Åtgärdsförslag Beslut o ledningsstöd

Åtgärdsförslag Beslut o ledningsstöd Ljusdals Räddningstjänst Projektnummer: 2013-1728 Fastställd:2014-02-17

MSB:s kontaktpersoner: Bo Edström, 010-240 50 25 Räddningstjänstens kontaktperson: Peter Nystedt, 0651-180 21 2

Förord 3 Detta åtgärdsförslag för nytt besluts- och ledningsstödssystem för Ljusdals Räddningstjänst har tagits fram i samråd mellan Räddningstjänsten och Myndigheten för samhällsskydd och beredskap. 2014-02-17 Bo Edström, Myndigheten för Samhällsskydd och Beredskap Peter Nystedt, Ljusdals Räddningstjänst

Innehållsförteckning 4 Förord... 3 Innehållsförteckning... 4 0 Bakgrund... 5 1 Projektet... 6 1.1 Projektgrupp... 6 2 Förutsättningar... 7 2.1 Miljö... 7 2.2 Projekteringen... 8 3 Besluts- och ledningsstöd... 9 3.1 Planering... 9 3.2 Rumsutnyttjande, möblering... 9 3.3 Funktionssäkerhet och skydd... 9 3.4 Lokaler... 11 3.5 Elkraftsystem... 11 3.6 Datasystem... 13 3.7 Visualisering... 14 3.8 Telesystem... 19 4 Dokumentation och märkning... 20 4.1 Handlingar för utförandeskedet... 20 4.2 Märkning... 20 4.3 Dokumentation för drift- och förvaltningsskedet... 20 4.4 Utbildning... 21 5 Kostnader... 22 Bilaga 1: Ritningar Bilaga 2: Kostnadsuppskattning (Redovisas separat, ej bilagd)

0 Bakgrund 5 Ljusdals räddningstjänst har begärt att få Myndigheten för samhällsskydd och beredskaps bistånd med ett åtgärdsförslag för de tekniska system som krävs vad gäller besluts- och ledningsstöd. Arbetet inleddes med att ta fram en besluts- och ledningsstödsanalys för att dimensionera behov och teknik. Resultatet finns beskrivet i Besluts- och ledningsstödsanalys, Ljusdals Räddningstjänst daterad 2013-12-02.

1 Projektet 6 Beslut har fattats att förstärka ledningsfunktionen hos räddningstjänsten. I samband med detta begärde räddningstjänsten en genomgång och förslag på åtgärder till sitt besluts- och ledningsstödssystem. 1.1 Projektgrupp MSB Bo Edström Projektansvarig Räddningstjänsten Peter Nystedt Ansvarig nyttjare EBAB Mats Söderquist Tele/datakonsult

2 Förutsättningar 7 Styrande underlag och programkrav för utformning av besluts- och ledningsstödssystemet har varit: Besluts- och ledningsstödsanalys daterad 2013-12-02 MSB:s Räddningstjänstens ledningsförmåga, Anvisningar för tekniska installationer fastställd 2010-09-01 Åtgärdsförslaget skrivs med avsikt att systemen skall projekteras och upphandlas i leveransform motsvarande skrivningar i Kammarkollegiets avropsavtal AV-produkter. Skulle annat upphandlingssätt vara aktuellt kan handlingen tjäna som ram för de åtgärder som skall vidtas. 2.1 Miljö 2.1.1 Allmänt om miljöhänsyn Myndigheten för samhällsskydd och beredskap s policy är att vara en miljömedveten myndighet. MSB:s miljötänkande i projekt inriktas främst på att hushålla med resurser och energi samt fasa ut farliga kemiska ämnen. I detta arbete skall beaktas vad som sägs i: Miljöbalken, inte minst i de allmänna hänsynsreglerna Plan och bygglagen De krav som finns för byggnads- och anläggningsarbete hos Arbetsmiljöverket Dessutom skall hänsyn tas till de av riksdagen antagna 15 miljökvalitetsmålen, främst gäller detta mål 4 som handlar om En giftfri miljö. Förutom detta skall respektive kommuns policy ingå som styrmedel i arbetet med installationer i räddningscentralen. 2.1.1.1 Val av material Vid val av material skall Miljöbalkens hänsynsregler beaktas. Detta innebär krav på att något vedertaget system används för att definiera material vad gäller förekomst av skadliga kemiska ämnen och påverkan på innemiljö och hälsa samt yttre miljö. Hänsyn tas till miljöpåverkan vid val av material så att miljöanpassade material väljs i största möjliga utsträckning. Systemet skall också innebära att de farliga eller tveksamma ämnen som ändå kommer att användas dokumenteras vad gäller förekomst och belägenhet. Detta möjliggör identifiering och underlättar eventuell eliminering i framtiden av farliga kemiska ämnen. 2.1.1.2 Elmiljö Projekteringen vad gäller el- och tele har syftat till att skapa elmiljöer där den utrustning som krävs för anläggningens funktion kan fungera på avsett sätt även vid åskpåverkan, EMP-hot och med hänsyn till interna störkällor. Vidare skall elektriska och magnetiska fält ej innebära risk för personalens hälsa.

