KIRUNA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL FRITIDS- OCH KULTURNÄMNDEN 2012-05-23 Plats och tid; Kommunstyrelsens sessionssal, Stadshuset, Kiruna, onsdagen 23 maj 2012, kl 15.00-17.20 ande; Se särskild närvarolista Övriga deltagande; Anders Burman, bitr fritids- och kulturchef Marianne Öhman, controller Thomas Johansson, utredare Kalix kommun Utses att justera; Ann-Helen Bergsten (KIP) Sekreterare Paragrafer; 37-53 Kerstin Bäckström Ordförande Justerande Siv Gunillasson (S) Ann-Helen Bergsten (KIP) BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ; Fritids- och kulturnämnden Sammanträdesdatum; 2012-05-23 Datum för anslags Datum för anslags upprättande; 2012- nedtagande; 2012- Förvaringsplats för protokollet; Fritids- och kulturkontoret, Stadshuset Underskrift; Kerstin Bäckström
KIRUNA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL FRITIDS- OCH KULTURNÄMNDEN 2012-05-23 NÄRVARO- OCH NÄRVARANDE FK FK VOTERINGSLISTA R = Röst- FRITIDS- OCH berättigad KULTURNÄMNDEN ersättare 2012-05-23, kl 15.00-17.20 JA NEJ JA NEJ LEDAMÖTER S Siv Gunillasson I S Peter Granberg I S Monica Johansson - V Sten Stridsman I V Siv Henriksson I C Annica Henelund I C Jan-Åke Tiensuu I KIP Ann-Helen Bergsten I M Stefan Sydberg - ERSÄTTARE S Sören Mämmi - S Barbro Olofsson IR S Sten Karppinen - V Martin Olsson - SL John Tomas Påve - NS Bo Ek IR MP Per Välitalo I KD Isak Töyrä - FP Ulla Olofsson - INSYNSPOLITIKER KNEG Josefin Höjerström -
FRITIDS- OCH KULTURNÄMNDEN 2012-05-23 1 Ärenden Dnr nr 1 Sammanträdets öppnande föredragningslistans fastställande Thomas Johansson delrapport av projektet ung idé fria pengar 2 Val av justerare 3 Budget a) Luossabacken tilläggsbudget 2012 12-285 37 b) Simhallsbadet tilläggsbudget 2012 11-111 38 c) Driftbudgeten äskanden 2013-2015 12-442 39 d) Investeringsbudgeten äskanden 2013-2015 12-443 40 4 Tillägg till Taxor och avgifter 2012 12-444 41 5 Taxor och avgifter 2013 12-445 42 6 Remisshandläggning och beslut Norrbottens läns blivande dansinstitution 12-372 43 7 Stipendier och utmärkelser a) Borg Mesch stipendiet 2011 11-947 44 8 Medborgarmotion a) Uthyrning av utrustning Luossabacken Andreas Björnström, klass 6 O, Tuollaskolan 11-268 45 9 Avveckla ledarutbildningsbidraget konsekvensanalys 11-241 utgår 10 Rapporter a) Ekonomi 46 b) Frisk- och ohälsotal 47 c) Ordföranderapport 48 d) vice ordföranderapport 49 e) Förvaltningschefsrapport 50 f) Rapport från arbetsgrupper 51 11 Delegation- och delgivningsärenden enl förteckning 2012-05-14 52 12 Tillkommande ärenden a) Kommunantikvarietjänst 53
FRITIDS- OCH KULTURNÄMNDEN 2012-05-23 1 37 2012.285 380 LUOSSABACKEN TILLÄGGSBUDGET 2012 FOK BU 120514 Bakgrund Föreligger protokoll från fritids- och kulturnämndens budgetutskott 2012-05-14, 1. Luossabacken redovisar ett budgetunderskott på 1,2 Mkr för år 2011. Underskottet beror på högre personalkostnader än beräknat samt höga rep- och underhållskostnader. Nuvarande budget på 1 650 tkr täcker ej kostnaderna för personal, drift, nödvändigt underhåll och tillgänglighet. För att klara driften av anläggningen år 2012 krävs en utökad driftbudget på 600 tkr. Av