Klivet 2012 Rapport 2010

Klivet 2012 Rapport 2010

VÄSTERVIK FRAMÅT AB KLIVET 2012, UPPD. 2010-11-30 INNEHÅLLSFÖRTECKNING 2 INNEHÅLLSFÖRTECKNING 1.0 BAKGRUND 2.0 FOKUSOMRÅDEN FÖR KLIVET 3.0 ORGANISATION 4.0 NULÄGE FÖR AKTIVITETER 2010-11-30 5.0 VAD MÄTS OCH FÖLJS UPP? 6.0 EKONOMI 7.0 KOMMUNIKATION 8.0 NÄSTA STEG S. 3 S. 6 S. 7 S. 8 S. 13 S. 15 S. 16 S. 17

VÄSTERVIK FRAMÅT AB KLIVET 2012, UPPD. 2010-11-30 1.0 BAKGRUND 3 1.0 BAKGRUND Klivet 2012 ska möta ett behov och önskemål om att öka takten på och omfattningen av näringslivsarbetet med större engagemang och representation från deltagarna. Projektet syftar till att åstadkomma tydliga förbättringar som skapar tillväxt och förbättrar näringslivsklimatet i Västervik under 3 år det är detta som är Klivet 2012. Aktiviteterna bedrivs som en del av den ordinarie verksamheten i Västervik Framåt från maj 2010. Målet är att bli bland topp 30 i Svenskt Näringslivs Ranking år 2012. År 2010 i maj redovisades rankingen och Västervik låg på plats 92.

VÄSTERVIK FRAMÅT AB KLIVET 2012, UPPD. 2010-11-30 1.0 BAKGRUND 4 Det som mäts i totalrankingen är:

VÄSTERVIK FRAMÅT AB KLIVET 2012, UPPD. 2010-11-30 1.0 BAKGRUND 5

VÄSTERVIK FRAMÅT AB KLIVET 2012, UPPD. 2010-11-30 2.0 fokusområden för klivet 6 2.0 fokusområden för klivet Följande fokusområden har valts ut, för att påverka företagsklimatet, i samarbete med ett stormöte med näringslivet i Västervik samt Referensgruppen för Klivet: 1. Profilera Västervik som företagskommun 2. Ökad Företagssamverkan 3. Skola & Näringsliv 4. Hållbar tillväxt nya/ befintliga företag 5. Samverkan företag/kommun Dessa områden utgör delprojekt i Klivet 2012 som vi kommer att följa upp och visa upp goda exempel inom i Västervik Framåt ABs marknadsföring och kommunikation. Det är inom dessa områden vi har tagit fram aktiviteter som vi satsar på inom Västervik Framåt AB. Alla aktiviteter där vi använder resurser i Västervik Framåt AB ska sedan stödja målen i spindeldiagrammet nedan. Målen tar sikte på ett starkt fokus på ökad samverkan mellan aktörer i Västervik och ska leda till att vi tar ett stort Kliv för Västervik med början år 2010 och med slutdatum för mätning vid 2012 års slut.

VÄSTERVIK FRAMÅT AB KLIVET 2012, UPPD. 2010-11-30 3.0 organisation 7 3.0 organisation Projektet Klivet 2012 är organiserat med en styrgrupp, projektledare, delprojektledare och aktivitetsansvariga. I de aktiviteter som bedrivs är näringslivet drivande och referensgruppen, vars representanter valdes i samband med stormöte på CNC Plåt i september 2009, har en viktig roll i att prioritera, kommunicera och förankra aktiviteter.

