Vi får igen med tacksamhet titta bakåt och konstatera att Jesus har varit med oss här i Malax.

Relevanta dokument
Jag vill tacka Gud, alla medarbetare och förtroendevalda för året som gått.

MALAX FÖRSAMLING VERKSAMHETSBERÄTTELSE FÖR ÅR 2014

Jag vill tacka alla fantastiska medarbetare och engagerade förtroendevalda för året som gått.

Hur budgeten ekonomiskt har förverkligats inom olika verksamhetsområden framgår i bokslutets sifferdel.

Vår vän, arbetskamrat, fastighetsskötare Nils Stanley Bjurbäck

Malax församling VERKSAMHETSBERÄTTELSE BALANSBOK 2017

Jag vill tacka Gud, alla medarbetare och förtroendevalda för året som gått.

Fördelning av kostnader Bilaga 1 Uppgiftsområden vilkas kostnader och intäkter meddelas Kyrkostyrelsen årligen

I enlighet med den plan för konfirmandarbetet som godkänts av biskopsmötet förutsätter modellreglementet att församlingen gör upp:

BROMARVS FÖRSAMLING PROTOKOLL Nr 3/10

DEL AV GEMENSKAPEN. Kyrkan är Guds famn och familj

Till protokolljusterare valdes Christel Lax och Merja Piipponen. Fastighetsdirektionens protokoll 2/ läggs fram.

PEDERSÖRE PROSTERI JÄMFÖRELSE AV ANTALET ANSTÄLLDA INOM FÖRSAMLINGARNA OCH SAMFÄLLIGHETERNA

Ett stort under Plan för konfirmandarbetet Att leva inför Guds ansikte

FRAMTIDSREDOGÖRELSE FÖR ESBO SVENSKA FÖRSAMLING

Framtidsredogörelse

FRAMTIDSREDOGÖRELSE FÖR ESBO SVENSKA FÖRSAMLING

Gemensamma kyrkorådet

Bön för vår kyrka och vår värld

FÖRSAMLINGSRÅDET Nr 11/2013. Björnberg-Enckell, Maria. Elving-Andersén, Christina Hagmark, Viveca Laakkonen, Nina medlem, 1-9

TENALA FÖRSAMLING PROTOKOLL Nr 3/10

Kallelsedatum Nr 2/ Sammanträdesplats Sammanträdesdatum Klockslag Sida Lemböte lägergård

Johanna Granlund var föräldraledig från till Hon vikarierades av Ulrika Bergvik och Monica Hofman.

KYRKOSTYRELSENS CIRKULÄR Nr 23/

1 Syfte 3 2 Vision 3 3 Vår historia 3. 4 Vår gemensamma tro Bibeln Undervisning Bönen Gudtjänst 5 4.

A1. Gudstjänst, nattvard, kyrklig förrättning

Konfirmandverksamheten skall följa Riktlinjer för Svenska kyrkans konfirmandarbete.

Plats och klockslag Församlingshemmet, brasrummet sal 4, kl Närvarande medlemmar HÖGLUND, Lars-Henrik ordförande

Lindome församlings Församlingsinstruktion KR Lindome församlings FörsamlingsInstruktioN F I N

Petalax Församling VERKSAMHETSBERÄTTELSE BALANSBOK 2017

Verksamhetsplan för Starrkärr-Kilanda församling Antagen av kyrkorådet den Fastställd av kyrkofullmäktige

BROMARVS FÖRSAMLING PROTOKOLL Nr 04/08

Johanna Granlund var föräldraledig från till Hon vikarierades av Ulrika Bergvik och Monica Hofman.

till din för samling g lin m a rs fö ls a h n a -H a k c a b s g n u K

VASA SVENSKA FÖRSAMLING PROTOKOLL 7/2015. Församlingsrådets sammanträde onsdag kl Plats: Lilla församlingssalen, Skolhusgatan 26

Dopet är ett sakrament, vilket betyder att det är en helig handling instiftad av Jesus Kristus

VERKSAMHETSPLAN för Osby pastorat, budget 2014

VASA SVENSKA FÖRSAMLING Protokoll 5/2013 1

Doppastoral. Svenska kyrkan i Rödeby

Församlingsvalets Valkompass 2018

Esbo församlingar DOP AV BARN

Församlingsinstruktion

PROGRAM 4 december februari

GRANKULLA SVENSKA FