2014-10-15 Sida 1 (19) Protokoll från Barn- och ungdomsutskottets sammanträde 2014-10-15 P g a personuppgiftslagen (PUL) kan vissa uppgifter i protokollet vara borttagna (kryssade) Innehållsförteckning ande... 2 Barn- och ungdomsutskottets protokoll 2014-09-09... 3 Budgetuppföljning delårsrapport 2014-09-30 barn- och ungdomssektorn... 4 Skolskjuts för gymnasieelever boende i Bellö... 5 Ersättningsnivå för kontantersättning gymnasieelever... 6 Promemoria från Utbildningsdepartementet Vissa skollagsfrågor del 2, U2014/5176/S.. 7 Programutbud Eksjö Gymnasium läsåret 2015/2016... 8 Utvärdering av Eksjö kommuns vikarieanskaffning, information... 9 Lärarförbundets ranking Bästa skolkommun 2014, information... 10 Barn i behov av särskilt stöd, diskussion... 11 Riksrekryterande estetisk spetsutbildning, information... 12 Anmälan till huvudman, information... 13 Brukarråd... 14 Lokaler, barn- och ungdomssektorn... 15 Aktuella motioner och medborgarförslag, information... 16 Anmälningsärenden... 17 Övriga ärenden (ej beredda)... 18 Delegationsbeslut... 19
Barn- och ungdomsutskottet 2014-10-15 3 (19) BUu 136 Barn- och ungdomsutskottets protokoll 2014-09-09 Barn- och ungdomsutskottet lägger protokollet till handlingarna. Barn- och ungdomsutskottet går igenom protokollet från barn- och ungdomsutskottets sammanträde 2014-09-09.
Barn- och ungdomsutskottet 2014-10-15 4 (19) BUu 137 Dnr 2014-0096 Budgetuppföljning delårsrapport 2014-09-30 barn- och ungdomssektorn Barn- och ungdomsutskottet beslutar att godkänna lämnad rapport. Barn- och ungdomsutskottet beslutar vidare att anmäla rapporten i kommunstyrelsen. Sektorsekonom Leif Vedefors går igenom barn- och ungdomssektorns budgetuppföljning per 2014-09-30. Barn- och ungdomssektorns driftutfall efter september månad är 229,4 mnkr, vilket motsvarar 73,9 procent av helårsbudgeten, jämfört med riktpunkten 75 procent. Det noteras dock att sektorn ännu inte har belastats för 2014 års telefon- och IT-kostnader. Sektorns helårsprognos för driften avviker negativt mot budget med 2,7 mnkr. Den procentuella avvikelsen mot budget i prognosen är 0,9 procent. sunderlag Månatlig budgetuppföljning per 2014-09-30. Kommunstyrelsen
Barn- och ungdomsutskottet 2014-10-15 5 (19) BUu 138 Dnr 2014-0450 Skolskjuts för gymnasieelever boende i Bellö Barn- och ungdomsutskottet beslutar att avslå ansökan om att återinsätta skolskjutstur för gymnasieelever boende i Bellö. Den 10 september fick flera av politikerna i barn- och ungdomsutskottet ett e-postmeddelande från Pelle Paulsson angående en skolskjutstur som dragits in för gymnasieelever boende i Bellö. Ekonom Nina Delavaux-Hultgren, Eksjö Gymnasium, har därför utrett bakgrunden till att skolskjutsturen en gång sattes in, och varför den inför läsåret 2014/2015 drogs tillbaka. Nina Delavaux-Hultgren har i sin skrivelse redogjort för de kostnader som Eksjö kommun har haft för skolskjutsen sedan den sattes in läsåret 2007/2008. För innevarande läsår var kostnaden för skolskjutsen beräknad till 173 000 och avsåg endast sju elever. Länstrafikens busskort, som eleverna får, är inte inkluderad i denna summa. Alla elever i Eksjö kommun ska behandlas lika, vilket innebär att gymnasieelever i ytterligare 6 områden skulle kunna ansöka om, och få, skolskjuts till Länstrafikens hållplats om denna skolskjutstur skulle återinsättas. Ett sådant beslut skulle leda till ökade kostnader för Eksjö kommun. Ekonom Nina Delavaux-Hultgren föreslår på grund av ovanstående skäl att ansökan om att återinsätta skolskjutsturen ska avslås. Nina Delavaux-Hultgren hänvisar i samband med detta också till Eksjö kommuns skolskjutsreglemente: Kommunen har ingen skyldighet att se till att gymnasieelever kommer till och från gymnasieskolan, utan endast ansvara för deras resekostnader.. sunderlag Skrivelse från Pelle Paulsson och Lotta Brindmark. Tjänsteskrivelse från ekonom Nina Delavaux-Hultgren, 2014-09-22. Pelle Paulsson och Lotta Brindmark Ekonom Eksjö Gymnasium