VÄSTERVIK FRAMÅT AB KLIVET 2012, UPPD. 2010-11-30 4.0 NULÄGE FÖR AKTIVITETER 8 4.0 nuläge för aktiviteter 2010-11-30 Allt som hänt finns inte samlat i denna rapport eftersom det sker massa aktiviteter i Klivets anda som vi, VFAB eller referensgruppen inte har insyn i. Klivet bygger på samverkan för tillväxt och många av aktiviteterna sker ute i verksamheterna. Klivet har tagit ordentligt fart och Västerviks företag är engagerade i nedan aktiviteter som vi följer upp och kommunicerar i de forum som vi byggt upp en organisation för. Vi får feedback att det händer mycket och upplever att samverkan har utvecklats i enlighet med ambitionerna. (a) Process för Lotsfunktion Arbetet har startat med att ta fram en process enligt den nationella standard för lotsfunktionen som finns. Syftet är att skapa en grundstruktur av tydliga processer. Här handlar det om allt från tillståndsgivande till andra kontakter med kommunen. Kommunen finns med i detta arbete och avsikten är att involvera medarbetarna under hösten 2010. När strukturen sen är införd, kan vi arbeta vidare med värderingarna enligt Tranås goda exempel. (b) Tekniknätverk Tanken om tillgång till ökad spetskompetens och intressant tekniskt utbyte drivs just nu av tre engagerade personer, nämligen Mats Johansson, utvecklingschef på SlipNaxos, Ronnie Jensen, lärare och UF-ansvarig på Västerviks gymnasium och Erik Wallin, utvecklingsansvarig Resinit. Tanken är att hjälpa varandra med spetskompetens för att höja sin kompetensnivå samt bidra till att deras anställda får mer varierande utmaningar. Alltså ett sätt att kompetensförsörja sitt företag på ett mycket effektivt sätt. Upplägget som man nu bygger på är ett givers gain. Deltagarna lägger in tid och en kompetens i en pott och sedan kan deltagarna ta del av de olika kompetenserna vid behov. Just nu pågår utveckling av ITkommunikationsplattform där samordningen av nätverket kommer göras. (c) Marint Nätverk I Klivet 2012-andan har den marina branschen i Västervik inlett ett projekt som syftar till ökad lönsamhet och tillväxt genom flera initiativ där samarbete mellan företag står i fokus. Satsningen är långsiktig och går inte bara över företagsgränser utan även över kund/leverantörsgränser likväl som företag/konsument samt korsbefruktning med andra närliggande branscher såsom Event/Turistindustrin. I centrum för den unika satsningen står konceptet East Coast Marine Center som bland annat innefattar gemensam lokalisering för visning av företagen i anslutning till en gemensam utställningslokal, ett så kallat showroom. Den marina tillverkningsindustrin är komplex och Västervik har en stor kompetens inom området som genom samarbeten och satsningar kommer att kunna bli mycket konkurrenskraftig på en hårt konkurrensutsatt global marknad. Visionen är att genom de för branschen unika samarbetena och satsningar, ska Västervik kunna bli en internationellt erkänd heltäckande båtindustriregion med stora tillväxtmöjligheter. (d) Industrikluster Östra Götaland Bakgrunden till projektet är att vi i Västervik även i framtiden behöver en livaktig industri som en motor i vår utveckling. Detta skapar arbetstillfällen och uppdrag åt många tjänsteföretag. Idag består Västerviks industrier i huvudsak av underleverantörer med undantag av en handfull större industrier i kommunen, beroende på hur man definierar en underleverantör. Våra duktiga underleverantörer i kommunen lever i en starkt konkurrensutsatt värld. Resultatet blir en hård konkurrens om underleverantörernas lokalisering. Logistik och goda kommunikationer och tillgången på utbildad arbets-

