Valnämnden

Valnämnden 2013-11-12 1 Plats och tid Kommunhuset, tisdag 12 november 2012, kl. 18.00 19.45 Beslutande Lars-Göran Asp (V), ordförande Kerstin Bertilsson (M), vice ordförande Viola Olofsson (S) Stellan Ek (C) Kenneth Carlsson (S), tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Lars Millberg, personalchef Peter Andersson, kommunsekreterare Justerare Kerstin Bertilsson (M) Justeringens plats och tid Kommunledningskontoret Underskrifter Sekreterare Peter Andersson Paragrafer 1-14 Ordförande Lars-Göran Asp (V) Justerare.. Kerstin Bertilsson (M) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Valnämnden 2013-11-12 Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kommunledningskontoret Agnetha Andersson

Valnämnden 2013-11-12 2 Vn 1 Justering Till att jämte ordföranden justera dagens protokoll utses Kerstin Bertilsson (M).

Valnämnden 2013-11-12 3 Vn 2 Information om valen 2014 Ordförande Lars-Göran Asp informerar att nästa år är det val till både Europaparlamentet (25 maj 2014) och allmänna val (14 september 2014).

Valnämnden 2013-11-12 4 Vn 3 Budget för valnämnden 2014 Ordförande Lars-Göran Asp informerar att begärt budgetbelopp för båda valen var 700 000 kronor. Förutom sedvanliga utgifter i samband med valen bedömdes summan även räcka till en deltidstjänst. Den slutliga budgeten blev 500 000 kronor. Det innebär att pengarna inte räcker till den tänkta deltidstjänsten. Rekryteringen av personal får lösas internt av kommunkansliet och personalenheten. Det är osäkert om den tilldelade budgeten kommer att räcka till kostnaderna för de båda valen.

Valnämnden 2013-11-12 5 Tekniska nämnden Vaktmästare D. Granath Säkerhetssamordnare J. Walfridson Vn 4 Röstningslokaler vid valen 2014 Röstningslokaler för förtidsröstning som ska användas är Töreboda (Kommunhuset), Moholm (Moholms skola, nordöstra flygeln) och Älgarås (Servicehuset). Kommunen ska se till att det finns lokaler för förtidsröstning.

Valnämnden 2013-11-12 6 Tekniska nämnden Vaktmästare D. Granath Säkerhetssamordnare J. Walfridson Vn 5 Öppethållande i röstningslokalerna 2014 1. Röstningslokalerna för förtidsröstning till Europaparlamentet ska vara öppna enligt följande: Töreboda; 12 maj 23 maj måndag fredag kl. 10-18, 24 maj kl. 10-12 samt 25 maj kl. 10-11 och 15-16, Moholm; 12 maj 23 maj måndag fredag kl. 15.30-17.30 (ej 21 maj), Älgarås; 12 maj 23 maj måndag fredag kl. 10-12 (21 maj även 15.30-17.30) 2. Röstningslokalerna för förtidsröstning till allmänna val ska vara öppna enligt följande: Töreboda; 1 september 12 september måndag fredag kl. 10-18, 14 september kl. 10-12 samt 14 september kl. 10-11 och 15-16, Moholm; 1 september 12 september måndag fredag kl. 15.30-17.30 (ej 10 september), Älgarås; 1 september 12 september måndag - fredag kl. 10-12 (10 september även 15.30-17.30) 3. Personalchefen får uppdrag att bemanna röstmottagningsställena i Töreboda, Moholm och Älgarås med anställd personal. 4. Ordföranden får uppdrag att utfärda förordnanden för de röstmottagare personalchefen ställer till förfogande enligt punkt 2. Valmyndigheten beslutade i föregående paragraf att ha röstmottagningsställena i Töreboda (Kommunhuset), Moholm (Moholms skola, nordöstra flygeln) och Älgarås (Servicehuset).

