juni 2002 kl 08:30-14:30 Anders Rydberg Kommunkontoret, Ödeshög Ordförande/Magnus Oscarsson Justerande/Anders Rydberg Anslag/bevis

Transkript

1 1 Plats och tid Carl Augustrummet, kommunkontoret, Ödeshög, måndagen den 11 juni 2002 kl 08:30-14:30 Beslutande Magnus Oscarsson (KD), ordförande Anders Rydberg (KD), ersättare för Arne Arvidsson (KD) John Widegren (M) Madelaine Vilgren (S), ej 93 Charles Eriksson (ÖP) Övriga deltagande Roger Silfver (C), insynsplats, Cvijeta Stojnic Karlsson (MP), insynsplats, Marie Holstensson, ekonomichef, Markus Eriksson, ekonom, Magnus Rydberg, ekonomichef Ödeshögsbostäder AB, 88 Kerstin Karlsson, personalstrateg, Peter Kenell, näringslivschef, VD Ödeshögsbostäder AB, 110, del av 112 Emma Olofsson, säljare TV4, del av 112 Torgil Slatte, miljöchef, del av 112 Urban Runesson, gatuchef, del av 112 Espen Rognstad, kostchef Ödeshögsbostäder AB, 113 Henrik Hendeby, kommunchef Gunnel Lago, kommunsekreterare, sekreterare Ajournering för rast 9:30-9:30 och 12:00-12:50 Utses att justera Justeringens tid o plats Anders Rydberg Kommunkontoret, Ödeshög Omfattar paragraferna Underskrifter Sekreterare/Gunnel Lago Ordförande/Magnus Oscarsson. Justerande/Anders Rydberg Anslag/bevis Instans och datum Kommunstyrelsens arbetsutskott Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats av protokollet Kommunkontoret, Ödeshög Underskrift

2 2 Innehållsförteckning 1. Kostnader för VA-verksamheten 2. Regler, anslagsbindningsnivåer med mera för budget Medlemsbidrag 2013 för regionförbundet Östsam 4. Yttrande över kommunrevisionens granskning av årsredovisning 2011 för Ödeshögs kommun 5. Beviljande av ansvarsfrihet för Mjölby-Ödeshög-Boxholms samordningsförbund för verksamhetsåret Anhållan om befrielse från grundavgiften i renhållningstaxan 7. Anhållan om uppsättande av bullerplank mot Fabriksvägen 8. Yttrande över remiss förslag till Plan för extraordinära händelser för Mjölby kommun 9. Yttrande över remiss förslag till Plan för extraordinära händelser för Boxholms kommun 10. Yttrande över remiss över nya regionala delmål inom Begränsad klimatpåverkan i Östergötland 11. Yttrande över remiss om ny pastoratindelning inom Folkungabygdens kontrakt 12. Antagande av lokalt måldokument för entreprenörskap i förskolan och skolan 13. Stödjande av ny regional överenskommelse kring nyanländas etablering samt ny regional avsiktsförklaring kring mottagandet av ensamkommande flyktingar 14. Lönestrategi Antagande av bestämmelser enligt BEA och tecknande av kollektivavtal BEA med Svenska Kommunalarbetareförbundet och Allmän kommunal verksamhet 16. Antagande av överenskommelse om lön och anställningsvillkor för personlig assistent och anhörigvårdare och kollektivavtal -LOK 12 - med Svenska Kommunalarbetareförbundet 17. Godkännande av avsiktsförklaring regbrå Regional samverkan för brottsprevention 18. Motion om att öppna upp avdelningar på Klockaregårdens särskilda boende samt flytta korttidsboendet och den psykosociala verksamheten (ÖP) 19. Motion angående P-platsen utanför Musik- & Bokcaféet kommunägda fastigheten Ödeshög 1:7 (ÖP) 20. Medborgarförslag om att införa avgiftsfri månad vid sammanhängande sommarledighet inom barnomsorgen 21. Återremitterat ärende Förändrade ekonomiska förmåner till revisorerna 22. Godkännande av byte av mark, del av fastigheterna Åby 6:26, Ödeshög 6:4 samt Åby 15:4 23. Information 24. Återremitterat ärende Kostpolicy för Ödeshögs kommun 25. Planering inför förestående pensionsavgångar chefer - Rapport över vidtagna åtgärder 26. Vänortssamarbete med Rwanda i Afrika 27. Förvaltning av Boets sporthall 28. Bredbandsutbyggnaden på landsbygden Kushult-Bankaby-Gumby vägförening

