Kommunstyrelsen Per-Johan Gustafsson (M) Kommunkontoret, Ödeshög. Ordförande/Magnus Oscarsson. Justerande/ Per-Johan Gustafsson (M)

Transkript

1 Plats och tid Beslutande Övriga deltagande Carl August-rummet, kommunkontoret, Ödeshög onsdagen den 11 juni 2014 kl Magnus Oscarsson (KD), ordförande Charlotte Gustafsson (KD) ersättare för John Widegren (M) Madelaine Vilgren (S) David Ekwueme (KD) Jan Fredriksson (ÖP) ersättare för Charles Eriksson (ÖP) Roger Silfver (C) Nils-Inge Albinsson (KD) ersättare för Anders Rydberg (KD) Börje Lindholm (S) Cvijeta Stojnic-Karlsson (MP) t o m 78 Kristina Fredriksson (ÖP) ersättare för Cviljeta Stojnic-Karlsson (MP) fr o m 79 Per-Johan Gustafsson (M) Lennart Åberg (KD) Hawkey Franzén (V) ej 77-78, Ann-Christine Nilsson-Cedermo, Peter Kenell, Weine Bäck (KD), Ywonne Holm, Richard Weibull, Marie Holstensson, Michael Cornell (C), Henrik Hendeby, Maria Blomberg Ajournering Sammanträdet ajourneras kl Utses att justera Justeringens tid o plats Per-Johan Gustafsson (M) Kommunkontoret, Ödeshög Omfattar paragraferna Underskrifter Sekreterare/Maria Blomberg Ordförande/Magnus Oscarsson. Justerande/ Per-Johan Gustafsson (M) Anslag/bevis Instans och datum Kommunstyrelsen Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats av protokollet Kommunkontoret, Ödeshög Underskrift

2 Innehållsförteckning 1. Studiebesök förskolan Skeppet och Limhallen 2. Information om energimässa i Mjölby 23 oktober Information om LEADER-områden 4. Diskussion om socialnämndens prognostiserade underskott 5. Omförhandling av avtal med Migrationsverket gällande asylplatser för ensamkommande 6. Ändring av totala antalet mandat i kommunfullmäktige 7. Firmateckning inom kommunstyrelsens verksamhetsområde från juli Bildande av nytt samordningsförbund Västra Östergötland 9. Investering i vandringsspång på Husbacken i Hästholmens hamn 10. Höjning av hyresbeloppet för Ödeshögs kommuns bussväntsal i Burger King-anläggningen, Östgötaporten 11. Utredningsuppdrag Utredning av nämndsorganisationen och tjänstemannaorganisationen 12. Överförmyndarkansliets verksamhetsberättelse Försäljning av fastigheten Kronhjorten 1 (Ungdomens hus) i Ödeshög 14. Delgivningar och rapporter

3 KS 75/14 Studiebesök förskolan Skeppet och Limhallen Kommunstyrelsen besöker förskolan Skeppet och de nybyggda lägenheterna i Limhallen

4 KS 76/14 Diarienummer 313/14 Information om energimässa i Mjölby 23 oktober 2014 Energirådgivaren Ann-Christine Nilsson-Cedermo informerar om energimässan i Mjölby 23 oktober Mässan genomförs som ett samarbetsprojekt mellan kommunerna Boxholm, Mjölby, Vadstena, Ödeshög samt Energikontoret i Östra Götaland AB och Linköpings Universitet. Målgruppen för mässan är branschfolk, fastighetsägare, bostadsrättsföreningar och allmänheten.

5 KS 77/14 Information om LEADER-områden Näringslivschefen Peter Kenell informerar om LEADER-områden och olika möjligheter för Ödeshögs kommun att ingå i dessa.

