BRF Sankt Hans Torg Organisationsnr. 74 80 00-1606 Förvaltningsberättelse för verksamhetsåret 2011 Allmänt Lägenheter Övriga lokaler Styrelsen Revision Valberedning Föreningen har 24 lägenheter med bostadsrätt fördelade på 22 medlemmar. Två medlemmar äger, var för sig, två lägenheter bestående av en enrums- och en tvårumslägenhet. Ekonomiförvaltning Fastighetsskötsel Nya medlemmar BFR Sankt Hans Torg är registrerades som bostadsrättsförening den 16 juli 1945 i Malmöhus Läns föreningsregister. Fram till 2007 hette föreningen Svenska Folkbyggens BRF nr. 2 i Ystad. Föreningen äger fastigheten Eskilsson 10. Den ekonomiska planen undertecknades den 1 december 1947 men registrerades i Malmöhus läns föreningsregister först den 31 juli 1953. Den ekonomiska planen har inte ändrats sedan bildningen. Föreningens nuvarande stadgar registrerades 2006. Stadgeändringar gällande fondnamn och beskrivning infördes 2007. Fastigheten är fullvärdesförsäkrad hos försäkringsbolaget Folksam. En lägenhet är för närvarande andrahandsuthyrd med tillstånd från styrelsen. Uthyrningen är ett undantag från föreningens grundprincip om att ej medge rätt till andrahandsuthyrning, annat i de fall Bostadsrättslagen så föreskriver. Föreningen har två uthyrningslokaler. F.d. festlokalen på 45 m² uthyres till Gunnel Nilsson, säljkonsulent för kosmetikföretaget Oriflame. Källarlokalen, med ingång från Norrevärnsgatan, på 75 m² hyrs av byggnadsfirma Jambygg AB. Styrelsen har under året bestått av följande personer: - Ledamöter : Erik Lennartsson (ordf.), Jörgen Carlsson och Folke Stenbeck. Ledamoten Kurt Olofsson som invaldes vid föreningsstämman 2010 gick bort under året. Styrelsen har inga suppleanter. Styrelsen har haft fem protokollförda möten. Per capsulambeslut har förekommit som protokollförts senare. Vid årsmötet går mandatperioden ut för Erik Lennartsson och Folke Stenbeck. Externrevisor var Birthe Sjögren vid YREV AB. Internrevisor var Torsten Eriksson. Eva Jönsson (sammankallande) och Lilli Sandmark. Föreningens ekonomiska förvaltning (avgifts- och hyresinfordran, redovisning, betalningar och bokslut) har under året skötts av Riksbyggen. Fastighetsskötseln sköts av Anders Westerberg Städ HB. Föreningen har haft ett medlemsbyte 2011. Malin Lundström övertog bostadsrätt 16.
BRF Sankt Hans Torg Fastighetens underhåll. Ekonomi Under året har följande åtgärder utförts: De sedan länge planerade källarrenoveringen genomfördes under året. Föreningens källarkorridorer och förrådsgångar skildes åt med en korridorvägg och med dörrar till varje förrådsgång. Ny automattändande belysning i korridorer. Förrådsgångarna fick ny belysning, Även korridor från källarnedgång fick ny belysning. Betongväggarna pustades om och målades. Golven i korridorerna har belagts med klinker. All tillhörande elinstallation renoverades. Under 2012 kommer underhållet av trapphusen att inledas. Postboxar kommer att monteras i alla tre trapphusen. Föreningens ekonomi är stark. Föreningens upplåning är låg. Årsavgifter och lokalhyror höjdes 2011 med 3% (5%, 2010, 5% 2009, 3% 2008). En IT-avgift på 250 kr infördes 2010 för ett gruppavtal med Comhem. Avtalet ger alla medlemmar bredband, telefonabonnemang, digitalteve med åtta valfria tevekanaler. Kontraktet med Comhem är treårigt och löper ut 2012-12-31. Taxeringsvärdet för vår fastighet är 8.812.000 kr. Dispositionsförslag Till föreningsstämmans förfogande står följande medel: Årets resultat Fond för yttre underhåll Balanserade vinstmedel Summa -27.286 kr 57.652 kr 225.025 kr 255.391kr Styrelsen föreslår att medlen disponeras som nedan: Fond för yttre underhåll Ingående balans Avsättning Extra avsättning I anspråkstagande Utgående balans Balanseras i ny räkning Summa Stämmor Ordinarie årsstämma hålls 26 april, 2011. 57.652 kr 44.060 kr 150.000 kr -101.712 kr 150.000 kr 105.391 kr 255.391 kr Beträffande föreningens resultat och ställning i övrigt hänvisas till resultat- och balansräkning med noter. Erik Lennartsson Styrelsens ordförande
