GOTLANDS KOMMUN 2005-02-24 Barn- och utbildningsförvaltningen PROTOKOLL LEDNINGSGRUPP Närvarande: Ordförande: Lars Danielson Ledningsgruppen: Anna-Lena Ahnell Jan Boström Inger Dahl Jerker Eneqvist Håkan Edlund Monica Eriksson Örjan Grimlund Mats Hanell Inger Hägg Tomas Koch Charlotte Lilja Gudrun Lindbom Winni Sandström Tina Löttiger Laila Modin Alf Nilsson Hans-Åke Norrby Karin Nyström Per-Olof Sahlberg Freddy Sirland Gunnar Smitterberg Bo Stenbom Pelle Stenström Chr Söderström Bengt Larsson Per Westholm Marg. Zetterström Bettan Österdahl Barbro Thomsson Gunilla Carlson Övriga: Lisa Stark, Håkan Jonsson, FHE, 8 Plats: BUFs sammanträdesrum, Söderväg 2 A Ärenden 1. Årsredovisningen 2004, BUNs beslut samt Internbudget 2005 LD redovisade kort ekonomiskt resultat och verksamhetsresultat från Årsredovisningen 04. 2005 kommer att bli ett kärvt år. 2004 års resultat skall inte tolkas som att bugeten är i hamn. Sparbetinget om 10 mkr per år 2004-2006 har vi hittills inte fullt ut klarat. (8,7 år 2004, enl plan 6,0 mkr 2005). Redovisningar skall inges enligt BUNs beslut 05/22: 1. BUN godkänner årsredovisningen samt innehållet i FC:s sammanfattande nämndskrivelse. Förvaltningschefen och BUNs ordf ges i uppdrag att utforma den slutliga lydelsen av nämndskrivelsen. 2. De skolområden el motsvarande som uppvisar underskott ges i uppdrag att redovisa en åtgärdsplan för ekonomisk balans i samband med månadsrapporten i mars 3. Samtliga rektorer erinras om kravet på att upprätta åtgärdsprogram för de elever som befaras ej nå målen i skolår 9. 4. De 7-9-rektorer, vars samlade elevresultat försämrats från skolår 8 vt 04 till skolår 9 -ht05 ges i uppdrag att redovisa insatser i en åtgärdsplan för rektorsområdet. 5. Förvaltningen ges i uppdrag att i samband med månadsrapporten i mars precisera ev tillkommande obudgeterade kostnader 2005, som grund för ev hemställan hos KS om tilläggsanslag 6. Förvaltningen ges i uppdrag att redovisa åtgärdsplan för förbättring av sjuktalen inom förskola och fritidshem. Åtgärdsplanen skall även behandlas i Arbetsmiljörådet. 2. Tillsyn våren 05 Gunilla Carlson har sänt ut kallelse med ytterligare info. Peter Molin kommer att delta i utformningen av det slutliga programmet. 3. Läsårstider 2006-07 Ev är det lämpligt att ändra nuvarande förslag. Gunilla C och Laila Modin ser över frågan. 4. Chefskonferens 29 april; Kvalitetsredovisning 2005 Tema: Kvalitetsarbete och uppföljning. Skolverkets uppföljningssystem och kommunens styrkort. Gunilla Carlson redogjorde för det aktuella läget kring ändringar i det nationella kvalitetsredovisningssystemet. Följande utses att ingå i en arbetsgrupp kring kvalitetsredovisning för Förskola och Grundskola tillsammans med Gunilla Carlson: Tina Löttiger, Mats Hanell, Margareta Zetterström, Anna-Lena Ahnell. 1 (1)
5. Skolavslutning vt 05 Skolavslutnigen skall enligt läsårstiderna ske fredagen den 16 juni. Solberga/Södervärn har anhållit om att avslutningsdagen bör tidigareläggas till torsdagen den 15 juni för skolåren 7-9. Som skäl anför dels att undvika alltför stor oro under fredagen, dels en önskan att i samarbete med KFF ordna ett arr för ungdomar på Kneippbyn (kollision med Lelleträffen ). Men torsdagen den 15 juni har av olika skäl visat sig inte vara möjlig på Kneippbyn. Frågan bevakas vidare. Ledningsgruppens beslut: Avslutning den 16 juni enligt tidigare planering. LD och GC besvarar skrivelsen. 