3 3 KSAU 88/12 Diarienummer 60/ Kostnader för VA-verksamheten ÄRENDET FÖRANLEDER INGET BESLUT VID DAGENS SAMMANTRÄDE Med anledning av att VA-verksamheten i kommunen visar på ett underskott för 2012 har förvaltningen fått i uppdrag att tillsammans med Ödeshögsbostäder AB:s förvaltning ta fram ett beslutsunderlag i ärendet. Arbetsutskottets behandling Förvaltningarnas ekonomichefer redovisar förslag till ny taxekonstruktion utifrån abonnenternas faktiska förbrukningar. Ekonomichefernas ambition är att återkomma till utskottet med beslutsunderlag inför sammanträdet Paragrafen skickas till M Holstensson för kännedom M Rydberg för kännedom

4 4 KSAU 89/12 Diarienummer 122/ Budget 2013 och flerårsbudget 2014 och 2015 Driftbudget Kommunfullmäktiges verksamhet Föreligger förslag till budget för kommunfullmäktiges verksamhetsområde. Kommunfullmäktige beslutar 1. Budget för kommunfullmäktiges verksamhetsområde för år 2013 fastställs till ett nettobelopp av 375 kkr 2. För kommunfullmäktiges verksamhetsområde fastställa budgetramen för åren 2014 till 425 kkr och 2015 till 475 kkr. Budget för revisorerna Ärendet kommer att behandlas av kommunfullmäktige i särskild ordning. I sammanställningen ingår dock revisionens obehandlade äskande. Valnämndens verksamhet Föreligger förslag till budget för valnämndens verksamhetsområde. Kommunfullmäktige beslutar 1. Budget för valnämndens verksamhetsområde för år 2013 fastställs till ett nettobelopp av 0 kkr 2. För valnämndens verksamhetsområde fastställa budgetramen för år 2014 till ett nettobelopp av 75 kkr och 2015 till 0 kkr Överförmyndarens verksamhet Föreligger förslag till budget för överförmyndarens verksamhetsområde. Kommunfullmäktige beslutar 1. Budget för överförmyndarens verksamhetsområde för år 2013 fastställs till ett nettobelopp av 534 kkr

5 5 2. För överförmyndarens verksamhetsområde fastställa budgetramen för åren 2014 och 2015 till 534 kkr respektive år. Kommunstyrelsens verksamhet Föreligger förslag till budget för kommunstyrelsens verksamhetsområden. Kommunfullmäktige beslutar 1. Budget för kommunstyrelsens verksamhetsområden för år 2013 fastställs till ett nettobelopp av kkr 2. För kommunstyrelsens verksamhetsområden fastställa budgetramen för åren 2014 och 2015 till kkr respektive år Miljö- och byggnämndens verksamhet Föreligger förslag till budget för miljö- och byggnämndens verksamhetsområden. Kommunfullmäktige beslutar 1. Budget för miljö- och byggnämndens verksamhetsområden för år 2013 fastställs till ett nettobelopp av kkr 2. För miljö- och byggnämndens verksamhetsområden fastställa budgetramen för åren 2014 och 2015 till kkr respektive år Barn- och utbildningsnämndens verksamhet Föreligger förslag till budget för barn- och utbildningsnämndens verksamhetsområden Kommunfullmäktige beslutar 1. Budget för barn- och utbildningsnämndens verksamhetsområden för år 2013 fastställs till ett nettobelopp av kkr 2. För barn- och utbildningsnämndens verksamhetsområden fastställa budgetramen för åren 2014 till kkr och 2015 till kkr. Socialnämndens verksamhet Föreligger förslag till budget för socialnämndens verksamhetsområden Kommunfullmäktige beslutar 1. Budget för socialnämndens verksamhetsområden för år 2013 fastställs till ett nettobelopp av kkr

