Minnesanteckningar gemensamt styr- och arbetsgruppsmöte Gränshinder för näringslivet Datum: 2 december 2011 Tid: 8.30 13. 00 Plats: Bohusgården i Uddevalla Deltagare: Yvonne Samuelsson, Gränskommittén Anne Wold, Østfold fylkeskommune Paul Nemes, Länsstyrelsen i Värmland Böret Segolsson-Knutsson, ARKO Kjell Olsén, Grensetjänsten Thomas Steffensen ÖresundDirekt Grete Astad, Tollkonsult AS Gunnar Oleniusson, Tullverket Peter Jacobsson, Ecus AB Martin Andersson, KGH Customs Kikki Lindset, Grensetjänsten, Karin Kempe, Tanums Kommun Annette Palmqvist, Dals-Eds kommun Espen Sørås, Halden kommune Bernt-Erik Larsen, Hvaler kommune Steinar Kløverø,d Aremark kommune Johan Lindblad, Nordiska Ministerrådet Anna Bolander, ÖresundDirekt Ingela Skärström, Företagarna Ragnar R. Halvorsen, Bedriftsforbundet Lars Brække, Gränskommittén Annika Daisley, projektledare, Gränskommittén Kick-off av projektet Gränshinder för näringslivet - den 1 december 2011 Kick-offen den 1 december genomfördes enligt följande: Annika Daisley hälsade samtliga deltagare varmt välkomna och inledde kick-offen med en presentation av projektet. Kick-offen innehöll många intressanta nordiska aktörer som på olika sätt är involverad i gränshinderarbetet och deltagarna såväl som talarna representerade olika verksamheter och regioner från Köpenhamn, Oslo, Östfold, Västra Götaland, Värmland och Dalarna. Eftermiddagen gav en bra bild av det nordiska gränshinderarbetet och speglade också hur det är att göra affärer över gränsen. Nordiska Ministerrådet, gränskommittéerna, informationstjänsterna, tullen och Ecus AB berättade om sitt arbete och företagarna om sina utmaningar i en paneldebatt. Se bifogat programblad. 1
Gemensamt arbets- och styrgruppsmöte den 2 december 2011 1. Inledning den 2 december 2011 Annika Daisley hälsade samtliga deltagare välkomna till det gemensamma styr- och arbetsgruppsmötet. Presentation av deltagarna. 2. Företagarna Ingela Skärström ansvarig för Företagarna i delregion Fyrbodal, berättade om Företagarnas verksamhet och deras uppdrag. 3. Bedriftsforbundet Ragnar R.Halvorsen från Bedriftsforbundet informerade om förbundets uppdrag och verksamhet. Ragnar berättade även om ett gränshindercase som han drivit. 4. ØresundDirekt ØresundDirekt berättade om hur Öresundskomiteen jobbat med Öresundsmodellen i gränshinderarbetet för att identifiera och lyft hinder kopplat till både näringslivet och den enskilde. 5. Projektorganisation och styrgruppens uppgift/roll Yvonne Samuelsson går igenom projektorganisation, styrgruppen och projektledarens roll, vilket finns beskrivet i projektbeskrivningen sid 13. Beskrivning av Grenserådet och dess roll saknas och ska skrivas in i projektbeskrivningen. Projektägare Projektägare i Interreg-projektet är Gränskommittén och Østfold fylkeskommune. Projektägare i Nordic Innovation-projektet är Gränskommittén. Styrgrupp Styrgruppen är ansvarig för både Interreg och Nordic Innovation. Styrgruppens roll är att; - Styra och leda arbetet efter syfte och mål - Ansvara för budgeten och redovisningar till Interreg och Nordic Innovation - Bollplank och ambassadörer för projektet - Prioritera frågor som ska lyftas till Grenserådet för vidare åtgärd - Förankra förslag på drift och finansiering av verksamheten efter projekttidens slut. Projektledare Annika Daisley är projektledare och har det operativa ansvaret för projektets genomförande samt för medarbetare i projektet. Arbetsgrupp Arbetsgruppens roll är att vara bollplank, idéeforum och kontaktskapare. Gruppens storlek har föranlett förslag på att bryta ner arbetet i mindre temagrupper. 2
