Sammanträde med Valnämnden

Relevanta dokument
Sammanträde med Valnämnden

Protokoll. Valnämnden

Protokoll. Valnämnden

Protokoll. Valnämnden

Protokoll. Valnämnden

Sammanträde med Valnämnden

Protokoll. Valnämnden

PROTOKOLL 1(21) Valnämnden Sammanträdesdatum: Plats och tid Hövdingasalen, Ale torg, kl 14:00-15:40

Plats och tid: Trosa kommunhus, Trosa kl Greger Tidlund (S) vice ordf. Anita Gustafsson (FP) 1-5, 7-10 Sonja Sareyko (C) 6

Protokoll. Valnämnden

Kallelse till sammanträde med valnämnden

Sammanträde med Valnämnden

Förtidsröstningslokaler vid 2018 års val

Valnämnden

Plats och tid: Trosa kommunhus, kl. 16:00-16:40. Christer Påhlsson (S), vice ordförande Martin Snygg (L) Sandra Berwing, nämndsekreterare

Tjänsteskrivelse - Val- och röstningslokaler samt särskild röstmottagning vid valet 9 september 2018

(11) Plats och tid Kommunkontoret, sammanträdesrum A, onsdagen den 6 augusti, 2014, kl

18 Utbildning av röstmottagare vid 2014 års val till Europaparlamentet. 19 Utbildning av röstmottagare vid 2014 års allmänna val

Dagordning. Valnämnden. Datum Tid 18:00

Margareta Gustafsson (C) Christoffer Johansson (S) Frida Blomqvist, administrativ chef Josefin Karlsson, kommunsekreterare.

Rolf Kummu, ordförande Birgitta Törnqvist Rolf Mäkitalo Birger Wiippa Christer Töyrä. Ann-Kristin Sundelin, sekreterare Ann-Kristin Sundelin

Protokoll Valnämnden

Artur Andersson, ordförande Anne Rousu Erkki Bergman Rolf Mäkitalo. Aina Bleikvassli, sekreterare

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Protokoll. Valnämnden

Innehåll. Protokoll av 2

Henry Barsk, ordförande Sture Larsson Eva Juntti Berggren Virpi Lampinen. Ann-Kristin Sundelin, sekreterare Ann-Kristin Sundelin ANSLAG/BEVIS

Protokoll Valnämnden

Varbergs kommun. Sammanträdesprotokoll Valnämnden Plats och tid Stadshus A, sammanträdesrum A1, kl

Sammanträdesprotokoll Valnämnden Marcus Andersson, sekreterare Anders Eriksson, kommunjurist

Bemanningsstrategi inför de allmänna valen år 2018 och val till Europaparlamentet år 2019

Justering av protokoll har tillkännagivits genom anslag på kommunens anslagstavla

Protokoll. Valnämnden

MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr. Valnämnden (14) Kent Palm. Bo S. Carlén, samordnare

Östen Lejon, ordförande Johan Heikkilä Erkki Bergman Rolf Kummu Britt-Marie Honkamaa Rolf Mäkitalo

Anna Bryntesson, kommunsekreterare Anneli Karlsson, vik. kommunsekreterare Anne Fager-Lind, assistent

Valnämnden

Sammanträdesprotokoll

ANSLAGSBEVIS Justerat protokoll finns på kommunledningsförvaltningen och har tillkännagivits på kommunens anslagstavla.

53 Erfarenheter från 2014 års val till Europaparlamentet

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(10) Sammanträdesdatum

Valnämnden Sidan 1(15) Plats och tid: Kommunhuset, sessionssalen, klockan Närvarande: Inger Andersson Ordförande

Valnämnden

Östen Lejon, ordförande Torvald Pääjärvi Johan Heikkilä Rolf Kummu Ylva Ylinenpää Sannemalm

Östen Lejon, ordförande Johan Heikkilä Erkki Bergman Rolf Kummu Britt-Marie Honkamaa Rolf Mäkitalo

MÖTESPROTOKOLL Mötesdatum

Valnämnden. Sammanträdesprotokoll Plats och tid Kommunhuset, kl Beslutande. Ej tjänstgörande ersättare Övriga deltagare

Kallelse/föredragningslista

Sammanträdesprotokoll 1(14)

Tid Onsdagen den 22 februari 2006, kl

Thomas Carlsson (S) Göran Kornestedt (S) Margareta Gustavsson (C) Lennart Thunborg (SD)

Plats och tid: Skärborgarnas hus, kl. 16:00-17:30. Maria Arman (MP), vice ordförande. Helena Edenborg, kanslichef Martin Snygg (L)

MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr. Valnämnden (14) Karin Johansson Monica Björndahl Mari - Ann Edmark

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Valnämnden

Sammanträdesprotokoll

Valnämnden. Sammanträdesprotokoll Plats och tid Kommunhuset, kl Beslutande. Ej tjänstgörande ersättare.

VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 1 (11)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

PROTOKOLL. Förvaltningsbyggnaden i Övertorneå - Solsidan, onsdag 13 juni 2018, kl 13:00

Valnämnden Viola Olofsson (S), vice ordförande Rune Olsson (C), ordförande Kerstin Bertilsson (M) Fredrik Lindström (FP)

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

ANSLAG Valnämndens protokoll från sammanträdet är justerat och finns på kommunstyrelsens expedition, kommunalhuset, Jakobsberg.

Valnämnden Styrbjörn Lind (s), ordförande Kjellan Grundström (v) Alexandra Wermelin (c) Sven-Erik Lindbom (s) Viveka Lindbom (s)

Valnämnden

Sammanträdesprotokoll

Valnämnden. Ärendelista. Sammanträdesdatum

Protokollet förvaras på stadshusets kansli.

Protokoll Valnämnden

Plats och tid: Trosa kommunhus, Trosa kl Greger Tidlund (S) vice ordf. Anita Gustafsson (FP)

Catarina Deremar (C) ordförande Jessica Tindre Falk (M) 1:e vice ordförande Inger Wennberg (S) 2:e vice ordförande

PROTOKOLL Sida 1 Valnämnden Sammanträdesdatum

Valnämnden Peter Persson (S), ordf. Per Gunnarsson (M) Petra Sahlström (S) Ann-Britt Gruvaeus (C) Leif Sandberg (M)

Valnämnden

Valnämnden

Nina Wikstrand Petersson (C) Vivi-Anne Karlsson (S) Kommunkansliet, 1 mars Sekreterare Marcus Andersson Paragraf 1-7

Jerry Elvin (ersättare Gunnar Nilsson) Valnämnden Kanslienheten. Plats och tid Näset, kommunhuset, kl

Kommunsekreterarens kontor

ÖCKERÖ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Sammanträdesdatum Valnämnden (6)

Sammanträdesprotokoll. Ärendelista. Valnämnden 18 mars Sid nr. 28 Information från valkansliet 4

Klas Bergman (V), ordförande Sven Holmqvist (S) Torbjörn Lindgren (S) Per-Jonas Parffa (Mp) Lars-Ivan Tuolja (Sv)

Valnämnden

Valnämnden

Gösta Hansson (c), ordförande Elving Claessonl (s), vice ordförande Vivianne Gustafsson (s) Christina Johansson (fp) Christina Höij (m)

Sammanträdesdatum Valnämnden Måndagen den 11 mars 2019 kl Kommunhuset Vestby

Solweig Nyrede (S), ordförande Bengt Norrlén (S) Kerstin Ernebrink (S) Mildred Eggen (C) Calle Morgården (MP), tjänstgörande ersättare

Plats och tid: Skärborgarnas hus, kl. 17:00-17:30. Christer Påhlson (S) Martin Snygg (L) Kenneth Tinglöf (KD) Ellinor Scheffer (MP)

Protokoll Valnämnden

Tid och plats 16:00 Stora Mötesrummet. Övrig information. Helena Klange (KD) Ordförande Annica Brozin Sekreterare Tfn:

Carina Östrand (S), ordförande Agneta Nilsdotter (MP) Gunnar Nilsson (M) Maria Lagerman (S), ersättare för Jerry Elvin (S)

1 Justering och faställande av föredragningslista 3 2 Information från förvaltningen 4 3 Val till Europaparlamentet Beslut om vallokaler,

Maria Lagerman (S) ej tjänstgörande ersättare Ida Frödén, valsamordnare Agneta Lokrantz, assistent Carina Östrand (S) Kanslienheten, 19 juni kl 11.

