Bilagor till plan för hantering av extraordinära händelser

Transkript

1 Bilagor till plan för hantering av extraordinära händelser Dokumentnamn Dokumenttyp Fastställd/upprättad Beslutsinstans Bilagor till plan för hantering av extraordinära händlelser Plan/Program , 80 Kommunfullmäktige Beslut om personer utöver krisledningsnämnd KS Dokumentansvarig/processägare Version Senast reviderad Giltig till Kommunstyrelse 4 25 november 2013 (namnen uppdaterade) Dokumentinformation Dokumentet gäller för 2015 Krisinformationsansvarig och Säkerhetssamordnare ansvarar för att kontinuerligt uppdatera bilagor. Krisledningsorgansiation

2 Bilaga 1 Sida 1 Krisledningsnämnden Befattning Namn Telefon E-post Kommunstyrelsens ordförare Kommunstyrelsens vice ordförande Peter Roslund Arbete: Mobil: Hem: Helena Stenberg Arbete: Mobil: Hem: Ledamot Lars-Olof Pettersson Arbete: Mobil: Hem: Ledamot Lena Vikberg Hem: Arbete: Mobil: Ledamot Mats Johansson Arbete: Mobil: Hem: peter.roslund@pitea.se helena.stenberg@pitea.se lars-olof.pettersson@pitea.se lena.vikberg@politiker.pitea.se Mats.johansson@socialdemokraterna.se Ledamot Elisabet Berg Mobil: elisabet.berg@mebfastigheter.se Ledamot Majvor Sjölund Tele nr: Mobil: Majvor.sjolund@centerpartiet.se

3 Sid 2 Ersättare krisledningsnämnden Befattning Namn Telefon E-post Ersättare Marita Björkman Tele nr: Mobil: Ersättare Lars U Granberg Tele nr: Mobil: Ersättare Laila Stålnacke Tele nr: Mobil: Ersättare Rune Berglund Tele nr: Mobil: Ersättare Brith Fäldt Hem: Arbete: Mobil: Ersättare Lage Hortlund Tele nr: Mobil: Ersättare Åke Forslund Tele nr: v Mobil: marita.bman@telia.com Larsu.granberg@telia.com laila.stalnacke@telia.com Rune.berglund@politiker.pitea.se Brith.faldt@pitea.se Lage.hortlund@telia.com Ake.forslund@politiker.pitea.se

4 Bilaga 2 Sid 3 Krisledningsstab Krisledningsnämndens uppgifter regleras i Reglemente för krisledningsnämnden. Krisledningsstabens arbete är ett administrativt arbete som vid en extraordinär händelse ska hjälpa krisledningsnämnden att genomföra sitt uppdrag. Detta enligt samhällets krishanteringssystem som vilar på de tre grundprinciperna; ansvarsprincipen, likhetsprincipen och närhetsprincipen. Staben är endast ett stöd åt ledningen och en resurs för att vid omfattande, komplicerade och långvariga insatser klara av ledningsuppgiften. Stabsarbete är ett lagarbete som utförs under pressade förhållanden. Arbetsformer Arbetet i krisledningsstaben kan indelas i tre skeden; Pågående verksamhet, det vill säga det minutoperativa arbetet. Närmast förestående verksamhet (underhållsfrågor, pressinformation) Verksamhet på sikt (personalplanering, förtäring). Stabens arbete fördelas i funktioner. Vilka funktioner som behövs och hur omfattande deras arbetsbörda är beror på händelsen. Det är därför viktigt att staben är flexibel utifrån behov. Grundfunktionerna i krisledningsstaben är: Stabsledning Information Dokumentation Samordning externt Samordning internt Stöd/analys/service Grundfunktionerna, förutom stabsledning, kan bestå av en eller flera personer efter behov. Som stöd till varje funktion finns checklistor som beskriver första åtgärder samt återkommande åtgärder. Stabsledning Ledningen utgörs av stabschefen vars roll är att leda arbetet samt fatta besluts och rapportera till krisledningsnämnden. Information Informationsarbetet leds av krisinformationsansvarig som bland annat godkänner dokumentation för publicering. Dokumentation Dokumenterar och sammanställer beslut samt beslutsunderlag till stabschefen. Samordning externt Tar kontakter med- och tar emot kontakter från externa aktörer, ej massmedia.

