Kultur- och fritidsnämnden Kultur- och fritidsnämnden 23 oktober 2013 Sid Justering... 3 84 Dagordning... 4 85 Information... 5 86 Mål - och resursplan 2014 - kultur- och fritidsnämnden... 6 87 Revidering av delegeringsordning för kultur- och fritidsnämnden... 8 88 Kultur för äldre - MRP-uppdrag FK 8, 2013... 10 89 Sammanträdesdagar 2014 för kultur- och fritidsnämnden och dess arbetsutskott... 11 90 Anmälnings- och delegeringsärenden 2013-10-23... 12 91 Övriga frågor... 13
Kultur- och fritidsnämnden 2013-10-23 1 Tid Kl. 13:00-16:10 Plats Kommunhuset plan 3, sammanträdesrum 350 Beslutande Reinhold Hellgren (C) ordförande Torbjörn Forsman (MP) tj.g.ers. för Lena Schölander (MP) Hjördis Bredberg (M) Gunilla Molin (M) tj.g.ers för Patrik Gustavsson (M) Johanna Höckert Bylander (FP) deltar ej i 88 p.g.a. jäv Bertil Hörnqvist (KD) Tommy Eriksson (S) Diana Kapitanska (S) Robin Sjölén (S) Peter Sandström (S) Adele Flodin (S) Ersättare Thomas Burman (M) Magnus Björk (FP) tj. g. ers 88 Anne-Li Sjölund (C) Åsa Selander (S) Börje Bergström (S) Jeanette Hedlund (S) Hicham Elkahtib (V) deltar 84-85 Övriga Ulla Näsman direktör för Kultur & Fritid Karin Misson sekreterare Görel Crona projektledare Lika Värda, 84 Petter Österlund intendent museet, 84 Carin Engwall enhetschef stadsbiblioteket, 84 Lars-Ove Johansson chef ungdomsavdelningen, 84
Kultur- och fritidsnämnden 2013-10-23 2 Protokollet omfar 84-91 Justeras Reinhold Hellgren Ordförande Karin Misson Sekreterare Tommy Eriksson Justerare Bevis/anslag Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Avser sammanträde med Kultur- och fritidsnämnden Sammanträdesdatum Justeringsdatum Anslagsdatum 2013-10-23 2013-10-29 2013-10-29 Protokollet finns tillgängligt på Internet (www.sundsvall.se) eller hos kultur- och fritidskontoret, kommunhuset plan 3 Anslaget tas ned tidigast Enligt uppdrag (namnteckning) Namnförtydligande 2013-11-21 Karin Misson
Kultur- och fritidsnämnden 2013-10-23 3 Justering Att jämte ordföranden justera dagens protokoll utses Tommy Eriksson med Diana Kapitanska som ersättare.
Kultur- och fritidsnämnden 2013-10-23 4 84 Dagordning Beslut Nämnden beslutar justera dagordningen genom ta bort ärendet Lars Ahlinstipendiat 2014
Kultur- och fritidsnämnden 2013-10-23 5 85 Information Görel Crona, Petter Österlund, Carin Engwall, Lars-Ove Johansson och Ulla Näsman informerar om: - Resultatet av projekt Lika Värda Ulla Näsman informerar om: - Ljustadalsmiljonen - Föreningsutveckling - Ny organisation i förvaltningen fr.o.m. 2014-01-01 - Kulturtinget den 3-4 oktober 2013 - Seniordagen den 17 oktober 2013 - Dag om klotter och graffiti den 31 oktober 2013 - Mångfaldsdagen den 31 oktober 2013 - Seminarium nr. 2 om barnfigdom, Mittuniversitetet den 26 november 2013 föreläsare Katja Gillander Gådin och Heléne Zetterström Dahlqvist - Seminarium nr. 3 om barnfigdom, fullmäktigesalen den 5 februari 2014 föreläsare Susanna Alakoski - Information i fullmäktige den 28 oktober och i fullmäktigesalen den 8 november om resultatet i LUPP 2013 Reinhold Hellgren informerar om: - Invigning av Judohallen på Björneborgsgatan