Margareta Ahlm (S), ersätter Bernt Larsson (C) Göran Gustavsson (M), ersätter Nils Detlofsson (L) Kommunhuset, 15 mars, kl

PROTOKOLL Sida 1 Valnämnden Sammanträdesdatum Åsa Nylund (S), Gullevi Karlsson-Pehrsson (S), Gunnel Jonsson (M) och Marianne Jonsson (M)

PROTOKOLL Valnämnden Sammanträdesdatum:

MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 1. Valnämnden (20)

Valnämndens policy för röstmottagning 2018

Protokoll 1 (25) Se nästa sida. Annika Jansson, kommunsekreterare. Annika Jansson. Sten Hamberg (M) Ingvar Wennersten (SD) Anslag/bevis

61 Förordnande av röstmottagare i vallokal på valdagen till 2014 års allmänna. 62 Uppföljning av budget efter 2014 års val till Europaparlamentet

Datum Ulrika Thorell, 1:e kommunsekreterare Sara Larsson, utredare. Underskrifter Sekreterare Paragrafer 1-10 Ulrika Thorell

Sammanträdesprotokoll

Transkript:

Kallelse/Underrättelse Sammanträde med Valnämnden Tid: Onsdagen den 4 December 2013, kl 17.00 Plats: Gröna rummet, Teliahuset Information och överläggningar A/ Övergripande planering inför val 2014 B/ Översyn av valdistrikt efter 2014 Ärendelista Val av justerare 1. Rekrytering av röstmottagare till valen 2014. 2. Förtidsröstning 2014. 3. Öppethållande och bemanning i vallokaler 2014. Anita Skoglund (M) Ordförande Anci Eyoum Sekreterare Tel: 616130 anci.eyoum@alingsas.se

Ärende 1 Rekrytering av röstmottagare till valen 2014

Valnämndens kansli Datum: 2013-11-28 Valnämnden Handläggare: Magnus Nilsson Direktnr: 0322-61 62 37 Beteckning: 2013.007 VN Rekrytering av röstmottagare till valen 2014 Ärendebeskrivning Det finns inga formella krav på röstmottagare. Röstmottagarnas oberoende och kompetens är dock oerhört viktig för allmänhetens förtroende för valsystemet. Valnämnden har antagit Riktlinjer för röstmottagare, ordförande och vice ordförande. Förvaltningens yttrande Det finns anledning att skicka en intresseanmälan till de som tjänstgjorde som röstmottagare vid tidigare val och de andra som efter valet anmält intresse av att vara med. Som komplement bör möjligheten att lämna en intresseanmälan läggas ut på kommunens web-plats. Förslag till beslut i Valnämnden Kommunledningskontoret får i uppdrag att, utifrån riktlinjerna, ta fram ett förslag till bemanning för beslut i valnämnden. Valnämndens kansli Eva Karlsson Kanslichef Magnus Nilsson kommunjurist Godkänd av: Eva Karlsson Titel: Datum: 2013-11-29

Ärende 2 Förtidsröstning 2014

Valnämndens kansli Datum: 2013-11-28 Valnämnden Handläggare: Magnus Nilsson Direktnr: 0322-61 62 37 Beteckning: 2013.008 VN Förtidsröstning 2014 Ärendebeskrivning Vid valet 2006 övertog kommunen ansvaret för förtidsröstningen (fd Poströstningen) från Posten. Valnämnden anordnade förtidsröstning i tre lokaler i kommunen huvudbiblioteket samt filialerna i Sollebrunn och Ingared. Därefter har förtidsröstning ordnats på motsvarande sätt vid samtliga val. Valnämndens utvärderingar visar att både valet av lokaler och antalet lokaler svarar upp mot ställda krav och förväntningar. Förvaltningens yttrande Belastningen vid förtidsröstning vid tidigare förtidsröstning vid huvudbiblioteket talar för att konsthallen i samma byggnad ger möjligheter till bättre ordning med en bibehållen tillgänglighet. Kommunledningskontoret föreslår att förtidsröstningen 2014 organiseras på likartat sätt som i tidigare val: Röstningslokaler: Huvudbiblioteket Alingsås, konsthallen Sollebrunns bibliotek Ingareds bibliotek Röstmottagare: Bibliotekens personal kompletterat med annan personal från kultur- och fritidsförvaltningen samt särskilt utsedda röstmottagare. Riktlinjer för röstmottagare gäller även förtidsröstningen i tillämpliga delar. Öppettider: Alingsås Mån-tors 10-19 Fre 10-18 Lör 10-15 Sista veckan mån-fre 10-20 Valdagen 10-12 och 16-18 Ingared

