Arbetsbeskrivning för Kårstyrelsen Studentkåren i Skövde Antaget av SiS 1999-12-18 Reviderat 2000-05-09 Reviderat 2001-12-06 Reviderat 2002-12-05 Reviderat 2004-02-05 Reviderat 2004-10-28 Reviderat 2007-09-20 Reviderat 2010-05-20 Reviderat 2012-02-02 Reviderat 2012-03-29 1
Innehållsförteckning Kapitel 1: Kårstyrelsen... 5 Definition... 5 Åliggande... 5 Befogenheter... 5 Kapitel 2: Kårordförande... 5... 5... 5 Kårstyrelsen... 6... 6... 7 Befogenheter... 7 Fullmakt att teckna konto... 7 Teckning av firma... 7 Kapitel 3: Vice Kårordförande... 7... 7... 7 Kårstyrelsen... 8... 8... 8 Befogenheter... 8 Fullmakt att teckna konto... 8 Teckning av firma... 9 Kapitel 4: Arbetsmarknadsordförande (ArmU-ordförande)... 9... 9 Kårstyrelsen... 9... 10... 10 Befogenheter... 10 Fullmakt att teckna konto... 10 Teckning av firma... 10 Kapitel 5: Sekreterare... 10 2
... 10... 10 Stödja Kårstyrelsen i dess arbete... 10 Kårstyrelsen... 10... 11... 11 Kapitel 6: Kassör... 11... 11... 11 Stödja Kårstyrelsen i dess arbete... 11 Kårstyrelsen... 11... 11... 11 Fullmakt att teckna konto... 11 Kapitel 7: Administratör... 11... 11... 11 Kårstyrelsen... 12... 12... 12 Kapitel 8: Introledamot... 12... 12... 12 Kårstyrelsen... 12... 12... 12 Befogenheter... 12 Teckning av firma... 13 Kapitel 9: Ledamot... 13... 13 Kårstyrelsen... 13 Närvara på Kårstyrelsens möten... 13... 13... 13 3
4
Kapitel 1: Kårstyrelsen Definition 1 Kårstyrelsen är ett av Studentkåren i Skövdes (SiS) verkställande organ. Kårstyrelsen innehar ledningen av SiS verksamhet och beslutar i frågor som behandlas mellan möten. Kårstyrelsen består av minst fem(5) och max nio (9) ledamöter, varav dessa ska inneha posterna Kårordförande, Vice Kårdordförande, Arbetsmarknadsordförande, Administratör, Kassör, Sekreterare, Introledamot samt två (2) Ledamöter utan specifikt ansvar. Kårstyrelsen är ansvarig inför (SiS stadga kap 5, 4). Åliggande 2 Kårstyrelsen ska arbeta efter SiS styrdokument och av SiS fattade beslut. Det åligger Kårstyrelsen att utse studentrepresentanter i: Högskolestyrelsen Restaurangrådet Mångfaldsgruppen Internationaliseringsråd 4 Kårstyrelsen har gemensamt arbetsgivaransvar för SiS anställda 5 Kårstyrelsen ska kontinuerligt utvärdera och vid behov föreslå revideringar i SiS styrdokument till Befogenheter 6 Kårstyrelsen har rätt att, utöver inköp i enlighet med budget samt för den löpande driften vid enstaka tillfällen, göra inköp till SiS för upp till 20 000 SEK. Kapitel 2: Kårordförande 1 Kårordförande ansvarar främst för de övergripande frågorna. 2 Kårordförande ansvarar förutom de övergripande frågorna för: organisatoriska frågor, medlemskap i Studentkåren, marknadsföring, personalfrågor och studiesociala frågor. - Vara Studentkårens främsta ansikte utåt. - Hålla god kontakt med andra föreningar inom studentlivet i Skövde samt alumniverksamhet. - Hålla god kontakt med SiS medlemmar och tillse att de får löpande information om SiS verksamhet. - Hålla regelbunden kontakt med SiS utskott, sektioner och fristående utskott. 5