Kultur- och fritidsnämnden 2013-10-23 6 86 Mål - och resursplan 2014 - kultur- och fritidsnämnden (KFN-2013-00059-4) Beslut Nämnden beslutar godkänna målformuleringarna i MRP 2014 godkänna förvaltningens förslag till fördelning av resurser 2014 ge förvaltningen i uppdrag mot bakgrund av lokalförsörjningsplanen se över lokalanvändning utifrån samnyttjande- och effektiviseringsaspekter ge i uppdrag till förvaltningen till nämnden i november 2013 redovisa tillgång och efterfrågan på replokaler i Sundsvall begära kompensation för indexökning av anslaget till Scenkonstbolaget med 360 tkr Ärendet Kommunfullmäktige fade 2013-06-17 beslut om MRP 2014 med plan för 2015-2016. Enligt kommunens budgetmodell om 2+2 årsbudget ska endast en teknisk uppräkning göras för 2014 med utgångspunkt från MRP 2013. Den 16 september 2013 fade kommunstyrelsen beslut om resursfördelningen till nämnderna. Överläggning Tommy Eriksson (S) framför oppositionen (S) inte deltar i beslutet då de inte står bakom förvaltningens förslag till fördelning av resurser. Ordförande Reinhold Hellgren (C) framför majoriteten yrkar bifall till förvaltningens förslag förutom -sats fyra gällande uppsägning av hyresavtal för replokaler i Sidsjön. Reinhold framför vidare majoritetens förslag till ny -sats enligt följande: ge i uppdrag till förvaltningen till nämnden i november 2013 redovisa tillgång och efterfrågan på replokaler i Sundsvall.
Kultur- och fritidsnämnden 2013-10-23 7 Nämnden beslutar i enlighet med majoritetens yrkande. Beslutsunderlag Protokollsutdrag KFN AU 2013-10-09 71 - Mål - och resursplan 2014 - kultur- och fritidsnämnden Tjänsteskrivelse 2013-09-30 - Mål - och resursplan 2014, kulturoch fritidsnämnden Bilaga - MRP 2014, kultur- och fritidsnämnden Muntlig information av Ulla Näsman Uppföljning av beslut Ekonomisk uppföljning görs månadsvis till kultur- och fritidsnämnden. Delårsredovisning inklusive bedömning av måluppfyllelse görs baserad på resultat och prognos vid två tillfällen per år.
Kultur- och fritidsnämnden 2013-10-23 8 87 Revidering av delegeringsordning för kultur- och fritidsnämnden (KFN-2013-00132-1) Beslut Nämnden beslutar godkänna förvaltningens förslag till reviderad delegeringsordning Ärendet Kultur- och fritidsnämnden beslutade 2012-06-20, 77 om revidering av gällande delegeringsordning. Förvaltningen har gjort en ny översyn med anledning av behov av förändringar och tillägg har aktualiserats. Förslagen till ändringar och tillägg i delegeringsordningen avser allmänna bestämmelser, föreningsbidrag (punkt 9), lokala lotterier (punkt 10), tecknande av avtal (punkt 11) och övriga ärenden (punkt 12). Överläggning Tommy Eriksson (S) framför oppositionens (S) yrkande inga ändringar ska göras i delegeringsordningen. Ordförande Reinhold Hellgren (C) yrkar bifall till arbetsutskottets förslag godkänna förvaltningens förslag till reviderad delegeringsordning. Ordförande ställer yrkandena mot varandra och finner nämnden beslutar i enlighet med arbetsutskottets förslag. Reservation Tommy Eriksson (S), Diana Kapitanska (S), Adele Flodin (S), Robin Sjölén (S) och Peter Sandström (S) reserverar sig mot förslaget till förmån för oppositionens yrkande.
Kultur- och fritidsnämnden 2013-10-23 9 Protokollsanteckning Tommy Eriksson (S) lämnar en skriftlig protokollsanteckning: Delegationsreglementet skall vara transparant och fungerande och nämnden skall äga bidragsfrågorna utifrån ett demokratiskt och politiskt perspektiv. Beslutsunderlag Protokollsutdrag KFN AU 2013-10-09 72 - Revidering av delegeringsordning för kultur- och fritidsnämnden Tjänsteskrivelse 2013-09-19 - Revidering av delegeringsordning för kultur- och fritidsnämnden Bilaga - Delegeringsordning för kultur- och fritidsnämnden - förslag till revidering 2013 Muntlig information av Ulla Näsman Uppföljning av beslut Anmälan av delegeringsbeslut görs vid nämndens nästa sammanträde. Principiellt viktiga beslutsärenden redovisas separat. Övriga ärenden finns tillgängliga i pärm som cirkulerar vid sammanträdet. Beslut fas under punkten Anmälnings- och delegeringsärenden.