Projekteringen av el- och telesystemen har utgått från en strukturering av anläggningen i zoner. Zonindelningen skall bibehållas och hänsyn till detta skall tas i projekteringen av besluts- och ledningsstödssystemen. 8 De ansvariga för projekteringen av ledningsstödssystemen skall ha tillräckliga kunskaper i elmiljöfrågor för att korrekt välja lösningar. Detta innebär specialkunskaper utöver vad som normalt erfordras för vanliga byggnader, speciellt projekteringen. Utrustningen skall specificeras med elmiljökrav anpassade till de miljöer där de skall fungera och med hänvisningen till EU-standard. Se även MSB:s Elmiljöhandbok. För fördjupad läsning se FMV:s Elektromagnetisk miljö, användarhandbok EMMA. 2.1.1.3 Riktlinjer för elektriska och magnetiska fält Vid projektering skall försiktighetsprincipen beaktas. Till utrymmen och platser där människor stadigvarande vistas och därmed exponeras skall följande rekommenderade värden utgöra riktlinjer. Elektriska fält < 10 V/m (30 cm framför utrustning) Magnetiska fält < 0,2 μt (50 cm runt om, 30 cm framför) 2.2 Projekteringen MSB:s Räddningstjänstens ledningsförmåga, Anvisningar för tekniska installationer fastställd 2010-09-01, tillsammans med detta åtgärdsförslag och andra styrande dokument ska utgöra grund för projekteringen av besluts- och ledningsstödssystemet. Projektören skall i största möjliga utsträckning framtidssäkra systemen, d.v.s. välja lösningar som är inriktade på standardprodukter och befintliga programvaror. Där utrustning för ledningsstödssystemet innebär att befintliga installationer förändras, kompletteras, flyttas eller tas bort skall dokumentation för aktuell installation revideras. Samtliga ingående system i åtgärdsförslaget skall projekteras i nära samråd med nyttjaren. 2.2.1 MSB:s referensgrupp MSB kommer att ombesörja en referensgrupp till projekteringsgruppen under projekteringsfasen. Referensgruppens uppgift är bland annat att verka för styrande förutsättningar för statsbidrag innehålls för räddningscentralen. MSB:s referensgrupp skall ges möjlighet att yttra sig under projekteringsarbetet och innan färdig handling går ut för installation.

3 Besluts- och ledningsstöd 9 3.1 Planering Ledningslokalerna utgörs av befintliga lokaler. Lokalerna kommer dagligen att nyttjas som konferens/utbildningslokal, arbetsrum för viss dagtidspersonal, pausrum samt larmmottagning och sambandsrum I ledningslokalernas utryckningsdel finns drift- och apparatrum för ingående tekniska system. Ledningslokalernas uppbyggnad och ytor redovisas i ritningsbilagor med tekniska installationer. 3.2 Rumsutnyttjande, möblering Preliminär möblering och utrustning i aktuella lokaler med data- och arbetsbord, AV-hjälpmedel, presentationsytor o.d. redovisas på bifogade ritningar. Definitiv möblering skall samrådas med nyttjaren vid detaljprojekteringen. 3.3 Funktionssäkerhet och skydd 3.3.1 Allmänt Räddningscentralen Ljusdal är utförd som robust byggnad, Detta innebär att viktiga funktioner är uppsäkrade. Följande skall beaktas vid projektering och installation: All installation skall ske på ett fackmannamässigt sätt. Krav ställda i upphandlingsunderlaget skall uppfyllas. All infästning av stativ, central- och platsutrustning skall klara 10 x egenvikten av utrustningen Vid övergångar mellan zoner skall kopparkablar förses med skydd mot överspänningar. Videotransmission skall ske via optisk fiberkabel om bandbredd/överföringshastighet överstiger vad skydd mot överspänningar är dimensionerade för. Installerade system skall uppfylla krav på utstrålad störning (emission) och tålighet mot störningar (immunitet) enligt Generic Standard 61000-6-2, utgåva 1 respektive EN 61000-6-3. 3.3.2 EMP-skydd RC Ljusdal Brandstationen med integrerad räddningscentral är försedda med skydd mot verkan av överspänningar orsakade av åska och EMC. Följande skall beaktas vid projektering och installation:

Räddningscentralen är utförd enligt åtgärdsnivå 4 vilket i princip innebär att byggnaden har en gemensam intagspunkt där alla inkommande ledningar samlas. Störströmmar på inkommande kopparledningar skall avledas via filterkomponenter typ transientskydd. Samtliga ledningar i RC skall vara skärmade. Viktigt är att transientskydd inte medger tillräcklig bandbredd för exempelvis data- eller bildöverföring, detta måste ske via fiberkabel. Det är av största vikt vid både projektering och installation att bevara anläggningens skyddsnivå med elmiljözoner. Vid övriga installationsplatser bibehålls minst det skydd som finns idag.. Samliga installerade utrusningar, stativ, kablage etc. skall anslutas mot potentialutjämningsjord. Utförandet skall vara likvärdigt befintliga installationer. Det är av största vikt vid både projektering och installation att bevara anläggningens skyddsnivå med elmiljözoner. 10 3.3.3 Kanalisation Ledningsnät Allt ledningsnät skall förläggas på kabelstege, kabelkanal, ellist, fönsterbänkskanal eller i vissa fall i VP-rör där dold förläggning förekommer. Inga ledningar skall ligga löst ovan undertak eller i installationsgolv. Där ledning lämnar kabelstege eller elkanal kan accepteras maximalt 50 cm fri ledning. Befintligt kanalisationssystem skall nyttjas där så är möjligt, omfattning framgår av ritningar över befintliga installationer. Komplettering och utökning av kanalisation skall göras om behov finns. När komplettering sker skall denna följa befintliga kanalisationsstråk så långt som möjligt. Ledningar för teletekniska system skall förläggas med minst 50 mm avstånd från starkströmsledning. Montagedetaljer och tillbehör ingående i aktuellt kabelstege-/kabelkanal/fönsterbänks-kanalsystem skall användas. Kanalisation skall vara utförd med skilda kanaler för kablar för teletekniska system och starkström. All kanalisation av metall skall förbindas med skyddsutjämningssystemet i byggnaden. Vid komplettering skall kabelstegar, trådstegar, list och rännor av likvärdig typ som befintlig installation väljas. Där stege är gemensam för starkström och teletekniska installationer skall teleränna monteras. Var observant på om befintliga installationer är separerade, exempelvis datanät i egen teleränna. Vid monteringsstativ skall kabelstege, ränna eller list monteras och anpassas till stativ. Ledningar skall förläggas parallellt på stege. Ledningar skall fästas på minst var tredje stegpinne vid förläggning på horisontal kabelstege, vid varje stegpinne vid vertikal förläggning, samt på båda sidor om böjar och där den lämnar kabelstege för att förläggas på annat underlag. Ledningar skall förläggas så att skada genom mekanisk åverkan, värme, tvära böjar, tryck- eller dragpåkänning undviks. Där ledningar passerar brandcellsgräns skall brandcell återställas. Ledningar brandtätas med godkänd brandskyddsmassa som appliceras enligt tillverkarens anvisningar.

