2014-02-10 1 Plats och tid Beslutande Carl August-rummet, kommunkontoret, Ödeshög måndagen den 10 februari 2014 kl 8:30-12:10 Magnus Oscarsson (KD), ordförande John Widegren (M), del av 14, 15-32 Anders Rydberg (KD) Madelaine Vilgren (S) Charles Eriksson (ÖP) Övriga deltagande Henrik Hendeby, kommunchef Anita Sylvefjord, vik kommunsekreterare, sekreterare Peter Kenell, näringslivschef, 14, 24-25, 27-29, 32 Åse Theorell och Lotta Karlsson, 14 Emil Wissman, byggchef, 18, 24-25, 27-29, 32 Kerstin Karlsson, personalchef 20 Ajournering Utses att justera Justeringens tid o plats Charles Eriksson Kommunkontoret, Ödeshög Omfattar paragraferna 14-32 Underskrifter Sekreterare/Anita Sylvefjord. Ordförande/Magnus Oscarsson. Justerande/Charles Eriksson Anslag/bevis Instans och datum Kommunstyrelsens arbetsutskott 2014-02-10 Datum för anslags uppsättande 2014-02-18 Datum för anslags nedtagande 2014-03-13 Förvaringsplats av protokollet Kommunkontoret, Ödeshög Underskrift
2014-02-10 2 Innehållsförteckning 1. Besöksnäringen 2. Kommunövergripande verksamhetsplan 2014-2016 3. Revisionsrapport Granskning av Styrning och uppföljning av köptrohet gentemot ingångna ramavtal 4. Vildsvin i tätortsnära områden 5. Medborgarförslag Gör parkeringsfickor utmed hela gamla banvallen i Hästholmen 6. Medborgarförslag Ta ett aktivt beslut att kämpa mer för öka befolkningsmängden 7. Lönekartläggning 2013 8. Försäljning av VÖKBY 9. Nytt sammanträdesdatum för KSAU:s sammanträde i mars 10. Extra KSAU sammanträde 27 februari 11. Föreläggande gällande ventilation på fastigheten Handelsman Johanna 4 (gamla brandstationen) 12. Framtiden för Johannamarken 13. Försäljning av fastigheten Kronhjorten 1 (Ungdomens Hus) m m 14. Begäran om yttrande över ansökan om bygglov för tillbyggnad av flytbryggor på fastigheten Hästholmen 15:2 15. Information från möte med PEAB 16. Information om spontanidrottsplats Lysingsskolan 17. Bildande av projekt Operation centrum 18. Bildande av Region Östergötland 19. Aktuella näringslivs- /turist- /fastighetsfrågor
2014-02-10 3 KSAU 14/14 Besöksnäringen Vid dagens sammanträde lämnar Åse Theorell och Lotta Karlsson information om vikten av att ha ett långsiktigt strategiskt tänkande när det gäller turismnäringen. Det är en viktig fråga inte endast för Ödeshögs kommun utan också för hela länet. Turismnäringen är nästa stora näringsgren. Den spänner över många olika näringar, såsom t ex upplevelser, logistik, boende, handel m m. Det är många småföretagare som verkar inom turismnäringen. 50 % av företagen har en omsättning på upp till 1 mkr, 30 % av företagen har en omsättning på 1 10 mkr och resterande andel av företagen 20 % har en omsättning på 10 mkr eller mer. Samarbete mellan olika aktörer, såsom företagare, kommunen och andra myndigheter, är en förutsättning för att få en levande strategi. Idéer bygger på att det finns privata intressen. Företagarna bör bära sina kostnader för marknadsföring o dyl. Åsa Theorell och Lotta Karlsson återkommer med en skrivelse med förslag på hur man kan arbeta vidare med att ta fram en framtida strategi för att ta tillvara de möjligheter som finns för en utveckling av besöksnäringen.
