KALLELSE Kommunstyrelsens personalutskott KSPU Kallelse

Transkript

1 KALLELSE Kommunstyrelsens personalutskott KSPU Kallelse 1

2 KALLELSE Kommunstyrelsens personalutskott Plats och tid: Blå, , klockan 13:15 Ärenden: Enligt föredragningslistan nedan Besök: Hans-Börje Andersson 13:15 Annika Åkesson 14:30 Ragnar Sten Ordförande Frida Persson Sekreterare Ärenden 1 Föredragningslistan 2 Val av justerare. Förslag 3 Ersättning för parkeringsavgifter för förtroendevalda 2013/ Motion från Björn Vallin (FP) om sommarjobb till ensamkommande flyktingbarn 5 Motion från Stig Andersson och Claes Svensson (båda EP) om att öka antalet kommunala sommarjobb inför / / Informationsärenden 2

3 TJÄNSTEUTLÅTANDE 1 (3) /346 Frida Persson Tfn frida.persson@engelholm.se Kommunstyrelsens personalutskott Ersättning parkeringsuppgifter för förtroendevalda Ärendebeskrivning Enligt gällande reglemente Bestämmelser om ekonomiska förmåner för förtroendevalda i Ängelholms kommun utgår ersättning för resekostnader enligt 7. Någon särskild reglering avseende ersättning för parkeringsavgifter saknas i bestämmelserna. Beslutsunderlag Sammanträdesprotokoll från kommunstyrelsen Sammanträdesprotokoll från kommunstyrelsens personalutskott Personalchefens tjänsteutlåtande Bestämmelser om ekonomiska förmånger till förtroendevalda antagna av KF Resepolicy och Riktlinjer, beslutade av kommunstyrelsens personalutskott Utredning Vid jämförelse hur det fungerar i närliggande kommuner ersätts i de flesta kommuner parkeringsavgifter för förtroendevalda. Anledningen till att frågan aktualiserats först nu i Ängelholm är att parkeringen utanför stadshuset tidigare varit avgiftsfri. Utgångspunkten i resonemanget är att majoriteten av de förtroendevalda (kommunalråd och oppositionsråd undantagna) inte har stadshuset som förrättningsställe och att de därför vid resa som ger rätt till resekostnadsersättning (se bilaga 1) borde ha rätt till ersättning för parkeringsavgift. Detta stämmer väl överens med Ängelholms kommuns resepolicy. Kommunledningskontoret Postadress Ängelholms kommun, Ängelholm Besöksadress Östra vägen 2 Telefon Fax E-post socialforvaltningen@engelholm.se 3

4 TJÄNSTEUTLÅTANDE 2 (3) /346 Förslag till beslut Personalutskottet beslutar att ersättning för parkeringsavgifter utgår om den förtroendevalde gjort en resa som ger rätt till resekostnadsersättning enligt 7 i gällande bestämmelser (se bilaga 1) samt att kvitto ska bifogas som uppvisar erlagd parkeringsavgift, att månadskort ej ersätts pga. förmånsbeskattning Per Sundelius Tf personalchef Kommunledningskontoret Postadress Ängelholms kommun, Ängelholm Besöksadress Östra vägen 2 Telefon Fax E-post socialforvaltningen@engelholm.se 4

5 TJÄNSTEUTLÅTANDE 3 (3) /346 Bilaga 1 Utdrag ur bestämmelser om ekonomiska förmåner till förtroendevalda i Ängelholms kommun Ersättning för resekostnader vid sammanträde inom kommunen utgår enligt gällande bilersättningsbestämmelser, om avståendet från den förtroendevaldas fasta bostad eller arbetsplats till sammanträdesplatsen överstiger tre kilometer. Ersättning för resekostnader och traktamente vid sammanträde utom kommunen utgår enligt de grunder som fastställs för kommunens arbetstagare i det kommunala reseavtalet. Detta gäller även vid sammanträden med kommunfullmäktige samt vid protokolljustering. Kommunledningskontoret Postadress Ängelholms kommun, Ängelholm Besöksadress Östra vägen 2 Telefon Fax E-post socialforvaltningen@engelholm.se 5