6 6 2. För socialnämndens verksamhetsområden fastställa budgetramen för åren 2014 och 2015 till kkr respektive år Resultatbudget Kommunfullmäktige beslutar Resultatbudget enligt bilaga 1 till detta protokoll fastställs Investeringsbudget Kommunfullmäktige beslutar Investeringsbudget enligt nedan fastställs Av dessa investeringsmedel är följande investeringar fullmäktigeprojekt:

7 7 Finansiering Bilaga 2 visar finansieringsbudget/plan för Reservation och ej deltagande i beslut Charles Eriksson (ÖP) reserverar sig mot beslutet i delen drift- och resultatbudget. Eriksson deltar inte i beslutet om investeringsbudget.. Kommunstyrelsens arbetsutskott är tillika budgetberedning. I beredningsarbete med budgeten har samtliga i kommunfullmäktige representerade partier beretts insynsplats. Insynsplatserna har inte beslutanderätt. Arbetsutskottets behandling Yrkanden John Widegren (M) med biträde av Madelaine Vilgren (S): bifall till alliansens budgetförslag i sin helhet Charles Eriksson (ÖP): bifall till ÖdeshögsPartiets förslag till drift- och resultatbudget (innebärande omprioriteringar av befintliga ramar)

8 8 Bilaga 1

9 9 Bilaga 2

10 10 KSAU 90/12 Diarienummer 275/ Regler, anslagsbindningsnivåer med mera för budget 2013 Kommunfullmäktige beslutar Allmänna regler för Tilldelat anslag utgör yttersta restriktionen för verksamheten vilket innebär att nämnden vid ett befarat anslagsöverskridande i första hand ska göra en omprioritering inom nämndens verksamhetsområde. Om detta inte är möjligt ska ärendet hänskjutas till kommunstyrelsen/kommunfullmäktige för ställningstagande om verksamheten ska upphöra eller om nya resurser ska anvisas. 2. Varje nämnd ska för åren till kommunstyrelsen inlämna en verksamhetsplan som överensstämmer med de resurser som tilldelats enligt fullmäktigebeslutet för samma tidsperiod. Inlämnad verksamhetsplan ska innehålla en åtgärdsplan. 3. Kommunstyrelsen och kommunfullmäktige ska alltid informeras om beslut om ny eller utökad verksamhet alternativt en reduktion eller avveckling av verksamheter. 4. Uppdra till kommunstyrelsen att omfördela budgetmedel mellan kommunens nämnder om ansvaret för en viss verksamhet överflyttas från en nämnd till en annan under löpande verksamhetsår. 5. Bemyndiga ekonomikontoret att omfördela budgetmedel mellan verksamheter/nämnder som uppenbart bokförts/budgeterats på fel verksamhet/ansvar. 6. I de fall kommunstyrelsen eller kommunfullmäktige ger uppdrag till nämnderna som kan medföra kostnader ska också finansieringen klargöras 7. Nettoanslaget i driftbudgeten 2013 för respektive nämnd/styrelse justeras med följande Kapitalkostnader för 2013 års investeringar Kalkylerade kapitalkostnader Ökade lönekostnader efter avslutade förhandlingar Eventuellt tillkommande ej justerade statsbidrag Anslagsbindningsnivå Driftbudget 1. Beviljat anslag är ett nettoanslag per nämnd. Nämnden får inom sin budget göra omdisponeringar i de fall beslutet inte strider mot mål eller riktlinjer som fastställts av kommunfullmäktige

11 11 2. Nämnden ska inhämta kommunstyrelsens/fullmäktiges godkännande innan start av ny eller utökad verksamhet som på sikt kan öka kommunens nettokostnader Investeringsbudget Anslagsbindningen för investeringsbudgeten finns på två nivåer. 1. Medel för specifika projekt som fullmäktige anger i samband med budgetbeslutet. Omdisponering av dessa medel kan endast ske av kommunfullmäktige. Ej förbrukade medel för dessa projekt överförs automatisk till nästföljande budgetår. Kvarstår medel efter år två ska fullmäktige ånyo pröva om medlen ska få disponeras 2. Övriga investeringsmedel nämnden disponerar är anslagna som ett nettoinvesteringsbelopp. Hur medlen disponeras beslutas av nämnden och skall delges kommunstyrelsen i den verksamhetsplan som nämnden överlämnar till kommunstyrelsen