6. Försöksverksamhet med förändrad statlig styrning av utbildningssystemet LD lämnade en kort rapport om bakgrunden. Sv Kommunförb kommer till Gotland för en överläggning med BUNs au och KS au den 15 mars. Extra ledningsgrupp 11.30 12.30; Plats: BUFs sammanträdesrum, Söderväg. En rektor per skolområde bör delta. Rektorskårens synpunkter är viktiga inför kommunfullmäktiges beslut i frågan! BUNs au behandlar ärendet 17 mars, BUN 6 april. Beslut fattas av Kfm 25 april. 7. Attraktiv Skola, centrala utvecklingsuppdrag KN redovisade UA:s sammanställning av centrala utvecklingsuppdrag. Se bilaga. 8. Folkhälsoteamet; återkoppling av rapporten Barns och ungdomars hälsa Håkan Jonsson och Lisa Stark redovisade sammanställning av grupparbetena vid BUFs chefskonferens 28 jan 2005 kring åtgärder för att stärka hälsoläget för barn och unga på Gotland. (Se bilaga) Ett prioriterat område är sex & samlevnad. FHE kan erbjuda visst stöd och erfarenhetsutbyte efter önskemål från rektorer. Resursavd kan tillhandahålla OH-bilder kring rapporten. Se även FHE:s hemsida under www.gotland.se. Rektorerna bör ta upp rapporten i föräldraråden en viktig målgrupp. 9. Reflektionsutbildning KN informerade om pågående planering. Se bilaga. Utbildningen är önskvärd, men tills vidare bör endast augustidagarna genomföras. Frågarn om ev fortsättningen tas åter upp i Styrgruppen. KN handlägger frågan. 10. Lärarplanering vt-05 BS redovisade tidplanen. Meddelande kommer att sändas ut i PA Informerar. Personalplanen är under utarbetande; Gotland har lärarutbildad personal inom förskola/fritids som ligger i nivå med riket. 11. Rekrytering av resurschef Tre rekryteringsgrupper kommer att jobba med tillsättningen (Eva Edin samordnare): RA:s ledningsgrupp; Fack från CSG; Arbetsgivargrupp med representanter från Stab och rektorskåren under Peter Molin. (Affe sammankallande) 12. Coachutbildning 2005 Följande namn finns på listan f n: Ht 05:!" #! $ # 13. 2 (2)
Skolutvecklingsavtalet Förvaltningen har lämnat sitt yttrande kring framtida hantering i ärendet till Arbetsgivarenheten. Vid protokollet Justeras Per Westholm Lars Danielson GOTLANDS KOMMUN 2005-02-23 Barn- och utbildningsförvaltningen KN 3 (3)
BUFs ledningsgrupp Attraktiv Skolas Styrgrupp CENTRALA UTVECKLINGSUPPDRAG INOM ATTRAKTIV SKOLA Diskussioner har pågått om hur vi skall använda dessa medel för att få ut bästa möjliga effekt. På chefskonferensen den 28 jan 2005 gav många rektorer uttryck för att det var dags at satsa på förskolans lärare. Inga konkreta förslag speciellt riktade mot förskola har kommit in. Därför bör arbetet att hitta utvecklingsmöjligheter inom förskolan fortsätta med beaktande av de kvalitetsmedel som utgår. En långsiktig handlingsplan bör utarbetas för förskolans kvalitet. Ett första steg kan vara att lokala uppdrag används inom förskolan och fritidshemmen. Ett område som Lärarfacken uppmärksammat är hur förskolans barnsyn skall kunna föras över till andra skolformer. Det behövs arbete med övergångar kunskapsöverföring från förskolans personal till förskoleklass-skola. Utrymme för att arbeta med miljöarbete lokalt på den egna förskolan är ett annat område. Hälsofrämjande insatser, kost och motion självkänsla är också områden som lämpar sig bra för lokala uppdrag. Förslag från F-6 rektorsgruppen att införande av SET skulle vara centrala uppdrag har inkommit. Arbetet med att föra in SET bör stödjas via centrala kompetensmedel. Enligt de modeller vi haft med egna utbildade handledare som i ITiS eller specialpedagogik fortbildningarna. Det är dock inte centrala utvecklingsuppdrag utan