3.3.4 Montage av utrustning Centralutrustning skall i första hand vara anpassad för 19 stativmontage. Om detta inte kan uppfyllas skall utrustningar installeras på montageplattor eller på hyllplan. Montage skall ske så att manöverknappar och indikeringar är åtkomliga och synliga. Kontaktdon skall om möjligt vara skärmade. Montagestativ skall anslutas till skyddsutjämning. Montagedetaljer såsom montageplattor, hyllplan mm skall vara standardtillbehör till montagestativet. Man ska eftersträva ett montagesätt som möjliggör utbyte av enheter till annan typ/fabrikat i framtiden utan att stora förändringar behöver ske på övriga installationer. 3.4 Elkraftsystem Det ökande beroendet av bland annat fungerande tele-, data- och radiosambandssystem minskar toleransen för avbrott och störningar. Därmed finns ett mycket stort beroende av en väl fungerande strömförsörjning. Egen reservkraft tillsammans med avbrottsfri el för prioriterade funktioner är en nödvändighet för att säkerställa ledningsförmågan för en ledningsplats. System för strömförsörjning måste därför vara av hög kvalitet och ha en hög tillgänglighet. Installerade utrustningar skall uppfylla krav på utstrålad störning (emission) och tålighet mot störningar (immunitet) enligt Generic Standard SS-EN 61000-6-3 respektive SS-EN 61000-6-2. 3.4.1 Skyddsutjämning och EMC Elmiljö påverkas av på vilket sätt skyddsutjämning och jordning utformas. Följande principer skall tillämpas: Ny kanalisation skall i största möjliga omfattning utformas som ett förgrenat jordplan och vara väl ansluten till skyddsutjämningen. Utrustningar skall jordas mot jordplanet. 3.4.2 Strömförsörjning För prioriterad utrustning i RC Ljusdal skall strömförsörjning ske med UPS. Central 400V UPS finns installerad och har reservkapacitet, samtliga beslutoch ledningssystem inom RC skall kopplas till denna. Inga skarvsladdar får förekomma, samtliga anslutningar skall vara mot fast installerade uttag. Utanför RC ska systemen matas från reservkraftförsörjda uttag. 3.5 Lokaler Räddningstjänsten har tagit fram följande lokaler som skall användas i beslutsoch ledningsarbetet och följaktligen förses med tekniska installationer: - Lektionssal 111 - Stabsrum 137 - Operatörer 138 Dessutom skall Stativrum 021 förses med installationer. 11

12 3.5.1 Inredning och utrustning Inredning i rum Operatörer 138 byggs om för att medge placering av interaktiv whiteboard. Nya whiteboards installeras i följande rum: - Lektionssal 111 - Stabsrum 137 Anpassning av storlek sker till övrig inredning etc. Whiteboards bör vara utrustade med AV-list av typ som medger upphängning av papper. AV-skåp installeras i följande rum: - Lektionssal 111 - Stabsrum 137 - Operatörer 138 I AV-skåp skall finnas plats för PC, TV-enhet, centralutrustning högtalare, ev. bildomvandlare samt minst 50% reservplats för framtida utrustning. Skåp skall utföras så att värmeavledningen från ingående komponenter blir tillräcklig och att ljudnivån från skåpet ej är störande. Filmduk utbytes i Stabsrum 137. Ev. kan befintlig filmduk användas, denna är dock ej anpassad till wide-format och placerad på fel ställe. Det åligger leverantören att kontrollera filmduken om den behöver bytas ut för att passa i offererat system och i så fall byta ut denna. I stativrum 021 rensas de två vänstra stativen (BA01 och BA02) från installationer, det som ska vara i fortsatt drift flyttas till BA04. På denna plats installeras centralutrustningen för visualisering.

3.6 Datasystem 13 3.6.1 Allmänt Det ökande beroendet av fungerande datastödssystem kräver en genomtänkt och användarvänlig dataarbetsmiljö. Då beslut och delegation ofta skall ske under tidspress och med olika personer inblandade krävs av systemen att speciallösningar som kräver extraordinär kompetens skall undvikas. I största möjliga mån skall funktioner erhållas med standardprogramvara och vanlig hårdvara. 3.6.2 Applikations-PC Applikations-PC ska installeras i följande lokaler: - Lektionssal 111 (för interaktiv whiteboard) - Stabsrum 137 (för interaktiv whiteboard) - Operatörer 138 (3 st, varav 1 för interaktiv whiteboard) De applikations-pc som skall anslutas mot styrsystem för visualisering förses med bildskärmskort av hög kvalitet. 3.6.3 KVM-switch och KVM-förlängare För att förbättra arbetsmiljön bör applikations-pc placeras i teknikutrymme och anslutas till respektive arbetsplats med KVM-förlängare. 3.6.4 Trådlös datakommunikation Trådlös datakommunikation finns anordnad inom räddningscentralen. Gästdatorer skall kunna ansluta mot Internet (ej Intranätet) via det trådlösa nätverket. Exakt utformning av systemet skall ske i samråd med nyttjare. 3.6.5 Kartapplikationer Kommunens kartinformation bör, i den mån detta inte är gjort, uppdateras genom att komplettera med lager för bland annat brandpostnät och annan kartinformation som räddningstjänsten erfordrar i sitt arbete. 3.6.6 LUPP RIB med LUPP installeras på server inom kommunen alternativt som gemensam resurs på CRISS-server. Systemet konfigureras så att larminformation från SOS Alarm automatiskt replikeras i händelse i LUPP. 3.6.7 Fordon Ledningsenhet 226 5080 förses med fordonsdator (fast eller bärbar) och mobil dataanslutning. Datorn programmeras med erforderliga beslutsstödssystem. Systemet bör utföras så att automatisk uppdatering via t.ex. WiFi kan ske då fordonet är parkerat i vagnhall. Dessutom ska Wifi-nät finnas utanför fordonet på olyckplats.