12 12 KSAU 91/12 Diarienummer 258/ Medlemsbidrag 2013 för regionförbundet Östsam Kommunstyrelsen beslutar Tillstyrka medlemsbidraget å kronor till regionförbundet Östsam Regionförbundet Östsam hemställer i skrivelse om medlemmarnas beslut om medlemsbidrag för Ekonomichefens tjänsteskrivelse Regionförbundet Östsam skrivelse

13 13 KSAU 92/12 Diarienummer 225/ Yttrande över kommunrevisionens granskning av årsredovisning 2011 för Ödeshögs kommun Kommunstyrelsen beslutar Avge yttrande över kommunrevisionens granskning av årsredovisning 2011 enligt ekonomichefens tjänsteskrivelse På uppdrag av kommunens revisorer har PWC granskat kommunens årsredovisning för Revisionen överlämnar i skrivelse rapporten till kommunstyrelsen för yttrande. Ekonomichefens tjänsteskrivelse PWC revisionsrapport april 2012 Granskning av årsredovisning 2011 Ödeshögs kommun

14 14 KSAU 93/12 Diarienummer 213/ Beviljande av ansvarsfrihet för Mjölby-Ödeshög-Boxholms samordningsförbund för verksamhetsåret 2011 Kommunfullmäktige föreslås besluta Styrelsen för Mjölby-Ödeshög-Boxholms samordningsförbund beviljas ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2011 Jäv På grund av jäv deltar inte Madelaine Vilgren (S) i handläggningen i detta ärende. Revisorerna för Mjölby-Ödeshög-Boxholms samordningsförbund tillstyrker i revisionsberättelse daterad att styrelsen beviljas ansvarsfrihet för verksamhetsåret Styrelsen för samordningsförbundet har , 2 för sin del beslutat att anta 2011 års årsredovisning. Revisionsberättelse Mjölby-Ödeshög-Boxholms samordningsförbunds årsredovisning 2011

15 15 KSAU 94/12 Diarienummer 179/ Anhållan om befrielse från grundavgiften i renhållningstaxan ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR NN medges inte befrielse från grundavgiften i renhållningstaxan avseende fastigheten XX med motiveringen att avgiften ska betalas av samtliga fastighetsägare och att ingen i kommunen tidigare fått befrielse från denna NN, ägare till fastigheten XX (XX) anhåller i skrivelse på däri angivna skäl om befrielse från grundavgiften i renhållningstaxan. Grundavgiften för abonnemang är 400 kr/år (exklusive moms) och är en avgift som är lika för alla fastigheter och avses täcka kostnader för upprätthållande av renhållningssystemets administration, bemanning, infrastuktur med mera. Byggchefens tjänsteskrivelse NN skrivelse Yrkande Charles Eriksson (ÖP): avslag på anhållan Beslutet skickas till NN C Swärd

16 16 KSAU 95/12 Diarienummer 236/ Anhållan om uppsättande av bullerplank mot Fabriksvägen ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR Anhållan avslås med hänvisning till bygg- och gatuchefens tjänsteskrivelse NN, boende på XX som gränsar till Fabriksvägen anhåller i skrivelse på däri angivna skäl att det sätts upp ett bullerplank på Fabriksvägen. Byggchefens tjänsteskrivelse NN skrivelse Beslutet skickas till NN + TS

17 17 KSAU 96/12 Diarienummer 192/ Yttrande över remiss förslag till Plan för extraordinära händelser för Mjölby kommun ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR 1. Att inte ha någon erinran över Mjölby kommuns förslag till Plan för extraordinära händelser Beslutet anmäls till kommunstyrelsen för kännedom Mjölby kommun ger i remiss Ödeshögs kommun möjlighet att yttra sig över förslag till Plan för extraordinära händelser Ödeshögs kommuns räddningschef har muntligt meddelar att han för sin del inget att erinra över förslaget. Mjölby kommuns remiss Mjölby kommuns förslag till Plan för extra ordinära händelser , dnr 2012:186 Beslutet skickas till Mjölby kommun