dessa är 130 tkr beräknat för utökade personalkostnader och resterande belopp för drift och underhåll. Budgetutskottet beslutar att anta förvaltningens äskanden, vilket innebär en utökad driftbudget för Luossabacken 2012 med 600 tkr Yrkanden i fritids- och kulturnämnden av Siv Gunillasson (S) att fritids- och kulturnämndens budgetutskotts förslag bifalles Fritids- och kulturnämnden beslutar i enlighet med Siv Gunillassons yrkande Fritids- och kulturnämnden beslutar således att anta budgetutskottets förslag till utökad driftbudget för Luossabacken 2012 och äska om tilläggsbudget från kommunstyrelsen med 600 tkr Till kommunstyrelsen fvb till kommunfullmäktige
FRITIDS- OCH KULTURNÄMNDEN 2012-05-23 2 38 2011.111 380 SIMHALLSBADET - TILLÄGGSBUDGET FOK BU 1200315 Bakgrund Föreligger protokoll från fritids- och kulturnämndens budgetutskott 2012-03-15, 3 Förvaltningschefen informerar om framtida budgetbehov på sporthall och simhall. Eftersom simhallen förblir stängd under 2012 krävs ytterligare 1 mkr i kompensation för intäktsbortfall. När simhallen öppnar bör nyrekryteringar ske för att även klara driften av Actic gym i sporthallen. Driften av simhall och sporthall kommer att skötas av en gemensam personalgrupp. Budgetutskottet beslutar. att förvaltningen tar fram förslag på ansökan om tilläggsanslag som ska behandlas av fritids- och kulturnämnden. Föreligger skrivelse från fritids- och kulturförvaltningen 2012-05-014. Fritids- och kulturnämnden har erhållit 1 600 tkr för perioden juli 2011 till augusti 2012 för att kompensera för det intäktsbortfall som inträffar under renoveringen. Det försenade öppnandet medför större intäktsbortfall än tidigare prognostiserat. Skillnaden mellan prognostiserade och budgeterade intäkter för år 2012 är 1, 2 Mkr Fritids- och kulturnämnden behöver 1,2 Mkr i tilläggsanslag för att klara 2012 års enligt ovan. Fritids- och kulturförvaltningen föreslår nämnden att anta förvaltningens förslag om tilläggsanslag till budget 2012 Yrkanden i fritids- och kulturnämnden av Siv Gunillasson (S) att förvaltningens förslag bifalles Fritids- och kulturnämnden beslutar i enlighet med Siv Gunillassons yrkande. Fritids- och kulturnämnden beslutar således
FRITIDS- OCH KULTURNÄMNDEN 2012-05-23 3 att äska hos kommunstyrelsen om 1,2 Mkr i tilläggsanslag för att klara 2012 års budgetramar Till kommunstyrelsen fvb kommunfullmäktige
FRITIDS- OCH KULTURNÄMNDEN 2012-05-23 4 39 2012.442 380 DRIFTBUDGETEN ÄSKANDEN 2013-2015 FOK BU 120503 Bakgrund Föreligger protokoll från fritids- och kulturnämndens budgetutskott 2012-05-03, 6, driftbudgetäskanden för vart och ett av åren 2013-2015. Actic gym blir kvar i Sporthallen efter att Simhallsbadets renovering är klar. Detta medför krav på utökad personalstyrka för att klara driften av Sporthall med gymverksamhet samt ordinarie simhallsverksamhet. Objektet står kvar utan belopp då kostnadsberäkningarna för utökad personalstyrka ej är klar. Verksamhet 2013 2014 2015 Sport- och simhall, utökad pers x x x Luossabacken 1 100 1 100 1 100 Skoterleder 400 400 400 Bibliotek 750 750 750 Kulturskolan 450 450 450 Kirunastipendiet 50 50 50 Summa 