2010-11-19 1438-10 3 Mall för Ramavtal Objnr 2010 Privat psykoterapi Innehållsförteckning 1 Avtalsparter...1 2 Avtalsform...1 3 Avtalsomfattning...1 4 Avtalstid...1 5 Efterfrågad tjänst/åtagande...2 6 Uppdragets utförande/remissregler...2 7 Priser och ersättning...2 8 Prisjustering...2 9 Faktura...2 10 Betalningsvillkor...2 11 Dröjsmålsränta...3 12 Patientavgift/Högkostnadsskydd...3 13 Sjukresor...3 14 Uteblivande...3 15 Arbetsgivaransvar...3 16 Kvalitetssäkring...3 17 Journalhantering...3 18 Utebliven tjänst...4 19 Patientnämnd...4 20 Sekretess/Tystnadsplikt...4 21 Antidiskrimineringsklausul...4 22 Försäkring...4 23 Anlitande av underleverantör...5 24 Meddelandeskyldighet...5 25 Omförhandling...5 26 Ändringar och tillägg...5 27 Handlingars inbördes ordning...5 28 Överlåtelse av avtal...5 29 Hävning...6 30 Befrielsegrunder (force majeure)...6
31 Tvist...6 32 Underskrifter...7
2010-11-19 1438-10 1 (7) 1 Avtalsparter Köpare Norrbottens läns landsting Länsservice Box 507 961 28 BODEN Org nr: 232100-0230 Kontaktperson: Anne Sundqvist Telefon: 0921-666 54 Telefax: 0921-34 37 26 E-post: anne.sundqvist@nll.se Leverantör Org nr: Kontaktperson: Telefon: Telefax: E-post: 2 Avtalsform Avtal sluts genom ett ramavtal, dvs. ett skriftligt avtal som undertecknas av båda parterna och där samtliga villkor är fastställda för tilldelning av kontrakt (avrop). Detta ramavtal gäller under förutsättning att domstol inte innan avtalets tecknande i interimistiskt beslut förklarat att upphandlingen tills vidare inte får avslutas, eller att upphandlande enhet efter överprövning ålagts att vidta rättelse eller göra om upphandlingen. 3 Avtalsomfattning Leverantören åtar sig att för Norrbottens läns landsting tillhandahålla xxx tjänster i enlighet med vad som framgår av kravspecifikationen samt övriga tillämpbara avsnitt i förfrågningsunderlaget och till de villkor, som anges i detta avtal. 4 Avtalstid Avtalet gäller perioden 2011-03-01 2014-02-28 med möjlighet till förlängning upp till ett (1) år. Förlängningen ska vara skriftlig och undertecknad av båda parter för att vara giltig. Sker ingen förlängning upphör avtalet att gälla utan uppsägning. Oaktat ovanstående avtalstid äger köparen rätt att förlänga avtalstiden i lämplig omfattning, dock högst sex månader i det fall en överprövning enligt Lag (1992:1528) om offentlig upphandling föranleder försening vid kommande upphandling.
2010-11-19 1438-10 2 (7) 5 Efterfrågad tjänst/åtagande Vid avtalsskrivande kommer här, beroende på uppgift i anbud, införas uppgifter beträffande uppdragets utförande, kompetens, omfattning, uteblivande osv. 6 Uppdragets utförande/remissregler Vid avtalsskrivande kommer här, beroende på uppgift i anbud, införas uppgifter beträffande remissregler osv 7 Priser och ersättning Samtliga priser är angivna netto i svenska kronor (SEK) exkl mervärdeskatt och innefattar samtliga med tjänsten förenade kostnader. Pris skall vara fast under perioden 2011-03-01 t o m 2012-02-29. Pris per behandlingstimme (45 min): SEK. 8 Prisjustering Efter fastprisperioden kan begäran om prisjustering ske, vid ett tillfälle per år. Detta ska ske senaste fyra veckor före begärt ikraftträdande. Begäran om prisjustering ska baseras på dokumenterad kostnadsförändring och på SCB:s arbetskostnadsindex för Hälso- och sjukvård, AKI SNI 2007 Q, med november 2010 som basmånad. 80% av priset kan justeras enl.scb:s AKI 20% av priset utgör fast del. Vid en eventuell förlängning av avtalet ska prisjustering enligt ovan kunna tillämpas för förlängningsperioden. 9 Faktura Fakturering sker efter faktiskt utförd tjänst. Fakturan ska vara märkt med beställarens namn och landstingets kostnadsställe X. Fakturan bör vara enkel att tolka efter inscanning d v s vara utskriven på vitt papper med svart text. Faktureringsadress: Norrbottens Läns Landsting Box 511 961 28 BODEN Fakturerings-, expeditions- eller andra avgifter godkänns inte. 10 Betalningsvillkor Betalningsvillkor 30 dagar efter fakturans ankomstdag.
