Att planera tekniken. Stöddokument för. Version: Ersätter : Tidigare dokument på orientering.se.

Transkript

1 Stöddokument för Att planera tekniken Version: Ersätter : Tidigare dokument på orientering.se. Här följer några frågor att fundera igenom på tekniksidan: Hur ser det ut med hårdvaruresurser och tekniska förutsättningar för er tävling? Vilken ålder är det på stämplingsenheterna? Hur ser backupstrategin ut? Vilken kompetens finns och vilken är i behov av komplettering?

2 Nivå 1 och 2 jämfört med övriga nivåer Tävlingar inom nivå 1 och 2, såsom SM, Silva League m fl ställer ofta större krav på tekniken än vid övriga tävlingar. Deltagarantalet brukar vara större än normalt och till detta kommer också en större speakerinsats som normalt kräver fler onlinekontroller. För att tekniken ska fungera rekommenderas en separat teknikorganisation som sköter servrar, databas, nätverk, onlinekontroller, resultatskärmar, mobiltäckning mm. Organisationskarta Teknikansvarig Accessnät Intranät Liveresultat Streaming GPS-tracking Onlinekontroller Serverdrift Klienter Teknikansvarig Teknikansvarig är sammankallande och ansvarar för att gruppens funktioner blir bemannade. Teknikansvarig ansvarar för att rekognosering sker i god tid före arrangemanget samt att löpande avstämning med funktionsansvariga genomförs. Rekognosering Teknikansvarig bör i god tid före tävlingen rekognosera området ihop med övriga organisationen för att få en bra överblick hur arenan är utformad och hur terrängen ser ut. Kontrollera mobilnätets täckning och försök att få en överblick om det finns några master i närheten. Om det är dålig täckning, kontakta Svenska Orienteringsförbundet för att se vilka möjligheter det finns att förstärka kapaciteten via mobiloperatör. El Förslagsvis planerar teknikansvarig teknikutrymmen ihop med arenaansvarig och var eluttag ska vara placerade. Arenagruppen levererar uttag på dessa platser och sedan är det teknikgruppens ansvar att se till så att det placeras UPS mellan dessa uttag och den tekniska utrustningen. Tänk på att även switchar finns på UPS för att tävlingen ska fungera även under strömavbrott. Accessnät För att funktioner såsom onlineresultat, webbstreaming, GPS-uppföljning och eventuellt WIFI för besökare ska fungera krävs goda förbindelser till Internet. Denna förbindelse kan ske med hjälp av trådlösa internetmodem (3G, 4G, Net1), alternativt med fasta anslutningar (ADSL eller fiber) om det finns möjlighet till detta. Kontrollera i god tid före arrangemanget vilka möjligheter det finns för anslutning till arenan. Kontrollera också vilken bandbredd som kan erhållas och lägg därefter era tjänster på rätt nivå. Vid användande av mobil internetuppkoppling genom t ex 3G är inte en webbstreamingproduktion eller WIFI för besökare att föredra. Accessnät innebär kopplingarna mellan intranätet och Gäst WIFI till Internet. Accessnät ansvarar också för att korrekta IP-adresser hanteras och funktioner såsom DHCP, DNS osv administreras korrekt.

3 Accessnätet består förutom internetkopplingen av en accesswitch (AS1) som hanterar routing, DNS och DHCP. Intranät Intranätet är en viktig funktion för att det interna kommunikationsbehovet ska vara tillfredsställande. Utan ett väl fungerande internt nätverk kan inte alla funktioner arbeta gentemot servrar och tävlingen kommer inte kunna genomföras på ett lämpligt sätt. Intranätet ska byggas avskilt från eventuella WIFI-nät för besökare och kunna fungera även vid strömavbrott. Det ska använda så enkla tekniska utrustningar som möjligt och därför väljs i första hand enkla förkonfigurerade switchar istället för avancerade konfigurerbara. Om något går sönder under tävlingen är det bara att sätta dit en ny utan någon konfiguration. All nätverksutrustning för tävlingsadministrationen ska fungera vid strömavbrott och ska därför finnas anslutna till UPS. Intranät ansvarar för att det interna nätverket för tävlingsadministrationen fungerar.