2 750 2 750 2 750 Budgetutskottet beslutar att anta förvaltningens förslag på driftbudgetäskanden till 2 750 tkr för vart och ett av åren 2013-2015 Föreligger skrivelse från fritids- och kulturförvaltningen 2012-05-21 där det framgår att, personalstyrkan på sport- och simhall idag består av 11,5 årsarbeten fördelat på 13 personer. Nedan finns tre förslag till behov av bemanning baserat på olika öppettider. Förslagen bygger på behovsuppskattningar av antal personal och medförande personalkostnader. De olika förslagen är framtagna i samråd med personal kontoret och med hjälp av kommunens program för schemaläggning och bemanning. MBLförhandlingar kommer att genomföras rörande de tre föreliggande alternativen innan beslut fattas. Förslag A: öppettider Simhallsbadet mån-fre 07-20 Simhallsbadet lör-sön 10-15.30 Sporthallen mån-tors 06-23, fre 06-20 Sporthallen lör-sön 08-18 Förslag A beräknas kräva ytterligare 7 tjänster och en extra personalbudget på 2 300 tkr per år.
FRITIDS- OCH KULTURNÄMNDEN 2012-05-23 5 39 forts 2012.442 380 konsekvenser: Förslag A innebär att Sporthallens nuvarande och Simhallsbadets tidigare öppettider bibehålls Personalen tjänstgör var 3.e helg. Förslag B: öppettider Simhallsbadet mån-fre 12-20 (1 pers ensam 8-13 inne i simhallen för skolornas simundervisning, 1 pers i kassan från 11.45) Simhallsbadet lör-sön 10-15.30 Sporthallen mån-tors 06-23, fre 06-20 Sporthallen lör-sön 08-18 Förslag B beräknas kräva ytterligare 7 tjänster och en extra personalbudget på 2 300 tkr per år. Trors kortare öppettider för allmänheten, medför skolornas simundervisning att personalbehovet endast minskas marginellt (o,5 åa) Förslag C. öppettider Simhallsbadet mån-fre 13-18 (1 pers ensam 8-13 inne i simhallen för skolornas simundervisning) Simhallsbadet lör-sön 13-15 Sporthallen mån-fre 08-20.30 Sporthallen lör-sön 08-18 Förslag C innebär att nuvarande personalstyrka bibehålls och ingen extra personalbudget behövs. Konsekvenser: Förslag C innebär minskat öppethållande för båda anläggningarna och speciellt Simhallsbadet får stora förändringar i öppettider. Förslag C innebär också att personalen måste tjänstgöra varannan helg i stället för var 3:e helg samt får långa arbetspass. Kortare öppettider leder till minskade intäkter vilket innebär en utökad nettokostnad. Yrkanden i fritids- och kulturnämnden av Ann-Helen Bergsten (KIP) med bifall av Annika Henelund (C) och Sten Stridsman (V) att nämnden återremitterar posten Sport- och simhall, utökad personalstyrka, till förvaltningen för ytterligare utredning bl a om att hitta samordningsvinster av gemensam reception i sporthallen och nytt låshanteringssystem i sporthallen att ta bort Kirunastipendiet 50 tkr för perioden 2013-2015 att i övrigt anta budgetutskottets förslag på driftsäskanden om 2 700 tkr för vart och ett av åren 2013-2015