14 3.7 Visualisering 3.7.1 Allmänt I stabs- och ledningsarbetet är visualisering av olika datastödfunktioner för andra deltagare en viktig funktion. För att samtliga skall ha samma information krävs oftast att exempelvis kartstöd eller lägesbilder kan visas i större format än vad en dataskärm medger. All projektering av visualiseringsutrustning skall utgå från att skapa optimala förhållanden vad avser ljusstyrka, läsbarhet, placering, störande ljud etc. för varje enskilt rum. Storlek och placering av visualiseringsutrustning på bilagda ritningar skall endast ses som ett förslag, slutgiltig placering, storlek etc. skall framtas i projekteringen för att anpassas till vald utrustning och nyttjarens synpunkter. Systemet skall byggas för wide-format, upplösningen för visualiseringen ska vara lägst WXGA. Vid projektering och installation skall erforderliga åtgärder vidtas så att samma upplösning erhålls i hela systemet. På visningsenheter som skall visa sammansatta bilder skall hög upplösning eftersträvas för bibehållen bildkvalitet, om så är möjligt (för t.ex. bildskärmar) skall HD-kvalitet väljas. 3.7.2 Bildvisning 3.7.2.1 Bildskärm Bildskärm skall installeras i följande rum: - Operatörer 138 Bildskärm skall ha minst följande utförande/funktioner: - Vara väggmonterade med möjlighet att vrida/vinkla dem - Gränssnitt för anslutning av ljud och bild från dator (2 st) och TVmottagning. - Anpassad storlek för visning av exempelvis kartbild 42 Definitiv storlek framtas i projekteringen i samråd med nyttjare. - Ha en kvalitet som i största möjliga utsträckning medger kontinuerlig drift med kontinuerlig bild. - Ha inbyggda högtalare 3.7.2.2 Videoprojektor Befintlig videoprojektor i Stabsrum 13 byts ut mot ny anpassad mot ny upplösning. I avsnitt om Interaktiva whiteboards beskrivs komplettering med ytterligare projektorer för dessa. Följande krav skall uppfyllas: - Ha anslutningsgränssnitt för både databild och videosignal. - Anpassad ljusstyrka mot lokalen, bör vara lägst 2600 lumen. - Ljudnivå högst 32 dba i högeffektsläge. - Ha en upplösning lägst WXGA - Styras via styrsystem, möjlighet till fjärrkontroll. - Ha en kvalitet som i största möjliga utsträckning medger kontinuerlig drift med kontinuerlig bild.

För Interaktiv whiteboard bör takmonterad projektor undvikas, företrädesvis skall väggmonterad närskjutande inbyggd projektor installeras om takhöjden medger detta. Eventuella demonterade projektorer överlämnas till räddningstjänsten. 15 3.7.2.3 Dokumentkamera Dokumentkamera skall installeras i följande lokaler: - Lektionssal 111 - Stabsrum 137 Anslutning mot systemet skall följa nyttjarens anvisningar. Bilder från dokumentkameran skall vara möjligt att visa på valfri utenhet via styrsystemet för visualisering. Dokumentkamera skall ha minst följande utförande/funktioner: - Ha såväl RGB (VGA) som PC-anslutning (USB eller liknande). - Ha USB-ingång. - Ha vridbar kamera med autofocus. - Vara hopfällbar med enkla handgrepp 3.7.2.4 TV och radiomottagning Möjlighet till att följa radio- och TV-program (markbundna lokalkanaler) via visualiseringssystemet anordnas i följande lokaler: - Lektionssal 111 - Stabsrum 137 - Operatörer 138 Man skall även kunna spela in TV-program via exempelvis box med hårddisk alternativt externt minne i Lektionssal 111 och Stabsrum 137. Utrustningen skall styras från styrsystemet. 3.7.2.5 Högtalarsystem Nya högtalarsystem skall installeras följande lokaler: - Lektionssal 111 - Stabsrum 137 - Operatörer 138 Följande krav skall uppfyllas: - Ha ett nominellt ljudtryck på lägst 86 dba jämnt fördelad över hela golvytan med god ljudkvalitet i både tal och musik (god taluppfattbarhet). - Kopplas mot TV-enhet och dators ljudutgång. - Styras från styrsystem - Följa vald bild på visualiseringssystemet. 3.7.2.6 Interaktiv Whiteboard Interaktiv Whiteboard skall installeras i följande lokaler: - Lektionssal 111 - Stabsrum 137 - Operatörer 138