Barn- och ungdomsutskottet 2014-10-15 6 (19) BUu 139 Dnr 2014-0485 Ersättningsnivå för kontantersättning gymnasieelever Barn- och ungdomsutskottets förslag till beslut: Kommunfullmäktige beslutar att fastslå nya ersättningsnivåer avseende kontantersättning till gymnasieelever från och med vårterminen 2015, samt att kontantersättningen årligen indexuppräknas av Eksjö Gymnasium enligt konsumentprisindex (KPI). Gymnasieelever som har en färdvärd mellan bostad och skola eller hållplats som överstiger 6 kilometer har rätt till kontantersättning om det inte finns kollektiva färdmedel. Ersättningen utgår för nio månader per läsår och betalas ut en gång per termin. Den nuvarande ersättningsnivån har legat fast sedan mitten av 1990-talet. Inför vårterminen 2015föreslås därför att ersättningen ska indexuppräknats med 2 procent per år i 20 år, vilket är den ungefärliga, genomsnittliga inflationen. Med den föreslagna ersättningsnivån skulle gymnasieelevernas kontantersättning innebära en totalkostnad om 22 000 kronor per år för Eksjö kommun. sunderlag Tjänsteskrivelse från ekonom Nina Delavaux-Hultgren och barn- och ungdomschef Tord du Rietz, 2014-09-22. Kommunstyrelsen Ekonom Eksjö Gymnasium
Barn- och ungdomsutskottet 2014-10-15 7 (19) BUu 140 Dnr 2014-0452 Promemoria från Utbildningsdepartementet Vissa skollagsfrågor del 2, U2014/5176/S Barn- och ungdomsutskottet beslutar att ge sektorn i uppdrag att arbeta fram ett remissvar och presentera i barn- och ungdomsutskottet 2014-11-12, och att anmäla ärendet i kommunstyrelsen. Eksjö kommun är en av remissinstanserna för promemorian Vissa skollagsfrågor del 2, U2014/5176/S som behandlar förslag till vissa ändringar i skollagen (2010:800), skolförordningen (2011:185) och gymnasieförordningen (2010:2039). Barn- och ungdomschef Tord du Rietz redogör i korthet för de punkter som berörs: Möjlighet att låta utbildning innehålla inslag med konfessionell prägel Bestämmelser om legitimations- och behörighetskrav Utdrag ur belastningsregister även för personal inom gymnasie- och gymnasiesärskola Flyttning av elev till högre skolklass Tilläggsbelopp för särskilt stöd Författningsändringarna föreslås träda i kraft 2015-07-01, förutom punkten som gäller inslag av konfessionell prägel som föreslås träda i kraft redan 2015-05-01. Remissvaret ska vara inlämnat senast den 2 december. sunderlag Promemorian Vissa skollagsfrågor del 2, U2014/5176/S. Kommunstyrelsen
Barn- och ungdomsutskottet 2014-10-15 8 (19) BUu 141 Dnr 2014-0486 Programutbud Eksjö Gymnasium läsåret 2015/2016 Barn- och ungdomsutskottets förslag till beslut: Kommunstyrelsen beslutar att fastställa föreslaget programutbud vid Eksjö Gymnasium för läsåret 2015/2016. Eksjö Gymnasiums rektorer har tagit fram ett förslag till programutbud för läsåret 2015/2016. Förslaget innebär inte några förändringar jämfört med innevarande läsår. sunderlag Tjänsteskrivelse från rektorerna vid Eksjö Gymnasium, 2014-10-07. Kommunstyrelsen Ekonom Eksjö Gymnasium