FRITIDS- OCH KULTURNÄMNDEN 2012-05-23 6 39 forts 2012.442 380 Fritids- och kulturnämnden beslutar i enlighet med Ann-Helen Bergstens m fl yrkanden. Fritids- och kulturnämnden beslutar således att återremittera posten Sport- och simhall, utökad personalstyrka, till förvaltningen för ytterligare utredning bl a om att hitta samordningsvinster av gemensam reception i sporthallen och nytt låshanteringssystem i sporthallen att ta bort Kirunastipendiet 50 tkr för perioden 2013-2015 att i övrigt anta budgetutskottets förslag på driftsäskanden om 2 700 t kr för vart och ett av åren 2013-2015 Till kommunstyrelsen fvb till kommunfullmäktige
FRITIDS- OCH KULTURNÄMNDEN 2012-05-23 7 40 2012.443 380 INVESTERINGSBUDGET ÄSKANDEN 2013-2015 Bakgrund Kommunfullmäktige har 2011-11-14,15 140, beviljat fritids- och kulturnämnden investeringar för 2 950 tkr ör 2013 och 3 150 tkr år 2014. FOK BU 120503 Föreligger förslag till tillkommande investeringsäskanden 2013-2015 enligt fritids- och kulturnämndens budgetutskott 2012-05-03, 7 Enligt förslaget uppgår tilläggsäskanden för investeringsbudgeten till 1,2 Mkr år 2013, 1,4 Mkr år 2014 och 26,4 Mkr för år 2015. Objekt 2013 2014 2015 Ny ishall 25 000 Lombia IP, säkerhet/ombyggnad 700 400 Anläggningar utomhus 650 650 Byte belysning motionsspår 300 300 300 Åtgärda motionsspår 350 Konstinköp dubbla budgeten 50 50 50 Boulebanor 150 0 Summa 1 200 1 400 26 400 Budgetutskottet beslutar att anta förvaltningens förslag till tillkommande investeringsäskande med 1,2 Mkr för år 2013. 1,4 Mkr för år 2014 och 26,4 Mkr för år 2015. Yrkanden i fritids- och kulturnämnden av Sten Stridsman (V) att budgetutskottets förslag bifalles med tillägg inomhushall Lombia år 2013 med 15 Mkr, år 2014 med 10 Mkr, vilket innebär att nämndens förslag på investeringsäskanden uppgår till 16,2 Mkr för år 2013, 11,4 Mkr för år 2014, 26 4 Mkr för år 2015 Fritids- och kulturnämnden beslutar i enlighet med Sten Stridsmans yrkande Fritids- och kulturnämnden beslutar således att anta budgetutskottets förslag med tillägg inomhushall Lombia år 2013 med 15 Mkr, år 2014 med 10 Mkr, vilket innebär att nämndens förslag på investeringsäskanden uppgår till 16,2 Mkr för år 2013, 11,4 Mkr för år 2014, 26,4 Mkr för år 2015
FRITIDS- OCH KULTURNÄMNDEN 2012-05-23 8 41 2012.444 380 TILLÄGG TILL TAXOR OCH AVGIFTER 2012 FOK BU 120503 Bakgrund Föreligger protokoll från fritids- och kulturnämndens budgetutskott 2012-05-03, 9. Följande förändringar fr.o.m. hösten 2012 är föreslagna: Sporthallens dam- och herrbastur är renoverade. En avgift på 30 kr per tillfälle för bastubad finns redan. Behov finns av ett årskort för dem som endast nyttjar bastubad på Sporthallen. Föreslagen ny avgift för årskort bastubad är 500 kr. Beloppen är beräknade utifrån halva den tidigare taxan på Simhallsbadet, eftersom bastubadarna inte längre har tillgång till bassäng. Säsongen för Luossabacken beräknas starta vecka 44. Därför finns ett behov av att nedan föreslagna ändringar av gällande taxor (tidigare taxor inom parentes) respektive två nya taxor är beslutade redan vid säsongens början. Liftkortspriser kan inte ändras vid årsskifte mitt under säsong. De två nya taxorna gäller säsongkort benämnt Kirunakortet som gäller i Luossabacken, Björkliden och Riksgränsen. Kirunakortet för ungdomar gäller t.o.m. 15 år eftersom Björklidens och Riksgränsens skidanläggningar använder denna åldersgräns. För liftkort i enbart Luossabacken