Nr 14 Kommunstyrelsens arbetsutskott 2013-06-18 1(18) Tid och plats Tisdagen den 18 juni 2013, klockan 08.30 12.00, 13.00 14.00, 14.05 15.10, 15.25 15.45 i Skållerudsrummet Beslutande Ledamöter Robert Svensson, ordf. (C) Johnny Stücken, v. ordf. (S) Daniel Jensen (KD) 230 del av 243 Eva Pärsson (M) Michael Melby (S) Tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Tjänstemän Ingmar Johansson, kommunchef Ingrid Engqvist, chefssekreterare Anders Pettersson, kultur- och utbildningschef 230 Tommy W Johansson, säkerhetssamordnare 231-232 Stig-Arne Larsson, VA-chef 233-234 Margareta Hallander, samhällsbyggnadschef 233-235 Patrik Tellander, gatu-/parkchef 235 Björn Lindquist, ekonomichef 236 Sune Svensson, personalchef 237-238 Torbjörn Svedung, administrativ chef 243 Thomas Jubell, socialchef 243 Övriga Kent Palm, lärare Dahlstiernska gymnasiet 230 Helena Genemo, lärare Dahlstiernska gymnasiet 230 Stig-Åke Almqvist, S-Å VA-Teknik 233 Hans Wikström, VD Melleruds Bostäder 241 Carina Wickström, chef Arbetsförmedlingen 243 Utses att justera Justerare Michael Melby (S) Ersättare Johnny Stücken (S) Justeringens plats och tid Melleruds kommunkontor den 19 juni 2013, klockan 12.00 Justerade paragrafer 230-245 Underskrifter Sekreterare... Ingrid Engqvist Ordförande... Robert Svensson Justerande... Michael Melby ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Kommunstyrelsens arbetsutskott 2013-06-18 Datum då anslaget sätts upp 2013-06-19 Datum då anslaget tas ned 2013-07-11 Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret Underskrift... Ingrid Engqvist
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2013-06-18 2 Innehållsförteckning 230 Information om licenssvetsutbildning 3 231 Kommunal ledningsplats, projektredovisning 4 232 Säkerhetsfrågor 5 233 Åtgärdsplan för ledningsnät tillhörande Melleruds kommuns avloppsanläggning 234 Anslutning till och anslutningsavgifter för nya bostadsområden 7 235 Behov av åtgärder på idrottsanläggningarna Rådavallen och Håvåsen 8 236 Riktlinjer för fakturering och kravverksamheten 9 237 Projekt Kultur och värderingar 10 238 Personalfrågor 11 239 Ansökan om köp av mark/tomter vid Sunnanå Säter 12 240 Hyresavtal lokaler i Dalsland Center 13 241 Köp av fastigheterna Ugglan 9, 10, 11 och 13 14 242 Utsättning av smolt i Vänern 15 243 Information om Arbetsförmedlingens verksamhet i Mellerud 16 244 Sunnanå, information 17 245 Aktuella frågor 18 6
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2013-06-18 3 230 Information om licenssvetsutbildning Arbetsutskottets godkänner redovisningen. Kent Palm och Helena Genemo, Dahlstiernska gymnasiet, presenterar en idé om att starta IWS-licenssvetsutbildning i Åsensbruk.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2013-06-18 4 231 Dnr KS 2013.325.056 Kommunal ledningsplats, projektredovisning Arbetsutskottets godkänner redovisningen och ger säkerhetssamordnaren i uppdrag att starta projektet. Melleruds kommun har ansökt om statsbidrag för att genomföra tekniska förstärkningsåtgärder i avsikt att stärka den kommunala ledningsförmågan enligt lagen om extraordinära händelser. Åtgärderna kommer att innebära att den gemensamma krishanteringsförmågan och den operativa förmågan stärks och förutsättningar för en gemensam lägesuppfattning skapas. Reglering av bidrag sker under åren 2013-2015. Ett diseldrivet elverk placeras på kommunhusets bak. Kommunhusets elnät separeras och dimensioneras för att möjliggöra att kommunhuset vid behov används till ledningscentral. Datanät mm anpassas. Genomförande sker i enlighet med beslut från Myndigheten för Samhällsskydd och Beredskap (MSB). Ytterligare offentlig upphandling krävs sannolikt inte. Kommunen utnyttjar i huvudsak av MSB anvisade leverantörer. Befintliga hantverksavtal används i övrigt. Beslutsunderlag Projektredovisning Beslutet skickas till Säkerhetssamordnaren Ekonomichefen