6 KS 78/14 Diarienummer 239/ Diskussion om socialnämndens prognostiserade underskott Socialnämndens budget är ansträngd och för att kunna upprätthålla verksamheten ser nämnden ett behov av att hos kommunstyrelsen äska tilläggsanslag för verksamhetsåret 2014 med 2 miljoner kronor. Orsaken till den ansträngda ekonomin uppges vara en ökad belastning i IFOverksamheten. Flera akuta placeringar har varit tvungna att göras, det vill säga ärenden som inte kunnat förutses. Dessa placeringar kostar mellan 1 och 1,5 miljoner kronor per år. På dagens sammanträde redogör socialnämndens ordförande, Weine Bäck (KD), vård- och omsorgschefen Ywonne Holm samt stf ifo-chef Richard Weibull för hur nämnden och verksamheten arbetar för att få balans i nämndens ekonomi. Socialnämnden

7 KS 79/14 Diarienummer 225/14 Omförhandling av avtal med Migrationsverket gällande asylplatser för ensamkommande KOMMUNSTYRELSENS BESLUT Avtalet med Migrationsverket skrivs om och tecknas med 5 asylplatser och 7 PUT-platser, totalt 12 platser. Ödeshögs kommun har ett avtal med Migrationsverket om att ha 3 asylplatser och 7 boendeplatser för ungdomar med permanent uppehållstillstånd (PUT). Det fördelningstal för antal asylsökande som faller inom Ödeshögs kvot är 5. Detta betyder att Migrationsverket har möjlighet att anvisa asylsökande barn utanför avtalet om behovet finns. Beslutsunderlag Föreståndaren för Ödeshögs ungdomsboende redogörelse Socialnämndens protokoll Socialnämnden R Weibull

8 KS 80/14 Diarienummer 349/ Ändring av totala antalet mandat i kommunfullmäktige KOMMUNSTYRELSENS BESLUT Utredningsuppdraget hur förslaget med färre antal ledamöter påverkar kommuninvånarnas möjlighet att påverka beslut anses besvarat med kommunchefens skrivning. KOMMUNSTYRELSEN FÖRESLÅR KOMMUNFULLMÄKTIGE BESLUTA Antalet mandat i kommunfullmäktige ändras från 35 ledamöter till 31 ledamöter från mandatperioden som börjar Det totala antalet mandat i kommunfullmäktige ska vara inom de ramar som fastställts i 5 kap 1 i kommunallagen. Kommunallagen har ändrats på en rad punkter från och med 1 februari Bland annat är det nu tillåtet för de minsta kommunerna, som har eller färre röstberättigade invånare, att sänka antalet ledamöter till 21. Tidigare minsta antal var 31. Idag har kommunfullmäktige i Ödeshögs kommun 35 ledamöter. Ärendet behandlades på kommunfullmäktiges sammanträde 17 februari 2014 då det återremitterades till kommunstyrelsen för att undersöka hur förslaget med färre antal ledamöter påverkar kommuninvånarnas möjlighet att påverka beslut. Yrkanden Jan Fredriksson (ÖP) och Roger Silfver (C): Antalet mandat i kommunfullmäktige ska vara oförändrat. Per-Johan Gustafsson (M): Bifall till arbetsutskottets förslag. Beslutsgång Ordföranden ställer proposition på yrkandena och finner att kommunstyrelsen beslutat i enlighet med arbetsutskottets förslag. Reservationer Jan Fredriksson (ÖP) reserverar sig mot beslutet. Roger Silfver (C) reserverar sig mot beslutet med följande motivering: Centern yrkar på oförändrat antal ledamöter i kommunfullmäktige, dvs 35 ledamöter. Vi anser att det nya fullmäktige efter 2014 års val skall besluta i frågan. Beslutsunderlag Kommunchefens tjänsteskrivelse daterad Kommunfullmäktiges protokoll /14 Kommunstyrelsens arbetsutskotts protokoll

9 Kommunfullmäktige Kommunstyrelsen

10 KS 81/14 Diarienummer 273/ Firmateckning inom kommunstyrelsens verksamhetsområde från juli 2014 KOMMUNSTYRELSENS BESLUT Förslag till firmateckning inom kommunstyrelsens verksamhetsområde från juli 2014 antas. Senast antaget beslut om firmateckning vad avser kommunstyrelsens verksamhetsområde togs av kommunstyrelsen i juni Detta beslut behöver nu uppdateras med anledning av personförändringar på ett antal befattningar samt namnbyte. Dessutom har någon punkt kompletterats/ förtydligats vad saken gäller. Beslutsunderlag KS 108/13 reviderat förslag Kommunstyrelsens arbetsutskotts protokoll Rebecka Petersson Ekonomichef Byggchef