6 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum :00:07 Kommunstyrelsen KS 294 Dnr 2013/346 Ersättning för parkeringsavgifter för förtroendevalda Ärendebeskrivning Enligt gällande reglemente Bestämmelser om ekonomiska förmåner för förtroendevalda i Ängelholms kommun utgår ersättning för resekostnader enligt 7. Någon särskild reglering avseende ersättning för parkeringsavgifter saknas i bestämmelserna. Beslutsunderlag Protokollsutdrag KSPU, 29 augusti 2013, 41 Tjänsteutlåtande från personalchefen den 22 augusti 2013 Beslut Kommunstyrelsen beslutar att återremittera ärendet till personalenheten för ytterligare beredning Beslutet expedieras till: Kommunledningskontorets personalenhet Just. sign. Utdragsbestyrkande 6

7 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Kommunstyrelsens personalutskott KSPU 41 Dnr 2013/346 Ersättning för parkeringsavgifter för förtroendevalda Ärendebeskrivning Enligt gällande reglemente Bestämmelser om ekonomiska förmåner för förtroendevalda i Ängelholms kommun utgår ersättning för resekostnader enligt 7. Någon särskild reglering avseende ersättning för parkeringsavgifter saknas i bestämmelserna. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande från personalchefen den 22 augusti 2013 Beslut Personalutskottet föreslår kommunstyrelsen att föreslå kommunfullmäktige att besluta att ersättning för parkeringsavgifter utgår om den förtroendevalde gjort en resa som ger rätt till resekostnadsersättning enligt 7 i bestämmelser om ekonomiska förmåner till förtroendevalda i Ängelholms kommun. Se bilaga 1 att kvitto ska bifogas som uppvisar erlagd parkeringsavgift att denna bestämmelse gäller från den 1:e oktober 2013 att månadskort ej ersätts pga. förmånsbeskattning Beslutet expedieras till: Kommunstyrelsen Just. sign. Utdragsbestyrkande 7

8 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Kommunstyrelsens personalutskott Bilaga 1 Ersättning för resekostnader vid sammanträde inom kommunen utgår enligt gällande bilersättningsbestämmelser, om avståendet från den förtroendevaldas fasta bostad eller arbetsplats till sammanträdesplatsen överstiger tre kilometer. Ersättning för resekostnader och traktamente vid sammanträde utom kommunen utgår enligt de grunder som fastställs för kommunens arbetstagare i det kommunala reseavtalet. Detta gäller även vid sammanträden med kommunfullmäktige samt vid protokolljustering. Just. sign. Utdragsbestyrkande 8

9 TJÄNSTEUTLÅTANDE 1 (2) /346 Hans-Börje Andersson hans-borje.andersson@engelholm.se Kommunstyrelsen Ersättning för parkeringsavgifter för förtroendevalda Ärendebeskrivning Enligt gällande reglemente Bestämmelser om ekonomiska förmåner för förtroendevalda i Ängelholms kommun utgår ersättning för resekostnader enligt 7. Någon särskild reglering avseende ersättning för parkeringsavgifter saknas i bestämmelserna. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande från personalchefen den 22 augusti 2013 Förslag till beslut Personalutskottet beslutar att ersättning för parkeringsavgifter utgår om den förtroendevalde gjort en resa som ger rätt till resekostnadsersättning enligt 7 i gällande bestämmelser (se bilaga 1) samt att kvitto ska bifogas som uppvisar erlagd parkeringsavgift, Hans-Börje Andersson Personalchef Kommunstyrelsen Postadress Ängelholms kommun, Ängelholm Besöksadress Östra vägen 2 Telefon Fax E-post kommunledningskontoret@engelholm.se 9

10 TJÄNSTEUTLÅTANDE 2 (2) /346 Bilaga 1 7 Resekostnadsersättning Ersättning för resekostnader vid sammanträde inom kommunen utgår enligt gällande bilersättningsbestämmelser, om avståendet från den förtroendevaldes fasta bostad eller arbetsplats till sammanträdesplatsen överstiger tre kilometer. Ersättning för resekostnader och traktamente vid sammanträde utan kommunen utgår enligt de grunder, som fastställs för kommunens arbetstagare i det kommunala reseavtalet. Detta gäller även vid sammanträden med kommunfullmäktige samt vid protokolljustering. Kommunstyrelsen Postadress Ängelholms kommun, Ängelholm Besöksadress Östra vägen 2 Telefon Fax E-post kommunledningskontoret@engelholm.se 10