2014-02-10 4 KSAU 15/14 Diarienummer 140/13 Kommunövergripande verksamhetsplan 2014-2016 ARBETSUTSKOTTETS BESLUTAR Efter redaktionella ändringar delge kommunstyrelsen den kommunövergripande verksamhetsplanen ARBETSUTSKOTTETS BESLUTAR VIDARE FÖRESLÅ Kommunstyrelsen besluta Lägga den kommunövergripande verksamhetsplanen 2014-2016 till handlingarna Enligt kommunfullmäktiges beslut 73 den 28 oktober 2013 ska varje nämnd till kommunstyrelsen inlämna en verksamhetsplan som överensstämmer med de resurser som tilldelats enligt fullmäktigebeslut för samma period. Inlämnad verksamhetsplan ska innehålla en åtgärdsplan. Nämndernas planer som har sammanställts i en gemensam verksamhetsplan överlämnas härmed till kommunstyrelsen. I den kommunövergripande verksamhetsplanen redogörs för det ledningssystem för kvalitetsarbete som kommunstyrelsen beslutat om i 116/10 och som ska gälla för hela kommunen och dess bolag. I dokumentet ingår även de av fullmäktige beslutade vision och inriktningsmål. Resursplanen som presentras i den övergripande verksamhetsplanen är uppdaterad efter den kompletteringsbudget som är på väg till fullmäktige. Beslutsunderlag Ekonomichefens tjänsteskrivelse 2014-01-21 Verksamhetsplan/budget 2014 och flerårsplan 2015-2016 Utdrag till
2014-02-10 5 KSAU 16/14 Diarienummer 597/13 Revisionsrapport Granskning av Styrning och uppföljning av köptrohet gentemot ingångna ramavtal ARBETSUTSKOTTETS FÖRSLAG TILL KOMMUNSTYRELSEN Kommunstyrelsen beslutar Överlämna ekonomichefens tjänsteskrivelse till revisorerna som svar på rapporten. PWC har på uppdrag av kommunrevisionen genomfört en granskning av "Styrning och uppföljning av köptrohet gentemot ingångna ramavtal - Ödeshög kommun. Granskningen besvarar följande revisionsfråga: Säkerställer och verifierar kommunstyrelsen att det finns en styrning och uppföljning av köptroheten gentemot kommunens tecknade ramavtal? Revisorernas samlade bedömning efter utförd granskning är att det finns en styrning som säkerställer och verifierar köptroheten gentemot kommunens tecknade ramavtal. De bedömer dock att uppföljningen kan utvecklas. Bedömningen baseras på följande iakttagelser och ställningstagande: Det finns en enkel och god tillgänglighet till ramavtalen som skapar förutsättningar för en hög köptrohet. Reglementet, kommunens upphandlingspolicy samt anvisningar ger tillräckligt underlag för en ansvarsfördelning och styrning av inköpen i kommunen. En systematisk kontroll av köptroheten saknas. Verifieringen visar dock att det inom ett par av de granskade områdena finns en hög köptrohet gentemot ingångna ramavtal. Ekonomichefen har i skrivelse daterad 2014-01-02 kommenterat kommunrevisionens bedömning. Beslutsunderlag Ekonomichefens tjänsteskrivelse 2014-01-02 Revisionsrapport Köptrohet gentemot ingångna ramavtal Ödeshögs kommun, daterad december 2013. Utdrag till revisorerna + ekonomichefens skrivelse samt
2014-02-10 6 KSAU 17/14 Diarienummer 606/13 434 Vildsvin i tätortsnära områden ARBETSUTSKOTTETS BESLUTAR Remittera ärendet till miljöchefen för beredning. Vildsvinen börja närmar sig den centrala tätorten. Vildsvinen tar sig bland annat över E4:an dels vid överfarter men även under staketen utmed E4:an. De finns även vid Sväm. Utdrag till
2014-02-10 7 KSAU 18/14 Diarienummer 525/13 315 Medborgarförslag Gör parkeringsfickor utmed hela gamla banvallen i Hästholmen ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR Medborgarförslaget remitteras byggchefen för beredning. Kommunfullmäktige har 2013-12-09, 88 överlämnat medborgarförslag om att göra parkeringsfickor utmed hela gamla banvallen i Hästholmen Beslutsunderlag Utdrag KF 88/13 AM Hertz medborgarförslag 2013-11-19 Utdrag till