11 KS 82/14 Diarienummer 248/ Bildande av nytt samordningsförbund Västra Östergötland KOMMUNSTYRELSENS FÖRSLAG TILL KOMMUNFULLMÄKTIGE 1. Förslag till förbundsordning för Samordningsförbundet Motala Vadstena och ändra namnet till Samordningsförbundet Västra Östergötland antas. Beslutet ska gälla från Medel till Samordningsförbundet Västra Östergötland anslås enligt förslag. 3. I samband med val av ledamöter till nämnder och styrelser från 2015 även utse en ledamot och en ersättare till Samordningsförbundet Västra Östergötland styrelse samt en revisor. 4. Uppdra till styrelsen i Samordningsförbunden i Motala/Vadstena och Mjölby-Ödeshög-Boxholm att arbeta vidare med verkställighet av bildandet av Samordningsförbundet Västra Östergötland inklusive framtagande av förslag till budgetäskande, verksamhetsplan och budget Ägarna i Mjölby-Ödeshög-Boxholms samordningsförbund beslutar om upplösning och likvidation av Mjölby-Ödeshög-Boxholms samordningsförbund i samband med ägarnas beslut om årsredovisning och förvaltningsberättelse för verksamhetsåret 2014, samt återstående medel överförs till Samordningsförbundet Västra Östergötland. 6. Besluten i enlighet med punkterna ovan ska gälla under förutsättning att motsvarande beslut fattas av samtliga medlemmar och att samtliga dessa beslut vinner laga kraft. Under 2013/2014 har diskussioner förts kring ett samgående mellan samordningsförbunden Motala/Vadstena respektive Mjölby-Ödeshög- Boxholm. Diskussionerna har utmynnat i att en sammanslagning av förbunden föreslås ske under förutsättning att erforderliga beslut hos samtliga blivande medlemmar. Namnet på det nya förbundet föreslås bli Samordningsförbundet Västra Östergötland. Förbundets säte föreslås bli Motala kommun. Styrelsens föreslås få åtta ledamöter och lika många ersättare där varje medlem utser vardera en ledamot och en ersättare. Staten utser en gemensam revisor medan respektive kommun utser var sin revisor i förbundet. Mjölby-Ödeshög-Boxholm samordningsförbund ska i samband med bildandet av nytt förbund träda i likvidation. Förbundsstyrelsen svarar för likvidationen.

12 Beslutsunderlag Odaterad skrivelse Bildandet av Samordningsförbundet Västra Östergötland Mjölby-Ödeshög-Boxholm Samordningsförbund resp. Motala/Vadstena Samordningsförbund. Protokoll från gemensamt styrelsemöte med Mjölby-Ödeshög- Boxholm Samordningsförbund resp. Motala/Vadstena Samordningsförbund. Kommunstyrelsens arbetsutskotts protokoll Kommunfullmäktige

13 KS 83/14 Diarienummer 276/14 Investering i vandringsspång på Husbacken i Hästholmens hamn KOMMUNSTYRELSENS BESLUT Ärendet hänskjuts till budgetberedningen. Hästholmens Hamn och Magasin AB vill att Ödeshögs kommun ska bekosta investeringen i en vandringsspång på Husbacken i Hästholmens hamn. Kostnaden är uppskattad till kronor. Beslutsunderlag Skrivelse från Hästholmens Hamn och Magasin AB daterad Kommunstyrelsens arbetsutskotts protokoll

