Tomelilla kommun Familjenämndens utskott för gymnasie-, vuxenutbildnings- och arbetsmarknadsfrågor Ledamöter kallas Ersättare underrättas Tid: torsdagen den 5 februari 2015 kl. 08.00 Plats: Svea Hund i kommunhuset Kallelse med föredragningslista Ärenden 1 Val av justerare och tidpunkt för justering 2 Ändringar i föredragningslistan Dialoger 2015/2 3 Organisation av verksamheten 4 4 Ledarskapet gymnasieverksamheten 5 5 Omvärld, nyckeltal gymnasieverksamhet 6 6 Elevstöd 7 7 Lärlingsutbildning 8 8 Arbetsmarknadsfrågor 9 9 Vuxenutbildning 10 Beslutsärenden 10 Svar på remiss av motion om praktik/sommarjobbsbank 2015/11 11 1
Tomelilla kommun Familjenämndens utskott för gymnasie-, vuxenutbildnings- och arbetsmarknadsfrågor Anders Albäck (FP) Ordförande Sekreterare Meddela förhinder i god tid till Kommunledningskontoret som kallar ersättare. Telefon 0417-182 06 E-post: kommun@tomelilla.se 2
NÄRVARO- OCH OMRÖSTNINGSPROTOKOLL För Familjenämnden utskott för gymnasie-, vuxenutbildnings och arbetsmarknadsfrågor (2015-2018) Sammanträdesdag: Antal närvarande ledamöter: 1 2 Nr Namn Parti Närv Ja Nej Avstår 1 Anders Albäck FP 2 Sven Gunnarsson MP 3 Per Skoog S Ja Nej Avstår ERSÄTTARE Nr Namn Parti Närv Ja Nej Avstår 1 Ewa Carnbrand M 2 Lena Eriksson C 3 Linda Ekelund V Ja Nej Avstår 3
Tomelilla den 23 januari 2015 Dnr FN Barn och utbildning, Stöd och omsorg Besöksadress: Gustafs torg 16 273 80 Tomelilla Familjenämndens utskott för gymnasie-, vuxenutbildnings- och arbetsmarknadsfrågor Växel 0417-180 00 Fax 0417-144 00 Postgiro 126 88-8 Bankgiro 5346-0465 www.tomelilla.se Handläggare: Direkt 0417-182 06 Mobil 0709-95 82 06 Pamela.Lindqvist@tomelilla.se Organisation av verksamheten Förvaltningens förslag till beslut --- Organisation av verksamheten presentation av befintliga resurser och dess funktioner avseende gymnasium, arbetsmarknad och vuxenutbildning samt verksamheternas befintliga budget (Jonas/Torsten) Vilka behov (nya och gamla) finns? Hur ska resurserna användas? Hur ska verksamheten organiseras? Budget 2015 Budget 2016 Kanslienheten Beslutet skickas till: 4 1 (1)
Tomelilla den 23 januari 2015 Dnr FN Barn och utbildning, Stöd och omsorg Besöksadress: Gustafs torg 16 273 80 Tomelilla Familjenämndens utskott för gymnasie-, vuxenutbildnings- och arbetsmarknadsfrågor Växel 0417-180 00 Fax 0417-144 00 Postgiro 126 88-8 Bankgiro 5346-0465 www.tomelilla.se Handläggare: Direkt 0417-182 06 Mobil 0709-95 82 06 Pamela.Lindqvist@tomelilla.se Ledarskapet gymnasieverksamheten Förvaltningens förslag till beslut --- Vem? Placering i organisationen? Meruppgifter - Gymnasiefrågor ja - Biträdande rektor Kastanjeskolan? - Vuxenutbildning? - Arbetsmarknad? Vem rekryterar? Kostnad? Kanslienheten Beslutet skickas till: 5 1 (1)
Tomelilla den 26 januari 2015 Dnr FN Barn och utbildning, Stöd och omsorg Besöksadress: Gustafs torg 16 273 80 Tomelilla Familjenämndens utskott för gymnasie-, vuxenutbildnings- och gymnasiefrågor Växel 0417-180 00 Fax 0417-144 00 Postgiro 126 88-8 Bankgiro 5346-0465 www.tomelilla.se Handläggare: Direkt 0417-182 06 Mobil 0709-95 82 06 Pamela.Lindqvist@tomelilla.se Omvärld, nyckeltal - gymnasieverksamhet Förvaltningens förslag till beslut --- Hur skaffa kunskap om olika gymnasieskolor? Hur skapa relevant nätverk kring detta? Vilka nyckeltal ska vi arbeta med? Kanslienheten Beslutet skickas till: 6 1 (1)