räknas ungdom som 7-20 år. I Luossabackens barnbacke åker alla gratis oavsett ålder. - Dagkort ungdom 70 kr (50 kr) - Dagkort vuxen 130 kr (100 kr) - Säsongkort familj 2 500 kr (2 900 kr) - Pistmaskin utöver ord.pistn. per timme 1 400 kr (1 300 kr) - Öppethållande utöver ord.tid per timme 1 200 kr (1 000 kr) - Kirunakortet (Luossabacken, Björkliden, Riksgränsen) Ungdom t.o.m. 15 år per säsong 2 785 kr - Kirunakortet vuxen per säsong 3 945 kr Budgetutskottet beslutar att anta förvaltningens förslag Yrkanden i fritids- och kulturnämnden av Siv Gunillasson (S) att dagkort ungdom behålls oförändrat 50 kr
FRITIDS- OCH KULTURNÄMNDEN 2012-05-23 9 41 forts 2012.444 380 att budgetutskottets förslag i övrigt bifalles Fritids- och kulturnämnden beslutar i enlighet med Siv Gunillasons yrkanden Fritids- och kulturnämnden beslutar således att anta förslag på tillägg till Taxor och avgifter 2012 - Dagkort ungdom 50 kr - Dagkort vuxen 130 kr - Säsongkort familj 2 500 kr - Pistmaskin utöver ord.pistn. per timme 1 400 kr - Öppethållande utöver ord.tid per timme 1 200 kr - Kirunakortet (Luossabacken, Björkliden, Riksgränden) Ungdom t.o.m. 15 år per säsong 2 785 kr - Kirunakortet vuxen per säsong 3 945 kr Till kommunstyrelsen fvb till kommunfullmäktige
FRITIDS- OCH KULTURNÄMNDEN 2012-05-23 10 42 2012.445 380 TAXOR OCH AVGIFTER 2013 FOK BU 120503 Bakgrund Föreligger protokoll från fritids- och kulturnämndens budgetutskott 2012-05-03, 10. Förslag till nya taxor och avgifter är markerade med fet stil i kolumnen 2013. Matojärvi/Lombia Avgiftshörningar föreslås för ett antal verksamheter som riktar sig till vuxna. Sporthallen, Kulturhuset, gymnastiksalar Avgiftshöjningar föreslås för ett antal verksamheter som i huvudsak riktar sig till vuxna. Tre taxor angående hallhyra utöver ordinarie öppettider utgår pga att efterfrågan saknas. Ett antal nya taxor och avgifter som föreslås börja gälla redan hösten 2012 redovisas i separat skrivelse. Simhallsbadet och bad i byarna Simhallsbadet planeras öppna december 2012 efter renovering av våtutrymmen, ny vattenrutschbana mm. För simhallarna föreslås höjning av vissa taxor och avgifter och då även för barn/ungdomar i vissa fall. Taxor och avgifter gällande förvaringsskåp, bad+sitthytt respektive floating utgår då dessa inte längre är tillgångliga efter renoveringen. Bibliotek Länets 14 kommunbibliotek och Norrbottens länsbibliotek har ingått ett samarbete för att utveckla biblioteksverksamheten i länet. Föreligger beslut från fritids- och kulturnämnden 2012-02-08, 6 om att föreslå kommunfullmäktige att anta rekommendationen från kommunförbundets styrelse gällande gemensamma taxor och avgifter. Det bilagda förslaget består av ett antal nya respektive ändrade avgifter i enlighet med det länsövergripande samarbetet. Avgifterna för reservation av media inom eget bestånd samt microfichekort utgår.. Biblioteket har köpt in publika internetkiosker. Internetkiosker skall vara självfinansierade genom att sälja biljetter om 60 minuters tillgång till Internet. En jämförelse kan göras med de avgifter som biblioteket tar för andra tjänster som exempelvis fjärrlån och hyra av DVD. Luleås och Bodens bibliotek tar betalt för sina internetkiosker med 10 kr respektive