Valnämnden 2013-11-12 7 Tekniska nämnden Vaktmästare D. Granath Säkerhetssamordnare J. Walfridson Vn 6 Vallokaler vid valen 2014 Det ska vara samma vallokaler som vid föregående val. Kommunen är indelad i valdistrikt. Varje valdistrikt ska ha en vallokal. Valnämnden bestämmer vilken lokal som är mest lämpad att vara vallokal för respektive distrikt. Lokalen ska vara centralt placerad med hänsyn till kommunikationer för de väljare som bor i valdistriktet. Alla vallokaler ska vara tillgängliga. Vid föregående val användes följande vallokaler Töreboda sydvästra; Töreboda Centralskolas matsal Töreboda norra; Töreboda Centralskolas matsal Töreboda östra; Töreboda Centralskolas matsal Moholm; Moholms skola, matsalen Älgarås; Servicehuset

Valnämnden 2013-11-12 8 Tekniska nämnden Vaktmästare D. Granath Säkerhetssamordnare J. Walfridson Vn 7 Öppethållande i vallokalerna 2014 Vallokalerna ska vara öppna mellan klockan 08.00 20.00 vid allmänna val. Vid valet till Europaparlamentet är öppettiderna mellan klockan 08.00 21.00. Vallokalerna ska som huvudregel vara öppna mellan klockan 08.00 och 20.00 vid allmänna val den 14 september 2014. Vid val till Europaparlamentet den 25 maj 2014 förlängs öppettiderna med en timme.

Valnämnden 2013-11-12 9 Partigrupperna Lönekontoret Vn 8 Förordnande av röstmottagare i vallokaler och röstningslokaler Valnämnden kommer att förorda röstmottagare samt ordförande och vice ordförand i valdistrikt när en lista på deltagarna är framtagen. Sex stycken deltagare kommer att utses till varje distrikt och de förväntas kunna delta vid båda valtillfällena. En förfrågan ska sändas till partigrupperna i kommunfullmäktige samt Kristdemokraterna om förslag till kandidater till uppdraget som röstmottagare. Förslagen på deltagare ska ha inkommit till kommunkansliet senast den sista februari 2014. Utbildning av dessa planeras till i början av mars 2014. Enligt Vallagen, 3 kap 4, ska valnämnden utse minst fyra personer att vara röstmottagare i varje valdistrikt. Nämnden ska förordna en av dessa att vara ordförande och en att vara vice ordförande. I varje röstningslokal ska det finnas så många röstmottagare som behövs för att röstmottagningen ska kunna genomföras. Något bestämt minsta antal röstmottagare finns inte uttalat i vallagen. _

Valnämnden 2013-11-12 10 Ordförande och vice ordförande i valnämnden Vn 9 Instruktion om placering av valsedlar i valsedelsställ Röstmottagarna i varje röstningslokal och i varje vallokal ska placera valsedlar på följande sätt i valsedelsställen: Partivalsedlar placeras uppifrån och ned i de vänstra facken i bokstavsordning. Blanka valsedlar ställs i det vänstra facket i den tionde raden. Partiernas namnvalsedlar ställs i samma ordningsföljd i de högra facken. Valnämnden delegerar till ordföranden att besluta om ändring i instruktionen om så erfordras. Personalchefen får uppdraget att kontakta Arbetsmarknadsenheten för att undersöka om de kan tillverka ändamålsenliga och lätta valsedelsställ. Synpunkter framkom om bristande hållbarhet av valsedelställen. Valmyndigheten uppmanar valnämnden att fatta beslut om hur valsedlarna ska placeras i valsedelsställen så det ser likadant ut i kommunens alla vallokaler och röstningslokaler. Valmyndigheten anger att i lokaler som innehåller flera valdistrikt kan det vara idé att ha valsedelbordet gemensamt för distrikten och ha en person som ser till bordet med valsedlar.