Tomelilla den 26 januari 2015 Dnr FN Barn och utbildning, Stöd och omsorg Besöksadress: Gustafs torg 16 273 80 Tomelilla Familjenämndens utskott för gymnasie-, vuxenutbildnings. och arbetsmarknadsfrågor Växel 0417-180 00 Fax 0417-144 00 Postgiro 126 88-8 Bankgiro 5346-0465 www.tomelilla.se Handläggare: Direkt 0417-182 06 Mobil 0709-95 82 06 Pamela.Lindqvist@tomelilla.se Elevstöd Förvaltningens förslag till beslut --- Hur hjälper vi eleverna i deras val? Vilka resurser och metoder används idag och är dessa tillfredsställande? Hur ser vi på sommarskolor och motsvarande? Praoverksamhet Ung företagsamhet Finns det andra metoder för att få färre elever till IV-programmen? Hur hanteras avhoppade gymnasieelever? Pärs hus Kanslienheten Beslutet skickas till: 7 1 (1)
Tomelilla den 26 januari 2015 Dnr FN Barn och utbildning, Stöd och omsorg Besöksadress: Gustafs torg 16 273 80 Tomelilla Familjenämndens utskott för gymnasie-, vuxenutbildnings- och arbetsmarknadsfrågor Växel 0417-180 00 Fax 0417-144 00 Postgiro 126 88-8 Bankgiro 5346-0465 www.tomelilla.se Handläggare: Direkt 0417-182 06 Mobil 0709-95 82 06 Pamela.Lindqvist@tomelilla.se Lärlingsutbildning Förvaltningens förslag till beslut --- Hur skapas lärlingsplatser i vår kommun för våra kommande gymnasieelever och vill/behöver vi dessa? Hur ser behovet av knytning till arbetslivet ut? Hur arbetas det i andra kommuner? Kanslienheten Beslutet skickas till: 8 1 (1)
Tomelilla den 26 januari 2015 Dnr FN Barn och utbildning, Stöd och omsorg Besöksadress: Gustafs torg 16 273 80 Tomelilla Familjenämndens utskott för gymnasie-, vuxenutbildnings- och arbetsmarknadsfrågor Växel 0417-180 00 Fax 0417-144 00 Postgiro 126 88-8 Bankgiro 5346-0465 www.tomelilla.se Handläggare: Direkt 0417-182 06 Mobil 0709-95 82 06 Pamela.Lindqvist@tomelilla.se Arbetsmarknadsfrågor Förvaltningens förslag till beslut --- Sommarjobb, sommarlovsentreprenörer Introduktionsplatser (eller motsvarande) allmänt och i kommunen Torsten redogör för vad som är tillåtet och hur det fungerar (ekonomiskt och i praktiken) OSA-platser (offentligt skyddad anställning) Samarbetspartners (Arbetsförmedlingen, näringslivet, offentliga arbetsgivare, andra kommuner ) Mötesforum - Frukostmöten - Andra sätt att träffas Relevanta nyckeltal Studiebesök Kanslienheten Beslutet skickas till: 9 1 (1)
Tomelilla den 26 januari 2015 Dnr FN Barn och utbildning, Stöd och omsorg Besöksadress: Gustafs torg 16 273 80 Tomelilla Familjenämdnens utskott för gymnasie-, vuxenutbildnings- och arbetsmarknadsfrågor Växel 0417-180 00 Fax 0417-144 00 Postgiro 126 88-8 Bankgiro 5346-0465 www.tomelilla.se Handläggare: Direkt 0417-182 06 Mobil 0709-95 82 06 Pamela.Lindqvist@tomelilla.se Vuxenutbildning Förvaltningens förslag till beslut --- SFI redogörelse för nuläge (kostnad, elevantal, entreprenör mm) (Torsten) Ensamkommande barn redogörelse för nuläge (antal, påverkan på utbildningen, kostnad mm) (Jonas) Vuxenutbildning redogörelse för nuläge (antal, entreprenörer, kostnad mm) (Torsten) Yrkesvux Omvärldskunskap, nätverk, samarbetspartners? Kanslienheten Beslutet skickas till: 1 (1) 10
Tomelilla den 22 januari 2015 Dnr FN 2015/11 Barn och utbildning, Stöd och omsorg Besöksadress: Gustafs torg 16 273 80 Tomelilla Familjenämnden Växel 0417-180 00 Fax 0417-144 00 Postgiro 126 88-8 Bankgiro 5346-0465 www.tomelilla.se Handläggare: Elisabet Andersson Socialchef Direkt 0417 182 40 Mobil 0709-95 82 40 elisabet.andersson@tomelilla.se Svar på motion om praktik/sommarjobbsbank Förvaltningens förslag till beslut Motionen anses besvarad med detta yttrande Sara Anheden (S)har lämnat en motion där hon föreslår Att förvaltningen ges i uppdrag att utreda hur Tomelilla kan skapa en praktik-/sommarjobbsbank med platser inom den egna verksamheten och i det lokala näringslivet Att rusta ungdomar med arbetslivserfarenhet genom sommarjobb/feriejobb är en bra grund för ett framtida arbetsliv och en angelägen fråga. Att upprätta så kallade banker för praktik och sommarjobb eller liknande kräver dels mycket tid i ett uppbyggnadsskede dels ständiga uppdateringar. Det har tyvärr visat sig