11 TJÄNSTEUTLÅTANDE 1 (2) /211 Frida Persson Tfn frida.persson@engelholm.se Kommunstyrelsens personalutskott Förslag till svar på motion från Björn Vallin m.fl. (FP) om sommarjobb till ensamkommande flyktingbarn Ärendebeskrivning Björn Vallin m.fl. (FP) har lämnat in en motion, där de föreslår att ensamkommande flyktingbarn ska ges möjlighet till minst sex veckors sommarjobb via kommunen. Beslutsunderlag Beslut i Socialnämnden daterat den 3:e december 2013 Tjänsteutlåtande socialförvaltningen daterat den 21 november Protokoll från socialnämndens arbetsutskott den 24 september 2013, 397. Tjänsteutlåtande socialförvaltningen daterat den 13 september Motion från Björn Vallin m.fl. (FP). Utredning Ängelholms kommun har förutom motionen från Björn Wallin mfl gällande sommarjobb för ensamkommande flyktingbarn, tidigare fått förfrågningar från Handikappföreningarnas Samarbetsråd, Gymnasiesärskolan samt av bla Rönneskolan (gällande socialt utsatta ungdomar) där man föreslagit att kommunen avsätter ett antal platser för ungdomar med olika typer av särskilda behov. Personalenheten som arbetar med att inventera, utlysa och tillsätta sommarpratikplatserna gör bedömningen att man inte kan tillgodose olika intressenters önskemål om särskilt avsatta platser. Det är redan i nuläget en utmaning att få fram de 150 platser man beslutat om för 2014 med en kraftigt reducerad verksamhet inom tex barn- och utbildningsförvaltningens verksamheter och de krav på lämpliga arbetsplatser, anpassning, handledare, riskbedömningar osv som är en förutsättning för att ungdomarna ska få en bra och meningsfull sommarpraktik. Personalenheten ser också en risk dessa ungdomar känner sig utpekade om man avsätter platser för vissa grupper istället för att tillsättning sker genom lottning. Personalenheten Kommunledningskontoret Postadress Ängelholms kommun, Ängelholm Besöksadress Östra vägen 2 Telefon Fax E-post socialforvaltningen@engelholm.se 11

12 TJÄNSTEUTLÅTANDE 2 (2) /211 föreslår istället att alla ungdomar får söka kommunens sommarpraktikplatser på lika villkor och att man i de fall det behövs stöttar de ungdomar med särskilda behov som erbjuds sommarpraktik i kommunen. Förslag till beslut Kommunstyrelsens personalutskott föreslås besluta att låta ovanstående remissyttrande utgöra personalutskottets svar till kommunstyrelsen. Per Sundelius Tf personalchef Kommunledningskontoret Postadress Ängelholms kommun, Ängelholm Besöksadress Östra vägen 2 Telefon Fax E-post socialforvaltningen@engelholm.se 12

13 f--t-+--i--t I--I-!!.--f-. -I---l--I---I--I--I---+--l-I--I-i'-+--I--+-~I-I-- - -I- - I--I-i--I--t-l---I--f-.!--I-I ~-I---1-l--f-j!-f- ~'-I---f-.!

14 Motion Ängelholms kommun har tagit på sig ett ansvar genom att ta emot ensamkommande flyktingbarn. I det ligger också ett stort ansvar för barnens integration i kommunen och i Sverige. I en bra integration ingår möjlighet till arbete och i förlängningen självförsörjning. I en bra integration bör fokus ligga på svenska språket och arbete inte bidrag. Sommarjobb för kommunens ensamkommande flyktingbarn ser vi skulle vara ett bra sätt att visa hur det svenska samhället fungerar, hur en arbetsplats fungerar och inte minst skapa ett kontaktnät och ge kunskaper i svenska språket. Systemet tillämpas i Svalövs kommun, bland annat. Folkparitet Liberalerna vill: att: ensamkommande flyktingbarn ges möjlighet till minst sex veckors sommarjobb via kommunen. att: finansiering sker via socialförvaltningens avsatta medel för flyktingmottagningen, i detta ska också ingå lön. att: detta startas sommaren 2013, om möjlighet finns, annars till sommaren att: utvärdering sker och redovisas till kommunfullmäktige Björn Vallin Eva Kullenberg 14