4 Intranätet består av 6 st switchar som har det antal nätverksuttag som respektive funktion har behov av. Självklart kan större switchar användas om man vill gruppera ihop funktionerna i nätverket. Switcharna ska vara så enkla som möjliga för att snabbt kunna bytas om problem uppstår. Om konfigurerbara switchar används, glöm inte att konfigurera upp några i reserv. Datorkapacitet Servrar Används OLA som tävlingsadministrativt system rekommenderas det att för tävlingar av en storlek över 1000 deltagare att det finns minst en servermaskin med minst en 2-kärnig (dual core) processor samt 4GB RAM-minne. På servermaskinen ska det finnas OLA och en MySQL-databas installerade. Servermaskinen bör ha ett operativsystem av typen Windows 7, alt Windows Server, installerat. Det går bra med Home-versionen av Windows 7. Glöm inte att schemalägga backup av MySQL-databasen då detta inte tillåts inifrån OLA Server. Vid användande av annat tävlingsadministrativt system, kontakta tillverkaren. Klienter För klientdatorer väljs i första hand bärbara maskiner då dessa har batteribackup om det skulle bli ett strömavbrott. För OLA är det inga större krav på dessa maskiner så vanliga bärbara datorer med 2GB RAM-minne fungerar ypperligt. I dessa maskiner behöver inget finnas installerat utan OLA körs via webbstart så laddas senaste versionen ned till respektive maskin.

5 Om OLA har installerats på klienterna, kör alltid via OLA Server och inte direkt mot databasen från klienterna då det annars ställs stora krav på att klockor i datorerna är synkroniserade för att speakerfönster ska fungera. Klientdatorer som ska serva speaker ska kunna ansluta externa skärmar då det annars blir svårt att se all information som är nödvändig. Vid användande av annat tävlingsadministrativt system, kontakta tillverkaren. Liveresultat och streaming Vid tävlingar inom nivå 1 och 2 är det mer eller mindre standard att erbjuda liveresultat på nätet. Internetkapacitet för att skicka resultat från arenan är relativt liten, men för att säkerställa att det fungerar bör en fast internetlina användas, inte en mobil uppkoppling. Speakerljud, gärna med någon bild från upploppet, kan med fördel sändas ut på nätet. Det är relativt enkelt att sätta upp och det finns mer eller mindre avancerade programvaror för det. Här är det dock viktigt att sätta ambitionsnivån utifrån de resurser som finns i organisationen. Vid eventuell arenaproduktion med kameror och GPS-uppföljning på arena och på Internet bör extern entreprenör användas. Här det då viktigt att klargöra gränsdragningarna mellan vad som är entreprenören respektive arrangörens ansvar. Ofta vill entreprenören ha en enda kontaktperson att vända sig till hos arrangören, t ex teknikansvarig. I övrigt behöver normalt inte resurser från arrangören användas under tävlingsdagen. GPS-uppföljning Vid tävlingar inom nivå 1 och 2 är det vanligt med GPS-uppföljning. Här är det viktigt att kontrollera vilken kapacitet som finns i området. Datatrafiken kan fungera utmärkt vid testning, men sedan fungerar det inte alls på tävlingsdagen. Detta beror normalt på att när över 1000 personer med mobiltelefoner på arenan

6 blir nätet överbelastat i tävlingsområdet, särskilt närmast arenan. Detta kan delvis förhindras genom att erbjuda arenapubliken tillgång till ett trådlöst nätverk så att mobilnätet avlastas. Det går också att kontakta SOFT som har kontaktuppgifter till mobiloperatörerna där man kan informera dem om att man har ett större evenemang i området och undersöka deras möjligheter att tillfälligt utöka kapaciteten i nätet där. Det bör inte vara teknikorganisationen som ansvarar för karta och enheter för GPSuppföljningen men däremot dialogen med mobiloperatörer bör ske inom detta område eftersom det normalt även finns ytterligare behov än bara för GPS-uppföljning. Onlinekontroller Onlinekontroller bör i största möjliga mån vara trådbundna då GPRS-kontroller många gånger kan sluta att fungera på grund av hög belastning i mobilnäten. Det går också att sätta upp ett eget nätverk i tävlingsområdet och köra onlinekontroller via detta, men det kräver större kunskap och fler resurser. Test inför tävlingen Det är av största vikt att man provar all utrustning i god tid före tävlingen. Sätt därför upp en testtävling med alla klienter, servrar och nätverksutrustning innan den riktiga tävlingen och testa vad som händer i olika områden. Testa allt från strömavbrott till att stänga av databasserver osv. Det bästa sättet att vara förberedd inför tävlingen är att man testat många gånger tidigare.

7 Funktionärslista Funktion Namn Telefon e-post Teknikansvarig Accessnät Intranät Liveresultat Streaming GPS-tracking Onlinekontroller Server Klienter