Leksands ridklubb PM styrelsemöte 2012:10 Plats: Klubblokalen, Styrsjöbo Tid: 9 december 2012, klockan 17.00 19.30 Sändlista Närvarande: Per-Erik Ingels per-erik.ingels@telia.com 130 39 070-724 57 50 Michelle Schwabe, US representant michelleschwabe@hotmail.com 070-551 81 10 Eva Grotander eva.grotander@folkbildning.net 212 15 073-999 83 43 Inga Westlund i.c.w@telia.com 212 67 070-400 35 51 Björn Modén bjorn.moden@telia.com 128 30 073-061 19 13 Frida Ingels, US suppleant frida.ingels@telia.com 130 39 073-024 99 48 Ted Danielsson ted@dalanet.com 070-269 11 90 Fredrika Thor, VC fredrika@leksandsrk.org 212 56 (ridklubben) Annika Sund annika.sund@leksandsbrod.se 136 32 070-651 36 32 För kännedom: Jörgen Bond jorgen.bond@changeagent.se 126 14 073-920 03 60 Lotta Svensson lotta.p.svensson@gmail.com 070-621 44 06 Katrinne Bylund katrinne@live.se 146 50 070-779 52 81 Ulf Tegelmark, Revisor uffetegelmark@telia.com AnnMarie Brus, Revisor annmarie@leksands.net Publiceras på LRK hemsida Publiceras på LRK anslagstavla Sida 1(8)
Formalia 1) Mötets öppnande Per-Erik Ingels hälsade alla närvarande välkomna och förklarade styrelsemötet öppnat. 2) Val av protokollsjusterare utse Michelle Schwabe till protokollsjusterare 3) Fastställande av dagordning samt anmälan av övriga frågor Lägga till punkten: - Rapport försäkringar samt att därefter fastställa förslaget till dagordning. Informationsärenden 4) Rapport från US Michelle rapporterar att: - US deltog vid invigningen av Leksands resecentrum med bl a ponnyridning. För detta fick US 3000 kr av kommunen. - US har haft ett möte med Fredrika för att diskutera de frågor som US tog upp vid förra styrelsemötet. US och Fredrika är nöjda med diskussionen. Fler möten kommer dock att bokas för att hålla en kontinuerlig dialog. - US har beställt jackor som de ska bära när de genomför US-aktiviteter. - Inom ramen för US samarbete med Friends mot mobbning genomfördes den 8 december en ledarutbildning för ledare och föreningsansvariga. Resultaten av enkäten redovisades också. - US har genomfört en filmkväll med övernattning den 8 december. - Träning inför US Julshow som går av stapeln söndagen den 16 december klockan 17.00 pågår för fullt. Sida 2(8)
- US påminner om Julgalan på Moskogen som går av stapeln den 28 december. US hoppas på fler anmälningar. Förutom Michelles rapport så togs nedanstående ämne upp och diskuterades under denna punkt. - Klubbkläder till alla medlemmar Inga frågar Lotta om Sponsorgruppen vill åta sig att arbeta fram ett förslag till klubbkläder, samt att i övrigt tacka för rapporten och lägga rapporten till handlingarna 5) Rapport från verksamhetschefen Fredrika lämnar följande rapport: Verksamheten Lektionsverksamheten för hösten börjar gå mot sitt slut. Vi har idag 8st träningsgrupper, 3st vuxengrupper, 5st 30 min juniorgrupper och 9st övriga barn/ungdomsgrupper. Sammanlagt 25 ridgrupper. Vid terminsstart kommer vi ha 24, då vi placerar ut en grupp med få deltagare i andra grupper. Vi har några nya elever och ngn enstaka som ska sluta vid juluppehållet. Det känns som att nya elever som kommer är de yngre, så om vi arbetar på att behålla de elever vi har så kommer kanske elevantalet att öka så småningom. Veckoverksamheten fungerar bra och eleverna verkar på det hela nöjda. Klubbtävlingarna har varit väldigt populära under hösten medan exempelvis ridlekis helg varit svårt att få