15 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Kommunfullmäktige KF 117 Dnr 2013/211 Motion från Björn Vallin (FP) om sommarjobb till ensamkommande flyktingbarn Ärendebeskrivning Björn Vallin m.fl. (FP) föreslår följande: att ensamkommande flyktingbarn ges möjlighet till minst sex veckors sommarjobb via kommunen, att finansiering sker via socialförvaltningens avsatta medel för flyktingmottagningen, i detta ska också ingå lön, att detta startas sommaren 2013, om möjlighet finns, annars till sommaren 2014, att utvärdering sker och redovisas till kommunfullmäktige. Beslutsunderlag Motion från Björn Vallin m.fl. inkommen den 29 april 2013 Kommunfullmäktige beslutar att remittera motionen till kommunstyrelsen Beslutet expedieras till: Kommunsekreteraren Just. sign. Utdragsbestyrkande 15

16 DELEGERINGSBESLUT /211 Kommunsekreterare Mats Ulfwinger Remiss/överlämnande av motion från Björn Vallin (FP) m fl. om att ensamkommande flyktingbarn ska erbjudas möjlighet till minst sex veckors sommarjob via kommunen Nämnd: Kommunstyrelsen Delegat: Åsa Herbst Syfte: Björn Vallin (FP) m fl. har inkommit med en motion om att ensamkommande flyktingbarn ska erbjudas minst sex veckors sommarjobb via Ängelholms kommun. Beslut: Motionen remitteras till socialnämnden samt kommunledningskontorets personalenhet för yttrande senast den 18 oktober Kommunstyrelsen Åsa Herbst Kommunstyrelsens ordförande Kommunstyrelsen Postadress Ängelholms kommun, Ängelholm Besöksadress Östra vägen 2, Ängelholm Telefon Fax E-post kommunledningskontoret@engelholm.se 16

17 TJÄNSTEUTLÅTANDE 1 (2) /139 Linda Lundberg linda.lundberg@engelholm.se Socialnämnden Svar på motion från Björn Vallin m fl (FP) om sommarjobb till ensamkommande flyktingbarn Ärendebeskrivning Björn Vallin m.fl. (FP) har lämnat in en motion, där de föreslår att ensamkommande flyktingbarn ska ges möjlighet till minst sex veckors sommarjobb via kommunen samt att finansiering inklusive lön sker via socialförvaltningens avsatta medel för flyktingmottagningen. Beslutsunderlag Detta tjänsteutlåtande daterat den 13 september Motion med diarienummer 2013/139. Utredning När de ensamkommande flyktingbarnen fått permanent uppehållstillstånd, har de rätt att bo, arbeta och leva i landet på samma villkor som alla andra som är bosatta i Sverige. Det innebär att de omfattas av samma rättigheter och skyldigheter som övriga samhällsmedborgare. De ensamkommande flyktingbarnen söker sommarjobb, på lika villkor som andra arbetssökande ungdomar i kommunen, genom att söka de kommunala sommarjobben eller på den öppna arbetsmarknaden. Ungdomarna får stöd i sitt arbetssökande med såväl praktiska och arbetsrelaterade frågor. De ungdomar som trots det inte lyckas få ett sommarjobb, erbjuds möjligheten att under tre veckor delta i den sommarskola som årligen erbjuds i samarbete med gymnasieskolan. Socialnämnden Postadress Ängelholms kommun, Ängelholm Besöksadress Östra vägen 2 Telefon Fax E-post socialforvaltningen@engelholm.se 17

