Valadministration - Översiktlig processkarta Idag-processen



Relevanta dokument
Valadministration. Kommunala processer för Valadministration

Kommunala processer för Valadministration

Skellefteå kommuns process Att genomföra ett val

18 Utbildning av röstmottagare vid 2014 års val till Europaparlamentet. 19 Utbildning av röstmottagare vid 2014 års allmänna val

Valet i fickformat. Val till riksdag, kommun- och landstingsfullmäktige 2010

Valet i fickformat. Val till riksdagen, kommun- och landstingsfullmäktige 2014

PROTOKOLL Sida 1 Valnämnden Sammanträdesdatum Kommunhuset Nynäshamn, B-huset plan 1, lokal: Navet kl

Valnämnden (7)

Lättläst om val till riksdagen, kommunfullmäktige och landstingsfullmäktige Så här röstar du

Ändring av valkretsindelning i Värmdö kommun

Valet i fickformat. Europaparlamentet 2009

21 augusti 2018, kl. 18: i Kommunhuset, A-salen - lilla delen, Tierp. Frida Nyberg

Valnämndens internkontrollplan 2018

Inger Wennberg (S), ordförande Monica Norén (S), 1:e vice ordförande. Louise Pettersson, sekreterare

Nyhetsbrevet i korthet

Föreskrifter för folkomröstning i frågan om etablering av en kriminalvårdsanläggning i Svedala kommun

Informationshanteringsplan

Valnämndens preliminära rösträkning

Gösta Hansson (C), ordförande Elving Claessonl (S), vice ordförande Vivianne Gustafsson (S) Christina Johansson (FP) Lasse Andersson (M)

Sammanträdesprotokoll

ANSLAG Valnämndens protokoll från sammanträdet är justerat och finns på kommunstyrelsens kansli.

Catarina Deremar (C) ordförande Jessica Tindre Falk (M) 1:e vice ordförande Inger Wennberg (S) 2:e vice ordförande

Så här röstar du. Här kan du läsa om hur du gör när du röstar i valet till Europaparlamentet år 2014.

Kent Östergren (S) Vivi-Ann Gustafsson (S) Helene Stranne (M) ordförande Kerstin Johansson (C), Kristina Bock Grahl (C)

PROTOKOLL 1 (15)

Sevederummet, Stadshuset, Vimmerby Torsdagen den 21 augusti 2014 IG

Sammanträdesprotokoll

Tjänsteskrivelse - Val- och röstningslokaler samt särskild röstmottagning vid valet 9 september 2018

Svensk författningssamling

HANDLEDNING FÖRTIDSRÖSTNING. Röstmottagning i röstningslokal val till riksdag, landsting och kommun 1 19 september 2010

Annika Höök, nämndsekreterare Louise Pettersson, utredare/utvecklare

KALLELSE. Datum kallas härmed till sammanträde torsdagen den 3 maj 2018 kl. 15:00 i Smedjan, Nämndhuset för att behandla följande ärenden:

Anna Bryntesson, kommunsekreterare Anneli Karlsson, vik. kommunsekreterare Anne Fager-Lind, assistent

Bert Johansson (S) ordförande Gunilla Magnusson (KV) Odd Torsson (KD) Rose-Marie Fahlén (S) tjänstgörande ersättare. Eva Nordgaard, sekreterare

KALLELSE KALLELSE/FÖREDRAGNINGSLISTA. 1 Omröstningsmottagare. 2 Utbildning av personal och omröstningsmottagare. 3 Teckningsrätt

Valmyndighetens författningssamling

Valnämnden. SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Underskrifter ANSLAG/BEVIS

Gösta Hansson (C), ordförande Elving Claessonl (S), vice ordförande Vivianne Gustafsson (S) Christina Johansson (FP) Lasse Andersson (M)

Åtgärder inför Länsstyrelsens slutliga rösträkning september 2014.