18 18 KSAU 97/12 Diarienummer 216/ Yttrande över remiss förslag till Plan för extraordinära händelser för Boxholms kommun ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR 1. Att inte ha någon erinran över Boxholms kommuns förslag till Plan för extraordinära händelser Beslutet anmäls till kommunstyrelsen för kännedom Boxholms kommun ger i remiss Ödeshögs kommun möjlighet att yttra sig över förslag till Plan för extraordinära händelser Ödeshögs kommuns räddningschef har muntligt meddelar att han för sin del inget att erinra över förslaget. Boxholms kommuns remiss Boxholms kommuns förslag till Plan för extra ordinära händelser , dnr Beslutet skickas till Boxholms kommun

19 19 KSAU 98/12 Diarienummer 185/ Yttrande över remiss över nya regionala delmål inom Begränsad klimatpåverkan i Östergötland Kommunstyrelsen beslutar Att avge yttrande över remissen i enlighet med miljöchefens tjänsteskrivelse med vidföljande bilaga Länsstyrelsen Östergötland ger i remiss Ödeshögs kommun möjlighet att yttra sig över förslag till nya regionala delmål inom Begränsad klimatpåverkan i Östergötland. Miljöchefens tjänsteskrivelse med bilaga Länsstyrelsens remiss Remissversion, mars 2012

20 20 KSAU 99/12 Diarienummer 250/ Yttrande över remiss om ny pastoratindelning inom Folkungabygdens kontrakt Kommunstyrelsen beslutar Meddela Svenska kyrkan, Linköpings stift, att Ödeshögs kommun för sin del anses att en sammanläggning av församlingarna i Ödeshög till ett flerförsamlingspostorat inte är helt optimalt utifrån ett invånarperspektiv. Kommuninvånarna kan få långt till administration och beslutsfattare vilket torde upplevas som en försämring Svenska kyrkan, Linköpings stift ger i remiss Ödeshögs kommun möjlighet att yttra sig över förslag till ny pastoratsindelning inom Folkungabygdens kontrakt. Det nya flerförsamlingspastoratet föreslås bildas av en sammanläggning av Skänninge, Boxholms, Ödeshögs, Vifolka och Mjölby pastorat med namnet Folkungabygdens pastorat. Kommunchefens tjänsteskrivelse med bilaga Svenska kyrkans, Linköping stift remiss Svenska kyrkans, Linköping stift bilaga

21 21 KSAU 100/12 Diarienummer 58/ Antagande av lokalt måldokument för entreprenörskap i förskolan och skolan Kommunstyrelsen beslutar Lokalt måldokument för entreprenörskap i förskolan och skolan antas Barn- och utbildningsnämnden föreslår , 12 att kommunstyrelsen antar lokalt måldokument för entreprenörskap i förskolan och skolan. En arbetsgrupp med representanter från skolan, näringslivsenheten samt Ödeshögs näringslivsförening har under hösten 2011 haft i uppdrag att ta fram ett lokalt måldokument med riktlinjer för hur Ödeshögs kommun ska arbeta med entreprenörskap i förskolan och skolan. Barn- och utbildningsnämndens beslutsförslag , 12 Näringslivschefens tjänsteskrivelse Lokalt måldokument för entreprenörskap i förskolan och skolan

22 22 KSAU 101/12 Diarienummer 218/ Stödjande av ny regional överenskommelse kring nyanländas etablering samt ny regional avsiktsförklaring kring mottagandet av ensamkommande flyktingar Kommunstyrelsen beslutar Stödja ny regional överenskommelse kring nyanländas etablering samt ny regional avsiktsförklaring kring mottagandet av ensamkommande flyktingar Länsstyrelsen Östergötland ber i missiv Ödeshögs kommun att fatta beslut om att ställa sig bakom 1. den nya regionala överenskommelsen om utveckling av nyanländas etablering i Östergötland, Etablering i utveckling den regionala avsiktsförklaringen kring mottagandet av ensamkommande asylsökande barn samt barn med uppehållstillstånd i Östergötland Länsstyrelsens missiv med bilagor

23 23 KSAU 102/12 Diarienummer 265/ Lönestrategi 2012 ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR Anta förslag till lönepolitiska åtgärder att gälla för 2012 års löneförhandlingar i enlighet med tjänsteskrivelse Personalstrategen lämnar i tjänsteskrivelse förslag till lönepolitiska åtgärder som kan antas gälla för 2012 års löneförhandlingar Personalstrategens tjänsteskrivelse med bilaga timlöner och lägstalöner

