1(8) STYRDOKUMENT DATUM 2013-09-10 Kontaktuppgifter och instruktioner avseende krisledningsnämndens ledamöter, bemanning av krisledningsstab, informationsorganisation och externa aktörer Detta dokument är en komplettering till planen för extraordinära händelser 1. Krisledningsnämnden Ordinarie ledamöter Namn Telefon e-post Helena Öhlund Arbete: 073-037 26 97 helena.ohlund@politik.alvsbyn.se Mobil: 070-328 61 48 0929-551 20 Sture Nordin Arbete: Mobil: 070-535 90 99 0929-400 41 sture.nordin@politik.alvsbyn.se Harry Nyström Arbete: Mobil: 073-093 28 75 0929-554 39 Matilda Wiklund Arbete: 0929-723 32 Mobil: 070-322 88 52 0929-601 26 Lars-Ingvar Wendt Mobil: 070-521 12 17 0929-125 40 harry.nystrom@politik.alvsbyn.se harrynystrom@hotmail.com matilda.wiklund@politik.alvsbyn.se lars-ingvar.wendt@politik.alvsbyn.se lars-ingvar.wendt@telia.com Dokumenttyp Dokumentnamn Fastställd/upprättad Beslutsinstans Giltighetstid Instruktioner/bilaga till plan för extraordinära händelser Kontaktuppgifter och instruktioner för krisledningsnämndens ledamöter 2011-03-31 KS T o m 2014-12-31 Dokumentansvarig Version Senast reviderad Dokumentinformation Detta dokument gäller för Risk- och säkerhetssamordnare 3 2013-09-10 krisledningsnämnden
2(8) Ersättare till krisledningsnämnden Namn Telefon e-post Tomas Egmark Arbete: Mobil: 070-668 38 44 0929-137 54 Agneta Burman Arbete: 0929-170 00 Mobil: 070-258 09 69 0929-260 20 Ann-Sofie Holmström Arbete: 0929-579 99 Mobil: 070-301 37 32 0929-200 62 Johan Johansson Arbete: Mobil: 070-647 38 84 0929-500 21 Robert Andersson Arbete: Mobil: 070-602 71 70 0929-301 35 tomas.egmark@politik.alvsbyn.se agneta.burman@edu.alvsbyn.se ann-sofie.holmstrom@politik.alvsbyn.se johan.johansson@politik.alvsbyn.se tvaraselet.jordbruk@alvsbyn.com robert.andersson@politik.alvsbyn.se 2. Krisledningsstab Krisledningsstabens arbete är ett administrativt arbete som vid en extraordinär händelse ska hjälpa krisledningsnämnden att genomföra sitt uppdrag. Staben är ett stöd åt ledningen och en resurs för att vid omfattande, komplicerade och långvariga insatser klara av ledningsuppgiften. Stabsarbete är ett lagarbete som ska utföras under pressade förhållanden. Arbetsformer Arbetet i krisledningsstaben kan indelas i tre skeden, pågående verksamhet, det vill säga det minutoperativa arbetet; närmast förestående verksamhet (underhållsfrågor, pressinformation) och avslutningsvis verksamhet på sikt (personalplanering, förtäring). Stabens arbete fördelas i funktioner. Vilka funktioner som behövs och hur omfattande deras arbetsbörda är beror på händelsen. Det är därför viktigt att staben är flexibel utifrån behov. Grundfunktionerna i krisledningsstaben är: Stabsledning Information Dokumentation Samordning internt Stöd/analys/service Grundfunktionerna, förutom stabsledning, kan bestå av en eller flera personer efter behov. Stabsledning Ledningen utgörs av stabschefen vars roll är att leda arbetet samt rapportera till krisledningsnämnden. Information Informationsarbetet leds av informationsansvarig som bland annat godkänner dokumentation för publicering. Dokumentation Dokumenterar stabschefens beslut samt sammanställer underlag till stabschefen.