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2013-06-18 5 232 Säkerhetsfrågor Arbetsutskottet godkänner redovisningen. Säkerhetssamordnaren informerar om aktuella säkerhetsfrågor: Projekt Regionalt samordningsråd. Projekt samordning av larm och incidenter inom NÄRF.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2013-06-18 6 233 Dnr KS 2013/327.344 Åtgärdsplan för ledningsnät tillhörande Melleruds kommuns avloppsanläggning Arbetsutskottets fastställer åtgärdsplan enligt föreliggande förslag. Länsstyrelsen i Västra Götaland län Miljöprövningsdelegationen - har den 15 mars 2011, enligt miljöbalken, gett Melleruds kommun tillstånd att behandla avloppsvatten från Mellerud, Dals Rostock, Erikstad, Åsebro m.fl. i avloppsreningsverket beläget på fastigheten Berg 1:17 i Melleruds kommun. Tillståndet gäller en maximal genomsnittlig veckobelastning på högst 9 000 pe. Tillståndet gäller även mottagning/behandling av slam från andra kommunala avloppsreningsverk och enskilda avloppsanläggningar. Miljöprövningsdelegationen har med stöd av 22 kap. 27 miljöbalken skjutit upp avgörandet av vilka slutliga villkor som ska gälla för ledningsnätet. Kommunen ska under en prövotid utreda hur utsläppen av orenat eller delvis renat/bräddat/förbilett avloppsvatten från avloppsreningsverk och ledningsnät kan minskas. Utredningen ska innehålla en redovisning av: Förslag på åtgärder Förväntad effekt per år av respektive åtgärd på Kostnad och tidplan för respektive åtgärd. Åtgärder som föreslås vidtas är att Minska mängderna ovidkommande vatten, främst Dals Rostock genom utbyte eller relining av spillvattenledningar. Byta ut dricksvattenledningar för att minska läckage. Prioritera områden som ger mest genom fortsatt mätning och filmning. Inventera och koppla bort takavlopp för att minska riskerna för källaröversvämningar och bräddningar. Gå igenom och förstärka dagvattennätet. Målsättningen är att inom en tioårsperiod minska andelen ovidkommande vatten till 65 % samt att inga bräddningar ska ske vid dimensionerande 10-årsregn. Långsiktigt mål är att inom en 20-årsperiod minska andelen ovidkommande vatten till 50 %. Dessa mål blir förslag till nya villkor i miljötillståndet. Beslutsunderlag VA-chefens tjänsteskrivelse Beslutet skickas till Samhällsbyggnadschefen VA-chefen
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2013-06-18 7 234 Dnr KS 2013/326.344 Anslutning/anslutningsavgifter för nya bostadsområden Arbetsutskottet ger samhällsbyggnadschefen och VA-chefen i uppdrag att göra jämförelser med angränsande kommuner och utifrån dessa ta fram förslag på reviderade anslutningsavgifter. Redovisning ska ske vid arbetsutskottets sammanträde den 24 september 2013. Med anledning av att det finns ett stort intresse från fastighetsägare utanför våra tätorter i Melleruds Kommun att koppla på sig på det kommunala avloppssystemet behöver kommunen göra ett ställningstagande till hur frågan ska hanteras i framtiden. Antingen bildas verksamhetsområden där anläggningarna ägs och drivs av kommunen eller bildar fastighetsägarna ekonomiska föreningar som driver och underhåller anläggningarna själva. Beslutet skickas till Samhällsbyggnadschefen VA-chefen
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2013-06-18 8 235 Dnr KS 2013/294.821 Behov av åtgärder på idrottsanläggningarna Rådavallen och Håvåsen Arbetsutskottet beslutar att ge gatu-/parkchefen i uppdrag att 1. ta in anbud för dränering av fotbollsplan och löparbanor på Håvåsen. 2. verkställa prioriterade åtgärder på Rådavallen. Redovisning av uppdragen ska ske vid arbetsutskottets sammanträde den 27 augusti 2013. Arbetsutskottet besökte i samband med sammanträdet den 7 maj 2013 idrottsanläggningarna Håvåsen och Rådavallen för att få information från ansvariga för respektive berörda föreningar. Arbetsutskottet beslutade den 21 maj 2013, 205, att ge parkchefen i uppdrag att beräkna kostnader för åtgärder på Rådavallen och Håvåsen enligt föreliggande önskemål från de berörda föreningarna Melleruds IF och Håfreströms IF. Redovisning ska ske vid arbetsutskottets sammanträde den 4 juni 2013. Gatu-/parkchefen informerar om arbetet med att få föreningarna som använder de olika kommunala anläggningarna att sköta dessa på rätt sätt så att de inte förfaller. Det finns behov av att se över dränering m.m. En kostnadskalkyl för önskade åtgärder redovisas. Arbetsutskottet beslutade den 4 juni 2013, xx, att ge gatu-/parkchefen i uppdrag att bereda ärendet vidare. Redovisning ska ske vid arbetsutskottets sammanträde den 18 juni 2013. Beslutet skickas till Gatu-/parkchefen Håfreströms IF Melleruds IF