24 24 KSAU 103/12 Diarienummer 264/ Antagande av bestämmelser enligt BEA och tecknande av kollektivavtal BEA med Svenska Kommunalarbetareförbundet och Allmän kommunal verksamhet ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR 1. Bestämmelserna enligt BEA antas 2. Efter framställan från Svenska Kommunalarbetareförbundet och allmänna kommunal verksamhet teckna lokalt kollektivavtal BEA i enlighet med det centrala förhandlingsprotokollet Sveriges Kommuner och Landsting och Arbetsgivarförbundet Pacta träffade den 29 april 2012 överenskommelse, BEA, med Svenska Kommunalarbetareförbundet och den 16 maj 2012 med Allmän kommunal verksamhet. Med övriga organisationer pågår fortfarande förhandlingar. Med dessa tillämpas därför BEA 06. Överenskommelsen innehåller förhandlingsprotokoll och tillhörande bilagor enligt vad som framgår av protokollets 1, Innehåll m.m. I den bifogade redogörelsen till SKLs cirkulär 12:26 finns alla förändringar/nyheter i överenskommelsen beskrivna. Personalstrategens tjänsteskrivelse Sveriges Kommuner och Landsting cirkulär 12:26

25 25 KSAU 104/12 Diarienummer 263/ Antagande av överenskommelse om lön och anställningsvillkor för personlig assistent och anhörigvårdare och kollektivavtal - LOK 12 - med Svenska Kommunalarbetareförbundet ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR 1. Bestämmelserna enligt Överenskommelse om lön och anställningsvillkor för personlig assistent och anhörigvårdare antas 2. Efter framställan från Svenska Kommunalarbetareförbundet teckna lokalt kollektivavtal LOK 12 i enlighet med det centrala förhandlingsprotokollet Sveriges Kommuner och Landsting och Arbetsgivarförbundet Pacta träffade den 29 april 2012, Överenskommelse om lön och anställningsvillkor för personlig assistent och anhörigvårdare PAN 12 med Svenska Kommunalarbetareförbundet (Kommunal). Överenskommelsen innehåller förhandlingsprotokoll och tillhörande bilagor. Nedan följer en redovisning av överenskommelsen. I den bifogade redogörelsen finns en fylligare redovisning av överenskommelsens innehåll. Personalstrategens tjänsteskrivelse Sveriges Kommuner och Landsting cirkulär 12:24

26 26 KSAU 105/12 Diarienummer 234/ Godkännande av avsiktsförklaring regbrå Regional samverkan för brottsprevention Kommunstyrelsen beslutar 1. Avsiktsförklaring för samverkan mellan Östergötlands kommun, Polismyndigheten och Centrum för Kommunstrategiska studier (CKS) vid Linköpings universitet godkänns 2. Ordföranden får i uppdrag att underteckna avsiktsförklaringen Östergötlands kommuner har tidigare tecknat samverkansavtal för att stärka det brottsförebyggande arbetet. Ett väl utvecklat nätverk finns i länet och arbetet stöds av Centrum för Kommunstrategiska Studier vid Linköpings Universitet. En ny avsiktsförklaring har tagits fram av en arbetsgrupp bestående av representanter från polisen och kommunerna. Syftet med regbrå är att genom samverkan öka kunskapen om prevention och medverka till ökad kraft i det lokala brottspreventiva arbetet i kommunerna. Fritidskonsulentens tjänsteskrivelse Avsiktsförklaring regbrå Regional samverkan för brottsprevention

27 27 KSAU 106/12 Diarienummer 524/ Motion om att öppna upp avdelningar på Klockaregårdens särskilda boende samt flytta korttidsboendet och den psykosociala verksamheten (ÖP) Kommunfullmäktige föreslås besluta Motionen avslås med hänvisning till fullmäktiges beslut , 129 Reservation Charles Eriksson (ÖP) reserverar sig mot beslutet. Charles Eriksson (ÖP) föreslår i motion på däri angivna skäl; Att kommunfullmäktige återtar sitt gamla beslut om att stänga Klockaregården och istället tar beslut om att öppna upp en eller två avdelningar på Klockaregårdens särskilda boende, för att på sikt komma tillrätta med de väntetider som idag finns inom äldreomsorgen i Ödeshög Att korttidsboendet återflyttas till sin tidigare placering Att den psykosociala verksamheten överflyttas till en av de nedlagda avdelningarna på Klockaregården Socialnämndens beslut , 28 Erikssons motion Yrkande Magnus Oscarsson (KD): bifall till socialnämndens förslag att avslå motionen Charles Eriksson (ÖP): bifall till motionen

