1 Hyresgästföreningen Sydost Styrelseprotokoll nr 3 Sammanträde på HGF Sydosts expedition, Högdalen Tisdagen den 9:e juni kl 16.30-19.00 ÖPPNANDE, DAGORDNING, NÄRVARO, TIDIGARE PROTOKOLL &1. Sammanträdet öppnas. Stig öppnade sammanträdet och hälsade alla välkomna. Han betonade vikten av att alla följde de rutiner vi tidigare bestämt (bla. att sända in rapporterna i tid) för att kunna effektivisera styrelsearbetet. &2. Dagordning. Beslut. Styrelsen beslöt att följa den fasta dagordning vi tidigare bestämt. &3. Närvarande ledamöter. Ola Janfjäll Kar-Erik Hammerin Susanne Andersson Jörgen Johansson Lämnat återbud, ledamöter. Pehr A Waern Lennart Persson Terje Gunnarsson Icke lämnat återbud, ledamöter. Roger Johansson Lämnat återbud, personal. Marianne Atteskär Thomas Henriksson Det konstaterades att styrelsen är beslutför. Stig utsågs som sekreterare. Jörgen och Stig valdes till justerare.
2 &4. Föreningens protokoll. Protokoll från styrelse mötet 05 12 utlagt på vår hemsida. Beslut. Fel tidpunkt angivet i huvudet, justeras till nästa styrelsemöte. Sista paragrafen felnumrerad.. RAPPORTER, BESLUTSÄRENDEN. 5 Ansvarsområde: Ordförande 14/5 Möte kommande aktiva medlemmar Enskede/Årsta. Se bilaga O1 18/5 Möte kommande aktiva medlemmar Vantör Se bilaga O2 27/5 Möte kommande aktiva medlemmar Farsta Se bilaga O3 E-post adresser framtagna, e-enkät utsänd.(birgitta på kontoret) 13/5möte, referensgrupp (ordföringar i regionen) hyressättning 16/5 Torgmöte Farsta Torg. Se bilaga O4 Utsänd information Farsta Föreningsråd se bilaga O5 Slutrapport från e-post-enkäten. Hur använder vi materialet.? Uppstartsmöte hösten för styrelsen. Hyresgästernas ekonomi- genomgång Utdelning guldnål Fortsatt användning av rapport mallarna. Diskussion om borttagande av självkostnad och hyrestak i förslaget från HGF/SABO Hyresgästernas ekonomi- nedbrytning på stadsdelsnämndsnivå Uppgörande av ansvar för LH+HO Program för HGF Sydost Geografisk uppdelning av verksamheten - utveckling av den bostadspolitiska gruppen Stig fick i uppdrag att göra en skrivelse till stadsbyggnadskontoret angående en föreslagen nybyggnation i Farsta Strand. Skrivelsen ska gå ut på att man föreslår en lämpligare plats för nybyggnationen. Ovanstående diskussioner hänskjuts till höstens uppstartsmöte den 15.e augusti. Genomförda och planerade aktiviteter godkändes. Stig (tillsammans med Marianne fick i uppdrag att planera för mötet den 15/8. 6 Ansvarsområde: Ekonomi Ola Janfjäll
3 Inga beslut kunde tas, eftersom ingen dagbok var utsänd. 7 Ansvarsområde: Information Pehr A Waern (ej närvarande) I 8 Ansvarsområde: Bostadspolitik 8/6 Bostadspolitiks grupp- möte: 8/11 Bostadspolitiks grupp- möte: Bilaga B1- kallelse + dagordning till möte Minnesanteckningar från möte 8/6 Kontakt kommunal fack + ny aktiv medlem. Kontakt PRO Påminna Roger, kontakt Skarpnäcks SDN, överfört till Stig Kontakta ordförande Ensked/Årtsa/Vantör- borgliga alliansen Utveckla bostadspolitiks grupp till geografisk grupp Ovanstående diskussionsförslag överförs till konferensen 15/8. Ovanstående avklarade och planerade aktiviteter godkändes 9 Ansvarsområde: Förhandlingssammanordning för föreningsdelegationerna Karl-Erik Hammerin Sänt ut kallelse och dagordning till möte 11/6 Möte 11/6 för alla förhandlingsdelegater (inklusive husombud) inom HGF Sydost Förslag till diskussion: Ovanstående avklarade och planerade aktiviteter godkändes 10 Ansvarsområde: Föreningsdelegationen visavi Stockholmshem