Protokoll. Valnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid 1 (16) Plats och tid Förvaltningsbyggnaden i Gällivare, torsdagen den 25 mars 2010, kl

Josefin Frank Sekreterare. Samhällsbyggnadsnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Valnämnden Sammanträdesdatum

Checklista för valnämndens uppgifter samt tidsplan

Sammanträdesprotokoll

Författningssamling i Borlänge kommun. Dokumenthanteringsplan valnämnden Beslutad av valnämnden , 1

Gösta Hansson (c), ordförande Elving Claessonl (s), vice ordförande Vivianne Gustafsson (s) Christina Johansson (fp) Lasse Andersson (m)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL VALNÄMNDEN. Sammanträdestid: kl Borgmästaren, Stadshuset Lysekil

Nils Svensson (ppo, ersättare) Göran Kjörk Servicekontoret, Stadshuset. Mona Gustavsson. Göran Kjörk ANSLAG/BEVIS. Valnämnden

Lennart Alfredsson (C) tjänstgör för Lena Arnells (C) Tjänstemän Nämndsekreterare Eva-Lena Zetterdahl

Underskrifter Sekreterare. Robert Johansson (M) ANSLAG/ BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Underskrift. Utdragsbestyrkande

Svensk författningssamling

Plats och tid Kommunförvaltningen, , kl

14 Beslut om tjänstgöring och arbetssätt för ambulerande röstmottagare. 16 Beslut om behörighet att kvittera ut röster under RKL-valet 2018

Röstmottagning i vallokal val till riksdagen, kommun och landsting 9 september 2018

Val till Europaparlamentet 2009

Så här röstar du i omvalet

Sammanträdesprotokoll Blad 1 (14) Valnämnden Matti Koponen. Sekreterare/Valsamordnare BEVIS. Kommunstyrelseförvaltningen.

Valnämnden Madelaine Vilgren. Kommunkontoret, Ödeshög ... Ordförande/Jonny Ståhl. Justerande/Madelaine Vilgren.

Tillförlitligheten i genomförande av val

Plats och tid: Trosa kommunhus, Trosa kl Greger Tidlund (S) vice ordf. Lars Haraldsson (KD) Organ: Valnämnden 21-29

Risk- och konsekvensanalys inför valet KS

Plats och tid: Skärborgarnas hus, kl. 17:00-17:30. Christer Påhlson (S) Martin Snygg (L) Kenneth Tinglöf (KD) Ellinor Scheffer (MP)

Sammanträdesprotokoll Sida 1(10)

Underskrifter Sekreterare Lars Nilsson. Laila Furskog. Monica Nordvall-Hedström

Mål och resursplan 2018

Östen Lejon, ordförande Johan Heikkilä Erkki Bergman Rolf Kummu Britt-Marie Honkamaa Rolf Mäkitalo

Bemanningsstrategi inför de allmänna valen år 2018 och val till Europaparlamentet år 2019

ANSLAGSBEVIS Protokollet är justerat och tillkännagivet genom anslag

PROTOKOLL. Förvaltningsbyggnaden i Övertorneå - Solsidan, onsdag 13 juni 2018, kl 13:00

Eva Larsson, kommunsekreterare Cecilia Christensen, kanslichef Elisabeth Olsson, registrator. Kansliavdelningen kommunhuset Klippan, :00

Sammanträdesprotokoll

Plats och tid: Trosa kommunhus, Trosa kl Greger Tidlund (S) vice ordf. Anita Gustafsson (FP)

Valnämnden. Protokoll Vn 3/2014. Datum: Klockan: 10:00-12:00 Plats: Gula rummet

Henry Barsk, ordförande Sture Larsson Eva Juntti Berggren Virpi Lampinen. Ann-Kristin Sundelin, sekreterare Ann-Kristin Sundelin ANSLAG/BEVIS

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Valnämnden Ulf Hedin (M), ordförande. Bert Sundström

(fullständig bilaga förvaras hos Valnämnden med protokoll)