28 28 KSAU 107/12 Diarienummer 235/ Motion angående P-platsen utanför Musik- & Bokcaféet kommunägda fastigheten Ödeshög 1:7 (ÖP) Kommunfullmäktige föreslås besluta Motionen avslås med hänvisning till att aktuell fastighet ingår i förvaltningens plan över prioriterade beläggningsarbeten och aktuellt asfalteringsobjekt kommer att utföras sommaren 2012 Protokollsanteckning Charles Eriksson (ÖP) får antecknat till protokollet att han finner det mycket glädjande att ÖdeshögsPartiets motion nu har bifallits i den asfaltsplan som finns. I enlighet med kommunfullmäktiges arbetsordning 35 har kommunfullmäktiges ordförande remitterat motionen till kommunstyrelsen för beredning. Charles Eriksson (ÖP) föreslår i motion på däri angivna skäl att parkeringsplatsen utanför Musik- & Bokcaféet ansiktslyfts och asfalteras samt snöröjs vintertid med en bättre prioritet. Aktuell p-plats ingår i förvaltningens plan över prioriterade beläggningsarbeten som kommer att utföras Erikssons motion Kartskiss utvisande fastighetens belägenhet

29 29 KSAU 108/12 Diarienummer 426/ Medborgarförslag om att införa avgiftsfri månad vid sammanhängande sommarledighet inom barnomsorgen Kommunfullmäktige föreslås besluta Medborgarförslaget avslås med hänvisning till förskolechefens tjänsteskrivelse Barn- och utbildningsnämnden rekommenderar , 14 att medborgarförslaget avslås. Ulrika Stålknapp, Ödeshög, föreslår i medborgarförslag att alla vårdnadshavare som tar ur banen från barnomsorgens verksamhet under sommaren i fyra sammanhängande veckor får en avgiftsfri månad. Barn- och utbildningsnämndens beslut , 14 med förskolechefens tjänsteskrivelse U Stålknapps medborgarförslag

30 30 KSAU 109/12 Diarienummer 160/ Återremitterat ärende Förändrade ekonomiska förmåner till revisorerna Kommunfullmäktige föreslås besluta 1. Revisionens ledamöter förutom revisionens ordförande - erhåller, utöver tidigare beslutad ersättning, även ersättning för förlorad arbetsförtjänst 2. Beslutet gäller från Ärendet är återremitterat till kommunstyrelsen för ytterligare utredning. - KF 37/12 Fråga har uppkommit om ersättning lekmannarevisorerna. Enligt dagens regelverk utgår ett fast årligt arvode till varje ledamot i revisionen. Ingen annan ersättning än denna utgår.

31 31 KSAU 110/12 Diarienummer 234/ Godkännande av byte av mark, del av fastigheterna Åby 6:26, Ödeshög 6:4 samt Åby 15:4 Ärendet överlämnas till kommunstyrelsen utan något beslutsförslag Kommunfullmäktige har , 39 beslutat att återremittera ärendet till kommunstyrelsen för komplettering av beslutsunderlaget. Diskussioner har förts med fastighetsägaren av Åby 15:4 om byte av mark i syfte att komma åt sammanhängande mark för säkerställande av exploateringsbar industrimark i östgötaportenområdet. Näringslivschefen redogör för ärendet.

