Kommunstyrelsens arbetsutskott

Transkript

1 Plats och tid Carl August-rummet, kommunkontoret, Ödeshög, onsdagen den 16 mars 2011 kl 11:15-14:55 Beslutande Magnus Oscarsson (KD), ordförande, ej 40 Arne Arvidsson (KD), ej 28 John Widegren (M), ej 40 Madelaine Vilgren (S), ordförande 40 Charles Eriksson (ÖP) Övriga deltagande Henrik Hendeby, kommunchef Gunnel Lago, kommunsekreterare, sekreterare Kerstin Karlsson, personalstrateg, 29 Peter Kenell, näringslivschef, Marie Holstensson, ekonomichef, 28 Ajournering Lunch kl 11:50-13:00 Utses att justera Justeringens tid o plats Charles Eriksson Kommunkontoret, Ödeshög Omfattar paragraferna Underskrifter Sekreterare/Gunnel Lago..... Ordförande/Magnus Oscarsson Ordförande/Madelaine Vilgren 40. Justerande/Charles Eriksson Anslag/bevis Instans och datum Kommunstyrelsens arbetsutskott Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats av protokollet Kommunkontoret, Ödeshög Underskrift

2 Innehållsförteckning 1. Kommunstyrelsens budget 2012 och flerårsbudget Lönestrategi Uthyrning av gamla godsmagasinet på Ödeshög 19:2, område 1 4. Lokalerna i fastigheten Handelsman Johanna 3 5. Informationspunkter 6. Taxa för serveringstillstånd avseende utökad tid för servering av alkoholdrycker 7. Förslag till revidering av miljö- och byggnämndens reglemente, kommunens uppgifter inom lagen (2006:378) om lägenhetsregister 8. Nominering av ledamöter till förtroendeuppdrag inom Svenskt Vatten 9. Arrendatorn till livsmedelsbutiken i Hästholmen ansökan om ekonomiskt stöd för utbyte av inventarier 10. Ödeshögs Cykelklubb ansökan om nyttjanderätt av markområde på del av Ödeshög 5:4 11. Synpunkter för förslag till regional kollektivtrafikmyndighet för Östergötlands län fr.o.m Undersökningstillstånd för området Norra Kärr nr 3 i Jönköpings och Ödeshögs kommuner 13. Kompletterande direktiv till ombudet vid årsstämma i VÖKBY Bredband AB

3 KSAU 28/11 Diarienummer 151/ Kommunstyrelsens budget 2012 och flerårsbudget Ärendet föranleder inget beslut. Ekonomichef Marie Holstensson redogör för förutsättningarna för kommunstyrelsens budget 2012.

4 KSAU 29/11 Diarienummer 131/ Lönestrategi 2011 Följande lönepolitiska åtgärder antas gälla för 2011 års löneförhandlingar; I årets löneöversyn följer Ödeshögs kommun de centrala avtalen när det gäller individuell lönesättning. När det gäller timlöner och lägstalöner följer vi bilaga, om de nya centrala avtalen inte säjer annat. I lönekartläggningen 2010 ser vi inga osakliga löneskillnader mellan kvinnor och män i kommunen. I 2011 års löneöversyn satsas på personal i övre delen av arbetsvärderingen. I 2011 års löneöversyn kommer även löneavståndet mellan yrkesgrupper inom chefnivåerna att korrigeras. Sjukskrivna kommer att hanteras som övriga. Föräldralediga kommer att hanteras som övriga. Ett fåtal individuella korrigeringar kommer att behövas. Några andra sätt att komplettera den individuella lönebildningen med aktiva löneåtgärder för att beakta förändringar av de formella kriterierna ses inte vad gäller: Nyanställda Omorganiseringar I den lokala lönebildningen ansvarar arbetsgivaren för att de totala löneökningarna, utfallen, i kommunen speglar kommunens ekonomiska förutsättningar, verksamheternas resultat och rekryteringssituation. Beslutsunderlag Personalstrateg Kerstin Karlssons tjänsteskrivelse med bilaga Timlöner och lägstalöner timlön fr.o.m Personalstrateg Kerstin Karlsson redogör för ärendet.