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2013-06-18 9 236 Dnr KS 2013/306.003 Riktlinjer för fakturering och kravverksamheten Arbetsutskottets förslag till beslut Kommunstyrelsen beslutar fastställa riktlinjer för fakturering och kravverksamhet enligt föreliggande förslag. Detta beslut ersätter kommunstyrelsens beslut 249/2007. Riktlinjer för fakturering och kravverksamhet antagna av Ks 2007 har aktualiserats och nytt beslut behöver fattas. Beslutsunderlag Förslag till riktlinjer.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2013-06-18 10 237 Dnr KS 2011/168.106 Projekt Kultur och värderingar Arbetsutskottet utser Robert Svensson (C), Johnny Stücken (S) och Eva Pärsson (M) till att ingå i en styrgrupp för projektet. Arbetsutskottet ger personalchefen i uppdrag utse företrädare från gruppen medarbetare till styrgruppen för projektet. Arbetsutskottets godkänner redovisningen. Under 2010 genomfördes Sveriges Kommuner och Landsting med stöd av Preera ett pilotprojekt där sex kommuner provade på att mäta kultur och värderingar i verksamhetsorganisationen. Pilotprojektets syfte var i första hand att prova ett nytt verktyg och om det kunde appliceras på den offentliga verksamheten. Verktyget används i näringslivet och för nationella undersökningar av samhällskultur. Upplägget för nätverket är att utifrån en helhetssyn på kommunen som både serviceleverantör och demokratiaktör dels kartlägga rådande kultur och värderingar vid två olika tillfällen men framförallt arbeta med förändringsprocessen. Kommunerna som deltar i nätverket kommer att få hjälp med att återkoppla resultaten i kommunen. Målet med projektet är att Nätverket skall genom en tidigare beprövad metod ta fram helhetsbilder kring vilken kultur och värderingar som råder i kommunen utifrån de tre perspektiven; medarbetare, förtroendevalda samt medborgare. Utarbeta metoder som kan stödja kommunerna i deras förändringsarbete både vad gäller att skapa förståelse och dialog kring uppkomna resultat men också kring hur man kan skapa en förändring kring kultur och värderingar. Nätverket vänder sig till ledande tjänstemän och politiker i kommuner och landsting som ser ett stort värde i att sitt utvecklingsarbete inte bara arbeta med strukturförändringar utan även kulturförändringar. Arbetsutskottet beslutade den 19 april 2011, 119, att lämna in en intresseanmälan till Sveriges Kommuner och Landstings projekt Nätverk Utveckling av kultur och värderingar. Kommunstyrelsen beslutade den 7 september 2011, 124, att delta i projekt Nätverk Utveckling av kultur och värderingar. Kostnaden för att deltagandet i nätverket - 35 tkr/år - tas från kommunchefens konto centralt. Beslutet skickas till Robert Svensson Johnny Stücken Eva Pärsson Sune Svensson
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2013-06-18 11 238 Personalfrågor Arbetsutskottet godkänner redovisningen. Personalchefen informerar om aktuella personalfrågor: Behov av kartläggning av löneskillnader mellan män/kvinnor Behov av kartläggning av lönestrukturer
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2013-06-18 12 239 Dnr KS 2013/305.253 Ansökan om köp av mark/tomter vid Sunnanå Säter Arbetsutskottet beslutar att fortsätta beredningen av ärendet. Redovisning ska ske vid arbetsutskottets sammanträde den 13 augusti 2013. Ägaren till Sunnanå Säter 2:4 har i en skrivelse daterad den 3 juni 2013 framfört önskemål om att få köpa mark/tomter vid Sunnanå Säter enligt bifogad karta.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2013-06-18 13 240 Dnr KS 2013/350.057 Hyresavtal lokaler i Dalsland Center Arbetsutskottet ger kommunchefen i uppdrag att teckna avtal med Dalslands Glashytta enligt föreliggande förslag med en avtalsperiod av sju plus två år. Enligt kommunstyrelsens delegeringsregler har kommunchefen delegation på att hyra ut kommunens anläggningar till extern hyresgäst i högst fem år i samråd med kommunstyrelsens arbetsutskott. En förlängning av kommunens avtal med hyresgäst i Dalsland Center är aktuellt. Hyresgästen, Dalslands Glashytta, önskar att det nya hyresavtalet tecknas för en avtalsperiod av sju plus två år. Beslutsunderlag Förslag till hyresavtal med Dalslands Glashytta. Beslutet skickas till Kommunchefen Dalslands Glashytta