3(8) Stöd/analys/service Funktionen är en samling för ett antal arbetsuppgifter. Stöd inberäknar saker som ITstöd, kartor och annat som kan behövas som beslutsunderlag och hjälpmedel. Analysfunktionen skapar lägesbild samt analyserar möjlig utveckling av händelsen. Service kan bestå av vaktmästeri, kopiering och annan markservice som till exempel förtäring eller transporter. Bemanning Krisledningsstaben bemannas på två olika sätt, dels med på förhand utsedda personer (fast bemanning) och dels med flexibel bemanning. Fast bemanning Krisledningsstabens tre funktioner; stabschef, informationsansvarig och dokumentation har en fast bemanning med utsedda ersättare. Ersättarna ska både kunna kliva in om den ordinarie av någon anledning ej kan delta i staben och kunna avlösa de ordinarie vid långvariga händelser. Flexibel bemanning Ersättare utses vid behov av kommunchefen. Stöd/analys/service bemannas efter behov. Grundbemanning krisledningsstab Funktion Namn Telefon e-post Stabschef Magnus Nordström Arbete: 0929-171 13 magnus.nordstrom@alvsbyn.se Mobil: 070-460 17 90 Ersättare stabschef Crister Lundgren Arbete: 0929-171 82 crister.lundgren@alvsbyn.se Mobil: 070-564 3695 0921-162 32 Räddningschef Torbjörn Johansson Arbete: 0911-696495 torbjorn.johansson@pitea.se Mobil: Risk- och Margareta Lundberg Arbete: 0929-171 33 margareta.lundberg@alvsbyn.se säkerhetssamordnare Mobil: 076-77 490 69 0929-129 68 Informationsansvarig Peter Lundberg Arbete: 0929-172 45 Mobil: 070-572 10 89 peter.lundberg@alvsbyn.se Ersättare informationsansvarig Ulrika Hamsch Arbete: 0929-171 40 Mobil: 072-542 31 87 0929-551 99 Dokumentation Lilian Johansson Arbete: 0929-172 14 Mobil: 070-274 26 51 0929-301 16 Ersättare dokumentation Marianne Nordlund Arbete: 0929-171 51 Mobil: 070-517 24 66 0929-124 66 Personal Karin Berglund Arbete: 0929-171 18 Mobil: 070-338 20 33 0921-47 03 55, 073-824 43 66 ulrica.hamsch@alvsbyn.se lilian.johansson@alvsbyn.se marianne.nordlund@alvsbyn.se karin.berglund@alvsbyn.se
4(8) Sociala Hans Nyberg Arbete: 0929-170 48 Mobil: 070-264 98 53 0929-133 73 Skolan Jan-Erik Backman Arbete:0929-171 52 Mobil:070-555 62 57 Ekonomi Ulla Lundberg Arbete: 0929-171 37 Mobil: 070-320 64 09 Näringsliv Pär Jonsson Arbete: 0929-171 15 Mobil: 070-636 22 57 Miljö-bygg-räddning Ingrid Karlsson Arbete: 0929-171 19 Mobil: 070-345 53 47 hans.nyberg@alvsbyn.se jan-erik.backman@edu.alvsbyn.se ulla.lundberg@alvsbyn.se par.jonsson@alvsbyn.se ingrid.karlsson@alvsbyn.se Stödfunktioner till krisledningsstaben Funktion Namn Telefon e-post IT-stöd Crister Lundgren Arbete: 0929-171 82 crister.lundgren@alvsbyn.se Mobil: 070-564 36 95 Kartstöd Daniel Nordström Arbete: 0929-171 84 daniel.nordstrom@alvsbyn.se Mobil: 070-232 96 61 070-326 84 38 Läge/analys Roger Bohman Arbete: 0929-171 25 roger.bohman@alvsbyn.se Mobil: 070-345 53 44 0929-125 54 Läge/analys Ulf Nilsson Arbete: 0929-171 02 ulf.nilsson@alvsbyn.se Mobil: 070-202 70 24 0929-610 07 Vaktmästeri Christina Jalar Arbete: 0929-172 38 christina.jalar@alvsbyn.se Mobil: 076-815 91 55 0929-131 75 Reception Annika Strand Arbete: 0929-172 33 annika.strand@alvsbyn.se Mobil: 076-826 06 20 0929-301 38 Kostfunktionen Åsa Häggström Arbete: 0929-170 30 asa.haggstrom@alvsbyn.se Mobil: 070-335 41 59 0911-172 05 Fritid o kultur Kjell Tegnelund Arbete: 0929-172 52 Mobil: 070-640 49 70 kjell.tegnelund@alvsbyn.se Bolagschefer Bolag Namn Telefon e-post Älvsbyns fastigheter AB Anders Nilsson Arbete: 0929-723 41 anders.nilsson@fastigheter.alvsbyn.se Mobil:070-526 67 03 Älvsbyns energi AB Jan Sipola Arbete:0929-723 88 Mobil:070-665 72 72 0921-732 16 jan.sipola@energi.alvsbyn.se