VÄSTERVIK FRAMÅT AB KLIVET 2012, UPPD. 2010-11-30 4.0 NULÄGE FÖR AKTIVITETER 9 kraft kommer vara det som avgör etableringarnas lokalisering. De industrier som lever en lite lugnare tillvaro är systemleverantörer eller delsystemleverantörer. Gärna med någon produkt med marin anknytning eller ett system som skulle kunna knytas ihop med våra befintliga industriföretag. Initiativet syftar till att knyta ihop företag med systemanknytning och koppla ihop dem för att se om det kan skapa synergier i egna nya produkter. Man kan också tänka sig att man knyter ihop ett antal underleverantörer med varandra för att se om det kan finnas någon gemensam produkt man kan utveckla. Vi har idag kartlagt stora delar av Västerviks industri och även varit i kontakt med andra regioner som vi vill koppla till projektet. De regioner vi nu har företag klara i är Oskarshamn och Eksjö. I analysen har ett 30 tal företag besökts. Vi räknar med att under Q1 2011 skriva en ansökan till ESF-rådet. Vi har idag aktörer med i form av Oskarshamns näringslivsenhet på OKG. Akademierna kommer även vara en viktig part i projektet. (e) Ledarnätverk Är ett forum för ledare med ett större personal- och verksamhetsansvar där man träffas och utbyter tankar kring ledarskapet och gemensamma frågor. Ledarnätverket träffas ungefär var sjätte vecka för att utbyta erfarenheter och utveckla arbetssätt. Frågor som varit uppe under hösten är till exempel tid till ledarskap, kvalitetsarbete och 5S, utvecklingssamtal och hur man arbetar med förändring. Många branscher är representerade i gruppen. Mötena sker ute på företagen. (f) IT-nätverk Nätverket har bildats med önskan om att samverka om IT frågor och att utveckla IT i Västervik. En värld där de tekniska möjligheterna skapar nya förutsättningar hela tiden. Gruppen har gjort ett första förslag till hur alla som arbetar med IT frågor ska kunna få tillgång till mer kompetens och samverka till nytta för Västerviks utveckling. På Klivet 2012 mötet den 24 november 2010 bjöd IT-nätverket in till en dag i början av 2011 då IT kompetens samlas för att inspirera till att utveckla användandet av IT för tillväxt. Fokus är på IT trender ur ett verksamhetsbehov. (g) Nätverk för Kompetensförsörjning 10 företag och organisationer har träffats och arbetar för att lyfta fram Västervik som en företagskommun med mycket intressanta arbeten och med möjlighet till att byta jobb. Gruppen är fast beslutna att bidra på sitt sätt till KLIVET 2012. Det har varit en artikel i VT och Smålands Näringsliv om detta nätverk. Så här formulerar man målet i form av ett svar som man vill att människor ska ge på hur de ser på Västervik som företagskommun när vi har tagit ett KLIV: Det är lätt att hitta ett arbete och utvecklas i Västervik, det finns många intressanta arbetsplatser med en spännande mångfald och arbetslivsklimatet är positivt och effektivt. En viktig bit i detta är marknadsföring, öppna rekryteringar och rörlighet på arbetsmarknaden. Det innebär att man annonserar ut tjänsterna vid behov för att nå ut brett med budskapet att det går bra för Västervik och det egna företaget.

VÄSTERVIK FRAMÅT AB KLIVET 2012, UPPD. 2010-11-30 4.0 NULÄGE FÖR AKTIVITETER 10 Gruppen har kommit en bit på vägen med det mål som utarbetades i somras. Det har tillkommit ett perspektiv under senaste tiden och perspektivet med ungdomsarbetslöshet ska vägas in i målen. Nu arbetar gruppen med att justera riktning och brutit ned mål. En ny handlingsplan tas fram för våren. (h) Generationsväxling Klivet har initierat ett projekt som vänder sig till företag i generationsväxling. En stor del av Västerviks ägarledda företag har att hantera ett generationsskifte med de frågor som uppstår i samband med det. Vi har blivit utvalda att ingå i en testpilot som Internationella Handelshögskolan i Jönköping, Stiftelsen Entreprenörskap och VFAB tagit fram. Regionförbundet har gått in och betalar 50% av kostnaden och resten finansieras av deltagaravgifter. Ett mycket intressant projekt där det generationsväxlande företaget får individuell hjälp med att hantera de mjukare värdena, känslorna som väcks, som är så viktiga i en lyckad växling. Idén är att en företagare som genomfört ett generationsskifte rådger ett företag som planerar för ett generationsskifte under ett års tid. IHH i Jönköping kommer att genomföra en metodutveckling tillsammans med oss som skall borga för ett program som kan rullas ut i hela regionen och helst också i hela nationen, där Västervik tillsammans med Hultsfred blir föregångskommuner där referensmaterial uppkommit. IHH kommer också att äga hela processen under de 12 månader som programmet löper. Det är också IHH som tränar och ger rådgivarna den grundkunskap som behövs för att bygga en kvalitativ rådgivning. Utmaningen nu är att identifiera och rekrytera in företag från Västerviksregionen (4 företag) som blir deltagare. Den uppbackning de kommer att få är väldigt stor vilket borde göra detta program ytterst intressant. (i) Utveckling av lokala företags anbudsförmåga Bara i Västerviks kommun upphandlas det varor och tjänster för ca 400 miljoner år 2010. Idag kommer endast 30% av kommunens anbud från lokala företag i antal räknat. Andra områden som handlar upp varor och tjänster på liknande sätt är t ex Försäkringskassan, Arbetsförmedlingen, Landstinget, Skogsstyrelsen och Lantmäteri. Det här är en marknad med stor potential som Västerviks företag skulle kunna öka sin närvaro på. Det som behövs för att öka lokala företagens anbudsförmåga är kunskap om upphandlingsregler och utformning av anbud samt mera samverkan mellan företag. En process för ökad upphandlingskompetens är startad under hösten med en grupp entreprenörer och en ny beräknas börja till våren. (j) Tillväxtmentorskap Klivet har initierat starten av ett program för ledare i tillväxtföretag som innebär att företagsledare under ett år får en rådgivare som själv är företagare, en mentor som följer och hjälper till i processen att växa som ledare och som företag. Programmet har tagits fram av Internationella Handelshögskolan i Jönköping, Stiftelsen Entreprenörskap och Regionförbundet, som även här gått in och prioriterat projektet genom att stå för halva kostnaden. Deltagaren betalar den andra halvan.

