Nr 24 Kommunstyrelsens arbetsutskott 2008-12-16 1(15) Plats och tid Melleruds kommunkontor, tisdagen den 16 december 2008, klockan 08.30-12.30 Beslutande Robert Svensson, ordf. (c) Johnny Stücken, v. ordf. (s) Daniel Jensen (kd) Eva Pärsson (m) Tjänstgörande ersättare Tommy W Johansson (s) ersätter Ola Johansson (s) Övriga närvarande Ersättare Tjänstemän Ingmar Johansson, kommunchef Ingrid Engqvist, chefssekreterare Lars Nilsson, kultur- och fritidsutvecklare 387-388 Bo S. Carlén, samordnare 390 Björn Lindquist, ekonomichef 391-392 Sune Svensson, personalchef 393-395 Personalföreträdare Övriga Utses att justera Daniel Jensen (kd), ersättare Eva Pärsson (m) Justeringens plats och tid Melleruds kommunkontor den 16 december 2008, kl. 15.00 Underskrifter Sekreterare... Paragrafer 387-400 Ingrid Engqvist Ordförande... Robert Svensson Justerande... Daniel Jensen ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kommunstyrelsens arbetsutskott 2008-12-16 Datum för anslags uppsättande 2008-12-17 Datum för anslags nedtagande 2009-01-08 Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret Underskrift... Ingrid Engqvist
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2008-12-16 2 387 Dnr 2007.822.860 Melleruds köping 100 år 2008 - jubileum, redovisning av aktiviteter Bakgrund Arbetsutskottet beslutade i augusti 2007 att avsätta 200 000 kronor till jubileumsprojektet 2008 och kommunchefen fick i uppdrag att tillsätta en arbetsgrupp bestående av representanter från kommunen, näringslivet och föreningslivet m.fl. Beslutsunderlag Kultur- och fritidsutvecklarens sammanställning av genomförda aktiviteter under 2008. Arbetsutskottet godkänner redovisningen.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2008-12-16 3 388 Dnr 2008.997.261 Erlandserud 2:2, arrendeavtal Bakgrund Sedan mitten på 1960-talet har Melleruds Bågskytteklubb arrenderat mark av kommunen inom Erlandserud 2:2. Det senaste avtalet skrevs 1977 på fem år, med förlängning ett år i taget om avtalet inte sagts upp sex månader före årsskiftet. Arrendeavgiften har varit 0 kr per år. På området står en klubbstuga som ägs av Bågskytteklubben. Melleruds Bågskytteklubb har under flera år haft problem med medlemsrekryteringen och kommit fram till att upplösa klubben. I samband med upplösningen har man beslutat att överlåta klubbstugan till Alabama, en nystartad förening för folk intresserade av veteranmopeder. Föreningen har i dagsläget drygt 30 medlemmar och söker en mötesplats för sina aktiviteter. För att lösningen ska fungera krävs att arrendeavtalet flyttas över på Alabama. Beslutsunderlag Kultur- och fritidsutvecklarens tjänsteskrivelse 2008-12-09. Arbetsutskottet ger kommunchefen i uppdrag att teckna ett femårigt arrendeavtal med förlängningsklausul med veteranmopedklubben Alabama avseende området på Erlandserud 2:2. Expedieras Kommunchefen
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2008-12-16 4 389 Avtalsfrågor Kommunstyrelsens arbetsutskotts ledamöter och kommunchefen diskuterar aktuella avtalsfrågor. Arbetsutskottet godkänner redovisning.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2008-12-16 5 390 Dnr 2007.1181.536 Anropsstyrd linjetrafik i Mellerud - Blomman, utvärdering Bakgrund Blommantrafiken, som startade i december 2006, hade som mål att skapa möjlighet för boende utanför tätorten att på ett smidigt sätt kunna resa kollektivt. Tanken var också att denna trafik till del skulle ersätta färdtjänstresor. Den kalkyl som låg till grund för beslutet togs fram av Buss i Väst, som också skulle ansvara för trafiken. Kalkylen baserades på 2 resenärer per tur och dag och skulle ge en total kommunal kostnad på ca 610 kkr, varav ca 280 kkr skulle finansieras genom minskade kostnader för färdtjänst. För Blomman-bussarna budgeterades därför 331 kkr för 2007 och för färdtjänsten 700 kkr (1000 kkr 2006). Det ekonomiska utfallet för 2007 överskred dock budgeterade belopp med drygt 600 kkr. Från början kördes trafiken med 15 turer per dag i sju slingor. En första uppföljning våren 2008 medförde att turutbudet anpassades i två steg för att till slut omfatta 6-8 turer per dag, varav 4 turer var helt anropsstyrda. Sammafattning Blommanprojektet hade initialt höga ambitioner och motsvarade till del ett resandebehov hos boende utanför tätorten. Emellertid har resandet och kostnadsutvecklingen inte motsvarat förväntningarna. På flera linjer är resandet för lågt och självfinansieringsgraden är totalt så låg som 10%. Det finns alltså starka argument för en förändring. Som alternativ bör Närtrafik utredas närmare eller öka turutbudet på linje 720 och 729. Beslutsunderlag Samordnarens tjänsteskrivelse 2008-12-15. Arbetsutskottets förslag Kommunstyrelsen godkänner redovisningen och lämnar fortsatt uppdrag till samordnaren att i samverkan med Västtrafik AB och Buss i Väst utforma ett anpassat förslag till utbud av turer enligt Blommankonceptet, alternativt enligt konceptet Närtrafik. Redovisning ska ske vid arbetsutskottets sammanträde den 10 februari 2009 så att ett genomförande kan ske från sommaren 2009.