5 Sid 4 Samordning internt Tar kontakter med- och tar emot kontakter från kommunalt bolag eller förvaltning. Stöd/analys/service Funktionen är en samling för ett antal arbetsuppgifter. Stöd inberäknar saker som IT-stöd, kartor och annat som kan behövas som beslutsunderlag och hjälpmedel. Analysfunktionen skapar lägesbild samt analyserar möjlig utveckling av händelsen. Service kan bestå av vaktmästeri, kopiering och annan markservice som till exempel förtäring eller transporter. Bemanning Krisledningsstaben bemannas på två olika sätt, dels med på förhand utsedda personer (fast bemanning) och dels med flexibel bemanning. Fast bemanning Krisledningsstabens fem funktioner; stabschef, krisinformationsansvarig, dokumentation, intern och extern samordning har en fast bemanning med utsedda ersättare. Ersättarna ska både kunna kliva in om den ordinarie av någon anledning ej kan delta i staben och kunna avlösa de ordinarie vid långvariga händelser. Flexibel bemanning Krisledningsstaben utökas med förvaltningschefer och andra tjänstemän utifrån behov.

6 Sid 5 Krisledningsstab Befattning Namn Telefon E-post Kommunchef/ Mats Berg Arbete: mats.berg@pitea.se Stabschef Mobil: Krisinformationsansvarig Marie Lindgren Arbete: Mobil: Kommunsekreterare/ Dokumentation Kommunstrateg/ Extern samordning Personalchef Intern samordning Johan Forssell Arbete: Mobil: Anna-Lena Pogulis Arbete: Mobil: Ewa Degerman Arbete: Mobil: marie.lindgen@pitea.se Johan.forssell@pitea.se annalena.pogulis@pitea.se ewa.degerman@pitea.se

7 Sid 6 Räddningschef/ Ersättare stabschef Stf Räddningschef/ Ersättare stabschef Informationsansvarig Ersättare krisinformationsansvarig Handläggare Ersättare dokumentation Samhällsstrateg/ Ersättare extern samordning Ersättare 1 Intern samordning Ersättare 2 Intern samordning Torbjörn Johansson Ersättare krisledningsstab Arbete: Mobil: Krister Östrén Arbete: Mobil: Maria Johansson Arbete: Mobil: Carina Hammarsten Arbete: Mobil: David Sundström Arbete: Mobil: Anna-Karin Nordström Arbete: Mobil: Ann Markström Arbete: Mobil: torbjorn.johansson@pitea.se krister.ostren@pitea.se Maria.Johansson@pitea.se carina.hammarsten@pitea.se david.sundstrom@pitea.se Annakarin.nordstrom@pitea.se ann.markstrom@pitea.se

8 Bilaga 3 Sid 7 Informationsorganisationen Uppgifter för informationsgruppen Krisinformationsansvarig i krisledningsstaben har som ansvar att Aktivera och organisera upplysningscentral samt informationsproduktionsgrupp Fördela ansvarsområden och personal och eventuellt förbereda för dygnet runt bemanning Ansvara för planläggning av informationsinsatser Ansvara för att samordning sker med andra berörda myndigheter Medverka till korrigering och komplettering av felaktiga eller ofullständiga uppgifter i massmedia. Leda presskonferenser. Informationsgrupp Producera bakgrunds - och informationsmaterial till berörda/drabbade, myndigheter, allmänhet, egna verksamheter, POSOM, Media Producera och skicka pressmeddelanden Göra information tillgänglig på webb, intranät och social media Förse organisationen med övrigt material som behövs, typ kartor, dokumentationsblad etc. Omvärldsbevakning genom att läsa, lyssna och se viktiga mediekanaler. Upprätta FAQ Förse kommunens televäxel och med relevant information Organisera presskonferenser Upprätta presscentrum samt underlätta massmedias arbete Boka enskilda intervjuer med företrädare för Piteå kommun Samla mobilnummer för att kunna använda SMS meddelanden till pressen Dokumentation av det egna arbetet. Svara allmänhet på basala och rutinfrågor (vad, var, vad var orsaken, vad kommer att hända nu?) Informera om tider och annat relevant Informationsservice till myndigheter Hänvisa vidare till rätt instans Ta hand om inkommen e-post Vid behov sköta SMS- information till berörda personer och grupper Insamla relevant kunskap från allmänheten om händelsen och ev. resurser Dokumentation av det egna arbetet