18 TJÄNSTEUTLÅTANDE 2 (2) /139 Integrationssektionen bedömer att de insatser och det stöd som utges till de ensamkommande flyktingbarnen får anses vara rimliga och tillräckliga utifrån normaliseringsprincipen. Förslag till beslut Socialnämndens arbetsutskott föreslås tillstyrka Socialnämnden besluta att låta ovanstående remissyttrande utgöra Socialförvaltningens svar till Kommunstyrelsen. Sergio Garay Sanna Ghrieb Linda Lundberg Socialchef Sektionsledare Utrednings- och kvalitetsutvecklare Socialnämnden Postadress Ängelholms kommun, Ängelholm Besöksadress Östra vägen 2 Telefon Fax E-post socialforvaltningen@engelholm.se 18

19 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Socialnämndens arbetsutskott SNAU 397 Dnr 2013/139 Förslag till svar på motion från Björn Vallin (FP) m fl om sommarjobb till ensamkommande flyktingbarn Ärendebeskrivning Björn Vallin m fl (FP) har lämnat in en motion, där de föreslår att ensamkommande flyktingbarn ska ges möjlighet till minst sex veckors sommarjobb via kommunen samt att finansiering inklusive lön sker via socialförvaltningens avsatta medel för flyktingmottagningen. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande daterat den 13 september Motion med diarienummer 2013/139. Ajournering Mikael von Krassow (S) yrkar att arbetsutskottet ajourneras. Arbetsutskottet bifaller yrkandet och sammanträdet ajourneras kl 14:15-14:20. Yrkanden och propositioner Sammanträdet återupptas och Mikael von Krassow (S) yrkar att ärendet återremitteras till förvaltningen för ytterligare beredning. Det finns andra kommuner som erbjuder sommarpraktik i olika former, t ex Båstad, Svalöv och Vetlanda. Hur fungerar det i dessa kommuner? Vilken ersättning erbjuds? Vad kostar det? Information om ekonomi önskas. Ordförande Anders Malm (M) ställer proposition på om ärendet ska avgöras vid dagens sammanträde eller ej. Ordföranden finner att ärendet ska återremitteras i enlighet med Mikael von Krassows yrkande. Beslut Socialnämndens arbetsutskott beslutar att återremittera ärendet till förvaltningen i enlighet med ovanstående yrkande. Beslutet expedieras till: Barbara Boron, verksamhetschef Sanna Ghrieb, sektionsledare Linda Lundberg, utrednings- och kvalitetsutvecklare Just. sign. Utdragsbestyrkande 19

20 TJÄNSTEUTLÅTANDE 1 (3) /139 Sanna Ghrieb Socialnämnden sanna.ghrieb@engelholm.se Förslag till svar på motion från Björn Vallin m.fl. (FP) om sommarjobb till ensamkommande flyktingbarn Ärendebeskrivning Björn Vallin m.fl. (FP) har lämnat in en motion, där de föreslår att ensamkommande flyktingbarn ska ges möjlighet till minst sex veckors sommarjobb via kommunen samt att finansiering inklusive lön sker via socialförvaltningens avsatta medel för flyktingmottagningen. Integrations-sektionen lämnade in ett svar, där man utgick från normaliseringsprincipen. Socialnämndens arbetsutskott beslutade den 24 september 2013, 397, att återremittera ärendet till socialförvaltningen då ekonomiskt underlag efterfrågades. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande daterat den 21 november Protokoll från socialnämndens arbetsutskott den 24 september 2013, 397. Tjänsteutlåtande daterat den 13 september Motion från Björn Vallin m.fl. (FP). Utredning Integrationssektionen har varit i kontakt med de kommuner som nämndes i arbetsutskottets yrkande, d v s Båstad, Svalöv och Vetlanda. I Båstad tillämpas regel att de ensamkommande flyktingbarnen först ska försöka finna sommarjobb på egen hand. Till de flyktingbarn som inte lyckas hitta egna arbeten, ställer kommunens arbetscentrum upp med sommarjobb. Kostnaden interndebiteras integrationsenheten och lönen är enligt avtal som gäller för ungdomar. Det handlar om deltidsjobb motsvarande 50 % under fyra veckors tid. Tiden har varit längre föregående år, men omöjliggjordes i år då antalet flyktingbarn har blivit hög, idag har de 16 stycken ensamkommande flyktingbarn varav 11 stycken fick sommarjobb med hjälp av kommunen. Övriga fem var antingen asylsökande och ingick därmed inte i detta eller hade ordnat sommarjobb på egen hand. Socialnämnden Postadress Ängelholms kommun, Ängelholm Besöksadress Östra vägen 2 Telefon Fax E-post socialforvaltningen@engelholm.se 20