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2008-12-16 6 391 Dnr 2008.969.045 Krav på borttagande av borgensavgiften för Melleruds Bostäder Bakgrund Hyresgästföreningen i Mellerud har i en skrivelse, som inkom till kommunen den 3 december 2008, begärt att Melleruds tar bort borgensavgiften som tas ut av Melleruds Bostäder. Avgiften är en stor kostnadspost i bolaget och drabbar i sista hand hyresgästerna i form av höjd hyra. Melleruds Bostäder har den 24 november 2008 tillskrivit Melleruds Bolagshus om att styrelsen den 24 november 2008 beslutade att hos ägarna få beslut att slippa betala borgensavgiften för att återställa det egna kapitalet. Borgensavgiften för 2008 uppgår till 600 tkr. Beslutsunderlag Ekonomichefens PM 2008-12-03. Yrkanden Daniel Jensen (kd) och Eva Pärsson (m) yrkar på oförändrad borgensavgift för Melleruds Bostäder. Johnny Stücken (s) yrkar på ett tillfälligt borttagande av borgensavgiften för Melleruds Bostäder under 2009. Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på yrkandena och finner att arbetsutskottet antar Daniel Jensens m.fl. yrkande. Arbetsutskottets förslag Kommunstyrelsen beslutar om en oförändrad borgensavgift för Melleruds Bostäder.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2008-12-16 7 392 Dnr 2008.852.107 Håfreströms AB:s arbetares stiftelse för fritidssysselsättning, överlämnande av stiftelse, bildande av ny styrelse och beslut om nya stadgar Bakgrund Håfreströms AB:s arbetares stiftelse för fritidssysselsättning har den 23 oktober 2008 skrivit till kommunen och föreslagit att stiftelsen överlämnas till Melleruds kommun den 1 januari 2010 för att bilda en ny styrelse samt att ta beslut om nya stadgar i Melleruds kommuns regi i enlighet med 7 och 8 i stiftelsens stadgar. Beslutsunderlag Ekonomichefens tjänsteskrivelse 2008-12-08. Arbetsutskottet ger kommunchefen i uppdrag att bereda ärendet utifrån förd diskussion. Redovisning ska ske vid arbetsutskottets sammanträde den 24 mars 2008. Expedieras Kommunchefen
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2008-12-16 8 393 Dnr 2008.979.021 Överenskommelse rörande RiB 07 med SKTF och Kommunal (cirkulär 2008:83) Bakgrund Sveriges Kommuner och Landsting har träffat överenskommelse med SKTF och Kommunal om Bestämmelser för räddningstjänstpersonal i beredskap RiB 07. Beslutsunderlag Svenska Kommuner och Landstings cirkulär 2008:83 Arbetsutskottet beslutar att anta RiB 07 med SKTF och Svenska Kommunalarbetareförbundet som lokalt kollektivavtal. Expedieras Personalchefen
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2008-12-16 9 394 Dnr 2008.1004.024 Löneöversyn 2009 Gällande löneavtal med samtliga personalorganisationer löper ut den 31 mars 2009 och personalchefen lämnar en aktuell rapport inför 2009 års löneöversyn. Arbetsutskottet beslutar att löneökningarna för 2009 ska ligga på de stipulerade procentsatserna. Expedieras Personalorganisationerna Personalchefen
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2008-12-16 10 395 Personalfrågor Personalchefen informerar om aktuella personalfrågor: Nya sjukskrivningsregler Arbetsutskottet godkänner redovisningen.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2008-12-16 11 396 Dnr 2008.871.825 Ansökan om investeringsmedel till en ny gästhamnsbrygga i Upperud Bakgrund Spångens Motorbåtsklubb i Upperud arrenderar marken i hamnområdet av Melleruds kommun. Då båtturismen under senare år har ökat finns behov att utöka antalet gästhamnsplatser. Klubben bedömer, i en skrivelse daterad 29 oktober 2008, att nuvarande B-bryggan behöver förlängas med cirka 24 meter och med åtta meter bommar. Det skulle resultera i 12 nya gästhamnsplatser. Klubben bedömer kostnaden för investeringen till 250 000 kronor plus moms och ansöker om investeringsmedel från kommunen då klubben saknar egna ekonomiska resurser för investeringen. Arbetsutskottet gav den 18 november 2008, 361, kommunchefen i uppdrag att bereda ärendet. Redovisning ska ske vid arbetsutskottets sammanträde den 2 december 2008. Arbetsutskottets förslag Kommunstyrelsen beviljar Spångens Motorbåtslubb 80 000 kronor till investering i utökning av antalet gästhamnsplatser i Upperud mot uppvisande av fakturor. Finansiering sker inom budget för föreningsbidrag 2009.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2008-12-16 12 397 Dnr 2008.108.210 Sunnanå Hamn, information Kommunchefen och kommunstyrelsens ordförande lämnar en aktuell redovisning angående Sunnanå Hamn. Arbetsutskottet godkänner redovisningen.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2008-12-16 13 398 Aktuella frågor Kommunstyrelsens arbetsutskotts ledamöter och kommunchefen diskuterar aktuella frågor: Järnvägsstationens framtida användning Försäkringskassan i Medborgarkontoret EU-projekt med ungdomsfullmäktige i Italien 2009 Arbetsutskottet godkänner redovisningen.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2008-12-16 14 399 Rapporter Kommunstyrelsens arbetsutskotts ledamöter och kommunchefen rapporterar från sammanträden m.m: Landshövdingens besök på Arctic Paper Studiebesök vid Storas nedlagda pappersbruk i Norrsundet Arbetsutskottet godkänner redovisningen.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2008-12-16 15 400 Avslutning Kommunstyrelsens ordförande tackar ledamöter och tjänstemän för det gångna året. Daniel Jensen (kd) tackar arbetsutskottets ordförande och överlämnar en gåva.