FRITIDS- OCH KULTURNÄMNDEN 2012-05-23 11 42 forts 2012.445 380 19 kr. Till nya taxor och avgifter 2013 föreslås därför en avgift om 20 kr per biljett. Kulturskolan Förvaltningen föreslår en ny kursavgift för vuxna i gruppverksamhet samt en ökning av kursavgift för vuxna i individuell undervisning. Entréavgift för barn och ungdomar 0-19 år är angivet till 0 kr, dvs gratis, och föreslås utgå. Luossabacken Samtliga förändringar av avgifter föreslås börja gälla redan hösten 2012 och redovisas därför i en separat skrivelse. Övrigt Tre avgifter föreslås utgå: hyra studion Centralgården, hyra föreningslokal på SJ-området, samt lokalhyra föreningsverksamhet på Ungdomens Hus. Budgetutskottet beslutar att anta förvaltningens förslag Samt att förslå nämnden att besluta i enlighet med förslaget Yrkande i fritids- och kulturnämnden av Siv Gunillasson (S) att budgetutskottets förslag bifalles att fritids- och kulturnämnden beslutar i enlighet med Siv Gunillassons yrkande Fritids- och kulturnämnden beslutar således att föreslå kommunfullmäktige att fastställa fritids- och kulturnämndens Taxor och avgifter 2013 Till kommunstyrelsen fvb kommunfullmäktige
FRITIDS- OCH KULTURNÄMNDEN 2012-05-23 12 43 2012.372 672 REMISSHANDLÄGGNING OCH BESLUT NORRBOTTENS LÄNS BLIVANDE DANSINSTITUTION Bakgrund Dans är ett prioriterat område enligt Norrbottens kulturplan 2011-2013 Den 14 mars presenterades dansutredningen Norrbottens läns blivande dansinstitution. Utredningen har gjorts på initiativ av Norrbottens läns landsting utifrån det beslut om målet som finns inskrivet i kulturplanen, att en institutionell bas på sikt ska kunna erbjudas danskonsten i Norrbotten. För att få en uppfattning om synpunkter på utredningen och dess slutsatser utsändes den på remiss. Synpunkter från Annika Henelund (C) att det i remissvaret ska informeras om att Kiruna har en stor Dans i skolan verksamhet som är vida känd i Sverige att Vuxenskolan och Studiefrämjandet i Kiruna som bedriver stor dansverksamhet på kvällstid att det i Kiruna finns norrlands enda scen som är lämpad för dansföreställningar ex Kullbergbaletten att det på Kulturskolan i Kiruna finns anställda danspedagoger Synpunkt från Sten Stridsman (V) att danskonstens förankring i länet och att en plattform för research och residens ska placeras i Kiruna. Yrkande i fritids och kulturnämnden av Siv Gunillasson (S) att nämnden delegerar remisshanteringen till förvaltningen att förvaltningen tar hänsyn till synpunkterna ovan i remissvaret att presidiet undertecknar remissvaret Fritids- och kulturnämnden beslutar i enlighet med Siv Gunillassons yrkanden Fritids- och kulturnämnden beslutar således att delegera remisshanteringen till förvaltningen
FRITIDS- OCH KULTURNÄMNDEN 2012-05-23 13 43 forts 2012.372 672 att förvaltningen tar hänsyn till synpunkterna ovan i remissvaret att presidiet undertecknar remissvaret Till Norrbottens läns landsting skicka remissvar