21 TJÄNSTEUTLÅTANDE 2 (3) /139 I Svalöv har de ensamkommande flyktingbarnen fått söka sommarjobben som utannonserats precis som alla andra ungdomar i kommunen. Däremot har lönen finansierats av medel som är avsatta för verksamheterna för ensamkommande flyktingbarn. För alla ungdomar i kommunen, inklusive de ensamkommande flyktingbarnen, gäller att det är ett år som de har möjlighet att få hjälp med sommarjobb via kommunen. Svalövs kommun anser att ensamkommande flyktingbarn inte ska behandlas annorlunda än övriga ungdomar i kommunen. I Vetlanda finns två typer av sommarjobb, dels sommarpraktikplatser för alla ungdomar som slutat nionde klass, dels ett 20-tal ferieplatser som lottas ut bland ungdomar som slutat första och andra året på gymnasiet. Sommarpraktikplatserna pågår under tre veckors tid (4 h/dag) och ersättningen är 135 kr/dag. Ferieplatserna pågår under tre veckors tid (8 h/dag) och ersättningen är 55 kr/h. Kommunen har 10 ensamkommande flyktingbarn, som egentligen är för gamla för sommarpraktikplatserna och har svårt att få ferieplatserna då det är få platser till många sökande. Beslut är fattat om att kommunen är dessa 10 flyktingbarn behjälpliga med sommarjobb. Allt administreras via personalkontoret. Integrationssektionen har även haft kontakt med andra kommuner, som vi ingår i nätverk med. Det är inte alla som anordnar sommarjobb, men de som gör har det gemensamt att det finansieras inom ramen för de schablonersättningar som kommunerna får från Migrationsverket för sitt mottagande. När Ängelholms kommun började ta emot ensamkommande flyktingbarn hösten 2007, erhöll kommunen en högre schablonersättning än vad man gör idag. År 2007 fick kommunen kronor för barn under 16 år, kronor för vuxna mellan år och kronor för personer äldre än 65 år. Idag är summan sänkt till kronor för en person upp till 65 år och kronor för personer som fyllt 65 år (Förordning 2012:859). Utbetalningen fördelas då som nu på två år. Under förutsättning att kommunens mottagandet är enligt avtal, d v s 40 personer per år, så uppgår schablonersättning till 3,4 miljoner kronor. När Ängelholms kommun började ta emot ensamkommande flyktingbarn, beslutades samtidigt att en del av schablonersättningen skulle gå till skolan samt till kostnaden för särskilt förordnad vårdnadshavare. Detta beslut har inte reviderats och anpassats till de förändrade ekonomiska förutsättningarna, d v s att schablonersättningen sänkts. Av schablonersättningen (för samtliga mottagna enligt avtal med Migrationsverket cirka 40 personer/år) betalar Integrationssektionen 2 miljoner kronor till skolan för de extra utgifter skolan har Socialnämnden Postadress Ängelholms kommun, Ängelholm Besöksadress Östra vägen 2 Telefon Fax E-post socialforvaltningen@engelholm.se 21

22 TJÄNSTEUTLÅTANDE 3 (3) /139 för flyktingbarnens skolgång samt för de vuxnas SFI-undervisning. Utöver det ska schablonersättningen bekosta ersättningen för särskilt förordnad vårdnadshavare, som enligt lag (10 Lgeb) tillsätts när barnen fått permanent uppehållstillstånd, med cirka kronor årligen. Den återstående delen, cirka kronor, ska täcka personalkostnader för Integrationssektionens verksamhet stationerad på Laxgatan. Integrationssektionen bedömer med hänvisning till ovanstående att det därmed saknas ekonomiska förutsättningar att från schablonersättningen erbjuda och finansiera sommarjobb till de 37 ensamkommande flyktingbarn som idag är inskrivna i integrationssektionens verksamhet. Integrationssektionen fastställer därför sitt tidigare svar på motionen, att likabehandlingsprincipen gäller, vilket innebär att ensamkommande flyktingbarn söker sommarjobb på samma villkor som andra ungdomar i vår kommun men att de får stöd i sitt arbetssökande med såväl praktiska och arbetsrelaterade frågor. Förslag till beslut Socialnämnden föreslås besluta att låta ovanstående remissyttrande utgöra socialnämndens svar till kommunstyrelsen. Sergio Garay Sanna Ghrieb Linda Lundberg Socialchef Sektionsledare Utrednings- och kvalitetsutvecklare Socialnämnden Postadress Ängelholms kommun, Ängelholm Besöksadress Östra vägen 2 Telefon Fax E-post socialforvaltningen@engelholm.se 22

