Valnämnden SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Plats och tid Kommunfullmäktigesalen, stadshuset Klockan 8.30 16.34 Ajournering 8.57 9.04 ande Ledamöter Alf Olofsson (S), ordförande Inger Offneby (C) Lennart Kollmats (FP), anländer kl 9.33 till 26 Ann Breitfeld (KD), anländer kl 8.40, 18, utgår kl. 13.50, 26 Jan Pilmalm (KB), utgår kl. 12.00, 26 Mattias From (-) Tjänstgörande ersättare Christian Johansson (M) för Kjell- Åke Andersson (M) Jan Eric Knutas (FP), för Lennart Kollmats (FP), utgår kl. 9.33, 26 Bo Isberg för Ann Breitfeld, kl. 8.30 8.40, 1 och från och med kl. 13.50, 26 Jan Eric Knutas (FP) för Jan Pilmalm (KB), från kl. 12.00, 26 Ingemar Lundberg (S) för Jon Thorbjörnsson (V), utgår kl. 14.00, 26 Dag Windefjord (-) för Jon Thorbjörnsson (V), från kl. 14.00, 26 Rigmor Jorkander Stjernedal (MP) för Harri Lötjönen (MP), utgår kl. 15.10, 26 Övriga närvarande Ersättare Tjänstemän Rebecka Lönnroth, sekreterare Katarina Eiderbrant, verksamhetschef, kommunstyrelsens förvaltning Anders Kardborn, projektledare, förvaltningen för Service Övriga Irene Börjesson, rösträknare Anette Andersson, rösträknare Ulla Österdahl, rösträknare Irene Madden, rösträknare Lars Berggren, rösträknare Anneli Barclay, rösträknare Maria Svenningsson, rösträknare Cecilia Hellman, rösträknare Johan Hjalmarsson, rösträknare Gunnar Andersson, rösträknare Protokollsjusterare Inger Offneby (C) Jan Eric Knutas (FP), ersättare Plats och tid Kommunstyrelsens förvaltning tisdagen den 3 juni klockan 16.00
Valnämnden SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (14) Underskrifter Sekreterare Rebecka Lönnroth Paragrafer 18-27 Ordförande Alf Olofsson (S) Protokolljusterare Inger Offneby (C)
Valnämnden SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (14) Organ ANSLAG / BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Valnämnden Sammanträdesdatum då anslaget sätts upp 2014-06-04 då anslaget tas ner 2014-06-26 Förvaringsplats för protokollet Kommunstyrelsens förvaltning, kanslienheten Underskrift
Valnämnden SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 (14) Innehåll Utseende av rösträknare vid valnämndens preliminära rösträkning 5 Genomgång av rutiner vid valnämndens preliminära rösträkning 7 Undertecknande av protokoll vid valnämndens preliminära rösträkning 8 Redovisning av delegationsbeslut 9 Anmälan av inkomna skrivelser 10 Fråga kring nytt avtal för posthanering 11 Ajournering 12 Valnämndens granskning och preliminära rösträkning 13 Avtackning av valsamordnaren 14
Valnämnden SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 (14) 18 VN/2014:7 Utseende av rösträknare vid valnämndens preliminära rösträkning Irene Börjesson och Anette Andersson utses till rösträknare för valkrets Väster. Ulla Österdahl och Irene Madden utses till rösträknare för valkrets Öster. Med hänsyn till det stora antalet förtidsröster utses även Rigmor Jorkander Stjernedal, Ann Breitfeld, Anders Kardborn, Maria Svenningsson, Anneli Barclay och Cecilia Hellman till rösträknare för valkrets Väster samt Christian Johansson, Johan Hjalmarsson, Gunnar Andersson, Katarina