2014-02-10 8 KSAU 19/14 Diarienummer 495/13 019 Medborgarförslag Ta ett aktivt beslut att kämpa mer för öka befolkningsmängden ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR Medborgarförslaget remitteras till kommunstyrelsens ordförande och nämndservice för beredning. Kommunfullmäktige har 2013-12-09, 87 överlämnat medborgarförslag för beredning. Beslutsunderlag Utdrag KF 87/13 Stålknapps medborgarförslag 2013-10-24 Utdrag till
2014-02-10 9 KSAU 20/14 Diarienummer 596/13 022 Lönekartläggning 2013 ARBETSUTSKOTTETS BESLUTAR Med godkännande lägga lönekartläggningen 2013 till handlingarna. Diskrimineringslagen syftar bland annat till att män och kvinnor och män har samma villkor i arbetslivet. Ett sätt att utvärdera om kvinnor och män har samma villkor i arbetslivet är att jämföra lönen för arbetsuppgifterna som är lika eller som värderas som likvärdiga. Arbetsgivare med mer än 25 anställda ska vart tredje år genomföra en lönekartläggning för att upptäcka, åtgärda och förhindra osakliga löneskillnader mellan kvinnor och män. Om osakliga löneskillnader för lika eller likvärdigt arbete, som beror på kön, föreligger ska arbetsgivaren upprätta en handlingsplan för att uppnå jämställda löner. Syfte Syftet med lönekartläggningen är att upptäcka, åtgärda och förhindra osakliga löneskillnader mellan kvinnor och män som utför lika eller likvärdigt arbete. Samråd Samråd har skett med kommunens ledningsgrupp. Samverkan/information med fackliga organisationer i Cesam. Beslutsunderlag Personalchefens tjänsteskrivelse 2014-01-10 Lönekartläggning 2013, daterad 2014-01-10 Utdrag till
2014-02-10 10 KSAU 21/14 Diarienummer 414/12-107 Försäljning av VÖKBY Ordföranden rapporterar att intressenter finns för att köpa VÖKBY. Han räknar med att kunna lämna information vid KSAU:s extra sammanträde den 27 februari. -
2014-02-10 11 KSAU 22/14 Nytt sammanträdesdatum för KSAU:s sammanträde i mars ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR KSAU:s sammanträde den 17 mars flyttas till tisdagen den 18 mars.
2014-02-10 12 KSAU 23/14 Extra KSAU sammanträde 27 februari ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR Ett extra KSAU sammanträde hålls den 27 februari kl 15:00 för att ta upp ärendet Lägenheter i Hästholmen. Därefter följer ett möte med AB Ödeshögsbostäders styrelse, kl 16:00.
2014-02-10 13 KSAU 24/14 Diarienummer 545/13 026 Föreläggande gällande ventilation på fastigheten Handelsman Johanna 4 (gamla brandstationen) Byggchef informerar om att ventilationen är utdömd. Han återkommer med mer information när vidare undersökningar har gjort om det är möjligt att använda den ventilationsanläggning som finns i Ungdomens Hus och vilka kostnader det skulle medföra. Utdrag till Byggchefen
2014-02-10 14 KSAU 25/14 Diarienummer 570/13 809 Framtiden för Johannamarken ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR Uppdra till Peter Kenell att arbeta fram ett för slag till lösning på arrangemanget Johannamarken. Peter Kenell informerar om att ÖIK har tackat nej till uppdraget att arrangera Johannamarken. Redan idag ligger en del av arbetet att anordna Johannamarken på turistbyrån. Det är också mycket arbete med att kunna anvisa marknadsförsäljarna till deras platser och liknande. Kooperativet skulle kunna vara en lösning. Turismen återkommer med ett förslag på lösning. Utdrag till Peter Kenell
2014-02-10 15 KSAU 26/14 Diarienummer 569/13 253 Försäljning av fastigheten Kronhjorten 1 (Ungdomens Hus) m m ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR Acceptera ett utgångspris på 425 000 kr för fastigheten Om möjligt ta tillvara på den ventilationsanläggning som finns i fastigheten. Ungdomsverksamheten Ungdomens Hus har avflyttat från fastigheten Kronhjorten 1 Södra vägen 48. KSAU beslutade i 190/13 uppdra till förvaltningen att via mäklare sälja fastigheten Kronhjorten 1. Kommunchefen har varit i kontakt med mäklare angående värdering av fastigheten, utgångspris m m. Vid dagens sammanträde diskuteras om kommunen kan ta tillvara på den ventilationsanläggning som finns i fastigheten, se även KSAU 24/2014. Utdrag till