VÄSTERVIK FRAMÅT AB KLIVET 2012, UPPD. 2010-11-30 4.0 NULÄGE FÖR AKTIVITETER 11 Programmet genomförs i nära samarbete med IHH i Jönköping som följer programmet från början. IHH utbildar även rådgivarna/mentorerna. Utmaningen nu är att identifiera och rekrytera in ledare i ägarledda tillväxtföretag från Västerviksregionen (4 företag) som blir deltagare. Den uppbackning de kommer att få är väldigt stor vilket borde göra detta program ytterst intressant. (k) Utveckling av Campus En del i att förbättra kontakten mellan skola och näringsliv är att skapa en enkelhet för företagen i att kunna kompetensutveckla sin personal. I Klivet har vi prioriterat att vara med i utvecklingen av ett nytt Campus. Arbetet har lett till att Västerviks företag fått tillgång till ett Campus med utbildningar som också riktar sig till näringslivet. En organisation finns nu på plats som kan arbeta mer uppsökande för att fånga in och tillgodose utbildningsbehoven hos näringslivet. Antalet utbildningar, seminarier och aktiviteter där näringslivet tar aktiv del har ökat väsentligt. Aktuella exempel på det är föreläsningsprogrammet affärskap, styrelseprogrammet samt inspirationsdag för lönsam rekrytering. (l) Inkubator Ett initiativ till en Inkubator har utarbetats. En Inkubator är en stödjande affärsutveckling för potentiella tillväxtföretag eller person som har en affärsidé, produkt eller tjänst som ska utvecklas med syfte att starta, eller nyligen har startat ett företag. Inkubatorn handlar om att vara en utvecklande och inspirerande miljö, där företaget i tidiga skeden kan få hjälp att utvärdera sina idéer tillsammans med kvalificerad rådgivare. Det kan också handla om affärsutveckling under en längre tid tillsammans med en affärsutvecklare. Syftet med Inkubatorn är att skapa en snabbare tillväxtprocess för nya företag, än vad som annars sker och att erbjuda en plattform för affärsutveckling. Nuläget med vår befintliga inkubator verksamhet är att beteckna som undermåligt. Erbjudandet är inte i paritet med vårt uppdrag att skapa tillväxt i företagen. Under våren har analyserats och utarbetats ett innehåll och en process för en tänkt möjlig framtida inkubator som stödjer målet om tillväxt och som sätter Västervik i framkant i regionen. Arbetet är vilande pga hög arbetsbelastning på ansvarig projektmedlem. (m) Ökat antal UF företag Västervik Framåt stödjer arbetet med att öka antalet UF företag i gymnasieskolan. I första hand kan vi bidra till att utveckla lärare i samband med utvecklingsdagar som UF arrangerar och hjälpa till att koppla UF företagen till exempelvis Klivetdag eller Tillväxtdag. Företagsgruppen har tagit på sig rollen att ta fram rådgivare och mentorer till eleverna. På Klivet dagen den 24 november bjöds elever, lärare och rektorer in för att få möjlighet att bygga nätverk med näringslivet. Näringslivsrepresentanter fick möjlighet att bygga nätverk med skola. Även regionchefen för Ung Företagsamhet var närvarande. Deadline för att anmäla in sitt UF företag för läsåret är den 2 december. Resultatet för detta läsår är 103 elever och 37 företag. Att jämföra med förra läsåret då det var 92 elever och 37 företag. Vi mäter antalet UF företag och det är konstant. Det som ökat är antalet engagerade elever.