- Arbeta med marknadsföring av Studentkårens verksamhet främst gentemot studenter. - Ansvara för de organisatoriska och övergripande frågorna. - Planera, samordna, utveckla och leda SiS verksamhet. - Vara väl insatt i SiS ekonomi. - Vara personalchef för SiS anställda. - Ansvara för att SiS studiesociala utskott sammanträder vid behov. - Vara kontaktperson för frågor rörande arbetsmiljö, diskriminering, likabehandling och andra studiesociala frågor. - Hålla kontakt och förhandla med relevanta parter för studentbostäder. - Assistera det studiesociala utskottet i frågor där de behöver hjälp av en arvoderad. - Ansvara för att introduktionsarbetet sker. Den stora delen av planeringen och genomförandet av introduktionen bör ligga på introledamoten, men Kårordförande har det yttersta ansvaret för att arbetet utförs. - Att inom ansvarsområdet svara för att remisser besvaras. - Att inom ansvarsområdet hålla god kontakt med och representera SiS gentemot massmedia. - Inom ansvarsområdet hålla löpande kontakt med politiker, myndigheter och högskoleledningen. - Ansvara för att det studentpolitiska påverkansarbetet på nationell nivå utförs. - Stödja Kårstyrelsen i dess arbete. Kårstyrelsen 4 - Ansvara för Kårstyrelsemötena med kallelse och föredragningslista till Kårstyrelsen. - Hålla god kontakt med samtliga ledamöter i Kårstyrelsen. - Ansvara för att Kårstyrelsens interna arbete och kommunikation fungerar. - Främja ett gott samarbete mellan Kårstyrelsens ledamöter. - Ansvara för att verksamhetsplan och verksamhetsberättelse upprättas. - Närvara på styrelsemötena. - Ansvara för att Kårstyrelsen årligen reviderar de styrdokument som skall revideras. - Kontinuerligt rapportera om viktiga saker i sitt arbete. 5 - Närvara under s möten. - Skriftligt rapportera till om Kårstyrelsens verksamhet och sitt eget ansvarsområde. Rapportering ska ske till vart och ett av s ordinarie möten. 6
6 Kårordförande bör sitta som studentrepresentant i: - Högskolestyrelsen - Disciplinnämnden - Ledningsgruppen - Strategiråd - Högskolans introstyrgrupp - Bostadsråd - Krisgrupp - IT-strategiråd - Campus- och Säkerhetsråd - Förvaltningsgrupp - Skyddskommitté (Arbetsmiljönämnden) - övriga nämnder, kommittéer, styrelser och arbetsgrupper där Kårordförande blivit tillsatt. Befogenheter 7 Kårordförande har rätt att vid enstaka tillfällen göra inköp till SiS för upp till 5000 SEK. Fullmakt att teckna konto 8 Kårordförande skall ha fullmakt att teckna konto för SiS. Teckning av firma 9 Kårordförande skall vara en av SiS firmatecknare. Kapitel 3: Vice Kårordförande 1 Vice Kårordförande ansvarar främst för de utbildningsrelaterade frågorna. 2 Vice Kårordförande ansvarar för utbildning och kontakt med SiS utbildningsutskott. Till detta hör: - Kvalitetssäkring av utbildningar på HiS. - Studentinflytande - Doktorandkommitén - Träda in i Kårordförandes roll vid dennes bortfall. - Ansvara för att SiS utbildningsbevakare träffas kontinuerligt och då behov i övrigt uppstår. - Hjälpa studenter med personliga ärenden gällande utbildningsområdet. 7