Barn- och ungdomsutskottet 2014-10-15 9 (19) BUu 142 Dnr 2014-0137 Utvärdering av Eksjö kommuns vikarieanskaffning, information Barn- och ungdomsutskottet noterar informationen i protokollet. Personalchef Anders Nermo närvarar vid sammanträdet för att presentera utvärderingen av Eksjö kommuns vikarieanskaffningssystem. Anders Nermo utgår från det svar som han lämnat till budgetberedningen 2014. Anders Nermo jämför de två modellerna för anskaffning av vikarier, det vill säga att det sköts från varje enskild förskola eller skola respektive att det sköts centralt via bemanningsenheten. Enligt utvärderingen som personalavdelningen har gjort blir kontinuiteten högre om varje chef själv ansvarar för sina vikarier. Denna modell ökar också tilliten och förtroendet mellan chef och vikarie. Modellen där vikarierna ordnas centralt är bättre när det kommer till hög sysselsättningsgrad för vikarierna, vilket gör att de kan leva på sin lön. Förutom detta får Eksjö kommun bättre kontroll på inlasning (anställningar enligt lagen om anställningsskydd) och hantering av lokal övertalighet. Personalavdelningen föreslår att barn- och ungdomssektorn ska öka andelen fast personal på förskolorna och skolorna för att förbättra kontinuiteten och på detta sätt minska antalet vikarier som barn och elever möter. Enligt personalavdelningens beräkningar skulle 35 årsarbetare kunna anställas i verksamheterna baserat på antalet vikarietimmar som barn- och ungdomssektorn beställer.
Barn- och ungdomsutskottet 2014-10-15 10 (19) BUu 143 Dnr 2014-0487 Lärarförbundets ranking Bästa skolkommun 2014, information Barn- och ungdomsutskottet beslutar att Bästa skolkommun 2014 ska vara en stående punkt på utskottets dagordning. Utvecklingsledare Katarina Norén har gått igenom Lärarförbundets ranking Bästa skolkommun 2014 och vilka kriterier som ligger till grund för rankingen. Vid sammanträdet förklarar Katarina Norén sitt arbetsmaterial kring rankingen, där hon presenterar kriterierna, en förklaring av dem, Eksjös resultat, topp 3 i Sverige, analys och vad det skulle kosta Eksjö kommun att nå toppen. Katarina Norén nämner kriteriet Andel barn i förskola. Kriteriet visar andel barn mellan 1 och 5 år som är inskrivna i förskola, och Eksjö kommun hamnar först på plats 250. Denna placering beror på att många barn i Eksjö är inskrivna på familjedaghem och därför inte kommer med i statistiken över barn i förskola. Eftersom det finns ett politiskt beslut om att föräldrarna ska ha valfrihet och kunna välja mellan olika omsorgsformer så kommer barn- och ungdomssektorn inte att arbeta vidare med just denna punkt. Dokumentet kommer att uppdateras med en markering vid de kriterier som inte kommer att följas upp, och anledningen till detta. Katarina Norén föreslår att även punkter från SKL:s öppna jämförelser ska läggas till i arbetsmaterialet, vilket barn- och ungdomsutskottet ställer sig positiva till. Barn- och ungdomschef Tord du Rietz betonar att barn- och ungdomsutskottet kontinuerligt kommer att få information kring sektorns arbete med utvärdering och uppföljning av resultatet i Lärarförbundets ranking Bästa skolkommun 2014. sunderlag Arbetsmaterial från utvecklingsledare Katarina Norén. Utvecklingsledare Katarina Norén
Barn- och ungdomsutskottet 2014-10-15 11 (19) BUu 144 Barn i behov av särskilt stöd, diskussion Barn- och ungdomsutskottet noterar informationen i protokollet. Vid barn- och ungdomsutskottets sammanträde 2014-09-09, framfördes önskemål om att chef för elevhälsan, Katrina Larsson, skulle delta i dagens sammanträde för att diskutera de barn som är i behov av särskilt stöd, men som inte har rätt att gå i särskola. Katrina Larsson informerar om de regler som gäller för att elever ska ha rätt att gå i grundsärskola och gymnasiesärskola. Vidare informerar hon om de anpassningar som skolan kan göra för dem som har begåvning i nedre normalzonen, men inte så låg att de har rätt till placering på särskola. Anpassningarna är många gånger kostsamma och Katrina Larsson påminner barn- och ungdomsutskottet om att det är en resursfördelningsfråga hur mycket, och vilka, stödinsatser som kan ges.