snarare kompetensinsatser med egen personal som får betalt som handledare för att genomföra uppdraget. Genom att också involvera föräldrar kan medel för föräldrasamarbete också användas. En styrgrupp bör tillsättas för att planera och samordna insatserna. Pågående eller avslutade centrala uppdrag Enl. tidigare beslut har avsikten varit att dessa uppdrag skulle få vara under tre läsår för att man skall kunna få genomslagskraft. LÅ 2003/04 och LÅ 2004/05 Läsning med skolbiblioteket som bas 40 % riktat mot grundskolorna - vakant Lå 04/05 pga att innehavaren själv tackat nej till fortsättning. Styrgruppen har beslutat att uppdraget skall återbesättas Lå 2005-2006. Engelska 2 x 20 % Kvar att göra; fortbildning och stöd till lärare på mellanstadiet som saknar utbildning i engelska. Överspridning har skett till lärarutbildningen där piloterna även undervisar blivande lärare. (Lärarna har blivit utbildade via Skolverket för sitt uppdrag, är med i ämnesgruppen för språk) 4 (4)
Matematik 2 x 20 % Kvar att göra; de har påbörjat en process med fortbildning genom workshops med lärare på alla stadier från förskolan tom år 9 i ett förändrat undervisningssätt i matematik samt har utarbetat ett av tre lärarmaterial att användas under en gemensam matematikdag w 6. (En av lärarna har givit ut egna läromedel i ämnet, den andra går nu mattekursen på Högskolan. Båda är med i ämnesgruppen för matematik) Jämställdhet 1 x 20 % Kvar att göra; fortsatta insatser för alla skolformer inom området. Förslag att tjänsten utökas med 20 % för att speciellt riktade insatser mot förskola och fritidshem. (Läraren har blivit utbildad av Skolverket för uppdraget.) Nytt uppdrag för lå 2004/05 NTA x 10 %. Kvar att göra- stödja, utveckla, sprida projektet till fler skolor. Projektet har bara börjat behöver stöd om det skall kunna utvecklas. (Uppföljning har just skett som skall utvärderas) Läsning med skolbiblioteket som bas 20 % föreslås få ändrad inriktning med placering på Säve för att stödja lässvaga elever att hitta lättlästa böcker och få lust att läsa skönlitteratur. Beredningsgruppen i Attraktiv Skola föreslår att nuvarande uppdrag får fortsätta ett läsår till med ovanstående ändringar. Karin Nyström Projektledare för Attraktiv Skola Utvecklingsavdelningen BUF 5 (5)
HT 2005 Introduktion/kursstart 16 aug: Sudret (lokal Högbygården) 17 aug: Visby (lokal Säveaulan) 18 aug: Fårösund/Länna (lokal: Sliteteatern) 19 aug: Klinte/Roma (lokal: Rondo) Program: Föreläsningar/diskussioner om yrkesetik Medverkande: Roger Fjellström, docent i praktisk filosofi, Umeå universitet Mellanperiod Arbete med/diskussioner kring material om yrkesetik( lärarfackens material) Under mellanperioden aug 2005 - feb 2006 kan enskilda skolor erbjudas besök, exempelvis av Sonja Åström LR, Roger Bodin Lärarförbundet och Trygve Bergem, lärarutbildningen vid Bergens universitet. Detta förutsätter att skolorna redan under vt 2005 planerar in kompetensutvecklingsdagar för perioden aug 2005 feb 2006. VT 2006 6 feb: Sudret (lokal Högbygården) 7 feb.: Visby (lokal Säveaulan) 8 feb: Fårösund/Länna (lokal: Sliteteatern) 9 feb. Klinte/Roma (lokal Rondo) Program: Redovisning av arbete kring yrkesetik. Introduktion av reflektion Medverkande: Zandra Wikner-Strid, lärare,clarence Crafoord, psykoanalytiker och överläkare,evert Jansson, skådespelare 08.00 08.30 Information om/instruktion kring tvärgruppsredovisning 08.30 10.00 Tvärgruppsredovisning 10.00 10.30 Kaffe 10.45 11:15 Evert Jansson improviserar kring begreppet reflektion 11:15 12.30 Föreläsning: Clarence Crafoord (?) 12.30 13.30: Lunch 13.30 16.00 Introduktion av arbetsmaterial kring reflektion och föreläsning. Zandra Wikner Strid Mellanperiod Arbete med material kring reflektion. Utarbetande av den enskilda skolans/enhetens handlingsplan för reflektion 6 (6)