Resultaträkning 2011-01-01 2010-01-01 Belopp i kr Not 2011-12-31 2010-12-31 Rörelsens intäkter Årsavgifter och hyror 1 914 516 886 596 Hyres- och avgiftsbortfall - 1 920-1 920 Övriga förvaltningsintäkter 2 68 500 66 479 981 096 951 155 Rörelsens kostnader Reparationer 3-38 944-70 841 Planerat underhåll 4-258 275 0 Fastighetsavgift/skatt - 30 304-29 754 Driftskostnader 5-485 553-523 147 Övriga kostnader 6-22 031-15 622 Personalkostnader 7-21 577-41 519 Avskrivning av anläggningstillgångar 8-81 496-73 221-938 180-754 104 Rörelseresultat 42 916 197 051 Resultat från finansiella poster Ränteintäkter 9 1 531 648 Räntekostnader och liknande poster 10-71 732-73 939-70 201-73 291 Resultat efter finansiella poster - 27 286 123 760 Årets resultat - 27 286 123 760 Tillägg till resultaträkningen Avsättning till underhållsfond - 44 060-44 060 Ianspråktagande av underhållsfond 101 712 0 Förändring av underhållsfond 57 652-44 060 Resultat efter fondförändring 30 366 79 700 1
Balansräkning Belopp i kr Not 2011-12-31 2010-12-31 TILLGÅNGAR Anläggningstillgångar Materiella anläggningstillgångar Byggnader och mark 11 2 210 248 2 282 382 Maskiner och inventarier 12 38 067 6 054 2 248 315 2 288 436 Summa anläggningstillgångar 2 248 315 2 288 436 Omsättningstillgångar Kortfristiga fordringar Övriga fordringar 421 421 Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter 13 28 359 27 574 28 780 27 995 Kassa och bank Handelsbanken 322 371 111 673 Handkassa 498 0 Avräkning med Swedbank 413 724 586 624 736 594 698 296 Summa omsättningstillgångar 765 374 726 291 SUMMA TILLGÅNGAR 3 013 689 3 014 727 2
Balansräkning Belopp i kr Not 2011-12-31 2010-12-31 EGET KAPITAL OCH SKULDER Eget kapital 14 Bundet eget kapital Insatser 22 180 22 180 Underhållsfond 0 57 652 22 180 79 832 Fritt eget kapital Balanserat resultat 225 025 145 324 Årets resultat - 27 286 123 761 Avsättning till underhållsfond - 44 060-44 060 Ianspråktagande av underhållsfond 101 712 0 255 391 225 025 Summa eget kapital 277 571 304 857 Långfristiga skulder Fastighetslån 15 2 508 700 2 521 306 Kortfristiga skulder Förutbetalda månadsavgifter 80 485 67 642 Leverantörsskulder 72 371 37 075 Skatteskulder 540 2 793 Övriga kortfristiga skulder 8 277 17 362 Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter 16 65 745 63 693 227 418 188 565 Summa skulder 2 736 118 2 709 871 SUMMA EGET KAPITAL OCH SKULDER 3 013 689 3 014 727 Ställda säkerheter Fastighetsinteckningar till säkerhet för fastighetslån 2 472 000 2 472 000 Ansvarsförbindelser Inga Inga 3
Noter med redovisningsprinciper och bokslutskommentarer Allmänna redovisningsprinciper Årsredovisningen har upprättats enligt årsredovisningslagen och bokföringsnämndens allmänna råd, förutom K2-reglerna för mindre ekonomiska föreningar (BFNAR 2009:1). Om inte annat framgår är de tillämpade principerna oförändrade i jämförelse med föregående år. Redovisning av intäkter Intäktsredovisning sker i enlighet med BFNAR 2003:3 Intäkter. Årsavgifter och hyror aviseras i förskott men redovisas så att endast den del som belöper på räkenskapsåret redovisas som intäkt. Ränta och utdelning redovisas som en intäkt när det är sannolikt att föreningen kommer att få de ekonomiska fördelar som är förknippade med transaktionen samt att inkomsten kan beräknas på ett tillförlitligt sätt. Skatter och avgifter En bostadsrättsförening är i normalfallet inte föremål för inkomstbeskattning. Enligt en dom i Högsta Förvaltningsdomstolen år 2010, är en bostadsrättsförenings ränteintäkter