5(8) Informationsorganisationen Uppgifter för informationsgruppen Informationsansvarig i krisledningsstaben har som ansvar att Aktivera och organisera upplysningscentral samt informationsproduktionsgrupp Fördela ansvarsområden och personal och eventuellt förbereda för dygnet runt bemanning Ansvara för planläggning av informationsinsatser Ansvara för att samordning sker med andra berörda myndigheter Medverka till korrigering och komplettering av felaktiga eller ofullständiga uppgifter i massmedia. Leda presskonferenser. Informationsgrupp Producera bakgrunds - och informationsmaterial till berörda/drabbade, myndigheter, allmänhet, egna verksamheter, POSOM, Media Producera och skicka pressmeddelanden Göra information tillgänglig på webb och intranät Förse organisationen med övrigt material som behövs, typ kartor, dokumentationsblad etc. Omvärldsbevakning genom att läsa, lyssna och se viktiga mediekanaler Förse upplysningscentralen och televäxel med relevant kunskap Organisera presskonferenser Upprätta presscentrum samt underlätta massmedias arbete Boka enskilda intervjuer med företrädare för Älvsbyns Kommun Samla mobilnummer för att kunna använda SMS meddelanden till pressen Dokumentation av det egna arbetet Upplysningscentral (upprättas vid behov) Svara allmänhet på basala och rutinfrågor (vad, var, vad var orsaken, vad kommer att hända nu?) Informera om tider och annat relevant Informationsservice till myndigheter Hänvisa vidare till rätt instans Ta hand om inkommen e-post Vid behov sköta SMS- information till berörda personer och grupper Insamla relevant kunskap från allmänheten om händelsen och ev. resurser Dokumentation av det egna arbetet Informationens innehåll När något hänt glöm inte att: sprida information om att kommunens ledningsorganisation är samlad meddela samtliga samarbetspartners om vidtagna informationsinsatser underrätta massmedia om vilka som ingår i informationsenheten och hur man når informationsansvarig
6(8) Informationen bör i första hand redovisa; - Vad har hänt, - Var har det hänt, - Vilka berörs? Vidare bör klargöras; - Händelseförlopp och nuläge - Orsaker - Bedömningar och beslut - Hot och konsekvenser - Räddningsåtgärder - Råd och stöd till allmänheten VMA; Viktigt meddelande till allmänheten Det finns ett avtal mellan statens räddningsverk och Sveriges Radios olika programbolag som gör att sändningar i samtliga radiokanaler och de flesta TV-kanaler kan brytas för informations eller varningsmeddelanden vid större nödlägen. Kommunen gör detta genom att ringa ett särskilt telefonnummer till SOS Alarm som förmedlar meddelandet till sändningsledning. Räddningstjänsten har möjlighet att utfärda varningsmeddelanden. Varningsmeddelandet kan föregås av en signal via tyfoner som finns placerade på olika platser i Älvsbyn. Av ett viktigt meddelande till allmänheten bör följande ingå: - Vem står bakom meddelandet - Vad har inträffat - Var nödläget har inträffat - Konsekvenserna av det som inträffat - Vilka meddelandet riktar sig till - Förhållningsorder till allmänheten
7(8) Externa aktörer (offentliga nummer) Organisation Kontaktinformation SOS Alarm 0920-22 80 55 POSOM-gruppen 076-77 490 69 POSOM-samordnaren Myndigheter ARCC (Flygräddning) SGI (Sveriges Geologiska Institut) Banverket Försvarsmakten (VB) Norrbottens läns landsting (TiB) Piteå älvdals sjukhus Luftfartsverket Länsstyrelsen (TiB) nås via SOS Alarm www.swedgeo.se Carina Hultén, SGI Göteborg Tel: 031-778 65 76 Mobil: 0709-73 01 35 carina.hulten@swedgeo.se 0920-352 00 regionnorra@banverket.se nås via SOS Alarm nås via SOS Alarm 0911-750 00 (växel) 0920-24 49 00 lulea.flygstation@lla.lfv.se nås via SOS Alarm Myndigheten för samhällsskydd 0771-80 09 00 och beredskap (TiB) registrator@msbmyndigheten.se Polismyndigheten i Norrbotten 114 14 polismyndigheten.norrbotten@polisen.se Socialstyrelsen 08-55 55 30 00 socialstyrelsen@socialstyrelsen.se Vägverket 0771-119 119 vagverket.lul@vv.se Väderinformation Kallax Väder 0920-23 42 72 SMHI, Sundsvall (jour) 060-785 88 00 Vattenstånd 0920-25 54 30 Försvarsmaktens vädertjänst 0171-157000 exp-metocc@mil.se
8(8) Transportföretag Granbergs Buss AB 0929-120 20 Granlunds Buss AB 0929-310 10 Länstrafiken Norrbotten 0926 75680 lanstrafiken@ltnbd.se Älvsby Taxi 0929 102 75 Kallaxflyg 0911-251030 sven@kallaxflyg.se 070-1841001 Hotell Polar Hotell 0929-557 40 Hotell Storforsen 0929-721 00 Massmedia Nordnytt Radio Norrbotten 0920-23 99 00 nordnytt@svt.se 0920-24 48 00 nyheter.norrbotten@sr.se Sveriges Radio 08-784 50 00 Sveriges Television 08-784 00 00 TT TV 4 Norrbotten 08-692 26 00 redaktionen@tt.se 08-459 40 00 nyhetskanalen@tv4.se 24 Norrbotten 0920-262850 redaktionen@24norrbotten.se Övriga Vattenfall Service Nord AB 020-82 58 58 Älvsby församling 0929-149 00