FRITIDS- OCH KULTURNÄMNDEN 2012-05-23 14 44 2011.947 676 STIPENDIER OCH UTMÄRKELSER 2011 BORG MESCH STIPENDIET Bakgrund Föreligger förvaltningens sammanställning 2012-03-18 av kandidater till Borg Mesch-stipendiet 2011. Borg Mesch-stipendiet utdelas till inom Sverige verksam fotograf som belöning för fotografisk kulturgärning. Följande kandidater har hittills föreslagits: 1. Jan Håkan Dahlström www.jhd.nu 2. Franz Bischof www.franzfischof.de 3. Ylva Sarri www.ylvasarri.weebly.com 4. Jens Bäckström www.eurobild.se 5. Peder Björkegren www.peterbjorkegren.sek 6. Fredric Alm www.foretagarna.se 7. Michael Johansson separata bilder 8. Staffan Svedberg separata bilder 9. Anders Alm www.solitaryroad.se 10. Eva Wernlid www.wernlid.se Diplom + stipendium på 10 000 kr kommer att utdelas vid Kirunafestivalens invigning torsdag 28 juni 2012 kl 12.00 Yrkanden i fritids- och kulturnämnden av Siv Gunillasson (S) å Konstinköpskommitténs vägnar att utdela 2011 års Borg Mesch stipendiet till Anders Alm Fritids- och kulturnämnden beslutar i enlighet med Siv Gunillassons yrkande. Fritids- och kulturnämnden beslutar således att utdela 2011 års Borg Mesch stipendiet till Anders Alm Till för kännedom För genomförande till kultursekreteraren
FRITIDS- OCH KULTURNÄMNDEN 2012-05-23 15 45 2011.268 384 MEDBORGARMOTION UTHYRNING AV UTRUSTNING, LUOSSABACKEN Kf 120319 Bakgrund Kommunfullmäktige beslutar att delegera till fritids- och kulturnämnden att behandla och besluta följande medborgarförslag - Möjlighet att kunna hyra utrustning för utförsåkning, slalom och snowboard väckt av Andreas Björnström. I Slalombacken finns uthyrning av skidutrustning, och har så funnits i många år. Även till kommande säsong kommer det finnas möjlighet att hyra utrustning. Kiruna BK kommer att sköta om det. Fritids- och kulturförvaltningens föreslår att nämnden anser medborgarmotionen besvarad Yrkanden i fritids- och kulturnämnden av Siv Gunillasson (S) att medborgarmotionen anses besvarad Fritids- och kulturnämnden beslutar i enlighet med Siv Gunillassons yrkande Fritids- och kulturnämnden beslutar således att medborgarmotionen Uthyrning av utrustning, Luossabacken anses besvarad Till Andreas Björnström för kännedom
FRITIDS- OCH KULTURNÄMNDEN 2012-05-23 16 46 EKONOMISK RAPPORT Controllern föredrar den ekonomiska rapporten. Av uppföljningen för jan-april 2012 framgår att fritids- och kulturnämnden visar ett budgetunderskott på 850 tkr anledningen till det är ökade kostnader för Luossabacken och lägre intäkter simhallen än budgeterat. Fritids- och kulturnämnden beslutar att lägga rapporten till handlingarna
FRITIDS- OCH KULTURNÄMNDEN 2012-05-23 17 47 FRISK- OCH OHÄLSOTAL Föreligger rapport från personalkontoret om frisk- och ohälsotal för fritids och kulturförvaltningen perioden 12-01-01---1203-31. (i % av arbetstid) jan-mars -12 jan-mars -11 Sjukfrånvaro Hela kommunen 6,75% 6,59% Fritids- och kulturförvaltningen 2,18% 4,64% Korttidsfrånvaro 3,8% 3,7% Långtidsfrånvaro mer än 14 dagar 2,9% 2,9% Tillsvidareanställ med 0 frånvaro Hela kommunen 53,64% 54,19% Fritids- och kulturförvaltningen 76,92% 70,18% Fritids- och kulturnämnden beslutar att lägga rapporten till handlingarna
FRITIDS- OCH KULTURNÄMNDEN 2012-05-23 18 48 ORDFÖRANDE RAPPORT Ordförande Siv Gunillasson (S) rapporterar Raketskolan sista etappen konstutsmyckning är nu klar dvs. konstnärerna och konstverken är utvalda. KINK har jobbat med de 3 kvarvarande ytorna konstverk Mysinge äldreboende. Konstnärer och konstverk är utsedda Konstseminarium 17 april i Kiruna. Vad är ett konstmuseum Seminariet var välbesökt och uppskattat. Fler seminarier kommer att hållas. Inomhushallen fotboll beräknad byggstart hösten 2013. Simhallsrenoveringen fortlöper som planerat Fritids- och kulturnämnden beslutar att lägga rapporten till handlingarna
FRITIDS- OCH KULTURNÄMNDEN 2012-05-23 19 49 VICE ORDFÖRANDE RAPPORT Vice ordförande Sten Stridsman (V) rapporterar Deltagit i det årliga samrådsmötet mellan kommunen och landstingets kulturdivision 11 maj 2012. Deltagare från landstinget, fritids- och kultur, kulturföreningar m fl. Ömsesidigt informationsutbyte av allmän karaktär, genomgång av länets kulturplan. En timme ägnades åt grupparbeten inom olika kulturområden. Axplock ut grupparbetsområden. - Föreningar/organisationer viktiga aktörer och har stor betydelse inom kulturverksamheten - Kulturskolan - Konst i Norr projektet som skall leda till länskonstmuseum i Kiruna i anslutning till det nya stadshuset - Kommunantikvarie för kultur och kulturmiljöer i anslutning till stadsomvandlingen i Kiruna Fritids- och kulturnämnden beslutar att lägga rapporten till handlingarna
FRITIDS- OCH KULTURNÄMNDEN 2012-05-23 20 50 FÖRVALTNINGSCHEFSRAPPORT Förvaltningschefsrapporten kommer i ett separat utskick Fritids- och kulturnämnden beslutar att skicka ut förvaltningschefsrapporten separat
FRITIDS- OCH KULTURNÄMNDEN 2012-05-23 21 51 RAPPORT FRÅN ARBETSGRUPPER Vice ordförande Sten Stridsman (V) rapporterar från Luossavaaragruppen Avstämning av den gångna säsongen är att det fungerat mycket bra Fortsätta under sommaren med åtgärder för att underhålla och öka tillgängligheten av backen Framtida vision: - förlängning av utförslöper(backen) samordning krävs för den av Trafikverket planerade nya E10-sträckningen - möjliggöra tidig snö för längdskidspår i Luossabacken - börja planera för ny skidlift - planera och utveckla Luossabacken för åretrunt verksamhet med olika och spontana aktiviteter Fritids- och kulturnämnden beslutar att lägga rapporten till handlingarna
FRITIDS- OCH KULTURNÄMNDEN 2012-05-23 22 52 DELEGATION- OCH DELGIVNINGSÄRENDEN Förteckning över delgivningar och inkomna handlingar 2012-05-14 att delges fritids- och kulturnämnden. Handlingarna finns tillgängliga på nämndssammanträdet. Fritids- och kulturnämnden beslutar att lägga rapporten till handlingarna
FRITIDS- OCH KULTURNÄMNDEN 2012-05-23 23 53 KOMMUNANTIKVARIETJÄNST Behovet finns av en kommunantikvarietjänst i Kiruna kommun pga stadsomvandlingen. Fritids- och kulturnämnden beslutar att förvaltningen får i uppdrag att ta kontakt med konsult i för en förstudie om krav och sysselsättning för en kommunantikvarie att ge förvaltningen i uppdrag att ta kontakt med LKAB angående finansiering av kommunantikvarietjänst, eftersom man anser att det är nödvändigt på grund av stadsflytten att inrätta en kommunantikvarietjänst i Kiruna.