4 28/5 Möte. Bilaga SF1- protokoll från mötet Uppgörande av listor aktiva/ ej aktiva LH Bilaga SF2 Kommande mötet: AU:13/8,3/9,8/10,5/11,3/12 Delegationen: 27/8;24/9;29/10;26/11,17/12 Aktivera ej aktiva LH: Förslag till diskussion: Ovanstående avklarade och planerade aktiviteter godkändes 11 Ansvarsområde: Föreningsdelegation visavi Familjebostäder Ola Janfjäll Sammankalla ett möte i höst. Försöka intressera delegater från Familjebostäder vid mötet den 11/6 Ovanstående planerade aktiviteter godkändes. 12 Ansvarsområde: Föreningsdelegation visavi Svenska Bostäder Karl- Erik Hammerin Möte genomfört 09 05 18 Se bilaga SB1, protokoll från mötet Sammankalla ett möte i höst. Utse sammankallande till denna föreningsdelegation. Oklart om Lennart och Karl Erik stannar kvar. Försöka genomföra ett informationsmöte för de medlemmar (boende??) som bor i Svenska Bostäder och som berörs av det kommande ägarbytet till Familjebostäder. Terje har lovat att hålla i detta möte, men har på grund av sjukdom inte kunnat lämna något datum. Godkänna avklarade och genomförda aktiviteter. 13 Ansvarsområde: Förhandlingsråd, privata förhandlingar Jörgen Johansson Jörgen har deltagit i ett möte i ett höghus i Högdalen. Värden hade begärt en hyreshöjning på 10,5%. Från kontoret deltog Lambrini
5 Theodossiou Kontakta Lambrini Theodossiou för att kolla upp vad som har hänt i ovanstående ärende. Sammankalla AU i förhandlingsrådet. Ringa Birgitta Wiberg (medlem i AU) Godkänna avklarade och genomförda aktiviteter. 14 Ansvarsområde: Expeditionen Susanne Andersson Hämtat material på Globen Inhandla vägghyllor för material att sättas upp i kapprummet på väggen. Boka in fler att hjälpa till med städning av lokalen i augusti inför öppning i höst Susanne lämnar ett förslag på prisnivå för hyllor på nästa styrelsemöte. På konferensen den 15/8 bestämmer vi städdag. Lokalen en stängs i morgon inför sommaren. Öppnas igen den 19:e augusti. Avklarade och planerade aktiviteter godkändes. 15 Ansvarsområde: Servicestationer Roger Johansson (Ej närvarande) Ola rapporterade att LH Arkö fått bredband och ny dator. Ola ser till att Telia borrar för ledning i LH i Dalen för att bredband ska kunna installeras. Pa rapporterade via telefon innan mötet att flera modem inkommit för installation på olika servicestationer. Fråga Roger om han ämnar ta ansvar för detta område.. 16 Ansvarsområde: Hemsida Pehr A Waern (Ej närvarande)
6 Be Pa kolla upp så att rapporterna till AU vidarekopplas till AU-medlemmarna, samt att Karl-Erik får en dator inkopplad. 17 Ansvarsområde: Bildning Pehr A Waern (Ej närvarande) 18 Ansvarsområde: Akut LH-stöd Pehr A Waern (Ej närvarande) och Terje Gunnarsson (Ej närvarande) PA rapporterade innan mötet via telefon Utsänt kallelse till nedanstående årsmöten. Genomföra kommande årsmöte för vilande LH: LH Kryddan tisdagen den 16/6 LH G:a Bagarmossen den 17/6 (bostadsmöte+ årsmöte) Avklarade och planerade aktiviteter godkändes. 19 Ansvarsområde: Stadgebunden verksamhet Terje Gunnarsson (Ej närvarande) Be Terje återkomma med förslag på datum inför höstens LHkonferans. 20 Ansvarsområde: Omvärlden Terje Gunnarsson (Ej närvarande)
7. 21 Ansvarsområde: Övrigt Alla Jörgen rapporterade från oroliga hyresgäster i sitt bostadsområede efter ombildning till bostadsrätter. De nya ägarna hade hotat med hyrehöjningar och bristande underhållsåtgärder Jörgen tänker kontakta jurister på kontoret om trackaseringarna fortsätter.. &22. Nästa styrelsemöte. Se nästa paragraf. &23. Avslut. Stig avslutade mötet kl 19.00. Därefter intog styrelsen en sommarmiddag på närliggande restaurang, för att avsluta vårens aktiviteter. Kommande mötesdagar, normalt 2:a tisdagen varje kalendermånad; 15 augusti (lördag, upp-start- konferans),8 september, 13 oktober, 10 november, 8 december, 12 januari, 9 februari samt 9 mars. Mötena startar normalt 17.30 med fika, själva mötet startar kl.18.00 Justeras: Jörgen Johansson