Föreningen Ekonomerna vid Stockholms Universitet Styrelsemöte #6 Onsdag 21/9 2011 Styrelserummet, Smedjan Kl. 18.00 21.30.1 Mötets öppnandes. Leo Scherwin öppnade mötet 18.02..2 Val av sekreterare. Förslag: att Marie Wennergren väljs till sekreterare för mötet. Beslut: Marie Wennergren valdes till sekreterare för mötet..3 Val av justerare. Förslag: Tommy Manderlöw och Leo Scherwin väljs till justerare för mötet. Beslut: Tommy Manderlöw och Leo Scherwin väljs till justerare för mötet..4 Justering av röstlängd Tommy Manderlöw har Johan Granlunds röst..5 Närvarande Beslutsrätt Yttranderätt Leo Scherwin X X Tommy Manderlöw X X Elin Titus X X Marie Wennergren X X Moa Alm X X Sara Wessman X X Lissette Carrasco X X Martin Johansson X.6 Godkännande av föregående mötesprotokoll Punkten bordlades.
.7 Godkännande av föredragningslista Föredragningslistan godkändes..8 Avrapportering alla ansvarsområden. Lissette: Fått överlämning samt tillgång till mail, planerar att ha möte med IUordförande och internationella avdelningen på Företagsekonomiska Institutionen. Marie: Haft LG-möte, varit på föreläsning med Nova100, seminarieserie hos Grant Thornton (GT), löpande med Fadderiet. Moa: Planerar att effektivisera framtida överlämning för ordförande i MU, planerar inför Meet&Greet, föreläsning med Nova100 och GT, samt arbetar med hemsidan löpande. Tommy: IS-möte. Möte med kåren. Möte med Thomas Bay. LG-kickoff. Ordnat in studentrepresentant för Masterstudenter till UN. Var tillsammans med Leo på Medicinska Föreningens Insparkssittning. Föreläsning med Nova 100. Skissat på verksamhetsplan. Leo: Löpande samt lokalbokningar. Varit på möte med Kicki Wennersten, suttit med på IS-möte, representerat på sittning, haft möte med kåren, varit på föreläsning med Nova100 och planerade styrelsens kickoff. Elin: Börjat arbeta med nytt system Sara implementerat, ska planera in rutiner med Sara och planerar även ett budgetuppföljningsmöte med Ekonomernas Dagar. Sara: Suttit med redovisning med Elin, fakturerat företag för Välkomstdagen och har haft möte med Jonatan Svensson om uppföljning av budgetåret..9 Beslutspunkt: Ordförandens ersättning (Föredragande: Sara Wessman) Förslag: utdela ersättning med 3500 kronor i månaden brutto till Leo Scherwin (850415-XXXX), under en period om tio månader. Leo Scherwin justerar ut sig och röstar därmed inte i frågan. Beslut: Bifalles. Leo Scherwin (850415-XXXX) blir utdelad ersättning med 3500 kr i månaden brutto, under en period om tio månader..10 Beslutspunkt: Förvaltningsansvarig (Föredragande: Tommy Manderlöw)
Förslag: vakantsättningen av Förvaltningsansvarig i styrelsen 11/12 i Föreningen Ekonomerna dras tillbaka, för att omformuleras. Beslut: Bifalles. Vakantsättningen av Förvaltningsansvarig i styrelsen 11/12 i Föreningen Ekonomerna dras tillbaka, för att omformuleras..11 Beslutspunkt: Framtidsgruppens utformning (Föredragande: Leo Scherwin ) Förslag: Föreningsmötet eller den sittande styrelsen vid behov tilldelar Framtidsgruppen specifika utredningsprojekt av långsiktig strategisk karaktär. Det till varje utredningsprojekt tillsätts en projektgrupp som endast har mandat att utreda det specifika projekt de har blivit tilldelade. Det till varje utredningsprojekt söks och tillsätts projektledare av föreningsmötet eller den sittande styrelsen. Den/de utsedda projektledaren/projektledarna presenterar en projektplan för sittande styrelse. Projektplanen skall innehålla: - Syfte - Målsättning med utredningen - Beskrivning av de områden som ska utredas - Presentation av projektgruppens medlemmar - Arbetssätt - Tidsplan - Kommunikationsplan Slutresultatet av utredningen redovisas inför sittande styrelse i god tid innan det presenteras på ett föreningsmöte. Projektgruppen presenterar sina slutsatser inför ett föreningsmöte. Beslut: Bifalles..12 Informationspunkt: Föreningen och moms. (Föredragande: Sara Wessman) Punkten anses behandlad. Sara Wessman redogjorde att: Föreningen är momsbefriad. Vad innebär då detta: - Vi betalar/köper in allt till pris inklusive moms och får inte i deklarationer
dra av för detta. Vi fungerar alltså som en slutkund (eller privatperson). - När vi fakturerar ut, till exempel till våra samarbetspartners eller deltagare på ED eller Välkomstdagarna så gör vi det till ett absolut pris, alltså varken inklusive eller exklusive moms. - Så när man pratar med företag (de flesta har säkert redan koll) så är det viktigt att de förstår att det inte kommer ingå någon moms, utan det pris man pratar om är absolut. Som sagt så är det säkert så att de flesta redan vet, viktigast är vid nya kontakter och vid inköp (att man inte förväxlar inklusive och exklusive, då det kan göra ganska stor skillnad)..13 Diskussionspunkt: Hyresavtalet. (Föredragande: Leo Scherwin & Tommy Manderlöw) Punkten anses behandlad. Ett diskussionsmöte om ämnet är inplanerat. Mötet tar en paus kl 20:00, återupptas 20:19..14 Diskussionspunkt: Insparkssittningen (Föredragande: Leo Scherwin) Punkten anses behandlad..15 Informationspunkt: Kontaktlistor (Föredragande: Leo Scherwin) Punkten anses behandlad. Moa Alm och Johan Granlund får i uppdrag att sammanställa riktlinjer för hur kontaktlistorna ska användas..16 Övriga Punkter Inga övriga punkter..17 Planering för veckan som kommer, alla ansvarsområden.19 Nästa möte Punkten anses behandlad. Nästa styrelsemöte äger rum torsdagen 6/10 kl. 18-21 i styrelserummet, Smedjan, Kräftriket..20 Mötets avslutande Leo Scherwin förklarade mötet avslutat kl. 21.00.
Vid protokollet: Marie Wennergren Justerare: Justerare: Tommy Manderlöw Leo Scherwin