Mån, ons 10-12 samt 13-20 Tis, tors, fre 18-20 Sollebrunn Mån, tors 11-18.30 Tis, ons, fre 11-15 Sista veckan mån-fre 11-20 Lör 10-12 Förvaring och distribution av röster Säker förvaring i brandsäkert skåp/arkiv kan ske på samtliga röstmottagningsställen. Säker distribution kommer att ordnas. Särskild röstmottagning, så kallad institutionsröstning, om kommunen skall ha kommunala bud samt andra särskilda insatser kring förtidsröstning behandlas vid ett senare sammanträde. Förslag till beslut i Valnämnden 1. Lokaler för förtidsröstning kommer att finnas på följande ställen i Alingsås kommun under perioden 7 maj-25 maj 2014 samt 27 augusti-14 september 2014: Huvudbiblioteket, konsthallen Biblioteket, Sollebrunn Biblioteket, Ingared 2. Öppettider för förtidsröstning fastställs till följande: Alingsås Mån-tors 10-19 Fre 10-18 Lör 10-15 Sista veckan mån-fre 10-20 Valdagen 10-12 och 17-18 Ingared Mån, ons 10-12 samt 13-20 Tis, tors, fre 18-20 Sista veckan lördag 10-12 Sollebrunn Mån, tors 11-18.30 Tis, ons, fre 11-15 Sista veckan mån-fre 11-20 Lör 10-12

Valnämndens kansli Eva Karlsson Kanslichef Magnus Nilsson kommunjurist Godkänd av: Eva Karlsson Titel: Datum: 2013-11-29

Ärende 3 Öppethållande och bemanning i vallokaler 2014

Valnämndens kansli Datum: 2013-11-26 Valnämnden Handläggare: Magnus Nilsson Direktnr: 0322-61 62 37 Beteckning: 2013.009 VN Öppethållande och bemanning i vallokaler 2014 Ärendebeskrivning Vallokalerna skall som huvudregel vara öppna mellan klockan 8.00 och 21.00. Kommunen får begränsa tiderna om väljarna ändå får goda möjligheter att rösta. Vid val till Europaparlamentet skall dock lokalerna minst vara öppna 9.00-13.00 och 17.00-21.00. Enligt vallagen 3 kap 4 skall det finnas minst fyra röstmottagare för varje valdistrikt, varav en ordförande och en vice ordförande. Det måste finnas minst tre röstmottagare närvarande i vallokalen vid röstmottagningen och en av dessa skall vara ordföranden eller vice ordföranden. Förvaltningens yttrande Historiskt sett är valdeltagandet lägre vid val till Europaparlamentet, än vid val till riksdagen. Vid tidigare valet till Europaparlamentet beslutade valnämnden, efter samråd med länsstyrelsen, om begränsade öppettider med hänvisning till att detta gav större möjlighet för väljarna rösta än att använda samma vallokal för flera distrikt. Valmyndigheten har vid träff med kommunerna i Västra Götaland den 5 november 2008 påpekat att valnämnderna i sin planering inte skall göra någon skillnad mellan val till Europaparlamentet och Riksdagen. Antalet röstberättigade är i stort sett det samma för båda valen. Kommunledningskontoret föreslår därför att valnämnden beslutar om att ha motsvarande öppettider i vallokal vid båda valen. Vid allmänt val är vallokal öppen kl 08.00 20.00. Vid val till Europaparlamentet stänger vallokaler 21:00. Det är då rimligt att öppna vallokal vid klockan 09:00 Vid de senaste valen har sex röstmottagare utsetts per distrikt. Deras tjänstgöring har dock reglerats. Vid valet till Europaparlamentet 2009 och till Riksdagsvalet 2010 begränsades den till att minst tre och max fyra röstmottagare fick tjänstgöra samtidigt under vallokalens öppettider. Samma begränsning föreslås för valet 2014. Detta ger ett utrymme för ordföranden i respektive distrikt att planera bemanningen på det sätt som är mest effektivt.

Förslag till beslut i Valnämnden 1. Samtliga vallokaler skall på valdagen vara öppna 9.00-21.00 vid val till Europaparlamentet och 08.00-20.00 vid allmänt val, med motiveringen att den totala öppettiden i antal timmar då blir den samma vid båda valen. 2. Till samtliga valdistrikt skall 6 röstmottagare utses, varav 1 ordförande och 1 vice ordförande. 3. Samtliga vallokaler skall under öppettiden bemannas med minst 3 personer och högst 4 personer. En av dessa skall alltid vara ordföranden eller vice ordföranden. Valnämndens kansli Eva Karlsson Kanslichef Magnus Nilsson Kommunjurist Godkänd av: Eva Karlsson Titel: Datum: 2013-12-02