Temagrupper Styrgruppen har till mötet tagit fram förslag på fyra temagrupper; 1. Skatt och moms 2. Samarbete, organisation och information 3. Näringsliv Inventering av gränshinder 4. Arbetstagare Grensetjänsten Gruppen var enig att föreslagna grupper matchade behoven och var BRA. Greneserråd Projektorganisationen kompletteras med att Gränserådet. Uppkomna gränshinder som prioriterats av arbetsgrupp/styrgrupp i projektet lyfts till Grenserådet för vidare åtgärder 6. REDOVISNIMG AV GRUPPARBETEN Redovisning 1 TEMAGRUPP: SKATT & MOMS Deltagare: Grete Astad Tollkonsult AS, Gunnar Oleniusson Tullverket, Peter Jacobsson Ecus AB, Martin Andersson KGH Customs och Annika Daisley Gränskommittén. 1. Vilka bör företag/organisationer/ personer bör ingå i temagruppen? Gruppen hade förslag på att komplettera gruppen med; Skattemyndigheten i Åmål, Skatteetaten, KGH Redovisning (Marie Svahn), KPMG i Oslo (Kerstin). 2. Förslag på organisation och roller? Gruppledare Gunnar Oleniusson Tullverket Deltagare Utsedd grupp med ovan nämnda deltagare Antal möten per år Förslagsvis 4 ggr/år Redovisning/information Motfråga; VAD VILL STYRGRUPPEN ATT VI SKA RAPPORTERA? Därefter kan arbetsgruppen göra en plan. Budget 5 500 Euro/år 3. Inventering av gränshinder? På vilket sätt? Reda ut först - Vilka av de identifierade gränshindren är ett HINDER. Därefter stämma av med branschorganisationerna: Företagarna, Bedriftsforbundet, NHO/Svenskt näringsliv, Handelskammaren om de har gjort en inventering eller om vi kan via en webbenkät göra en inventering tillsammans. Utredningar? Frågan diskuterades inte. 4. Övriga funderingar & förslag Flera av företagarna uttryckte att det var viktigt att bjuda myndigheterna till event för att förankra problematiken. 3
Redovisning 2 TEMAGRUPP; ARBETSTAGARE/ORGANISATIONER Deltagare: Kikki Lindset, Grensetjänsten, Karin Kempe Tanums Kommun, Annette Palmqvist, Dals-Eds kommun, Espen Sørås, Halden kommune, Bernt-Erik Larsen, Hvaler kommune, Steinar Kløverød, Aremark kommune 1)Vilka bör ingå i temagruppen? Gruppen kunde inte i riktigt avgöra vilka som borde ingå temagruppen, däremot såg de som viktigt att projektledaren deltar för att styra upp och få en bra uppstart på en temagrupp. Gruppen konstaterade vidare att de tror att grupperna kanske inte kommer att vara konstanta under hela projektperioden, kanske finns det behov att bilda flera arbetsgrupper efter behov. Gruppen trycket på avsaknaden av en temagrupp som arbetar med problem runt den offentliga sektorn ex. närmare samarbete och utbyte av tjänster över gränsen. 2) Förslag på organisation och roller? Som gruppledare till temagruppen ses naturligt att GT (Grensetjänsten) tar på sig rollen som arrbetet/arbetar med frågan. Vilka övriga deltagare som bör ingå i gruppen förutom projektledaren, antal möten/år, redovisning och budget kom gruppen inte fram till något förslag, utan bör utredas vidare. 3) Grensetjänstens roll i regionen Østfold-Västra Götaland? Ta fram ett gemensamt informationsmaterial? Gemensam webb som speglar samma profil som exempelvis Öresunddirekt och Öresunddirekt Business. Webb och informationsmaterialet ska vara igenkännande Kanske köpa tjänsten extern för att ta fram gemensamt marknadsföringsmaterial? 4) Inventering av gränshinder i regionen Østfold-Västra Götaland? Frågan disskuterades inte pga. tidsbrist, men gruppen konstaterade GT har identifierat och jobbar med att identifiera gränshinder kopplade till arbetstagare. Dessa gränshinder är internationella och drabbar även denna region. REDOVISNING 3 Temagrupp: NÆRINGSLIV Deltakere: Johan Lindblad, Anna Bolander, Ingela Skärström, Ragnar R. Halvorsen og Lars Brække 1. Foreslåtte fire temagrupper Skal oppdeling av temagrupper være en del av arbeidsgruppens organisering? Hva skal temagruppe Arbeidstakere og organisasjoner ha ansvaret for? 2. Hvilke foretak/organisasjoner/personer/bør inngå i temagruppen? Prioritering av representanter for grenseoverskridende organisasjoner, handelskamre, bransje- /interesseorganisasjoner (handel, håndverk, industri osv.), rådgivningsorgan (advokat, revisor, regnskap, bedriftsrådgivning osv.). Eventuelt også representanter for offentlig virksomhet (kommuner, fylkeskommunen/ VG-regionen osv.) 4