Funktionen Interaktiv whiteboard kan bestå av något/några av följande: 16 - Interaktiv whiteboard - Interaktiv projektor - Interaktiv display Den interaktiva whiteboarden bör utföras för wide-format. Kravet på utrustningen bör samordnas med övriga ledningsplatser, t.ex. ledningsplatsen för kommunal ledning och med övriga interaktiva whiteboards i kommunen. Utrustningen skall ha minst följande funktioner: - Tidsstämplad skärmdump-funktion för bakgrundsbild med anteckningar. - Styrmöjlighet av använd applikation från den interaktiva Whiteboarden. - Anteckningsfunktion, typ notebook. - Bilden ska kunna visas i andra bildgivare på ledningsplatsen. - Nyttjas Interaktiv whiteboard med projektor ska denna vara väggmonterad alternativt kortskjutande. - Skall klara att skrivas med vanlig whiteboard-penna utan bestående märken (gäller ej i de fall interaktiv display används). - Ha en storlek på lägst 77 om ej detta är uppenbart olämpligt i rummet, om möjligt ska 87 installeras. - Bör vara ansluten mot egen PC som i sin tur är ansluten mot räddningstjänstens datanät. USB-kabel med inbyggd programvara installeras för anslutning av bärbar PC. - Anslutas och styras från övergripande styrsystem för lokalen. - Saknas annan möjlighet till TV-mottagning i lokalen kompletteras systemet med högtalare och videogivare (DVD, Blueray eller dyl.) för TV-visning på den interaktiva whiteboarden. Skärmdump-funktionen skall kunna läggas upp på ett tidsstämplat bildspel där efterföljande skärmdumpar tidsstämplas separat och sparas i samma fil. Det skall också vara möjligt i denna fil att lägga in blad med anteckningar. I dator ansluten till den interaktiva Whiteboarden skall samtliga program som vill kunna visas och behandlas/kommenteras vara installerade. Anslutning för exempelvis bärbar dator anordnas där erforderlig programvara automatiskt laddas ned i PC:n vid anslutning. 3.7.3 Styrsystem för visualisering Styrsystemet skall programmeras och utföras med inriktning mot enkelt handhavande för ovana användare. All programmering och utformning av användargränssnitt skall ske i nära samarbete med nyttjaren. Systemet skall kunna visa en eller flera utvalda bilder till mobil eller fast enhet t.ex. utryckningsfordon eller annan ledningsplats (t.ex. medlemskommunernas ledningsplatser) och vice versa. För att realisera detta och övriga funktioner i det nya systemet skall nära samarbete med förbundets IT-ansvariga ske. Systemen skall klara normalt förekommande bildupplösningar och, om så erfordras, vara försedd med utrustning för omskalning av bildformat. Systemen skall, åtminstone vad gäller yttre ingångar, utgöras av trådbunden bildöverföring från dator (xvga) alternativt USB-anslutning då användare med skilda IP-system samtidigt skall kunna nyttja visualiseringsutrustningen. Anslutning mellan enheter skall ske med kopparkablage alternativt via fiber med lämpliga converters/ändutrustningar. Eventuella befintlig återanvänd platsutrustning förses med erforderlig kompletterande utrustning för att klara nytt system.