- Hålla god kontakt med sektioner och utskott rörande utbildningsfrågor. - Hålla god kontakt med och vara doktorandkommitténs kontaktperson inom Kårstyrelsen. - Att inom ansvarsområdet hålla löpande kontakt med politiker, myndigheter och högskoleledning. - Att inom ansvarsområdet svara för att remisser besvaras. - Att inom ansvarsområdet hålla god kontakt med och representera SiS gentemot massmedia. - Stödja Kårstyrelsen i dess arbete. - Vid behov hjälpa Kårordförande i dennes arbete med studiesociala frågor. Kårstyrelsen 4 - Hålla god kontakt med samtliga ledamöter i Kårstyrelsen. - Närvara på styrelsemötena. - Kontinuerligt rapportera om viktiga saker i sitt arbete. 5 - Närvara under s möten. - Skriftligt rapportera till om Kårstyrelsens verksamhet och sitt eget ansvarsområde. Rapportering ska ske till vart och ett av s ordinarie möten. 6 Vice Kårordförande bör sitta som studentrepresentant i: - Fakultetsnämnden för Teknik och Natur - Fakultetsnämnden för Lärande, Hälsa och Samhälle - Disciplinnämnden - Kursplanekommittéerna då dessa inte fylls av sektionerna - Rådet för utbildning på forskarnivå, informationsteknologi (RUFIT) - Krisgrupp - Ledningsgrupp - övriga nämnder, kommittéer, styrelser och arbetsgrupper där Vice Kårordförande blivit tillsatt. Befogenheter 7 Vice Kårordförande har rätt att vid enstaka tillfällen göra inköp till SiS för upp till 5000 SEK. Fullmakt att teckna konto 8 Vice Kårordförande skall ha fullmakt att teckna konto för SiS. 8
Teckning av firma 9 Vice Kårordförande skall vara en av SiS firmatecknare. Kapitel 4: Arbetsmarknadsordförande (ArmU-ordförande) 1 ArmU-ordförande ansvarar främst för de arbetsmarknadsrelaterade frågorna samt sponsring. 2 Till de arbetsmarknadsfrågorna hör bland annat: - Arbetsmarknadsdagen Framtid - Fokusdagar - Söka-jobb-aktiviteter - Planera, samordna och leda Framtidsgruppens och Arbetsmarknadsutskottets (ArmU) verksamhet. - Ansvara för och vara väl insatt i ArmU:s ekonomi. - Vara arbetsledare för utskottets ledamöter. - Leda sponsorskommitténs arbete. - Ansvara för Studentkårens sponsoravtal. - Hålla god kontakt med SiS medlemmar och tillse att de får löpande information om ArmU:s verksamhet. - Hålla god kontakt med andra delar av Studentkåren samt andra föreningar inom studentlivet i anknytning till arbetsmarknadsrelaterade frågor. - Främja god kontakt mellan studenterna och HS. - Samarbeta med andra personer med liknande uppgifter i Sverige. - Att inom ansvarsområdet hålla löpande kontakt med politiker, myndigheter och högskoleledningen. - Att inom ansvarsområdet hålla god kontakt med och representera SiS gentemot massmedia. - Främja god kontakt mellan HS studenter och det lokala näringslivet. - Stödja Kårstyrelsen i dess arbete. - Vid behov hjälpa Kårordförande i dennes arbete med studiesociala frågor. Kårstyrelsen 4 - Ansvara för ArmU:s, Framtidsgruppens och sponsorskommitténs rapportering. - Hålla god kontakt med samtliga ledamöter i Kårstyrelsen. 9