32 32 KSAU 112/12 Information Aktuella näringslivs-/turistfrågor Näringslivschefen informerar om aktuella näringslivs-/turistfrågor. Aktuella fastighetsfrågor Ödeshögsbostäder AB VD informerar om aktuella fastighetsfrågor. Diarienummer 206/ Förenade Småkommuners Försäkrings AB årsstämma 2012 Kommunchefen informerar från stämman Diarienummer 278/ TV4 reklamtid Representant från TV4 Sverige AB informerar om kommunens möjligheter till reklamtid i TV4. Diarienummer 260/ V Tollstad skola Ordföranden informerar om händelseutvecklingen med V Tollstad skola Diarienummer 162/ Laxöringen 12 Ordföranden informerar om händelseutvecklingen med Laxöringen 12 Diarienummer 121/ Framtagande av VA-plan för kommunen Miljöchefen och byggchefen informerar om miljö- och byggnämndens beslut , 15 angående rubricerade plan Diarienummer 557/ Motion angående Ålebäcken och Orrnäsåns utlopp i Vättern Miljöchefen och byggchefen informerar om miljö- och byggnämndens beslut , angående rubricerade motion Diarienummer 273/ Förvärv av del av fastigheten Ödeshög Åby 25:1 Ordföranden och kommunchefen informerar om tagna kontakter avseende ett eventuellt förvärv av del av fastigheten Ödeshög Åby 25:1

33 33 KSAU 113/12 Diarienummer 372/ Återremitterat ärende Kostpolicy för Ödeshögs kommun ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR Kostchefen får i uppdrag att arbeta fram förslag till uppföljningsmål för kostpolicyn och att remittera dessa till barn- och utbildningsnämnden och socialnämnden för yttrande Kommunstyrelsen beslöt , 76 att återremittera kostpolicyn till arbetsutskottet för komplettering med uppföljningsmål

34 34 KSAU 114/12 Diarienummer 243/ Planering inför förestående pensionsavgångar chefer - Rapport över vidtagna åtgärder ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR Informationen läggs med beaktan till handlingarna Ärendet initierades av förvaltningen i april Kommunchefen har i tjänsteskrivelse sammanställt vilka åtgärder som hittills gjorts, för att säkra kommunens kompetenser inom aktuella områden. Kommunchefens tjänsteskrivelse

35 35 KSAU 115/12 Diarienummer 247/ Vänortssamarbete med Rwanda i Afrika ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR Ordföranden får i uppdrag att arbeta för att få till stånd ett vänortssamarbete med något distrikt i Rwanda i Afrika Rwandas ambassadör Venetia Sebudandi med följe besökte Ödeshögs kommun den 8 maj. Vid besöket informerades om hur kommunen arbetar med miljöfrågorna. Rwanda "affärsområde" är energi/bioenergi, jordbruk och livsmedelsberedning. Man finner kommunens biogasprojekt mycket intressant. I skrivelse framför ambassadören sitt intresse för att få till stånd ett vänortssamarbete mellan Ödeshögs kommun och något distrikt i Rwanda. Embassy of the Republic of Rwanda skrivelse

36 36 KSAU 116/12 Diarienummer 295/ Förvaltning av Boets sporthall ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR Boets byalag får förvalta Boets sporthall och sköta uthyrningen av densamma i enlighet med förda överläggningar Mellan Ödeshögs kommun och Boets Byalag finns avtal avseende förvaltning av fastigheten Boet 2:1 (Boets skola och sporthall). Avtalet är uppsagt för omförhandling. Arbetsutskottets behandling Ordföranden och kommunchefen redogör för de överläggningar som förevarit med byalaget om framtida förvaltning av skolan och sporthallen. Överläggningarna har resulterat i att Boets byalag önskar att förvalta sporthallen och sköta uthyrningen av densamma. Byalaget ersätter kommunen med kronor årligen för detta vilket avser hyresintäkter. Uppvärmning av Boets skola och sporthall kommer fortsättningsvis att ske med luftvärmepumpar via kulvert mellan husen. Detta sker via Ödeshögsbostäder AB:s försorg.

37 37 KSAU 117/12 Diarienummer 291/ Bredbandsutbyggnaden på landsbygden Kushult-Bankaby- Gumby vägförening ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR Kushult-Bankaby-Gumby vägförenings förfrågan överlämnas till kommunalförbundet ITSAM som får ta vidare kontakt med de sökande Kushut-Bankaby-Gumby vägförening framför önskemål om utbyggnad av stämnätet utmed den sträckning vägföreningen har ansvar för. Vägföreningens skrivelse Beslutet skickas till S Lundin