skattefria till den del de är hänförliga till fastigheten. Beskattning sker av andra kapitalinkomster samt i förekommande fall inkomster som inte är hänförliga till fastigheten. Efter avräkning för eventuella underskottsavdrag sker beskattning med 26,3 procent. Föreningens underskottsavdrag uppgår vid räkenskapsårets slut till 13 086 kr. Därutöver erlägger föreningen en kommunal fastighetsavgift motsvarande, det lägsta av 1 302 (1 277) kr per lägenhet eller 0,4 % av taxerat värde för fastigheten, samt fastighetsskatt motsvarande 1 % av taxeringsvärdet på lokaler. Uppskjuten skatt avseende framtida skatteeffekter redovisas inte i resultat- och balansräkningarna. Underhåll/underhållsfond Underhåll utfört enligt underhållsplanen benämns som planerat underhåll. Reparationer avser löpande underhåll som ej finns med i underhållsplanen. Enligt anvisning från Bokföringsnämnden redovisas underhållsfonden som en del av bundet eget kapital. Avsättning enligt plan och ianspråktagande för genomförda åtgärder sker genom överföring mellan fritt och bundet eget kapital efter beslut av styrelsen. Avsättning utöver plan sker genom disposition på föreningens årsstämma. Årets underhållskostnader redovisas i resultaträkningen inom årets resultat. För att öka informationen och förtydliga föreningens långsiktiga underhållsplanering anges planenlig fondavsättning och ianspråktaganden ur fonden som tillägg till resultaträkningen. Pågående ombyggnad I förekommande fall redovisas ny-, till- eller ombyggnad som pågående i balansräkningen till dess att arbetena färdigställts. 4
Värderingsprinciper m m Tillgångar och skulder har värderats till anskaffningsvärden om inget annat anges nedan. Fordringar Fordringar har efter individuell värdering upptagits till belopp varmed de beräknas inflyta. Avskrivningsprinciper för anläggningstillgångar Avskrivningar enligt plan baseras på ursprungliga anskaffningsvärden och beräknad nyttjandeperiod. Nedskrivning sker vid bestående värdenedgång. Materiella anläggningstillgångar Materiella anläggningstillgångar redovisas som tillgång i balansräkningen när de på basis av tillgänglig information är sannolikt att den framtida ekonomiska nyttan som är förknippad med innehavet tillfaller föreningen och att anskaffningsvärdet för tillgången kan beräknas på ett tillförlitligt sätt. Avskrivningsprinciper för anläggningstillgångar Anläggningstillgångar Avskrivningsplan Antal år Slutår Byggnader Rak 50 år 2030 Fastighetsförbättring Rak 50 år 2043 Stambyte Rak 50 år 2052 Porttelefon Rak 20 år 2024 Garage/ parkering Rak 10 år 2016 Arkivskåp Rak 10 år 2016 Inventarier Rak 5 år Markvärdet är inte föremål för avskrivning Belopp i kr om inget annat anges. 2011-12-31 2010-12-31 Not 1 Årsavgifter och hyror Årsavgifter, bostäder 849 972 825 216 Hyror, lokaler 42 703 39 540 Hyror, p-platser 21 840 21 840 914 516 886 596 Not 2 Övriga förvaltningsintäkter IT-avgifter 66 000 66 000 Rörelsens sidointäkter 2 500 479 68 500 66 479 Not 3 Reparationer El arbeten 0 4 607 Gemensamma utrymmen 12 903 0 Vatten/Avlopp 24 988 34 463 Övrigt 1 053 31 771 38 944 70 841 5
2011-12-31 2010-12-31 Not 4 Planerat underhåll Undehåll källaren 258 275 0 258 275 0 Not 5 Driftskostnader Fastighetsförsäkring 7 526 7 304 Arvode förvaltning 32 872 32 580 Kabel-TV 80 488 82 511 Revisionsarvode, externt 8 440 13 056 Fastighetsskötsel 42 000 42 000 Snöröjning 0 9 788 Förbrukningsmateriel 8 431 7 293 Vatten 33 594 42 839 El 41 132 40 213 Uppvärmning 199 347 213 272 Sophantering 31 723 32 291 485 553 523 147 Not 6 Övriga kostnader Telefon och porto 2 570 2 321 Köpta tjänster 4 108 4 088 Bankkostnader 1 320 1 410 Övriga externa kostnader 14 034 7 804 22 031 15 622 Not 7 Personalkostnader Löner, andra ersättningar och sociala kostnader Styrelsearvode 17 000 34 000 Föreningsvald revisor 2 000 1 000 Summa 19 000 35 000 Sociala kostnader 2 577 6 519 21 577 41 519 Not 8 Avskrivning av anläggningstillgångar Byggnader, byggnadsinventarier, markanläggning 17 054 17 054 Markanläggningar 3 613 3 613 Standardförbättringar 51 467 51 467 Maskiner och inventarier 9 362 1 087 81 496 73 221 Not 9 Ränteintäkter Ränteintäkter avräkning med Swedbank 513 399 Ränteintäkter hyres/kundfordringar 22 0 Övriga ränteintäkter 996 249 1 531 648 6