23 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Socialnämnden SN 257 Dnr 2013/139 Svar på remiss av motion från Björn Vallin (FP) m. fl. om sommarjobb till ensamkommande flyktingbarn Ärendebeskrivning Björn Vallin m.fl. (FP) har lämnat in en motion, där de föreslår att ensamkommande flyktingbarn ska ges möjlighet till minst sex veckors sommarjobb via kommunen samt att finansiering inklusive lön sker via socialförvaltningens avsatta medel för flyktingmottagningen. Integrationssektionen lämnade in ett svar, där man utgick från normaliseringsprincipen. Socialnämndens arbetsutskott beslutade den 24 september 2013, 397, att återremittera ärendet till socialförvaltningen då ekonomiskt underlag efterfrågades. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande daterat den 21 november Protokoll från socialnämndens arbetsutskott den 24 september 2013, 397. Tjänsteutlåtande daterat den 13 september Motion från Björn Vallin m.fl. (FP). Yrkanden och propositioner Carin Olsson (C) yrkar bifall till förvaltningens förslag samt yrkar vidare att förvaltningen får i uppdrag att söka bidrag hos Migrationsverket för extra insatser under sommaren för ett sommarjobb-projekt, med målet att ge barnen bättre språkkunskaper samt miljöpraktik på olika arbetsplatser. Ordförande Jan-Olof Sewring (M) ställer proposition Carin Olssons bifallsyrkande och finner att nämnden bifaller yrkandet. Ordföranden ställer vidare proposition på Carin Olssons tilläggsyrkande och finner att nämnden bifaller även detta yrkande. Beslut Socialnämnden beslutar att låta förvaltningens tjänsteutlåtande utgöra socialnämndens svar till kommunstyrelsen samt forts. Just. sign. Utdragsbestyrkande 23

24 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Socialnämnden SN 257 att förvaltningen får i uppdrag att söka bidrag hos Migrationsverket för extra insatser under sommaren för ett sommarjobb-projekt, med målet att ge barnen bättre språkkunskaper samt miljöpraktik på olika arbetsplatser. Beslutet expedieras till: Kommunstyrelsen Barbara Boron, verksamhetschef Sanna Ghrieb, sektionsledare Linda Lundberg, utrednings- och kvalitetsutvecklare Just. sign. Utdragsbestyrkande 24

25 TJÄNSTEUTLÅTANDE 1 (2) /333 Frida Persson Tfn frida.persson@engelholm.se Kommunstyrelsens personalutskott Förslag till svar gällande motion av Stig Andersson och Claes Svensson (EP) om att öka antalet kommunala sommarjobb inför 2014 Ärendebeskrivning Stig Andersson och Björn Wallin (EP) har lämnat in en motion, där de föreslår att 250 ungdomar ska beredas möjlighet till sommarjobb Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande personalenheten daterat den 21 januari Utredning För 2014 har antalet sommarpraktikplatser utökats från tidigare 100 platser till 150 platser. Personalenheten arbetar med att inventera vilka verksamheter som har möjlighet att ta emot sommarpraktikanter, att utlysa, tillsätta, samordna och administrera allt som rör sommarpraktikplatserna. Ängelholms kommun har under sommaren en reducerad verksamhet bla. inom barn- och utbildningsförvaltningen som utgör en stor del av kommunens arbetsplatser. Att få fram lämpliga sommarpraktikplatser med meningsfull sysselsättning, handledare, arbetsledning, riskbedömningar för minderåriga (vilket Arbetsmiljöverket kräver görs på varje arbetsplats som tar emot ungdomar under 18 år.) är redan idag med 150 platser en utmaning. Att administrativt hantera dessa 150 praktikplatser i form av informationsträffar, svara på frågor från sommarpraktikanter, riskbedömningar- och ev. handlingsplaner, löneutbetalningar osv kräver också en stor arbetsinsats från flera av personalenhetens medarbetare. Personalenheten gör bedömningen att det inte är möjligt att utöka antalet sommarpraktikplatser i kommunens verksamhet utan att exempelvis erbjuda platser utanför kommunens verksamhet tex. i föreningslivet. Man anser heller inte att det är möjligt att administrativt hantera ytterligare sommarpraktikplatser utan att resurser tillförs, såväl ekonomiska som personalmässiga. Kommunledningskontoret Postadress Ängelholms kommun, Ängelholm Besöksadress Östra vägen 2 Telefon Fax E-post socialforvaltningen@engelholm.se 25