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2013-06-18 14 241 Dnr KS 2013/319.252 Köp av fastigheterna Ugglan 9, 10, 11 och 13 Arbetsutskottets förslag till beslut Kommunfullmäktige beslutar att köpa fastigheterna Ugglan 9, 10, 11 och 13 för en köpeskilling på 9 Mnkr. Kommunfullmäktige beslutar att köpet finansieras genom en utökad låneram med 9 Mnkr. Kommunfullmäktige ger kommunstyrelsens ordförande och kommunchefen i uppdrag att för kommunens räkning underteckna erforderliga avtal. Kommunstyrelsens arbetsutskott har vid sammanträdet den 21 maj 2013, tillsammans med VD, fastighetsansvarig och styrelsen för Melleruds Bostäder, diskuterat förutsättningar och utvecklingsmöjligheter vid ett eventuellt förvärv av hyresfastigheterna i kvarteret Ugglan. För att få en uppfattning om fastigheternas skick gjordes ett studiebesök i anslutning till mötet. Arbetsutskottet gav den 4 juni 2013 kommunchefen i uppdrag att tillsammans med VD för Melleruds Bostäder fortsätta beredning av ärendet enligt förd diskussion. De nio hyreshuset innehåller sammanlagt 108 lägenheter. Idag är 28 av dessa uthyrda. Kommunstyrelsen ser ett köp av hyresfastigheterna Ugglan 9, 10, 11 och 13 som en strategisk möjlighet att skapa bra boendemiljöer för ungdomar och barnfamiljer. Köpet föreslås finansieras genom en utökad låneram med 9 Mnkr. Kommunchefen redovisar resultat av Obligatorisk ventilationskontroll (OVK), radonmätning och företagskontroll. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2013-06-18. Obligatorisk ventilationskontroll (OVK). Radonmätning.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2013-06-18 15 242 Dnr KS 2013/293.818 Utsättning av smolt i Vänern Arbetsutskottet godkänner redovisningen och avslutar ärendet. Laxfond Vänern som består av berörda kommuner och länsstyrelserna runt Vänern - sätter årligen ut smolt på olika platser i Vänern. Även fiskeklubbarna kring Vänern gör egna utsättningar. Johnny Stücken (S) lyfter frågan om utsättning av laxsmolt i Vänern och på vilket sätt kommunen eventuellt ytterligare kan bidra till detta arbete. Arbetsutskottet gav den 21 maj 2013, 203, kommunchefen i uppdrag att kontakta Laxfondens VD angående arbetet med utsättning av smolt i Vänern. Kommunchefen redogör för kontakter med VD Laxfond Vänern.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2013-06-18 16 243 Information om Arbetsförmedlingens verksamhet i Mellerud Förslag till beslut Arbetsutskottets godkänner redovisningen. Chefen för Arbetsförmedlingen i Vänersborg/Mellerud informerar om verksamheten: Arbetslöshetsstatistik. Arbetsmarknadsstöd till unga och långtidsarbetslösa. Projektet Yrkesklivet tillsammans med Samordningsförbundet Vänersborg/Mellerud. Sociala kooperativa. Sammanställning av olika åtgärdsmöjligheter.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2013-06-18 17 244 Sunnanå, information Arbetsutskottets godkänner redovisningen. Kommunchefen och kommunstyrelsens ordförande lämnar en aktuell redovisning angående Sunnanå: Tvist med NCC angående ansvar för placering av pontoner. Visning/försäljning av fritidsbostäder (sjöbodar). Fortsatt marknadsföring.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2013-06-18 18 245 Aktuella frågor Arbetsutskottets godkänner redovisningen. Kommunstyrelsens arbetsutskotts ledamöter och kommunchefen diskuterar aktuella frågor: Landskamp i fotboll (P15) Sverige - Finland på Rudevi 20/8 eventuellt kommunalt engagemang.