Barn- och ungdomsutskottet 2014-10-15 12 (19) BUu 145 Dnr 2014-0445 Riksrekryterande estetisk spetsutbildning, information Barn- och ungdomsutskottet beslutar att anmäla ärendet i Kommunstyrelsen. Barn- och ungdomschef Tord du Rietz meddelar att Eksjö kommun har fått avslag från Skolverket på ansökan om förlängning av riksrekryterande estetisk spetsutbildning animation. et kan inte överklagas. sunderlag från Skolverket, 2014-09-09. Kommunstyrelsen
Barn- och ungdomsutskottet 2014-10-15 13 (19) BUu 146 Dnr 2014-0102 Anmälan till huvudman, information Barn- och ungdomsutskottet beslutar att notera informationen i protokollet. Barn- och ungdomschef Tord du Rietz rapporterar att det sedan senaste sammanträdet har kommit tio nya anmälningar från kommunens skolor angående kränkande behandling.
Barn- och ungdomsutskottet 2014-10-15 14 (19) BUu 147 Brukarråd Barn- och ungdomsutskottet noterar informationen i protokollet. De brukarrådsprotokoll som kommit in till barn- och ungdomssektorn sedan förra sammanträdet presenteras. Barn- och ungdomsutskottet framför att de önskar att elever deltar vid brukarråden. sunderlag Brukarrådsprotokoll Linnéskolan, 2014-09-09. Brukarrådsprotokoll Norrtullskolan, 2014-09-16. Brukarrådsprotokoll Prästängsskolan, 2014-09-18. Förskolechefer och rektorer Administratörer inom barn- och ungdomssektorn Brukarråden
Barn- och ungdomsutskottet 2014-10-15 15 (19) BUu 148 Lokaler, barn- och ungdomssektorn Barn- och ungdomsutskottet beslutar att anmäla skrivelse från Socialdemokraterna Förslag till långsiktig lokalförsörjningsplan för förskolor i Eksjö kommun i kommunstyrelsen, att uppdra åt sektorn att beakta ovanstående skrivelse, och att i övrigt notera informationen i protokollet. Barn- och ungdomschef Tord Du Rietz informerar om att sektorn i samarbete med EKFAB har fått i uppdrag av kommunstyrelsen att ta fram ett kostnadsberäknat förslag för lokalerna på Storegårdsområdet. Tord du Rietz visar en presentation och går igenom nuläget. Peter Sjöstrand (S) lämnar en skrivelse från Socialdemokraterna, Förslag till långsiktig lokalförsörjningsplan för förskolor i Eksjö kommun. Skrivelsen diskuteras. sunderlag Skrivelse från Socialdemokraterna (lämnad vid sammanträdet). Kommunstyrelsen
Barn- och ungdomsutskottet 2014-10-15 16 (19) BUu 149 Aktuella motioner och medborgarförslag, information Barn- och ungdomsutskottet noterar informationen i protokollet. Det finns för närvarande inga motioner eller medborgarförslag vid barn- och ungdomssektorn.