HANDLEDNING FÖRTIDSRÖSTNING. Röstmottagning i röstningslokal val till riksdagen, kommun och landsting 22 augusti 9 september 2018

Sammanträdesprotokoll. Ärendelista. Valnämnden 18 mars Sid nr. 28 Information från valkansliet 4

Svenska kyrkans bestämmelser

Dokumenthanteringsplan för Valnämnden

Valnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Valnämnden

Gösta Hansson (c), ordförande Elving Claessonl (s), vice ordförande Vivianne Gustafsson (s) Christina Johansson (fp) Christina Höij (m)

Valnämnden

Svensk författningssamling

Tid och plats 16:00 Stora Mötesrummet. Övrig information. Helena Klange (KD) Ordförande Annica Brozin Sekreterare Tfn:

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Valnämnden Kvarnhagskällan, Kvarnvägen, Växjö

Sevederummet, Stadshuset, Vimmerby Torsdag 1 oktober 2015 Klockan

Plats och tid. Beslutande. PROTOKOLL Sida 1 Valnämnden Sammanträdesdatum Icke tjänstgörande ersättare. Övriga deltagare.

Rapport till Kommunfullmäktiga om valen 2018 (VN18/24)

Sammanträdesprotokoll Valnämnden Marcus Andersson, sekreterare Anders Eriksson, kommunjurist

TOMELILLA KOMMUN Valnämnden

Justeringens plats och datum Kommunkontoret , kl Underskrifter Sekreterare. Robert Johansson (M) Dan Gustavsson (KD)

MÖTESPROTOKOLL Mötesdatum

Kommunikationsplan val Riksdags-, landstings- och kommunalval

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Valnämnden

Gudrun Mo (C), ordförande Karl-Georg Ekwall (M) May-Britt Landin (FP) Rose-Marie Sjöman (S) Peter Barvestad (ÖP)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(10) Sammanträdesdatum

Transkript:

Valadministration - Översiktlig processkarta Idag-processen 1 2 3 4 5 6 Dimensionera extern valdistrikt och lokaler röstmottagare och material information utbildning valkretsar övrig personal transporter 7 Valdag beslutad 8 9 10 11 12 förtidsröstning Hantera övriga förtidsröster Institutionsröstning Valdag Onsdagsräkning Valresultat 13 Förrådsställa Behålla material och utrustning som beredskap för nytt val 2013-04-11 Version 1.0 Processägare: Robert Österlund, kommunledningskontoret Processhandledare: Lena Gustafsson, kommunledningskontoret

1. Dimensionera valdistrikt och valkretsar detaljerad processkarta Idag-processen 1 Förändringar i befolkningsstatistik Ta emot statistik från Valmyndigheten Komplettera med kommunens prognos Kommunens statistiker Ta fram kartunderlag Kommunens statistiker Dimensionera valdistrikt Dimensionera valkretsar Ta fram beslutsförslag över dimensionering Godkänna beslutsunderlag Valnämnden Godkänna beslutsunderlag KS Beslut (senast 31 oktober) KF Fastställa KFbeslut Länsstyrelsen Fastställd dimensionering Gammal dimensionering från tidigare beslut

2. lokaler detaljerad processkarta Idag-processen 2 Inventera och boka befintliga lokaler för valdag Diskutera med Valnämnden Inventera behov av nya lokaler för valdagen Valdag beslutad Inventera och prel.boka befintliga röstningslokaler Inventera och prel.boka befintliga lokaler för institutionsröstning Diskutera med Valnämnden Diskutera med Valnämnden Inventera behov av nya röstningslokaler Inventera behov av nya lokaler för institutionsröstning Besiktiga nya lokler enligt kravspecifikation (och ev prel.boka) Godkänna lokal Beslut om lokal Valnämnden Bekräfta bokning av lokaler Val genomförs Fakturahantering