14 KS 84/14 Diarienummer 292/14 Höjning av hyresbeloppet för Ödeshögs kommuns bussväntsal i Burger King-anläggningen, Östgötaporten KOMMUNSTYRELSENS BESLUT 1. Hyresbeloppet för Ödeshögs kommuns bussväntsal i Burger Kinganläggningen vid Östgötaporten höjs från och med 1 januari 2014 till kronor/månad. 2. Höjningen finansieras genom kommunstyrelsens anslag för oförutsedda behov. I anslutning till Burger King-anläggningen vid Östgötaporten hyr Ödeshögs kommun av BK Porten i Ödeshög AB bussväntsalen. Förutom väntsal används även lokalen för marknadsföring av kommunen. Lokalen är på cirka 60 kvadratmeter inklusive en toalettdel med fyra toaletter, varav en är handikappanpassad. Beslutsunderlag VD BK Portens tjänsteskrivelse daterad Kommunstyrelsens arbetsutskotts protokoll ÖBO Ekonomikontoret

15 KS 85/14 Diarienummer 303/ Utredningsuppdrag Utredning av nämndsorganisationen och tjänstemannaorganisationen KOMMUNSTYRELSENS BESLUT Gruppledarna får i uppdrag att ta fram ett förslag till ny nämndsorganisation. Kommunstyrelsen vill utreda vilka möjligheter till ny nämndsorganisation som finns. Ajournering Sammanträdet ajourneras kl Beslutsunderlag Kommunstyrelsens ordförandes skrivelse H Hendeby

16 KS 86/14 Diarienummer 295/ Överförmyndarkansliets verksamhetsberättelse 2013 KOMMUNSTYRELSENS BESLUT Redovisningen av överförmyndarkansliets verksamhetsberättelse 2013 godkänns. Överförmyndarkansliet (ÖFK) är en gemensam organisation för utförande av lagstadgad överförmyndarverksamhet i Motala- Vadstena- och Ödeshögs kommun. ÖFK har sitt arbetsställe och säte i Motala kommun. Kansliet redovisar sina mål och verksamhet under 2013 i sin verksamhetsberättelse. I verksamhetsberättelsen finns även ett avsnitt om framtiden och om en planerad gemensam överförmyndarnämnd. Beslutsunderlag Kommunsekreterarens tjänsteskrivelse daterad Preliminär verksamhetsberättelse Överförmyndarkansliet, Motala kommun

17 KS 87/14 Diarienummer 569/ Försäljning av fastigheten Kronhjorten 1 (Ungdomens hus) i Ödeshög KOMMUNSTYRELSENS BESLUT Fastigheten Kronhjorten 1 säljs till Karin Gustafsson och Jörgen Jonssson för en köpeskilling av kronor enligt upprättat köpekontrakt daterat samt tilläggsavtal till köpekontrakt daterat samt Då ungdomsverksamheten i Ungdomens hus har flyttat från fastigheten Kronhjorten 1 har förvaltningen fått i uppdrag att via mäklare sälja fastigheten. Ärendet återremitterades dock då kommunfullmäktige skulle fatta beslut om försäljningen, 28 april 2014 eftersom det framkommit att fastigheten är angripen av någon form av röta. Kommunfullmäktige delegerade då även till kommunstyrelsen att utföra försäljningen av fastigheten utifrån de förutsättningar de genomförda besiktningarna utvisar. Beslutsunderlag Förslag till tilläggsavtal till köpekontrakt daterat Protokollsutdrag KF 29/14 H Hendeby Karin Gustafsson och Jörgen Jonsson Ödeshögs Fastighetsbyrå

18 KS 88/14 Delgivningar och rapporter Delgivningar Länsstyrelsens meddelande angående Storeryd Renemokärret Samordningsförbundets sammanträdesprotokoll 15 maj 2014 Rapporter Kommunchef, Henrik Hendeby rapporterar att Vökby fått nya delägare samt om Ostlänken. Ekonomichef, Marie Holstensson rapporterar att kommunen från och med 2015 inte kommer att skriva något avtal med Eniro eftersom Eniro beslutat upphöra med telefonkatalogen för Linköping Norrköping. Ordföranden Magnus Oscarsson (KD) rapporterar om prinsessan Estelles besök på Naturum Tåkern, konstrundan och nationaldagsfirandet.