elever till, trots ett lågt minimiantal på fem. Hästis var också en väldigt populär aktivitet som jag ska söka nya bidrag till för vårterminen. Det har genererat ngr nya elever, senast nu i veckan. Julen försöker vi få ihop lite träningar och läger. Sitter uppe information. Julklappshoppning, hoppkurs, allroundkurs, nyårscup både dress/hopp, dagridläger. Håller tummarna för lite anmälningar Vi behöver en del frivilliga till stalltjänsten, det handlar om sju dagar. De som inte har dykt upp på stalljouren under HT ska ringas upp och ombes att skriva upp sig. Annars är det ju utlovat en debitering på 500 kr om de hellre vill ha den Vi måste komma tillrätta med att folk inte dyker upp på stalljouren, vilket sätter andra i en tråkig situation Sida 3(8)
Under våren vill jag ha 6 klubbtävlingar, samt ett KM i varje gren. Ha Hästis varannan vecka om vi får bidrag. Ridlekisstart då det blir lite varmare för kallt för de minsta barnen. Kanske ngt träningsläger/dagridläger helg då våren kommer. Prova-på ridning eller återfallsridning för vuxna, vi har ngr nya men vill ha fler, finns möjlighet att söka bidrag för i idrottslyftet. Vårens aktiviteter ska in i almanackan och sommarens läger planeras. Bete för hästarna v 28-30. Uffe vill hyra anläggningen för kurser. SISU var på besök och nu ska jag ha fått lite rätsida på den redovisningen också. Det gynnar oss i all bidragssökning, att vara duktigare på att redovisa för SISU. US möte, se separat dokument från Lotta S. Personal Marika, barnledig men ska ha lite dressyrträning på lördag. Maya vik, har varit lite sjuk och skadad, men är nu tillbaka. Ebba, har varit föräldraledig 1,5 vecka. Är nu tillbaka. Conny har varit sjukskriven till och från. Senast på deltid, vilket har förlängts till slutat av januari. Conny tar semester över jul och nyår. Carina jobbar på och tar även hon semester över ju och nyår. Fakturor går ut i december före semestern. Petra Estéen har en grupp på fredagar som Uffe sagt upp, samt intag av hästar. Uffe har två grupper på fredagar samt hoppträningarna fram till jul. VT ska han enbart ha torsdagar. Fredrika försöker komma ikapp administration m.m. efter att ha varit mycket vikarie och haft mer praktiska sysslor. Hästar 12 hästar har vi tillgång till idag. Alla utom Parada är friska. Vi har bytlånat Lillen av Mia Weidlitz, han fungerar super i verksamheten, men kommer bli svår att ta med på uteritter pga bockande. Jag har bokat röntgen för Parada i veckan, ska kolla henne fredag först. Harry är åter i verksamheten, behöver få lite bättre kondis. Kiara ser jättefin ut, men skrittas än. Ska kollas i trav fredag. Åter i verksamhet i januari. Sida 4(8)
Kajsa har flyttat, pga att vi inte har så många små ryttare samt alldeles för plågad av insekter och eksem vissa perioder Daze är privathäst och vi har hyrt ut en av två boxar i skogsstallet. En till är för uthyrning a-c ponny. Annons på hemsidan. Daze är till salu till sommaren igen och kan då vara intressant för ridskoleverksamheten. Marion vet jag idag inte hur det blir med. Hennes ägare skulle höra av sig och jag har inte hört ngt. Är inte beredd att betala ngn stor summa för henne pga spatt. Överlag ser hästarna fina och välmående ut! Skulle behöva se över hästarnas tänder så småningom. Inget akut dock. Förutom Fredrikas rapport så togs nedanstående ämnen upp och diskuterades under denna punkt. - Leksands ridklubbs