Eiderbrant och Jan Eric Knutas för valkrets Öster Lars Berggren utses till reserv för ordinarie rösträknare. Valnämndens kansli föreslår följande rösträknare för valkrets Väster: Irene Börjesson, Anette Andersson, Rigmor Jorkander Stjernedal, Ann Breitfeld, Anders Kardborn, Maria Svenningsson, Anneli Barclay och Cecilia Hellman. Valnämndens kansli föreslår följande rösträknare för valkrets Öster: Ulla Österdahl, Irene Madden, Christian Johansson, Johan Hjalmarsson, Gunnar Andersson, Katarina Eiderbrant och Jan Eric Knutas. Lars Berggren föreslås som reserv. Proposition Ordförande ställer proposition på förslaget från valnämndens kansli och finner det bifallet. sexpediering lön
Valnämnden SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 (14) 19 VN/2014:9 Om valnämndens ansvar vid folkomröstning i annan kommun Vid folkomröstning i annan kommun ansvarar Kungsbacka kommun för att ta emot förtidsröster för detta ändamål. Rösterna skickas sedan vidare till gällande kommun. Väljare som vid sådan förtidsröstning önskar rösta i Kungsbacka kommun måste själva förse sig med en röstsedel för folkomröstning. Kommunfullmäktige i Göteborg har beslutat att det inom Göteborgs kommun ska hållas en rådgivande folkomröstning om trängselskatt. Folkomröstningen kommer att genomföras i samband med valen till riksdag, kommun och landsting den 14 september 2014. Väljare som önskar förtidsrösta i en annan kommun än Göteborg måste själva förse sig med en röstsedel för folkomröstningen. Även i andra kommuner sker folkomröstningar. Villkoren om medtagen röstsedel gäller även för dessa omröstningar. Proposition Ordförande ställer proposition på eget förslag och finner det bifallet. sexpediering Valkansliet Göteborgsstad
Valnämnden SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 (14) 20 VN/2014:7 Genomgång av rutiner vid valnämndens preliminära rösträkning Informationen noteras till protokollet. Ordföranden redogör för rutinerna kring valnämndens granskning och preliminära rösträkning. Enligt vallagen ska valnämnden sammanträda onsdagen efter valdagen för att granska och räkna de röster som inte räknats i vallokalerna. Sammanträdet är offentligt och har därför annonserats och skyltats. Valnämnden ska vid sammanträdet granska: underkända förtidsröster från vallokalerna förtidsröster som inte granskats i vallokalerna brevröster För att underlätta räkningen används två valboxar per valkrets. Två personer från valnämndens kansli levererar gemensamt samtliga röster och röstlängder till Länsstyrelsen i Hallands län i Halmstad.
Valnämnden SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 (14) 21 VN/2014:7 Undertecknande av protokoll vid valnämndens preliminära rösträkning Ordföranden för valnämnden utses att tillsammans med Christian Johansson (M) underteckna protokollen vid valnämndens preliminära rösträkning. Valnämnden ska enligt vallagen föra protokoll över sin rösträkning. Ordföranden för valnämnden föreslås att tillsammans med Christian Johansson (M) underteckna protokollen. Proposition Ordföranden ställer proposition på eget förslag och finner det bifallet.