5 KSAU 30/11 Diarienummer 248/ Uthyrning av gamla godsmagasinet på Ödeshög 19:2, område 1 Kommunchefen får i uppdrag att föra resonemang med intressenten att kommunen önskar avyttra fastigheten Arbetsutskottet uppdrog , 75 åt VD för Ödeshögsbostäder AB redovisa hur man kan lösa sitt behov av förråd om kommunen upplåter magasinet till någon annan. Privat intressent finns som vill hyra magasinet för att uppföra ett museum för modelltåg av märket Fleischmann. Magasinet har en total yta av cirka 280 kvadratmeter och hyrs idag ut till Ödeshögsbostäder AB som förråd. Årshyran är kronor. Beslutet skickas till H Hendeby

6 KSAU 31/11 Diarienummer 543/ Lokalerna i fastigheten Handelsman Johanna 3 Meddela Borghamns Vandrarhem & Konferens HB att de villkor som står inskrivna i hyreskontrakt daterat avseende lokalerna i fastigheten Handelsman Johanna 3 ska gälla Arbetsutskottet beslöt , 26 att Madelaine Vilgren (S) och John Widegren (M), tillsammans med näringslivschef Peter Kenell, utses att diskutera med representanter för Borghamns Vandrarhem & Konferens HB (organisationsnummer ) för att reda ut hyresförhållandena i Hotell Johanna. Uppdraget redovisas på sammanträdet. Beslutet skickas till Borghamns Vandrarhem & Konferens HB

7 KSAU 32/11 Informationspunkter Aktuella näringslivsfrågor Näringslivschef Peter Kenell informerar om aktuella näringslivsfrågor.

8 KSAU 33/11 Diarienummer 452/ Taxa för serveringstillstånd avseende utökad tid för servering av alkoholdrycker ARBETSUTSKOTTETS FÖRSLAG TILL KOMMUNSTYRELSEN Kommunfullmäktige beslutar Tidigare beslutad taxa om kronor kvarstår avseende tillstånd för utökad serveringstid Sammanfattning Vid behandling av riktlinjer för tillstånd och tillsyn enligt Alkohollagen, Tobakslagen och Läkemedelsförordningen beslutade kommunfullmäktige , 66/10, att ge socialnämnden i uppdrag att se över taxan för serveringstillstånd vad avser utökad serveringstid av alkoholdrycker. Socialnämnden beslutade , Taxan avseende tillstånd för utökad serveringstid bestäms till kronor i enlighet med tidigare beslut 2. Delge kommunfullmäktige beslutet Ärendet En vägledande syn på avgifterna avseende tillsyn och tillstånd är att de ska vara kostnadsneutrala för kommunen. Det arbete som ligger till grund för att behandla och besluta i ett tillståndsärende ska täckas av de avgifter som sökande erlägger. Genom fullmäktiges beslut om riktlinjer för tillstånd och tillsyn är det sällan som avgiften för serveringstillstånd avseende utökad tid för servering av alkoholdrycker kommer att användas, eftersom det i riktlinjerna slås fast att servering inte ska ske efter klockan på natten. I undantagsfall kan detta ske men då används taxan för tillfälliga tillstånd till allmänheten (3/år) med kronor. Beslutsunderlag Socialnämndens beslut , 83 Verksamhetsområdeschef Thomas Jubell tjänsteskrivelse daterad