# %&&' 11 sep: Sudret (Lokal Högbygården) 12 sep: Visby (Lokal Säveaulan) 13 sep: Fårösund/Länna (Lokal Sliteteatern) 14 sep: Klinte/Roma (Lokal Rondo) Program: Redovisning av skolans handlingsplan ang. reflektion. Diskussioner i tvärgrupper. ( 08.00-08.30 Information om/instruktioner kring tvärgruppsredovisning 08.30 10.00 Tvärgrupper 10.00 10.30 Kaffe 10.45-12.00 Föreläsning (Anders Engquist: Kommunikation på arbetsplatsen?) Ev. kan ovanstående halvdagar genomföras under två heldagar i ställlet. 7 (7)
8 Arbetsmaterial Sammanställning av synpunkter från BUF:s chefskonferens den 28 jan 2005 i samband med presentationen av Barn- och ungdomshälsorapporten. Frågan som ställdes var Hur kan din verksamhet stärka hälsoläget för barn och unga utifrån faktorer som skolan själv råder över samt inom befintliga resurser och kapacitet fortsätta arbetet med en hälsofrämjande skola?. Förslag på aktivitet Klintelinjen Sudretlinjen Länna Fårösund Kulturskolan Södervärnlinjen Solbergalinjen Roma Gymnasiet Särskola Skolhälsovård K A Westerberg Utbudet av varor i skolans kaffis Daglig frukt och/eller hälsosammare 1 mellanmål på förskola och fritis Hälsosammare 1 skollunch och markering av grönsaksutbudet Kost och motion Mer daglig rörelse för barn/ungdom gympalektionen 2 än Tillgång till mer badtider 1 Hälsosammare ibland förklarat som mindre med socker, ibland möjligheten att påverka inköpen av råvaror respektive behålla det lokala tillagningsköket, men maten får inte bli så nyttig att barnen inte äter den 2 Ibland med kommentaren om nödvändigheten av föräldrasamverkan 8 (8)
9 Förslag på aktivitet Klintelinjen Sudretlinjen Länna Fårösund Kulturskolan Samarbete med föreningar etc. för meningsfull fritidssysselsättning samt säkra fortsättning även efter Handslaget Södervärnlinjen Solbergalinjen Roma Gymnasiet Särskola Skolhälsovård K A Westerberg Möjlighet att påverka utemiljön runt skolan Fortsätta rökprojektet Jobba med killar/tjejer, deras attityder och känslor Föräldrasamverkan, skolråd, föräldrakvällar 3, föräldrars attityder Utveckla elevvårdens roll i skolans hälsoarbete Arbeta med temaveckor/temaår Utveckla kulturarbetet i skolan 3 Ibland specificerat med föräldramöten/information omkring risk- och skyddsfaktorer 9 (9)
10 Förslag på aktivitet Klintelinjen Sudretlinjen Länna Fårösund Kulturskolan Södervärnlinjen Solbergalinjen Roma Gymnasiet Särskola Skolhälsovård K A Westerberg Arbete med SET/Livskunskap/DESAM Jobba på förtroendet för att varje elev ska uppleva sig sedd/bekräftad Utbildningsinsatser av personal Ta upp frågorna i lärarnas utvecklingssamtal för att medvetandegöra eleven Stärka rollen som klassföreståndare Speciell uppmärksamhet för inackorderade elever Matlagningskurs för inackorderade elever Senarelägg starten på skoldagen till kl 9.00 Satsning på skolidrott Gymnasiekurs på temat Natur-miljö-friluftsliv 10 (10)
Förslag på aktivitet Klintelinjen Sudretlinjen Länna Fårösund Kulturskolan Kost, hälsa, motion, träning och kroppens funktioner ingår som en del av undervisningen Frukt serveras vid APT Uteavdelning på förskolan 11 Södervärnlinjen Solbergalinjen Roma Gymnasiet Särskola Skolhälsovård K A Westerberg 11 (11)