VÄSTERVIK FRAMÅT AB KLIVET 2012, UPPD. 2010-11-30 4.0 NULÄGE FÖR AKTIVITETER 12 (n) Årets stadskärna I Klivet ingår en satsning på den breda marknadsföringen och varumärket Västervik. Där har vi prioriterat att kandidera till Årets Stadskärna 2013 och att etablera Västervik som benchmark för andra städer. Under året har mätningar genomförts av besöksfrekvensen samt turisternas upplevelse av stadskärnans tillgänglighet. Mätningarna ska ligga till grund för ett förändringsarbete. (o) Breda marknadsföringen Inom ramen för Klivet finns en samverkan kring att locka personer med anknytning till Västervik att flytta till kommunen eller starta företag här. Under året har samannonsering gjorts, en gemensam infopelare har funnits på stan under turistsäsongen, ett utskick har gjorts till fritidshusägare och en inflyttarresa har genomförts. Västervik har också deltagit på Almedalsveckan på Gotland. Arbetet pågår också med att få till långsiktigt fungerande organisation mellan näringsidkare, fastighetsägare och kommun, vilket är en förutsättning för att kandidera till Årets Stadskärna. Med stor sannolikhet finns en organisation i början av 2011.

VÄSTERVIK FRAMÅT AB KLIVET 2012, UPPD. 2010-11-30 5.0 VAD MÄTS OCH FÖLJS UPP? 13 5.0 VAD MÄTS OCH FÖLJS UPP? Klivets aktiviteter inom de fem definierade områdena mäts i ett antal mätvärden med sikte på att åstadkomma resultat i linje med målen. Resultatkedjan är tänkt enligt följande:

VÄSTERVIK FRAMÅT AB KLIVET 2012, UPPD. 2010-11-30 5.0 VAD MÄTS OCH FÖLJS UPP? 14 I spindeldiagrammet kan du läsa ut var Klivet 2012 befinner sig i resan mot målen enligt definition i denna rapport. Vissa av målen är kvantitativa och andra är utfallet av att vi följer upp framstegen i processen. Samtliga mätetal omvandlas till index genom att ett visst resultat ger en viss poäng. Målen är högt satta och ska uppnås senast 2012-12-31.

VÄSTERVIK FRAMÅT AB KLIVET 2012, UPPD. 2010-11-30 6.0 EKONOMI 15 6.0 EKONOMI Preliminära siffror till och med december redovisas eftersom vi redan nu har en god kännedom om utfallet för 2010.

VÄSTERVIK FRAMÅT AB KLIVET 2012, UPPD. 2010-11-30 7.0 KOMMUNIKATION 16 7.0 KOMMUNIKATION Vi har ökat ansträngningarna på marknadsföring och kommunikation. Vi har fått positiva Klivetartiklar i lokal media vid upprepade tillfällen. En ny tidning, Framåt, har producerats under hösten. Tidningen har distribuerats som en bilaga till Västerviks- Tidningen i samband med totalutdelning och innehåller dels artiklar om Klivets fokusområden och dels artiklar om företag som i klivetandan bidrar till att förbättra företagsklimatet i kommunen. Tidningen ska ges ut två gånger per år och ett redaktionsråd finns för att ta fram goda exempel på samverkan för tillväxt. Även tidningen Utkik gjorde i december 2010 ett antal artiklar om Klivet. Klivet kommuniceras även via sociala media; Västervik Framåts blogg och Facebook-sida följs av flera hundra personer.

VÄSTERVIK FRAMÅT AB KLIVET 2012, UPPD. 2010-11-30 8.0 NÄSTA STEG 17 8.0 NÄSTA STEG Referensgruppen arbetar i samstämmighet och framåtanda. Ett mötesråd stod för planeringen av ett stormöte på East Coast Industry Marine Center den 24 november, där drygt hundra personer deltog. Underlaget från workshopen används för att planera fortsatta aktiviteter inom Klivet, för att flytta fram våra positioner när det gäller företagsklimatet i Västervik. Referensgruppen fick ett antal nya medlemmar vid stormötet och några har av olika anledningar valt att lämna stafettpinnen vidare..