Driftnämnden för Psykiatri Halland Tid: Tisdagen den 1 april, kl. 09.00-16.00 Plats: Konferensrum Balgö, Psykiatriska kliniken, Träslövsvägen, Varberg. Länk till karta: http://kartor.eniro.se/m/nlk9c Föredragningar Kl. 10.00 10.30 Aslak Iversen, verksamhetschef Punkt 7 Kl. 14.00 15.00 Patientnämnden besöker samtliga nämnder med sjukvårdsuppdrag och möter driftnämnden för psykiatrin vid detta tillfälle. - Eva Ericsson, ordförande - Lena Dygården, vice ordförande - Anita Henriksson, tjänsteman - Anette Blomkvist Hansson, tjänsteman 1. Justering Driftnämnden beslutar att utse Göran Gunnarsson (s) att jämte ordföranden justera protokollet. 2. Godkännande av föredragningslistan Driftnämnden beslutar att godkänna den utsända föredragningslistan.
3. Anmälan av inkomna/utgående skrivelser Driftnämnden beslutar att notera skrivelserna till protokollet samt att besvara ansökan om ekonomiskt bidrag för En dag för psykisk hälsa. Följande skrivelser anmäls för anteckning till protokollet: 3. Hallandsrådets minnesanteckningar 2014-03-27 3. Samverkansgruppens protokoll 2014-03-26 3. Utgående: Med anledning av skrivelse till förvaltningsnämnden för funktionsstöd i Kungsbacka kommun, DN PS140006-3 3. En dag för psykisk hälsa ansökan om ekonomiskt bidrag, DN PS140023 3. Brev till regionpolitiker, Region Halland, DN PS140006-4 3. Revisionsrapport: Revision styrning och ledning av psykiatrin, DN PS140025-1 4. Anmälan av beslut/skrivelser från regionfullmäktige, regionstyrelse eller hälso- och sjukvårdsstyrelsen DN PS130011 Driftnämnden beslutar att notera skrivelsen till protokollet. Följande beslut/skrivelser anmäls för anteckning till protokollet: 4. HSS protokollsutdrag, 2014-03-10, 12, årsredovisning 2013
5. Anmälan av delegationsbeslut DN PS140010 Följande beslut anmäls för anteckning till protokollet: Intagningsstopp och begränsad verksamhet vid PIVA i Varberg. 5. Delegationsbeslut, DN PS140010-2 6. Kvalité och patientsäkerhet DN PS130010 Följande redogörelser kommer att lämnas: PRIO-planen - kvalitetsregister 7. Vårdval Halland Plus Verksamhetschef Aslak Iversen lämnar en nulägesrapport.
8. Månadsrapport DN PS140011-1 Information om verksamhets-, ekonomi- och personalfrågor. Driftnämnden har efterfrågat tillgänglighetsredovisning per enhet. 8. Månadsrapport psykiatrin, januari februari 2014. 8. Tillgänglighet på enhetsnivå 9. Uppföljningsrapport mars 2014 Driftnämnden beslutar att uppdra åt arbetsutskottet att vid sammanträde den 5 maj 2014 godkänna förslag till uppföljningsrapport mars 2014 samt att överlämna densamma till Hälso- och sjukvårdsstyrelsen. Uppföljningsrapport 1 (kvartal 1, 2014) skall överlämnas till HSS senast den 6 maj 2014. Driftnämnden fastställer Uppföljningsrapport 1, 2014 vid ordinarie sammanträde den 13 maj, 2014. 10. Sommarplanering 2014 Driftnämnden beslutar att fastställa Psykiatrin Hallands sommarplanering 2014 enligt förslag. 10.
11. Åtgärdsplan 2, 2014 Driftnämnden beslutar att fastställa kompletterad åtgärdsplan 2014 enligt förslag, samt att överlämna densamma till HSS. Helårsprognos efter februari, -5 mkr, föranleder psykiatrin att komplettera åtgärdsplanen för 2014. 11. Förslag - Åtgärdsplan 2, 2014. 12. Nya lokaler BUP-mottagningen i Halmstad DN PS130006 Driftnämnden beslutar enligt förslaget, att förorda en vidgad förstudie samt att översända handlingarna till HSS för beslut om fortsatt handläggning. BUP-mottagningen, Fiskaregatan, Halmstad Komplettering av äskande om medel till förstudie. BUP-mottagningen i Halmstad har under våren arbetat med att ta fram underlag för att skapa nya lokaler samlokaliserade med vår heldygnsvård. Ett funktionsprogram har tagits fram till stöd för att gå vidare i processen. Uppdraget i förstudien behöver vidgas kring att hitta/skapa ändamålsenliga lokaler för BUP-mottagningen i Halmstad. Bekymmer kring funktionalitet och arbetsmiljö kvarstår och verksamheten behöver finna en lösning. 12. Fastigheten Fiskaregatan 6-8 komplettering, daterad 2014-03-20 12. Underlag - BUP lokaler mottagningen Halmstad, daterad 2012-12-10 12. Underlag - BUP lokaler mottagningen Halmstad komplement, daterad 2013-01-14
13. Kvalitetspolicy Driftnämnden beslutar att fastställa kvalitetspolicy för Psykiatrin Halland med gilltighetsdatum från och med 2014-04-15. Driftnämnden ska fastställa kvalitetspolicy för Psykiatrin Halland. Kvalitetspolicyn ingår som stöd i det integrerade ledningssystemet, i avsnittet Kvalitet. 13. Förslag - Kvalitetspolicy 14. Verksamhetsinformation Verksamhetsinformation lämnas av förvaltningschef Eva Osvald Gustafsson. 15. Information från psykiatrinämndens ordförande Driftnämnden beslutar att notera informationen till protokollet Information lämnas av psykiatrinämndens ordförande Bengt Eliasson. Återkoppling från arbetsutskottets dialogmöte med läkarrepresentanterna
16. Återrapporter från konferenser Ledamöter för driftnämnden har deltagit i två olika konferenser under första delen av 2014 och återrapporterar från dessa. Psykisk (O)Hälsa Samhällets barn & unga, i Stockholm Svenska Psykiatrikongressen 2014, i Göteborg Välkomna! Bengt Eliasson Ordförande Anna Eriksson Nämndsekreterare