Valnämnden SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9 (14) 22 Redovisning av delegationsbeslut Redovisning av delegationsbeslut noteras till protokollet. Följande delegeringsbeslut, med stöd av Valnämndens beslut 2/10 föreligger: Delegat Ordförande i Valnämnden Verksamhetschef kansli och överförmyndarenheten Ärende/ärendegrupp Godkännande av vice ordförande i valdistrikt - Kenneth Gustafsson ersätter Helena Jakobsson/Selander som vice ordförande i valdistrikt Forsbäck/Oskarsberg Godkännande av ordförande i valdistrikt - Emily Ekgrim ersätter Henrik Forssén som ordförande i valdistrikt Vässingsö/Röda Holme Inköp av 5 st. gatuställ för skyltning - Staples Trycksaker för utbildningar ordförande, vice ordförande och röstmottagare Fika för utbildningar av ordförande, vice ordförande och röstmottagare Valsamordnaren Tält till förtidsröstningslokal på Kungsmässan - Format Ansökan om certifikat för namngivna personer för utfärdande av röstkort Utseende av röstmottagare och reserver
Valnämnden SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10 (14) 23 Anmälan av inkomna skrivelser Anmälan av inkomna skrivelser noteras till protokollet. Följande skrivelser har inkommit till valnämnden under perioden 8 april 22 maj 2014: Valmyndigheten Valmyndighetens nyhetsbrev 2014:8 Valmyndigheten Valmyndighetens nyhetsbrev 2014:9 Valmyndigheten Valmyndighetens nyhetsbrev 2014:10 Valmyndigheten Valmyndighetens nyhetsbrev 2014:11 Valmyndigheten Valmyndighetens nyhetsbrev 2014:12 Valmyndigheten Valmyndighetens nyhetsbrev 2014:13 Länsstyrelsen Hallands län Meddelande om leverans av valmaterial efter valet den 25 maj 2014 Länsstyrelsen Hallands län Kungörelse Slutlig rösträkning efter valet till Europaparlamentet den 25 maj 2014 Kommentaren Synpunkter från kommuninvånare som efterlyser mer information om EU-valet SVT Information om vallokalsundersökning
Valnämnden SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11 (14) 24 VN/2014:8 Fråga kring nytt avtal för posthanering Informationen noteras till protokollet. Valnämndens kansli får i uppdrag att se över hur avtalet påverkar hanteringen av förtidsröster under allmänna valet 2014. Christian Johansson (M) tar upp fråga om att Västsvensk tidningsdistribution tar över posthanteringen i kommunen. Informationen noteras till protokollet och valnämndens kansli får i uppdrag att se över om detta påverkar hanteringen av förtidsröster under förtidsröstningen 27 augusti till och med 14 september vid allmänna valet 2014. sexpediering KE, AK
Valnämnden SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12 (14) 25 Ajournering Valnämnden beslutar att mötet ajourneras klockan 08.57 och återupptas klockan 09.04.
Valnämnden SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 13 (14) 26 VN/2014:7 Valnämndens granskning och preliminära rösträkning Valnämnden beslutar att granskningen och den preliminära rösträkningen för Europaparlamentsvalet börjar kl. 9.04 Resultat för valkrets Västra redovisas enligt bilaga A till denna paragraf. Resultat för valkrets Östra redovisas enligt bilaga B till denna paragraf. Valnämnden beslutar att granskningen och den preliminära rösträkningen avslutas klockan 16.30. Valnämndens granskning och preliminära rösträkning påbörjas kl. 9.04 och avslutas klockan 16.30. Följande noteras även: - Tre tillägg i röstlängd för valdistriktet Kyvik, valkrets Väster - 169 förtidsröster per post anlände före valboxarnas öppnande. - Två brevröster anlände före valboxarnas öppnande. - En ambassadröst anlände före valboxarna öppnades. - Valboxarna uppvisas som tomma och förseglas med sigill. - Kl. 11.40 öppnas ytterligare två valboxar och visas som tomma. - Kl. 11.45 beslutas om ytterligare rösträknare - Kl. 13.35 Valurnorna öppnas, sigillet tas bort och rösträkningen inleds. - Samtliga uppgifter stämde i protokollen med undantag från en röst i Västra och en röst i Östra. - Alla uppgifter finns noterade i protokoll överlämnande till Länsstyrelsen. - Leveransen till Länsstyrelsen försenas till klockan 17.30 på grund av den stora mängden förtidsröster.
Valnämnden SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 14 (14) 27 Avtackning av valsamordnaren Valsamordnaren Rebecka Lönnroth avtackas för sin mycket gedigna insats för EUvalet 2014. Valnämnden vill önska Rebecka lycka till inför hennes nya jobb i Stockholm. Samtidigt noteras att en ny valsamordnare kommer att utses av kommunstyrelsens förvaltning.