9 KSAU 34/11 Diarienummer 23/ Förslag till revidering av miljö- och byggnämndens reglemente, kommunens uppgifter inom lagen (2006:378) om lägenhetsregister ARBETSUTSKOTTETS FÖRSLAG TILL KOMMUNSTYRELSEN Kommunfullmäktige beslutar 1. Miljö- och byggnämnden handlägger ärenden inom lagen om lägenhetsregister, lag 2006:378, förordning 2007: Miljö- och byggnämndens reglemente revideras enligt detta Lantmäteriverket har på uppdrag av regeringen, lag 2006:378, förordning 2007:108 upprättat lägenhetsregister för Sveriges samtliga kommuner. Enligt regeringsuppdraget ska Lantmäteriverket överlämna lägenhetsregistret till kommunerna för ajourhållning när regeringen bedömer att registret ar upprättat. Regeringen har i förordning 2007:108 fastställt att lägenhetsregistret för Ödeshögs kommun är upprättat den och överlämnar därmed ansvaret för ajourhållning till kommunen. Registrets innehåll Lägenhetsregistret är ett nationellt register över Sveriges alla bostadslägenheter (som lägenhet räknas även samtliga småhus, radhus och kedjehus o dyl). Det innehåller grundläggande information om alla bostäder, bland annat uppgifter om area, antal rum och kökstyp. Ansvar för registret Lantmäteriverket är registerförare och personuppgiftsansvarig enligt personuppgiftslagen, (1998:204) som också har utfärdat föreskrifter om lägenhetsregistret. Kommunernas uppgift Kommunerna gör ändringar och kompletteringar, exempelvis när nya lägenheter kommer till, befintliga ändras eller försvinner. Kommunerna beslutar också om vilka nya lägenhetsnummer, enligt fastställd standard, som ska gälla. Dessutom beslutar kommunerna om nya adresser när det behövs. Kommunfullmäktige ska tilldela en nämnd uppgiften att hantera ärenden enligt lagen. Lämpligen genom beslut att ändra nämndens reglemente (antaget av kommunfullmäktige, , 83, reviderat , 79).

10 Handläggning av ärenden Svenska Kommunförbundet föreslår att uppdateringen av lägenhetsregistret handläggs av bygglovsfunktionen, alternativt att belägenhetsadresser och lägenhetsregistret handläggs av samma personal. Ett nära samarbete mellan handläggare för belägenhetsadresser och bygglovsfunktionen bedöms i alla händelser viktig. Bakgrund Enligt ett riksdagsbeslut från år 1995 ska folk- och bostadsräkningarna i fortsättningen bygga på uppgifter från ett lägenhetsregister. EU har i en för medlemsländerna bindande förordning bestämt att länderna ska ta fram en så kallad census, en folk- och bostadsräkning, med mättidpunkt senast den 31 december I Sverige kommer den att utföras med hjälp av lägenhetsregistret och det på lägenhetsnivå preciserade folkbokföringsregistret. Beslutsunderlag Miljö- och byggnämndens beslutsförslag , 3

11 KSAU 35/11 Diarienummer 59/ Nominering av ledamöter till förtroendeuppdrag inom Svenskt Vatten Avstå från att nominera ledamöter till förtroendeuppdrag inom Svenskt Vatten Ödeshögs kommun är medlem i föreningen Svenskt Vatten. Kommunens kontaktperson i föreningen är bygg- och gatuchef Urban Runesson. Valberedningen för Svenskt Vatten uppmanar i e-brev sina medlemmar att nominera ledamöter till uppdragen inom föreningen. Beslutsunderlag Svenskt Vatten e-brev Beslutet skickas till Svenskt Vatten

12 KSAU 36/11 Diarienummer 69/ Arrendatorn till livsmedelsbutiken i Hästholmen ansökan om ekonomiskt stöd för utbyte av inventarier Arrendatorn till livsmedelsbutiken i Hästholmen ansökan om ekonomiskt stöd för utbyte av inventarier i butiken avslås Arrendatorn hänvisas till att ta kontakt med fastighetsägaren i frågan Pia Radda, arrendator till livsmedelsbutiken i Hästholmen ansöker i skrivelse om ekonomiskt stöd till utbyte av frysbox och grönsaksdisk i butiken i Hästholmen. Beslutsunderlag Pia Raddas skrivelse Beslutet skickas till P Radda

13 KSAU 37/11 Diarienummer 102/ Ödeshögs Cykelklubb ansökan om nyttjanderätt av markområde på del av Ödeshög 5:4 1. Medge Ödeshögs Cykelklubb nyttjanderätt till cirka kvadratmeter av markområde på Ödeshög 5:4 enligt kartskiss daterad för ändamålet BMX-bana 2. Bygg- och gatuchefen får i uppdrag att upprätta 5-årigt nyttjanderättsavtal mellan Ödeshögs kommun och Ödeshögs Cykelklubb 3. Hänsyn ska tas till den verksamhet som utövas av Alvastraryttarna 4. Avtalet ska föreläggas arbetsutskottet för godkännande innan det slutligt undertecknas Ödeshögs Cykelklubb ansöker om tillstånd för markupplåtelse för BMX-bana på del av Ödeshög 5:4 för ändamålet BMX-bana. Beslutsunderlag Ödeshögs CK skrivelse Bygg- och gatuchef Urban Runessons tjänsteskrivelse Kartskiss daterad utvisande områdets läge Beslutet skickas till Ödeshögs Cykelklubb