- Samordna utskottets och kommitténs uppgifter med övriga ledamöter i Kårstyrelsen. - Närvara på styrelsemötena. 5 - Närvara under s möten. - Skriftligt rapportera till om Kårstyrelsens verksamhet och sitt eget ansvarsområde. Rapportering ska ske till vart och ett av s ordinarie möten. 6 ArmU-ordförande bör sitta som studentrepresentant i: - Alfa Stipendiet - Drivhusets styrelse - Krisgrupp - Ledningsgrupp - övriga nämnder, kommittéer, styrelser och arbetsgrupper där ArmU-ordförande blivit tillsatt. Befogenheter 7 ArmU-ordförande har rätt att vid enstaka tillfällen göra inköp till SiS för upp till 5000 SEK. Fullmakt att teckna konto 8 ArmU-ordförande skall ha fullmakt att teckna konto för SiS. Teckning av firma 9 ArmU-ordförande skall vara en av SiS firmatecknare. Kapitel 5: Sekreterare 1 Sekreteraren ansvarar för Kårstyrelsens dokumentation 2 - Ansvara för att protokoll förs vid varje kårstyrelsemöte - Ansvara för att SiS styrdokument uppdateras och finns tillgängliga Stödja Kårstyrelsen i dess arbetekårstyrelsen - Hålla god kontakt med samtliga i Kårstyrelsen - Närvara på Kårstyrelsens möten och där föra protokoll 10
4 Närvara på s möten 5 Representera studenterna i nämnder, kommittéer, styrelser och arbetsgrupper där Sekreterare blivit tillsatt. Kapitel 6: Kassör 1 Kassören ansvarar för SiS ekonomi 2 Kassören ansvarar för SiS avtal - Vara väl insatt i SiS ekonomi - Ansvara för upprättandet av SiS budget för kommande verksamhetsår - Kontrollera och verifiera bokföringen - Ha regelbunden kontakt med övriga kassörer inom SiS Stödja Kårstyrelsen i dess arbetekårstyrelsen 4 - Hålla god kontakt med samtliga i Kårstyrelsen - Närvara på Kårstyrelsens möten 5 - Närvara på s möten 6 Representera studenterna i nämnder, kommittéer, styrelser och arbetsgrupper där Kassör blivit tillsatt. Fullmakt att teckna konto 7 Kassören ska ha fullmakt att teckna konto för SiS Kapitel 7: Administratör 1 Administratören ansvarar för SiS administration 2 - Uppdatera SiS hemsida 11
- Uppdatera användar- och mailkonton Stödja Kårstyrelsen i dess arbete Kårstyrelsen - Hålla god kontakt med samtliga i Kårstyrelsen - Närvara på Kårstyrelsens möten 4 Närvara på s möten 5 Representera studenterna i nämnder, kommittéer, styrelser och arbetsgrupper där Administratören blivit tillsatt. Kapitel 8: Introledamot 1 Introledamoten ska främst arbeta med planering utav introduktionen. 2 - Sammankalla SiS introduktionsgrupp - Samordna SiS introduktionsgrupp - Leda den största delen utav planeringen av introduktionen, med hjälp från Kårordförande. - Stödja Kårstyrelsen i dess arbete Kårstyrelsen - Hålla god kontakt med samtliga i Kårstyrelsen - Närvara på Kårstyrelsens möten 4 Närvara på s möten 5 Ledamot med ansvar för introduktion bör sitta som studentrepresentant i: - HS introduktionsgrupp. - övriga nämnder, kommittéer, styrelser och arbetsgrupper Introledamoten blivit tillsatt. Befogenheter 6 Introledamoten har rätt att vid enstaka tillfällen göra inköp till SiS för upp till 5000SEK. Detta får enbart gälla inköp till introduktionsarbete. 12
Teckning av firma 7 Ledamot med ansvar för introduktion kan efter styrelsebeslut vara en av SiS firmatecknare. Ledamot med ansvar för introduktion får i sådana fall endast använda denna befogenhet för avtal gällande introduktion. Kapitel 9: Ledamot 1 Ledamoten ska stödja Kårstyrelsen i dess arbete Kårstyrelsen 2 - Hålla god kontakt med samtliga i Kårstyrelsen Närvara på Kårstyrelsens möten - Närvara på s möten 4 Representera studenterna i nämnder, kommittéer, styrelser och arbetsgrupper där Ledamoten tillsatt. 13