prislista - Vad ingår i att vara medlem i Leksands ridklubb? - Internetbokning av ridhuset - Fredrika arbetar utifrån redovisat underlag och diskussionen på dagens möte fram ett förslag till ny prislista - Fredrika arbetar utifrån redovisat underlag och diskussionen på dagens möte fram ett förslag till dokument som beskriver vad som ingår i ett medlemskap i Leksands ridklubb - Ted undersöker möjligheterna att ha ett internetbaserat system för bokning av ridhuset - tacka för rapporten och lägga den till handlingarna 6) Ekonomisk rapport Eva rapporterar att: - prognosen för resultatet 2012 nu är - 84000 kr vilket är 100 000 kr sämre resultat än budget 2012. tacka för rapporten och lägga rapporten till handlingarna Sida 5(8)
7) Klubbens försäkringar Det är rimligt att styrelsen är orienterade i vilka försäkringar som är tecknade samt att styrelsen reflekterar över om klubben är rätt försäkrad. Eva sammanställt klubbens försäkringar och rapporterar att klubben har nedanstående försäkringar hos Länsförsäkringar: MOTOR Personbil Traktor Hästsläp Självgående maskin Honda OLYCKSFALL M M Olycksfall ridverksamhet Kollektiv olycksfall besökare Olycksfall för medhjälpare HÄSTVERKSAMHET Inkluderar egendom, avbrott, ansvar, rättsskydd m m HÄSTFÖRSÄKRING Våra hästar: Agria A1 Liv, användbarhet och veterinärvård Ridavbrott PERSONAL Tjänstegrupp TGL Olycksfall TGL Summa totalt 2860 kr 415 kr 372 kr 280 kr 6111 kr 2100 kr 399 kr 18 529 kr 45 900 kr 2800 kr 600 kr 415 kr 80 500 kr Tacka för rapporten samt se över eventuella förändringar i samband med budgetarbetet för 2013. 8) Rapport ridhusprojektet Annika rapporterar att trots idogt arbete tillsammans med att hitta olika alternativa lösningar ligger byggkostnaden kvar på cirka 9 miljoner kronor. Klubben kan på sin höjd finansiera ett bygge på 4 miljoner kr. Annika meddelar styrelsen att hon avsäger sig uppdraget som projektledare för ridhusprojektet. Sida 6(8)
tacka för rapporten, utse Per-Erik Ingels till tillfällig projektledare fram till årsmötet, och lägga rapporten till handlingarna 9) Samarbete med Arbetsmarknadsenheten Leksands kommun Leksands kommuns arbetsmarknadsenhet kan åta sig fastighetsskötsel på vår anläggning. På styrelsemöte 6 tillsattes en grupp bestående av Inga, Per-Erik och Fredrika med uppdrag att arbeta vidare med idén och återkomma till styrelsen med ett färdigarbetat förslag. Inga har varit i kontakt med Leksands kommun och bokat ett möte den 14 januari 2013 för fortsatt arbete med frågan. lägga rapporten till handlingarna Diskussionsärenden 10) Budget och verksamhetsplanering 2013 Uppdra till Eva, Ted, Per-Erik och Fredrika att ta fram ett förslag till budget och verksamhetsplan till nästa styrelsemöte. 11) Interna kommunikationskanaler inom föreningen Hur fungerar och hur vill vi att den interna kommunikationen ska fungera inom föreningen. Hemsida, Facebookgrupper, automatiska mail, andra kanaler? Bordlägga ärendet till nästa möte Sida 7(8)
12) Planering av årsmötet Sedan tidigare är det beslutat att årsmötet blir den 17 februari 2013. hålla årsmötet klockan 15.00 kontrollera om platsen kan vara hotell Moskogen styrelsen förbereder årsmötet på sitt nästa möte den 13 januari Formalia 13) Mötets avslutande Per-Erik tackar deltagarna och förklarar mötet för avslutat. Kommande styrelsemöten Möte 11 13 Januari kl 17.00 19.00 Årsmöte: 17 Februari 2013 Sida 8(8)