26 TJÄNSTEUTLÅTANDE 2 (2) /333 Förslag till beslut Kommunstyrelsens personalutskott föreslås besluta att låta ovanstående remissyttrande utgöra personalutskottets svar till kommunstyrelsen. Per Sundelius Tf personalchef Kommunledningskontoret Postadress Ängelholms kommun, Ängelholm Besöksadress Östra vägen 2 Telefon Fax E-post socialforvaltningen@engelholm.se 26

27 r EngelholmsPartiet Människan i fokus MOTION Sommarjobb för ungdomar. Ängelholms kommun har för 2013 skapat möjlighet för 100 ungdomar att under 4 veckor prova på att vara ute i arbetslivet med de krav och förpliktelser det för med sig. Detta är självklart mycket positivt. 500 ungdomar anmälde sig till dessa sommarjobb. EngelholmsPartiet anser att Ängelholms kommun inför kommande sommar borde utöka möjligheten till att ge fler ungdomar den så viktiga första kontakten med arbetslivet. Merkostnaden det utökade åtagandet för kommunen medför, är sannolikt snabbt intjänat genom bl. a minskad skadegörelse då fritiden sommarledigheten skapar fylls med värde och ansvar EngelholmsPartiet föreslår därför kommunstyrelsen besluta att kommunen inför 2014 utökar antalet sommarjobb, så att åtminstone halva antalet sökande, d.v.s. 250 stycken ungdomar kan beredas möjlighet till sommarjobb inom kommunen. 27

28 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Kommunfullmäktige KF 192 Dnr 2013/333 Motion från Stig Andersson och Claes Svensson (båda EP) om att öka antalet kommunala sommarjobb inför 2014 Ärendebeskrivning Stig Andersson och Claes Svensson (båda EP) föreslår att kommunen inför 2014 utökar antalet sommarjobb så att minst 250 ungdomar kan beredas möjlighet till sommarjobb inom kommunen. Inför 2013 anmälde sig 500 ungdomar för sommarjobb och 100 fick jobb. Beslutsunderlag Motion från Stig Andersson och Claes Svensson inkommen den 14 augusti 2013 Kommunfullmäktige beslutar att remittera motionen till kommunstyrelsen. Beslutet expedieras till: Kommunsekreteraren Just. sign. Utdragsbestyrkande 28

29 DELEGERINGSBESLUT /333 Kommunsekreterare Mats Ulfwinger Överlämnande av motion från Stig Andersson (EP) och Claes Svensson (EP) om att öka antalet kommunala sommarjobb inför 2014 Nämnd: Kommunstyrelsen Delegat: Åsa Herbst Syfte: Stig Andersson (EP) och Claes Svensson (EP) har inkommit med en motion om att öka antalet kommunala sommarjobb inför Beslut: Motionen överlämnas till kommunledningskontorets ekonomi- och personalenhet för yttrande senast den 20 november. Kommunstyrelsen Åsa Herbst Kommunstyrelsens ordförande Kommunstyrelsen Postadress Ängelholms kommun, Ängelholm Besöksadress Östra vägen 2, Ängelholm Telefon Fax E-post 29