Kultur- och fritidsnämnden 2013-10-23 10 88 Kultur för äldre - MRP-uppdrag FK 8, 2013 (KFN-2013-00583-1) Beslut Nämnden beslutar godkänna förvaltningens rapport skicka rapporten till socialnämnden för yttrande lämna rapporten tillsammans med socialnämndens yttrande till kommunfullmäktige Ärendet Rapport för MRP-uppdrag FK 8, 2013; Kultur för äldre trygghet och välmående. Jäv Johanna Höckert (FP) deltar inte i behandlingen av ärendet och lämnar sammanträdeslokalen p.g.a. jäv. Beslutsunderlag Protokollsutdrag KFN AU 2013-10-09 73 - Kultur för äldre - MRP-uppdrag FK 8, 2013 Tjänsteskrivelse 2013-09-19 - Kultur för äldre - MRP-uppdrag FK 8, 2013 Bilaga Rapport, Kultur för äldre Muntlig information av Ulla Näsman
Kultur- och fritidsnämnden 2013-10-23 11 89 Sammanträdesdagar 2014 för kultur- och fritidsnämnden och dess arbetsutskott (KFN-2013-00509-1) Beslut Nämnden beslutar fastställa följande sammanträdesdagar för kultur- och fritidsnämnden 2014: 29 januari, 26 februari, 26 mars, 23 april, 21 maj, 18 juni, 24 september, 22 oktober, 19 november och den 17 december rekommendera arbetsutskottet fastställa följande sammanträdesdagar för utskottet 2014: 15 januari, 12 februari, 12 mars, 9 april, 7 maj, 4 juni, 10 september, 8 oktober, 5 november och den 3 december Beslutsunderlag Protokollsutdrag KFN AU 2013-10-09 74 - Sammanträdesdagar 2014 för kultur- och fritidsnämnden och dess arbetsutskott Tjänsteskrivelse 2013-09-19 - Sammanträdesdagar 2014 för kultur- och fritidsnämnden och dess arbetsutskott
Kultur- och fritidsnämnden 2013-10-23 12 90 Anmälnings- och delegeringsärenden 2013-10-23 (KFN-2013-00019-14) Beslut Nämnden beslutar godkänna redovisning av anmälnings- och delegeringsärenden och lägga dem till handlingarna Ärendet Vid varje nämndsammanträde redovisas de ärenden som har tagits på delegering i förvaltningen. Delegerings- och anmälningsärenden redovisas i upprättad pärm som finns tillgänglig på kultur- och fritidskontoret. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2013-09-19 - Anmälnings- och delegeringsärenden 2013-10-23 Redovisning av anmälnings- och delegeringsärenden KFN 2013-10-23 förteckning skickas ut till nämnden per e-post 2013-10- 21 samt pärm med ärenden cirkulerar under sammanträdet
Kultur- och fritidsnämnden 2013-10-23 13 91 Övriga frågor Jeanette Hedlund (S) ställer en fråga om hur det går med förvaltningens uppdrag från nämnden vid sammanträdet den 25 september 2013 när det gäller situationen för Matfors och Skönsbergs Folkets Hus. Ulla Näsman svarar diskussioner pågår med Service & Teknik när det gäller Allas Aktivitetshus i Matfors. När det gäller Skönsbergs Folkets Hus finns ett uppdrag från fullmäktige se över regelverket för föreningsbidrag för de föreningar som äger större samlingslokaler. Ärendet kommer tas upp i nämnden den 20 november. Johanna Höckert Bylander (FP) ställer en fråga om vad som händer med de böcker som nämnden vid olika tillfällen har stödköpt. Ulla Näsman svarar de finns i biblioteken och de används som gåvor.