3. material detaljerad idag-process 3 Behov av material Dimensionera material Beställa material via Valportalen Beställa övrig material Kontrollera leverans från Valmyndigheten Producera egna trycksaker Komplettera inredning 3:1 3:2 Duka upp inför förtidsröstning/ institutionsröstning Packa inför förtidsröstningen/ institutionsröstning Leverera material och utrustning Genomföra förtidsröstning/institutionsröstning Material och utrustning åter till valkansliet 3:3 Checklista/rutinbeskrivning för olika uppdukningar Duka upp inför valdagen Packa inför valdagen Hämta material och utrustning Materialbehovet tillgodosett 3:4 hämtning/utlämnande Genomföra val Lämna in material och utrustning Duka upp ordförandepåse Packa ordförandepåse Hämta material och utrustning Ordförande valdistrikt

4. extern information detaljerad idag-process 4 Behov av information Inventera befintlig information på olika plattformar Uppdatera informationen Skapa manus till kungörelse Kontakta kommunikationsavdelningen Publicera på olika informationsplattformar Kommunikationsavdelningen Beställa annonsplats till kungörelse i lokalpressen Kommunikationsavdelningen Skapa rutin för mediakontakter och Valnämnden Informera Servicecenter Informationen tillgodosedd

5. röstmottagare och övrig personal detaljerad processkarta Idag-processen 5 Förfrågan gäller även förtidsröstningen Lokaler och tider beslutade Se över behov av röstmottagare Uppdatera befintligt register Sända förfrågan till tidigare medverkande Sända förfrågan till de som tackat nej senaste val Sända förfrågan till de som lämnat intresse Uppdatera register utifrån svar Behov av nyrekrytering Nyrekrytera Placera röstmottagare Sända bekräftelse om placering Kontrollera arvodesunderlag Sända underlag till löneenheten för utbetalning av arvoden Ersätta sena återbud Val genomfört Sända in tidrapport förtidsrötning 5:1 om vilka röstmottagare som ska ha vad i utskicket. 5:2 Kontrollera arvodesunderlag för sena placeringar Kontrollera, räkna och attestera tidrapporter utbildning Rutin arvoden och tidrapporter Sända underlag till löneenheten för utbetalning av arvoden Skicka tidrapporter till löneenheten Betala ut arvoden Löneenheten och övrig personal erhållit rätt ersättning

6. utbildning detaljerad processkarta Idag-processen 6 Utbildningsbehov Schemalägga utbildning Boka lokal med förtäring Planera innehåll och material Inbjuda till alternativa utbildningstillfällen Sända in svar med val av utb.tillfälle Registrera inkomna svar 6:1 Kontrollera svarsfrekvens Ringa till ej svarande Skicka kallelse till utbildningstillfälle Genomföra utbildning Utbildning genomförd

7. transporter detaljerad processkarta Idag-processen 7 Behov av transporter Dimensionera transporter Göra schema Boka bilar för hela valperioden Uppdatera transportpärmen Hämta bilar Söka kör- och parkeringstillstånd Packa bilar 2 8 lokaler förtidsröstning material 3 valdagen 11 7:1 Utrusta servicebilen Genomföra transporter Val genomfört Lämna tillbaka bilar Transporter tillgodosedda Checklista

8. förtidsröstning detaljerad processkarta Idag-processen 8 Instruktion vem gör vad Valdag beslutad 8:1 Ta fram underlag till nämnd Presentera för nämnd Nämndbeslut 2 5 3 6 lokaler röstmottagare och material utbildning övrig personal 8:2 Iordningsställa lokaler Leverera material Förtidsrösta Väljare Öppna servicetelefon Väljarförteckning fylls i Räkna väljarförteckning och ytterkuvert Paketera i omslag Hämta förtidsröster i egna lokaler Sortera ytterkuvert Registrera i verksamhetssystem Valportalen Väljare från Örebro kommun 8:3 Packa och plombera per valdistrikt Låsa in till valdagen Hantera övriga förtidsröster 9 Transportera bort material och Återställa lokaler utrustning 13 Förrådsställa Förtidsröstning avslutad Se handledning från Valmyndigheten Posta till resp. kommun Förtidsröstning säkerställd