Visualiseringssystemet bör utgöras av ett IP-baserade system och nyttja, i största möjliga mån, befintlig nätverksstruktur. Lokalt i enskilda rum kan visualiseringssystemet vara trådbundet. Klientprogramvaran bör kunna används på Windows Embedded, Tunna klienter, Linux, XP, Windows 7. Systemet bör vara av likvärdig typ som i KFSH (Kommunförbundet Södra Hälsingland) då ett likvärdigt arbetssätt skall skapas inom hela Hälsingland. Högtalarsystemen och bildvisningssystemen (videoprojektorer, dokumentkameror, TV-boxar etc.) i lokalerna skall vara kopplade så att de styrs via programmerbart styrsystem från manöverpaneler och ha styrmöjlighet från PC alt. manöverpanel placerad på sambandsbord i sambandsrum. Man skall således i rum med manöverpanel kunna styra samtliga ingående komponenter, t.ex. TV-enhet eller dokumentkamera från styrsystemet så att separata fjärrkontroller ej är nödvändiga i dessa rum. Manöverpaneler skall, om annat ej anges, vara av typ touch-skärm på minst 8. Styrsystemet skall programmeras med dels valfri koppling mellan ingångar och utgångar, dels med färdiga scenarior som styrs med en knapptryckning eller händelse. Sådan händelse kan exempelvis vara slutning/brytning från räddningstjänstens utalarmeringssystem. 2 st styrningar mellan styrsystem och utalarmeringssystem skall skapas. Varje manöverpanel skall ges individuell programmering beroende på vad som är tillåtet att styra från aktuellt rum. För respektive rums funktioner kan matrisväxel nyttjas. Lokalt i rummet skall ljud kunna kopplas fritt, det är dock ej nödvändigt med ljudöverföring mellan rum. Applikations-PC för visualisering i Operatörer 138 skall inkopplas i systemet och reservingångar skall finnas för ytterligare PC. Interaktiva whiteboards på kommunal ledningsplats skall kunna mottaga bild direkt från visualiseringssystemet i RC Ljusdal och vice versa. Anbudsgivare skall i anbud beskriva hur ovanstående funktioner realiseras. Systemet skall även klara att presentera kamerabilder från exempelvis nätverkskamera eller ITV-system. Systemet skall dimensioneras för minst följande: - 18 st samtidigt visade bilder. - 4 st möjliga samtidiga bilder på varje presentationsenhet. - 80 st möjliga in-enheter. - 2 st PC-stationer med möjlighet att skapa och hantera sammansatta bilder. - Klara ytterligare minst 10 ingångar och 4 utgångar. 17 Uttag för inkoppling av bild och ljud från yttre dator i systemet (d.v.s. utöver fasta installationer, t.ex stationär dator, videokonferenssystem eller dokumentkamera i rummet) skall finnas enligt följande: - Lektionssal 111 2 st - Stabsrum 137 3 st - Operatörer 138 2 st

Ovan nämnda uttag skall vara för gästdatorer utan särskild programvara (t.ex. anslutna till eget nätverk) och komplettera de uttag/anslutningar som finns i rummet för normalt användande. Alternativt kan i rum med många gästuttag utrustning för trådlös överföring av bild via USB-port nyttjas. Ljud skall distribueras lokalt i rummet från samtliga anslutna källor där. Förutom uttag för inkoppling av yttre dator i systemet som redovisas på ritning skall det finnas minst 1 anslutning i telerum. Samtliga dessa ingångar skall tillåta att normal PC utan speciell programvara ansluts mot systemet via sitt grafikkort alternativt USB-port. 3.7.4 Videokonferens Utrustning för videokonferens installeras i Stabsrum 137. Utrustningen skall klara minst följande krav: - Vara kompatibel med och arbeta enligt gällande kommunikationsstandarder för videokonferens (H.323, IETF SIP). - Vara kompatibel med och färdig för dokumentdelning/hantering i videokonferens enligt gällande standard (H.239). - Bör vara av HD-kvalitet och följa gängse standarder för ljud och bild. - Färdig för komplettering för telefonsamtal. - Visualisering på bildskärm eller projektor beroende på rumsstorlek. - Klara visning av deltagare på en visningsyta samtidigt med delat dokument på annan visningsyta. - Färdig för anslutning av dokumentkamera. - Installeras flyttbart på t.ex. vagn - Bandbredd som klarar punkt till multipunktförbindelse med god kvalitet. - Bör utrustas med flerpartsbrygga 4 videoförbindelser alternativt anordnas möjlighet till anslutning mot sådan brygga. - Systemet ska klara att ligga öppet mot exempelvis annan ledningsplats - Kommunens/räddningstjänstens brygga skall konfigureras på sådant sätt att man dels kan hålla videokonferens internt inom kommunen, dels fritt kunna anropa och få anrop av yttre aktör, t.ex. MSB, Länsstyrelsen, andra kommuner etc. 18

19 3.8 Telesystem 3.8.1 Ledningssystem för tele- och datakommunikation Ett flerfunktionsnät för telekommunikationssystem finns installerat i RC och i brandstationen. Nätet skall kompletteras med erforderliga uttag för att erhålla full funktion enligt detta åtgärdsförslag. 3.8.2 RAKEL En fast RAKEL-terminal installeras i Samband 1193. Terminalen placeras i bordsställ och ansluts till ny antenn i antenntorn. För funktionen används befintlig antennkabel. Dessutom skall bärbar Rakel-mobil installeras. En fast RAKEL- dispatcher i form av luftburet PC-baserat system installeras i sambandsrum. Stationsdelen placeras i telerum och ansluts till ny antenn. För funktionen används befintlig antennkabel.