2010-11-19 1438-10 3 (7) 11 Dröjsmålsränta Om köparen inte betalar faktura i rätt tid skall dröjsmålsränta utgå enligt räntelagens bestämmelser. 12 Patientavgift/Högkostnadsskydd Patientavgiften ingår i högkostnadsskyddet. Frikort gäller inom verksamheten. Landstingets ersättning till leverantören blir överenskommet arvode, som i förekommande fall minskas med patientens egenavgift. Utbetalning av ersättningen till leverantör ska ske månadsvis. Leverantören tar ut patientavgift för varje åtgärd (patientbesök) med samma belopp som gäller för motsvarande verksamhet inom landstinget. Patientavgifter tillfaller leverantören och avräknas den totala besöksersättningen från landstinget. Högkostnadsskydd för patienten gäller i enlighet med landstingets regler. 13 Sjukresor Leverantör ska ha kännedom om och följa landstingets regler för sjukresor och vara patienten behjälplig med att ordna sjukresa, se Landstingets gemensamma regler. 14 Uteblivande Ersättning för uteblivande från psykoterapibehandling ska regleras mellan leverantören och patienten. 15 Arbetsgivaransvar Leverantören har ensamt arbetsgivaransvar och svarar för löner, skatter och sociala avgifter och andra avtalsenliga eller lagstadgade löneomkostnader och avgifter för sig och sin personal och eventuella underleverantörer. Leverantören förbinder sig att vid genomförandet av uppdrag använda personal med för ändamålet tillräcklig kompetens och svara för deras fortbildning. Leverantören har ej rätt att byta ut personal under pågående uppdrag utan att överenskommelse först har träffats med landstinget. 16 Kvalitetssäkring Leverantören skall tillämpa dokumenterade kvalitetssäkringsfrämjande rutiner som säkerställer att utfört uppdrag sker på ett sådant sätt att överenskommen omfattning och kvalité uppnås och upprätthålls. Leverantören skall på begäran visa hur man avser att arbeta med sitt kvalitetsuppföljningssystem för det aktuella uppdraget. 17 Journalhantering Leverantören skall upprätta patientjournaler, enligt patientdatalagen och bevara dessa enligt gällande arkivlag och arkivförordning. Med journal avses både dataoch pappersjournaler. Leverantören skall följa Norrbottens läns landstings riktlinjer avseende bevarande av journalhandlingar.
2010-11-19 1438-10 4 (7) Leverantören äger rätt att med patientens samtycke ta del av journal som finns förvarad hos Norrbottens läns landsting. 18 Utebliven tjänst Skulle leverantören utföra avtalad tjänst på ett felaktigt sätt eller skulle tjänsten försenas eller utebli har beställaren rätt att fullgöra den eftersatta tjänsten. Inträffar omständighet vilken innebär att leverantören ej kan fortsätta sitt arbete, skall leverantören när denne får kännedom om detta omedelbart underrätta beställaren samt föreslå lämpliga ersättare för att undvika försening eller annan olägenhet för beställaren. 19 Patientnämnd Landstingets patientnämnds verksamhet omfattar hälso- och sjukvård som bedrivs av landstinget, kommunerna och privata entreprenörer. Leverantörens verksamhet kommer att omfattas av den patientförsäkring som tecknas av landstinget i den omfattning patientskadelagen föreskriver för patienter, vilka erhåller vård eller behandling i enlighet med denna upphandling. 20 Sekretess/Tystnadsplikt Offentlighets- och Sekretesslagen (2009:400) reglerar frågor om sekretess och tystnadsplikt. För leverantören och dennes personal skall samma sekretess gälla som för hälso- och sjukvårdspersonal anställda av köparen. Leverantören ansvarar för att personal informeras om och har kunskap om de åliggande som följer av ovanstående lagregler. 21 Antidiskrimineringsklausul Leverantören skall vid utförande av den avtalade tjänsten i Sverige följa vid varje tidpunkt gällande lagstiftning gällande antidiskrimineringslagstiftning. De lagar som avses är 16 kap. 8 och 9 brottsbalken samt diskrimineringslagen (2008:567). 22 Försäkring Leverantören skall inneha och vidmakthålla för verksamheten erforderliga ansvarsoch företagsförsäkringar. Leverantören ska svara gentemot beställaren enligt svensk lag och gällande rätt för skador som leverantören och av leverantören anlitad personal orsakat. Leverantörens ansvar är inte begränsat till försäkringsbeloppet. Leverantören ska svara gentemot Landstinget för skadestånd, som Landstinget p g a vållande hos leverantören eller personal som denne svarar för kan komma att förpliktas utge till tredje man.