vid tidigare försök att informationen snabbt blir inaktuell och därmed förlorar sin användbarhet. Nuvarande verksamhet riktad till ungdomar Individ och Familjeomsorgen arbetar sedan några år i huvudsak individuellt med arbetslösa ungdomar som behöver praktikplatser och/eller andra insatser. Handläggarna har upparbetade kontakter inom kommunen och i det lokala näringslivet. Studie och yrkesvägledaren som arbetar med det lokala uppföljningsansvaret (KIA) har också upparbetade kontakter och upplever inget behov av någon praktik/sommarjobbsbank för att klara sitt uppdrag. Det bör också beaktas att kommunförvaltningen i och med att mer än hälften av vård och omsorgs verksamheter ligger på entreprenad har färre arbetsplatser än tidigare. Detta gör det svårt nog att få ut de ca 50 feriearbetarna inför sommaren 1 (3) 11
2015. Sommarvikariat finns mestadels inom Vård och omsorg och kräver kompetens. Arbetsförmedlingen har i uppdrag att förmedla sommarjobb/anställningar både i kommunen och inom näringslivet. Jämfört med Malmö som har ca tio gånger så många innevånare som Tomelilla ger vi med våra 50 feriejobb lika bra möjligheter för unga att få arbetsliovserfarenhet på sommaren. Verksamheten har ingen statistik över sommarjobb på den öppna arbetsmarknaden i kommunen. Nya uppdrag Inför 2015 har verksamheten nya uppdrag kopplade till ungdomar och arbetslöshet: I antagna mål för 2015 finns ett mål om att minska ungdomsarbetslösheten i Tomelilla. I målet anges att detta ska ske genom att 10 unga erbjuds praktik och lärlingsplatser i kommunal verksamhet i ett år. Verkställigheten ligger på Stöd och Lärande som dock inte fått några extra resurser för att arbeta med uppdraget. Stöd och Lärande har i budget 2015 tillförts 200 tkr till ytterligare feriejobb för ungdomar. I budget finns sedan tidigare 225 tkr. Feriejobb kan endast erbjudas inom kommunens egna verksamheter. Det finns redan väl upparbetade kontakter inom förvaltningen för att anordna feriejobb. Årets utökade uppdrag kommer att kräva mer personalresurser. Sammanfattning Sammanfattningsvis har vi i förvaltningen idag väl upparbetade kontakter med näringsliv och kommun som möjliggör att vi klarar det uppdrag som ligger på kommunen. De nya uppdrag som redan tillkommit kommer kräva utökade resurser. Undertecknad bedömer att det inte finns behov av ytterligare utredning av frågan om att skapa en praktik-/sommarjobbsbank. Stöd och omsorg Elisabet Andersson Socialchef 2 (3) 12
Beslutet skickas till: Ange mottagare för beslutsdokument här 3 (3) 13
Tomelilla den 19 november 2014 Motion om praktik-/sommarjobbsbank I ett läge där ungdomar har det svårt att etablera sig på arbetsmarknaden kan kommunen, genom en aktiv arbetsmarknadspolitik och ett större samarbete med det lokala näringslivet, underlätta ett framtida inträde. Sedan ett par år tillbaka arbetar Malmö Stad med projektet Ung i Sommar som går ut på att ungdomar ges fyra veckors sommarpraktik där de får möjlighet att lära sig nya saker och samtidigt tjäna egna pengar. Med en bra kontakt med näringslivet har Ung i Sommar jobbat för att uppnå sitt mål att anförskaffa 500 praktikplatser i olika branscher på företag i Malmö, men också inom den egna verksamheten. Att Tomelilla kommun kan uppnå detta är förstås inte möjligt, men vi kan använda oss av modellen för att bygga upp en praktik- och sommarjobbsbank med platser både hos företag och i kommunens egen verksamhet. Det är viktigt att kommunen kvalitetssäkrar de praktikplatser som erbjuds så att ungdomarna ges meningsfulla arbetsuppgifter. Ansökningsförfarandet till en praktik-/sommarjobbsplats bör göras så likt en vanlig jobbansökan som möjligt så att ungdomarna samtidigt får träna på att skriva jobbansökningar. Kommunen