9. Hantera övriga förtidsröster - detaljerad processkarta Idag-processen 9 Förtidsröstning före valdagen i annan kommun 9:1 Hämta förtidsröster från andra kommuner på Posten Sortera ytterkuvert per valdistrikt Registrera i verksamhetssystem Valportalen 9:2 Packa och plombera per valdistrikt Låsa in till valdagen Förtidsröstning säkerställd Posten Posten Förtidsröstning utomlands Hämta utländsröster på Posten Sortera ytterkuvert per valdistrikt Registrera i verksamhetssystem Valportalen 9:3 9:4 Packa och plombera per valdistrikt Ambassadröst, vit, eller brevröst, gul Vit Gul Låsa in till onsdagsräkningen Förtidsröstning säkerställd Posten Låsa in till valdagen Förtidsröstningslokal öppnar på valdagen Förtidsrösta Väljare Hämta förtidsröster från valdagen Sortera ytterkuvert per valdistrikt Registrera i verksamhetssystem Valportalen Väljare från Örebro kommun 9:5 Packa och plombera per valdistrikt Låsa in till onsdagsräkningen Förtidsröstning säkerställd Posta till resp. kommun

10. institutionsröstning detaljerad processkarta Idag-processen 10 2 5 6 Behov av institutionsröstning 10:1 Inventera aktuella institutioner Planera öppettider Beslut Valnämnden lokaler röstmottagare och övrig personal utbildning Iordningställa material Kontaktlista Hämta material Institutionsrösta Väljare Institutionsröstning genomförd Lämna in material och röster till valkansliet n Sortera ytterkuvert per valdistrikt Registrera i verksamhetssystem Valportalen Väljare från Örebro kommun Låsa in till valdagens Posta till resp. kommun Institutionsröstning säkerställd

11. Valdagen detaljerad idag-process 11 Instruktion valdag vem gör vad och när Valdag beslutad Ta fram inlåsta förtidsröster Duka upp inför hämtning Hämta röstlängd och förtidsröster före kl 07.30 Öppna vallokalen kl 08.00 Kontrollera antal ytterkuvert förtidsröster Markera förtidsröster i röstlängd Öppna telefonjour 11:1 Genomföra transporter: Förtidsröster Material Bud Valskjuts Stänga vallokal kl 20.00 Lägga förtidsröster i valurnor Räkna röstlängd Räkna valkuvert x3 per valurna Stämmer valkuvert och röstlängd Sprätta valkuvert x3 Sortera per parti x3 Räkna röster per parti x3 Skriva protokoll x3 Ringa in resultat till Länsstyrelsen x3 Paketera valsedlar per parti x3 Instruktion från Valmyndigheten Transportera valkassar till gemensam mottagning för valkansliet och Länsstyrelsen Transportera röd valkasse till valkansliet Låsa in röd valkasse till onsdagsräkning Återställa vallokal Preliminärt valresultat

12. onsdagsräkning detaljerad processkarta Idag-processen 12 Lagstadgad onsdagsräkning 12:1 Utrusta lokalen Sortera efter valkrets bakom lykta dörrar: Underkända röster Sent inkomna förtidsröster Brevröster Onsdag morgon Ta fram inlåsta röster och röstlängder Duka upp efter valkrets Kungjort klockslag Öppna dörr för allmänheten Genomföra onsdagsräkning enligt Valmyndighetens rutin Rapportera resultat i Valportalen Packa enligt Valmyndighetens rutin Transportera valkassar till Länsstyrelsen Preliminärt valresultat

13. Förrådsställa detaljerad idag-process 13 Onsdagsräkning avslutad Sortera material och utrustning Underhålla material och utrustning Stänga förrådsdörren Arkivera enligt fastställd arkiveringsplan Ajourhålla register över röstmottagare Uppdatera lokalförteckning Beredskap för nytt val