3. Forslag på organisasjon og roller? Gruppeleder: dyktig prosessleder, tillitvekkende, kommunikatør, relasjonsbygger, kunnskap om/erfaring fra/kontakter til næringslivet. Deltakere: I tillegg til representanter nevnt i punkt B-1 også temporære deltakere basert på valg av temaer som skal behandles i møtene. 4. Antall møter pr. år: Etter behov i samarbeid med prosjektleder har gruppeleder ansvaret for innkalling Rapportering/informasjon: Internt med møtereferat til deltakerne i temagruppen, prosjektleder og/eller andre temagrupper, eksternt med informasjon til prosjektets nyhetsbrev og/eller egen hjemmeside og via samarbeidspartneres hjemmesider og informasjonsarbeid Budsjett: Enkelte deltakere i temagruppen har arbeidsgivere som dekker lønn og reise i forbindelse med møtene (offentlig og privat ansatte). Øvrige deltakere bør få møte- og reisegodtgjørelse (selvstendige næringsdrivende o.a.) 5. Kartlegging av grensehindre? Framgangsmåte: Spørreundersøkelse via samarbeidspartnere til medlemsbedrifter, spørreundersøkelse til næringslivets bransje-/interesseorganisasjoner i regionen (Fyrbodal/Østfold), spørreskjema på egen hjemmeside, informasjon på messer/konferanser/seminarer for næringslivet, besøk hos et utvalg små-/mellomstore importbedrifter og presseomtale basert på mediaplan Utredninger: Engasjere faste medarbeidere/ressurspersoner på timebasis med ansvar for å utrede godt definerte grensehindre Redovisning 4 TEMAGRUPP: Samarbete, organisation & information Deltagare: Yvonne Samuelsson Gränskommittén, Böret Segolsson-Knutsson ARKO, Kjell Olsén Grensetjänsten, Thomas Steffensen ÖresundDirekt, Anne K. Wold Østfold fylkeskommune och Paul Nemes Länsstyrelsen Värmland. A Föreslagna fyra temagrupper Gruppen hade inget att invända mot föreslagan temagrupper. B1. Vilka bör företag/organisationer/ personer bör ingå i temagruppen? Gruppen diskuterade mer brett om organisation och hur arbetet har föregått i Öresundsregionen och kom inte fram till vilka i framtiden bör ingå i gruppen. Huvudfinansiärerna och projektpartners ses dock som viktiga deltagare i en arbetsgrupp beträffande organisation och framtida samarbete. 2. Förslag på organisation och roller? Både projektets projektägare och Grensetjänsten kommer att spela viktiga roller och ska enligt gruppen ingå i en framtida arbetsgrupp. Hur Grenesetjänsten, Grenserådet och ev. framtida filialer kan organiseras ska utredas under projekttiden. Yvonne Samuelsson berättade för gruppen att i Fyrbodals organisation finns en mycket duktig 5
senior adviser, Pege Schelander, som vi ev. kan få loss till projektet för att titta närmare på organisation av de svensk-norska gränshinder arbetet. Paul Nemnes informerade om att även de har en person som ska se över framtida organisation av Grensetjänsten. Gruppen föreslår att Yvonne Samuelsson och Paul Nemes närmare diskuterat ett uppdrag och för samman Pege Schelander och utredaren i Värmland. 10. Mötestider 2012 Projektledaren har tagit fram förslag på mötestid för arbetsgruppens nästa möte. Beslut Gruppen beslutar att nästa arbetsgruppsmöte genomförs den 15 mars 2012 - Annika Daisley återkommer om tid och plats. 11. Avslutning Yvonne Samuelsson och projektledare Annika Daisley tackar för ett givande möte och för många bra inspel på hur temagrupperna kan organiseras. En riktigt GOD JUL och GOTT NYTT ÅR önskas Er alla! Med vänlig hälsning Annika Daisley 6