har en viktig roll att rusta ungdomarna inför framtiden, det är därför bra om vi kan hjälpa till så att de får en meningsfull sysselsättning under sommaren. Alla ungdomar har inte de kontakter som idag ofta krävs för att hitta en praktikplats, sommarjobb eller för den delen ett ordinarie arbete. I ett läge där kommunen själva inte har kapacitet att erbjuda tillräckligt många ferieplatser är det viktigt att involvera det lokala näringslivet och tillsammans hjälpas åt att rusta Tomelillas ungdomar inför ett framtida arbetsliv. Mot bakgrund av ovanstående yrkar jag Att förvaltningen ges i uppdrag att utreda hur Tomelilla kan skapa en praktik-/sommarjobbsbank med platser inom den egna verksamheten och i det lokala näringslivet Sara Anheden Motionen är antagen av Socialdemokraterna i Tomelilla Inger Åbonde Ordförande 14
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL TOMELILLA KOMMUN Sammanträdesdatum 10 december 2014 Kommunstyrelsens arbetsutskott Ksau 245 Dnr KS 2014/347 Remiss av motion om praktik/sommarjobbsbank Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut Motionen remitteras till familjenämnden för yttrande. Sara Anheden (S) och Inger Åbonde (S) har den 20 november lämnat in en motion om praktik/sommarjobbsbank med följande lydelse: I ett läge där ungdomar har det svårt att etablera sig på arbetsmarknaden kan kommunen, genom en aktiv arbetsmarknadspolitik och ett större samarbete med det lokala näringslivet, underlätta ett framtida inträde. Sedan ett par år tillbaka arbetar Malmö Stad med projektet Ung i Sommar som går ut på att ungdomar ges fyra veckors sommarpraktik där de får möjlighet att lära sig nya saker och samtidigt tjäna egna pengar. Med en bra kontakt med näringslivet har Ung i Sommar jobbat för att uppnå sitt mål att anförskaffa 500 praktikplatser i olika branscher på företag i Malmö, men också inom den egna verksamheten. Att Tomelilla kommun kan uppnå detta är förstås inte möjligt, men vi kan använda oss av modellen för att bygga upp en praktik- och sommarjobbsbank med platser både hos företag och i kommunens egen verksamhet. Det är viktigt att kommunen kvalitetssäkrar de praktikplatser som erbjuds så att ungdomarna ges meningsfulla arbetsuppgifter. Ansökningsförfarandet till en praktik-/sommarjobbsplats bör göras så likt en vanlig jobbansökan som möjligt så att ungdomarna samtidigt får träna på att skriva jobbansökningar. Kommunen har en viktig roll att rusta ungdomarna inför framtiden, det är därför bra om vi kan hjälpa till så att de får en meningsfull sysselsättning under sommaren. Alla ungdomar har inte de kontakter som idag ofta krävs för att hitta en praktikplats, sommarjobb eller för den delen ett ordinarie arbete. I ett läge där kommunen själva inte har kapacitet att erbjuda tillräckligt många ferieplatser är det viktigt att involvera det lokala näringslivet och tillsammans hjälpas åt att rusta Tomelillas ungdomar inför ett framtida arbetsliv. Justerandes sign 15
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL TOMELILLA KOMMUN Sammanträdesdatum 10 december 2014 Kommunstyrelsens arbetsutskott Forts 245 Mot bakgrund av ovanstående yrkar jag Att förvaltningen ges i uppdrag att utreda hur Tomelilla kan skapa en praktik/sommarjobbsbank med platser inom den egna verksamheten och i det lokala näringslivet Tidigare behandling Kommunfullmäktige 179/2014: Kommunfullmäktige beslutar att remittera motionen till kommunstyrelsen för beredning. Förslag till beslut under sammanträdet Torgny Larsson (S) yrkar att motionen remitteras till familjenämnden för yttrande. Beslutsgång Ordföranden ställer proposition på yrkande och finner att arbetsutskottet bifaller detsamma. Beslutet skickas till: Familjenämnden Justerandes sign 16