14 KSAU 38/11 Diarienummer 75/11 Synpunkter för förslag till regional kollektivtrafikmyndighet för Östergötlands län fr.o.m Kommunstyrelsens arbetsutskott tillstyrker i stort den politiska styrgruppens förslag innebärande bl.a. att landstinget i Östergötland ska vara kollektivtrafikmyndighet i Östergötland. 2. Ödeshögs kommun ser det som angeläget att formerna för det kommunala inflytande utvecklas inom den föreslagna organisationen eftersom goda kommunikationer är en överlevnadsfaktor för Ödeshögs kommun. 3. Vi ser det som mycket väsentligt att arbetet med målbild och kollektivtrafikprogram måste innebära att pendling över nuvarande länsgränser underlättas, såväl i fråga om trafikering som samordning av tidtabeller och biljettsystem. I vårt fall tänker vi särskilt på trafik mot Tranås respektive Gränna/Jönköping. Frågan om den nya kollektivtrafiklagen, som börjar gälla , har informerats/diskuterats i kommunfullmäktige respektive kommunstyrelsen vid tidigare tillfällen. Ägarrådet (landstinget, samtliga kommuner samt Regionförbundet Östsam) har utarbetat ett förslag till beslutsunderlag som ska behandlas av ägarrådet , för att därefter översändas till kommunerna som ett beslutsförslag för den vidare hanteringen i respektive kommun. Respektive fullmäktigeförsamling i länets kommuner och landstinget skall senast i juni månad fatta beslut i frågan. Beslutsunderlag Kommunchef Henrik Hendebys tjänsteskrivelse Beslutet skickas M Oscarsson exp 16/3-11

15 KSAU 39/11 Diarienummer 165/ Undersökningstillstånd för området Norra Kärr nr 3 i Jönköpings och Ödeshögs kommuner Ordföranden och kommunchefen får i uppdrag att överklaga Bergstatens beviljade undersökningstillstånd för området Norra Kärr nr 3 till den del detta är beläget inom Ödeshögskommun Bergstaten ger i beslut tillståndshavaren Tasmet AB undersökningstillstånd enligt minerallagen för ett område benämnt Norra Kärr nr 3. Det aktuella undersökningsområdet, som omfattar drygt 750 ha, är till huvuddelen beläget inom Ödeshögs kommun. Området ligger inte så långt från det kommunen i sin översiktsplan från 2010 avsatt som tyst område.

16 KSAU 40/11 Diarienummer 82/ Kompletterande direktiv till ombudet vid årsstämma i VÖKBY Bredband AB Följande direktiv ges till ombudet till årsstämman Föreslå årsstämma Resultaträkning och balansräkning fastställs Resultatet disponeras enligt förslaget i förvaltningsberättelsen Styrelsens ledamöter beviljas ansvarsfrihet för räkenskapsåret Arvoden och ersättningar till bolagets styrelse ska ske enligt samma normer som vid varje tillfäller gäller för Ödeshögs kommun Anmäla att kommunfullmäktige i Ödeshögs kommun har valt Magnus Oscarsson (KD) och John Widegren (M) som ledamot respektive ersättare VÖKBY Bredband AB har årsstämman är den 25 mars Ombud är Michael Cornell (C) med Madelaine Vilgren (S) som ersättare. Kommunstyrelsen har , 48 gett direktiv till ombudet att föreslå årsstämman Verksamheten kan bedrivas i bolaget och att bolaget får anställa egen personal Kommunstyrelsen har , 48 bemyndigat arbetsutskottet att fatta beslut om övriga direktiv till ombudet inför årsstämman. Beslutsunderlag Kallelse till årsstämman med bilagor, datumstämplad Jäv På grund av jäv deltar inte Magnus Oscarsson (KD) och John Widegren (M) i handläggningen i detta ärende. Beslutet skickas till M Cornell