2010-11-19 1438-10 5 (7) 23 Anlitande av underleverantör Leverantören äger inte rätt att utan landstingets skriftliga medgivande anlita underleverantör. Underlåter leverantören att inhämta sådant godkännande äger landstinget rätt att häva avtalet. 24 Meddelandeskyldighet Finner leverantören att någon av nedan angivna händelser kommer att inträffa eller framstår såsom sannolik att inträffa skall denne omgående utan dröjsmål skriftligen informera landstinget därom: ägarbyte eller ändrad bolagsform konkurs, betalningsinställelse omständigheter som kan försvåra samarbetet mellan parterna byte av eventuell underleverantör 25 Omförhandling Om det under avtalstiden sker väsentliga förändringar av de förutsättningar som avtalet baseras på kan endera parten begära förhandling om ändring av avtalet. Omförhandling ska skriftligen begäras hos motparten så snart orsak härför föreligger. 26 Ändringar och tillägg Ändringar och tillägg i gällande avtal kan endast göras genom en skriftlig handling undertecknad av behöriga företrädare för köparen och leverantören. 27 Handlingars inbördes ordning Kontraktshandlingarna kompletterar varandra. Om kontraktshandlingarna skulle visa sig vara motsägelsefulla i något avseende gäller de, om inte omständigheterna uppenbarligen föranleder till annat, sinsemellan i följande ordning: 1 skriftliga ändringar och tillägg till avtal 2 avtal inkl bilagor 3 förfrågningsunderlag med bilagor och eventuella kompletteringar 4 anbud 28 Överlåtelse av avtal Detta avtal får inte överlåtas på annan juridisk person utan landstingets skriftliga godkännande.
2010-11-19 1438-10 6 (7) 29 Hävning Landstinget äger rätt att häva avtal om Leverantören i väsentligt hänseende inte utför sina åligganden och rättelse inte sker utan dröjsmål efter skriftligt påpekande. Leverantören försätts i konkurs, inleder ackordsuppgörelse eller befinner sig på sådant obestånd att företaget inte kan förväntas fullgöra sina åtagande. Leverantören äger rätt att häva avtalet om Landstinget i väsentligt hänseende underlåter sina åligganden och rättelse inte sker utan dröjsmål efter skriftligt påpekande. Uppsägningstiden ska vara 3 månader. Meddelande om upphävande av avtal ska vara skriftligt. 30 Befrielsegrunder (force majeure) Vardera parter befrias från sina åtaganden enligt detta avtal om fullgörande därav försenas på grund av någon oförutsägbar händelse som parterna inte kan råda över (force majeure).part är dock skyldig att i första hand vidta åtgärder för att mildra och/eller minska skadan. Såsom force majeure ska bland annat avses följande omständigheter om de hindrar fullgörande av detta avtal eller därav: krig eller krigsliknande tillstånd, eldsvåda, arbetskonflikt samt beslut av myndighet eller regering. Arbetskonflikt som har sin grund i partsbrott mot kollektivavtal kan inte åberopas som force majeure. Den part som önskar åberopa force majeure ska omedelbart skriftligt underrätta den andre parten om uppkomsten därav. Så snart sådan omständighet har upphört, ska part underrätta den andre parten härom samt ange när fullgörande av de åtaganden som har försenats på grund av force majeure beräknas ske. 31 Tvist Tvist angående tolkning eller tillämpning av ingångna överenskommelser avgörs av svensk allmän domstol med tillämpning av svensk rätt. Eventuella tvisteförhandlingar äger i första instans rum i Luleå.
2010-11-19 1438-10 7 (7) 32 Underskrifter Detta avtal har upprättats i två exemplar varav parterna erhållit var sitt. För köparen Ort och datum För leverantören Ort och datum Namnteckning Namnteckning Namnförtydligande Namnförtydligande Namnteckning Namnteckning Namnförtydligande Namnförtydligande