2011-12-31 2010-12-31 Not 10 Räntekostnader och liknande poster Räntekostnader, fastighetslån 71 682 73 921 Övriga finansiella kostnader 50 18 71 732 73 939 Not 11 Byggnader och mark Anskaffningsvärden Vid årets början Byggnader 852 704 852 704 Tomtmark 284 235 284 235 Standardförbättringar 2 313 331 2 313 331 Markanläggning 36 125 36 125 Summa anskaffningsvärden 3 486 395 3 486 395 Ackumulerade avskrivningar enligt plan Vid årets början Byggnader - 514 354-497 300 Standardförbättringar - 675 209-623 741 Markanläggningar - 14 450-10 838-1 204 013-1 131 879 Årets avskrivning byggnad - 17 054-17 054 Årets avskrivning standardförbättringar - 51 467-51 467 Årets avskrivning markanläggningar - 3 613-3 613 Summa ackumulerade avskrivningar enligt plan -1 276 147-1 204 013 Restvärde enligt plan vid årets slut 2 210 248 2 282 382 Varav Byggnader 321 296 338 350 Mark 284 235 284 235 Standardförbättringar 1 586 655 1 638 122 Markanläggningar 18 063 21 675 Taxeringsvärden bostäder 8 646 000 8 646 000 lokaler 166 000 166 000 Totalt taxeringsvärde 8 812 000 8 812 000 varav byggnader 6 166 000 6 166 000 7
2011-12-31 2010-12-31 Not 12 Maskiner och inventarier Anskaffningsvärden Vid årets början Inventarier och verktyg 148 322 148 322 148 322 148 322 Årets anskaffningar Maskiner och inventarier 41 375 0 Summa anskaffningsvärden 189 697 148 322 Ackumulerade avskrivningar enligt plan Vid årets början Inventarier och verktyg - 142 268-141 182-142 268-141 182 Årets avskrivningar Maskiner - 8 275 0 Inventarier och verktyg - 1 087-1 087-9 362-1 087 Summa ackumulerade avskrivningar enligt plan - 151 630-142 268 Restvärde enligt plan vid årets slut 38 067 6 054 Varav Maskiner 33 100 0 Inventarier och verktyg 4 967 6 054 Not 13 Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter Förutbetald kabel-tv-avgift 20 209 20 048 Förutbetalda försäkringspremier 8 150 7 526 28 359 27 574 Not 14 Eget kapital Bundet Bundet Fritt Insatser och uppl. avgift Underhålls fond Resultat Vid årets början 22 180 57 652 225 025 Disposition enl årsstämmobeslut 0 0 Förändring av underhållsfond 57 652 Avsättning till underhållsfond 44 060 Uttag ur underhållsfond - 101 712 Nya insatser och uppl. Avgifter 0 Årets resultat - 27 286 Vid årets slut 22 180 0 255 391 8
2011-12-31 2010-12-31 Not 15 Fastighetslån Fastighetslån 2 382 640 2 458 276 Amortering, inom 1 år 25 212 12 606 Amortering, inom 5 år 100 848 50 424 Skuld vid årets slut 2 508 700 2 521 306 Genomsnittsränta under bokslutsåret är 2,96% Låneinstitut Ränta Bundet till Ing. skuld Nya lån Årets amort. Utg. skuld Handelsbanken 3,56 2012-06-01 2 521 306 12 606 2 508 700 2 521 306 12 606 2 508 700 Not 16 Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter Upplupna kostnader för reparationer och underhåll 21 947 2 981 Upplupna elkostnader 1 669 1 672 Upplupna vattenavgifter 2 992 3 186 Upplupna värmekostnader 23 250 32 955 Upplupna kostnader för renhållning 2 472 2 553 Upplupna revisionsarvoden 9 570 10 700 Övriga upplupna kostnader och förutbetalda intäkter 3 845 9 646 65 745 63 693 9
2011-12-31 2010-12-31 Ystad 2012- Erik Lennartsson Folke Stenbeck Jörgen Carlsson Vår revisionsberättelse har lämnats den Birthe Sjögren YREV AB, godkänd revisor Torsten Eriksson Föreningsvald revisor 10