Valnämnden 2013-11-12 11 Ordförande och vice ordförande i valnämnden Vn 10 Utbildning av röstmottagare i vallokal 1. Valnämnden beslutar att kalla alla röstmottagare i vallokalerna till utbildning cirka två veckor innan valet till Europarlamentet den 25 maj 2014. 2. Valnämnden beslutar att kalla röstmottagarna i röstningslokalerna till utbildning efter samråd med röstmottagarna om dag och tid. 3. Valnämnden uppmanar alla röstmottagare att ta del av Valmyndighetens utbildningsmaterial innan de kommer till kommunens utbildning. 4. Eventuell ytterligare utbildning av ordförandena och vice ordförandena i valdistrikten sker i samband med avhämtning av valmaterial. Valmyndigheten anger i olika dokument och vägledningar bland annat att alla röstmottagare ska få utbildning inte bara ordföranden och vice ordföranden. Röstmottagarnas kompeten är oerhört viktig för allmänheten förtroende för valsystemet. Alla röstmottagare bör uppmanas att ta del av valmyndighetens material innan de kommer till den utbildning som kommunen ordnar. Då kan det vid kommunens utbildning vara möjligt att få svar på frågor och diskutera lokalspecifika problem.

Valnämnden 2013-11-12 12 Vn 11 Delegation av brådskande och mindre ärenden och ansvar för genomförande av praktiskt arbete 1. Valnämnden delegerar till ordföranden med vice ordföranden som ersättare att besluta i brådskande ärenden och i mindre ärenden som inte bedöms erfordra att nämnden sammankallas. Delegationsbeslut ska anmälas vid nämndens nästkommande sammanträde. 2. Valnämnden uppdrar åt sekreteraren med administratör Agneta Andersson som ersättare att föra in eventuella ändringar i röstlängden. 3. Ordföranden, vice ordföranden, sekreteraren och administratör Agneta Andersson får i uppdrag att tillse att annonsering och annan information om valet, utbildning samt anskaffning av utrustning och material sker. 4. Valnämnden uppdrar åt personalchef Lars Millberg och sekreteraren att anordna utbildning för röstmottagare i röstningslokaler och vallokaler. 5. Valnämnden uppdrar åt personalchef Lars Millberg att boka, iordningställa och utrusta förtidsröstningslokaler och vallokaler samt tillse att lokalerna är tillgängliga och att valnämndsordförandena och röstmottagarna i röstningslokalerna erhåller nycklar och information om eventuella larm. 6. Ordförande, sekreteraren, personalchef Lars Millberg och administratör Agneta Andersson ansvarar för det centrala valnämndsarbetet under valdagen.

Valnämnden 2013-11-12 13 Vn 12 Förordnande av bud Valnämnden avstår från att särskilt förordna bud inför de båda valen 2014. I vallagen 7 kap 5 finns bestämmelser om vilka personer som får vara bud. En kategori är de som särkskilt förordnas av kommunen att vara bud.

Valnämnden 2013-11-12 14 Vn 13 Inköp av valurna och valsedelsräknare Valnämnden beslutar att avvakta med inköp till efter den 1 januari 2014 då kommunens pågående inköpsstopp pågår fram tills dess. Personalchefen får uppdraget att kontakta Arbetsmarknadsenheten för att undersöka om de kan tillverka en valurna. Till behandling upptas frågan om inköp av valurna och fyra valsedelsräknare. En valurna kostar cirka 1000 kronor och en valsedelsräknare omkring 5500 kronor. Förslag framkom om att Arbetsmarknadsenheten tillsammans med till exempel Bildverkstan borde kunna tillverka en valurna. Målsättningen är att det ska finnas en valsedelsräknare i varje vallokal varför ytterligare fyra stycken behöver införskaffas.

Valnämnden 2013-11-12 15 Vn 14 Nästa sammanträde Valnämnden sammanträder onsdag den 11 mars kl. 18.00. Ordföranden, sekreteraren och personalchefen träffas för beredning måndag den 3 mars kl. 14.00.