2014-02-10 16 KSAU 27/14 Diarienummer 85/14 238 Begäran om yttrande över ansökan om bygglov för tillbyggnad av flytbryggor på fastigheten Hästholmen 15:2 ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR Ställa sig positiv till ansökan om bygglov för tillbyggnaden av flytbryggor. Hästholmens Hamn & Magasin AB har ansökt om bygglov till tillbyggnad av flytbryggor på fastigheten Hästholmen 15:2. Som ägare till angränsande fastigheten Hästholmen 7:1 har kommunen beretts tillfälle att yttra sig i ärendet innan det handläggs i miljö och byggnadsnämnden. Beslutsunderlag Skrivelse från byggenheten jämte bygglovsansökan. Utdrag till Miljö- och byggnadsnämnden
2014-02-10 17 KSAU 28/14 Diarienummer 089/14-253 Information från möte med PEAB Ordförande rapporterar från möte med PEAB angående lägenheter i Hästholmen. Diskussionerna med PEAB fortsätter. Diskussionen återupptas på ett extra KSAU den 27 februari, dit också Ödeshögsbostäders styrelse är inbjuden.
2014-02-10 18 KSAU 29/14 Diarienummer 488/13-820 Information om spontanidrottsplats Lysingsskolan Byggchefen informerar om spontanidrottsplats vid Lysingsskolan och om planer på att se över användandet av området ur ett större perspektiv, som exempelvis att man kanske kan utnyttja det för en friidrottsanläggning. Anbudsförfrågan kommer att gå ut inom de närmaste dagarna. ----
2014-02-10 19 KSAU 30/14 Diarienummer 87/14-141 Bildande av projekt Operation centrum ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR Uppdra till kommunstyrelsens ordförande att bilda en arbetsgrupp som tar upp frågan om affärslokaler i centrum. Flera lediga affärslokaler finns i centrum. Ett projekt startas för att få intressenter starta verksamhet i centrum. Utdrag till
2014-02-10 20 KSAU 31/14 Diarienummer Bildande av Region Östergötland ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR Bemyndiga kommunstyrelsen ordförande att för Ödeshögs kommuns del föreslå en skatteväxling på 2 öre med landstinget, från och med 2015-01-01, där landstinget/regionen höjer skatten med 2 öre och kommunen sänker skatten med 2 öre. Allt under förutsättning att riksdagen godkänner förslaget om att Östergötlands län omfattas av ändringen i lagen om regionalt utvecklingsansvar. Ordföranden och kommunchefen informerar från möten angående bildande av Region Östergötland.
2014-02-10 21 KSAU 32/14 Aktuella näringslivs- /turist- /fastighetsfrågor m m Emil Wissman är tillfälligt inhyrd som teknisk chef på Ödeshögsbostäder på grund av att Niclas Olofsson slutat sin tjänst som teknisk chef. Urban Runesson arbetar tillfälligt med myndighetsbiten på byggsidan, bland annat med byggnadslovshandläggning En enhetschef är tillfälligt omplacerad på förvaltningen Maria Blomberg kommer att tillträda tjänsten som kommunsekreterare 12 maj, Anita Sylvefjord har tillfälligt förordnande, halvtid, på tjänsten fram till den 31 mars. Samordningsförbundet Ordföranden informerar om att en sammanslagning av samordningsförbunden, Mjölby-Ödeshög-Boxholms Samordningsförund och Motala-Vadstena Samordningsförbund diskuteras. Beräknas till 1 januari 2015. Fråga om socialbudgeten 2013 Charles Eriksson frågar om vad som hänt med den. Chefsändring, Rickard Weibull, har skett. Han kommer att lämna ett förslag till svar. Näringslivschefen informerar om aktuella näringsfrågor, fastighetsfrågor och turistfrågor. ----