Barn- och ungdomsutskottet 2014-10-15 17 (19) BUu 150 Anmälningsärenden Barn- och ungdomsutskottet beslutar att de ordinarie ledamötena i den blivande barn- och ungdomsnämnden erbjuds möjlighet att delta i Skolriksdag 2015, och att i övrigt notera informationen i protokollet. Dnr 2014-0114: från Skolinspektionen Skolinspektionen har 2014-09-23 godkänt Eksjö Fordonsutbildning AB som huvudman för gymnasieskola i Eksjö kommun. Godkännandet avser det nationella naturbruksprogrammet med inriktning skog. Skolriksdag 27-28 april 2015 Barn- och ungdomschef Tord du Rietz meddelar att sektorns ledningsgrupp kommer att deltar i skolriksdagen 2015. Önskemål finns att även barn- och ungdomsnämnden ska delta. Anmälan till skolriksdag kan göras 1 november och detta sköts av administrativ samordnare, som även bokar hotell. Skolinspektionens dag 18 november 2014 Den 18 november är det Skolinspektionens dag i Örebro. Barn- och ungdomsutskottet avstår från att delta på grund av att det ännu inte är klart vilka som kommer att sitta med i den blivande barn- och ungdomsnämnden. sunderlag från Skolinspektionen, 2014-09-23.
Barn- och ungdomsutskottet 2014-10-15 18 (19) BUu 151 Övriga ärenden (ej beredda) Barn- och ungdomsutskottet noterar informationen i protokollet EdWise Oro framförs över att omdömen som läggs in i det pedagogiska verktyget edwise skulle försvinna när nytt läsår påbörjas, eller när ny pedagog tar över elevens undervisning. Detta stämmer dock inte; tidigare omdömen ligger kvar i systemet. Barn med läs- och skrivsvårigheter En fråga ställs till chefen för elevhälsan om det finns någon tjänst som är speciellt riktad mot läs- och skrivsvårigheter. Någon sådan tjänst finns inte i det övergripande specialpedagogiska teamet, men en rektor skulle själv kunna prioritera på detta sätt. Förberedelseklass på Furulundsskolan Tidigare har det funnits en föreberedelseklass för asylsökande och nyanlända elever på Furulundsskolan. Efter en omorganisation som skolan nyligen gjort placeras dessa elever direkt i klass. Ett stort fokus läggs på undervisning i SVA (svenska som andraspråk) för dessa elever. BUS ledningsorganisation Barn- och ungdomschef Tord du Rietz presenterar ett organisationsschema över hur barn- och ungdomssektorns ledningsorganisation kommer att vara uppbyggd med olika samarbetsområden från och med cirka 2015-03-01. Inom några veckor kommer rektorerna och förskolecheferna att ha valt vilken av ledningstjänsterna de önskar. Vakanta tjänster kommer därefter att annonseras ut. På grund av att en av Eksjö kommuns förskolechefer är långtidssjukskriven har några förskolor just nu tillfälliga förskolechefer: Barn- och ungdomschef Tord du Rietz redogör för läget kring detta. En tillsvidaretjänst som förskolechef har annonserats ut för att anställas vid dessa förskolor. När den sjukskrivna förskolechefen är tillbaka i tjänst kommer hon att få ansvara för andra förskolor. Berörd förskolechef är informerad.
Barn- och ungdomsutskottet 2014-10-15 19 (19) BUu 152 Delegationsbeslut Barn- och ungdomsutskottets förslag till beslut: Kommunstyrelsen beslutar att notera informationen i protokollet. Sedan föregående sammanträde har tre delegationsbeslut rapporterats till barn- och ungdomssektorn. Delegat: Ärende: Skolskjutssamordnare Avslagna skolskjutsansökningar, 3 st sunderlag Delegationsbeslut, skolskjutssamordnare, 3 st. Kommunstyrelsen