20 4 Dokumentation och märkning 4.1 Handlingar för utförandeskedet Detta åtgärdsförslag kan utgöra underlag för projektering av ledningsplatsen. Projektör är ansvarig för att krav och förutsättningar i åtgärdsförslaget inarbetas i förfrågningsunderlaget. Erforderliga underlag, utredningar och beräkningar därutöver inhämtas och utförs av projektör och dokumenteras. Huvudhandlingar utförs fackmässigt och enligt god branschstandard. Handlingarna anpassas till upphandling enligt Lagen om Offentlig Upphandling, LOU. Digitalt material, CAD-filer etc. hanteras i en struktur som passar såväl utförande- som förvaltningsskedet. Dokumentationen anpassas till byggherrens och kommunens krav/standard och där inget annat anges till Svensk Standard. Kommunen har ägande- och nyttjanderätt till handlingar som berör ledningsplatsen och tillhörande tekniska system. Arkivering sker enligt byggherrens praxis. 4.2 Märkning All utrustning märks med varaktigt märksystem utfört i material anpassat till aktuell installationsmiljö. Skyltar bör monteras med skruv eller nit. Hållare för utbytbar märkning fastsätts med skruv, nit eller band. Märkningen byggs upp med anläggningsnummer i kombination med textidentifiering eller löpnummer. Märkning får inte följa med exempelvis täcklock eller frontplåt när dessa avlägsnas. Märkning bör ske på samtliga ledningar för samtliga förekommande system vid centralutrustning, anslutningsobjekt samt vid varje passage av elmiljözon, överspänningsskydd, brandcellsgräns, valv- och mark-genomgång. Uttag vid platsutrustning har samma beteckning som paneluttag eller plintplats med vilket det är förbundet. 4.3 Dokumentation för drift- och förvaltningsskedet 4.3.1 Relationshandlingar för byggnad och installationer Relationshandlingar för installationssystem bör upprättas. Omfattning bör vara minst enligt följande: - Uppdatering av befintliga relationshandlingar. - Användarmanual och handböcker på svenska och i förekommande fall servicemanualer till samtliga apparater om möjligt på svenska, annars på engelska. - Förbindelsescheman ljud-, video- och styrsystem - Systemskisser - Orienteringsritningar utvisande placeringar, uttag och funktioner - Provningsprotokoll förbindelser, uttag och funktioner - Listor och stativritningar över samtliga apparater och kablar - Digital kopia på styrprogram och digitala funktioner - Installationsdokumentation på svenska - Inplastade handhavandebeskrivningar placerade vid manöverpaneler

Relationshandlingar ska framställas på datamedia (CAD-format) och överlämnas till kommunen, Relationshandlingar bör i tillämpliga delar vara utförda enligt Svensk Standard. I övrigt levereras och förvaras handlingarna enligt byggherrens/kommunens praxis. Efter övertagandet är det fastighetsägaren tillsammans med nyttjaren som ansvarar för att förändringar på eller i anläggningen eller dess installationer förs in i relationshandlingar. 4.3.2 Övrig dokumentation Drift- och skötselanvisningar för levererade installationer och övrig dokumentation, som enligt gällande normer och praxis tillhör projektet, upprättas och förvaras enligt byggherrens/kommunens krav. 4.4 Utbildning Nyttjarna av systemet skall ha tillräcklig utbildning för att kunna dels handha och dels felsöka installerat system. Utbildningen bör delas i två delar: - Användare: Utbildning i normalt handhavande av systemet inklusive Interaktiv whiteboard. I utbildningen bör även ingå enklare felsökning och avhjälpning. Som kurslitteratur används bland annat de inplastade handhavandeinstruktionerna. - Systemadministratörer: Utbildning i administration och djupare felsökning av systemet. Administratören ska efter genomgången utbildning kunna administrera server och bild-uppbyggnad samt bestämma och avhjälpa även mer komplicerade fel. Som kurslitteratur bör systemdokumentationen ligga till grund. Man bör välja att ha flera personer som system-administratörer då det vid driftstörningar kan vara vanskligt att förlita sig på att administratören är tillgänglig. 21

5 Kostnader 22 Kostnadsuppskattning daterad 2014-02-17 redovisas som bilaga 2, (ej bilagd åtgärdsförslaget, redovisas separat).

23 MSB Myndigheten för samhällsskydd och beredskap 651 81 Karlstad Tel 0771-240 240 www.msb.se