9 Sid 8 Informationens innehåll När något hänt glöm inte att: sprida information om att kommunens ledningsorganisation är samlad meddela samtliga samarbetspartners om vidtagna informationsinsatser underrätta massmedia om vilka som ingår i informationsenheten och hur man når krisinformationsansvarig Informationen bör i första hand redovisa; Vad har hänt, Var har det hänt, Vilka berörs? Vidare bör klargöras; Händelseförlopp och nuläge Orsaker Bedömningar och beslut Hot och konsekvenser Räddningsåtgärder Råd och stöd till allmänheten VMA; Viktigt meddelande till allmänheten Det finns en överenskommelse mellan Myndigheten för Samhällsskydd och Beredskap och Sveriges Radios olika programbolag som gör att sändningar i samtliga radiokanaler och de flesta TV-kanaler kan brytas för informations- eller varningsmeddelanden vid större nödlägen. Kommunen gör detta genom att ringa ett särskilt telefonnummer till SOS Alarm som förmedlar meddelandet till sändningsledning. Räddningstjänsten har möjlighet att utfärda varningsmeddelanden. Varningsmeddelandet kan föregås av en signal via tyfoner som finns placerade i Piteå C, Munksund och Öjebyn Av ett viktigt meddelande till allmänheten bör följande ingå Vem står bakom meddelandet Vad har inträffat Var nödläget har inträffat Konsekvenserna av det som inträffat Vilka meddelandet riktar sig till Förhållningsorder till allmänheten

10 Informatörsnätverket Befattning Namn Telefon E-post Krisinformationsansvarig Informationsansvarig Ersättare krisinformationsansvarig Miljö- och hälsoinspektör Handläggare Webbutvecklare/ Informatör/IT samordnare Marknadsförare Marie Lindgren Maria Johansson Catrine Holmström Giornetti Carina Hammarsten Lars-Olof Persson Helena Joensuu Ann-Helen Rönnberg Arbete: Mobil: Arbete: Mobil: Arbete: Mobil: Arbete: Mobil: Arbete: Mobil: Arbete: Mobil: Arbete: Mobil: Webbmaster/ webbutvecklare Robert Nyström Arbete: Mobil: Verksamhetsutvecklare Eva Börjesson Arbete: Mobil: Verksamhetsutvecklare stöd och omsorg Kommunikatör Kommunikatör Turistbyråchef IT-administratör Kommunikatör Agneta Johansson Susanne Jacobsson Sara Andersson Katarina Johansson Magnus Johansson Ann-Sofie Boman Arbete: Mobil: Arbete: Mobil: Arbete: Mobil: Arbete: Mobil: Arbete: Mobil: Arbete: Mobil: Sid 9 Catrine.holmstromgiornetti@p itea.se carina.hammarsten@pitea.se lars-olof.persson@pitea.se helena.joensuu@pitea.se Ann-helen.ronnberg@pitea.se Robert.nystrom@pitea.se eva.borjesson@pitea.se agneta.i.johansson@pitea.se Susanne.jacobsson@pitea.se sara.andersson3@pitea.se Katarina.johansson@pitea.se Magnus.johansson@pitea.se ann-sofie.boman@pitea.se

11 Bilaga 4 Sid 10 Förvaltningschefer Förvaltning Namn Telefon E-post Strategiskt stöd Leif Wikman Arbete: leif.wikman@pitea.se Mobil: Samhällsbyggnadsförvaltningen Åsa Öberg Arbete: Mobil: Socialförvaltningen Gun-Britt Johansson Arbete: Mobil: Barn- och utbildning Ingemar Jernelöf Arbete: Mobil: Kultur- och fritid Mona Lundström Arbete: Mobil: Räddningstjänst Torbjörn Johansson Arbete: Mobil: Fastighets- och servicekontoret Jan Ställ Arbete: Mobil: asa.oberg@pitea.se gunbritt.johansson@pitea.se ingemar.jernelof@pitea.se mona.lundstrom@pitea.se torbjorn.johansson@pitea. se jan.stall@pitea.se

12 Sid 11 Bolagschefer Bolag Namn Telefon E-post Pitebo Maria Adlers Arbete: Pireva Åsa Bergstrand Arbete: Mobil: Piteå Hamn Ulrika Nilsson Mobil: PNF/Pikab Jan Jonsson Arbete: Mobil: PiteEnergi Daniel Fåhraeus Arbete: Mobil:

13 Bilaga 5 Sid 12 Stödfunktioner krisledningsstaben Funktion Namn Telefon E-post IT-Chef Sune Lindström Arbete: sune.lindstrom@pitea.se IT-stöd Mobil: Drift chef IT-stöd Gis-ingenjör Kartstöd Kart o Gis Samordnare Kartstöd Administrativ chef Läge/analys Säkerhetssamordnare Läge/analys Informationssamordnare Läge/analys Brand och säkerhetsansvarig Vaktmästeri Assistent Kopieringen Conny Öhlund Arbete: Mobil: Krister Vikström Arbete: Mobil: Margareta Erstam Arbete: Mobil: Maria Hedman Arbete: Mobil: Linda Sjölund Arbete: Mobil: Mattias Niemi Arbete: Mobil: Jan Kjell Arbete: Mobil: Karin Segerkarl Arbete: Mobil: conny.ohlund@pitea.se krister.vikstrom@pitea.se margareta.erstam@pitea.se maria.hedman@pitea.se linda.sjolund@pitea.se Mattias.niemi@pitea.se jan.kjell@pitea.se Karin.segerkarl@pitea.se Assistent Kopieringen Anna-Lena Eriksson Arbete: Mobil: Annalena.eriksson@pitea.se Receptionist Reception Kommunsekreterare/ Dokumentation Eva Andersson Arbete: Mobil: Inger Ronkainen Arbete: Mobil: eva.andersson@pitea.se Inger.ronkainen@pitea.se

14 Bilaga 6 Sid 13 Externa aktörer (offentliga nummer) Organisation Telefon E-post SOS Alarm POSOM-gruppen (när de är aktiverade) YouCall info@youcall.se Myndigheter ARCC (Flygräddning) nås via SOS Alarm Försvarsmakten (VB) nås via SOS Alarm Kustbevakningen registrator.krn@coastguard.se Norrbottens läns landsting (TiB) nås via SOS Alarm Piteå älvdals sjukhus (växel) Luleå Airport lulea.flygstation@lla.lfv.se Länsstyrelsen (TiB) nås via SOS Alarm Länsstyrelsen JRCC (Sjöräddning) nås via SOS Alarm MSB (TiB) registrator@msbmyndigheten.se Polismyndigheten i Norrbotten polismyndigheten.norrbotten@polisen.se Sjöfartsverket Socialstyrelsen socialstyrelsen@socialstyrelsen.se Trafikverket Vattenfall Väderinformation Kallax Väder? SMHI, Sundsvall (jour) Vattenstånd Transportföretag Citybuss info@citybuss.se Länstrafiken Norrbotten lanstrafiken@ltnbd.se Piteå Taxi Taxi kedjan Boende Piteå Stadshotell Piteå Havsbad Skoogs Furunäsets hotell & konferens Nordhotellet Pitevandrarhem Campus Holmen Fagerviks kurs- och lägergård Framnäs folkhögskola Fåröns stugby

15 Storstrands kurs- och lägergård Sikfors konferens- och fritidsby Rosfors Herrgård Norrskensgården Sid 14 Massmedia Nordnytt Pite-FM Sveriges Radio Norrbotten Sveriges Radio Sveriges Television TT TV nyhetskanalen@tv4.se Trossamfund Hortlax församling Norrfjärdens församling Piteå församling Övriga Piteå summer games

16 Sid 15 Samverkan Kommunen har ett lokalt råd för krisberedskap och skydd mot olyckor. Dessa kan användas utifrån rådande instruktioner. Larmlista jourer/beredskapsfunktioner Organisation Telefonnummer Övrigt Piteå Räddningstjänst Tjänsteman och Räddningschef i beredskap Piteå Renhållning och vatten Vattenverket Avloppsreningsverket(via SOS Alarm) Polisen Piteå älvdal Norrbottens läns landsting SOS Tjänsteman i beredskap via SOS Alarm Piteå älvdals sjukhus Alarm SCA Packaging Munksund Smurfit Kappa Driftberedskap Svenska Kyrkan Kontraktsprost Larmlista medlemmar i rådet Organisation Titel Namn Nummer Piteå Energi Arbetschef Elnät Anders Sundström Piteå renhållning och Affärsområdeschef Roland Johansson vatten Vatten & Avlopp Piteå renhållning och Informatör Niklas Johansson vatten Piteå älvdals sjukhus Platschef Berit Vesterberg Piteå älvdals sjukhus Informatör Jeanette Öhgren Polismyndigheten Områdeschef Kenneth Lundqvist Norrbotten/Piteå älvdal SCA Packaging Niklas Berglund Munksund Smurfit Kappa Brandskyddsledare Per Jonsson Smurfit Kappa Informatör Anders Lindberg Svenska Kyrkan Kontraktprost Charlott Rhenman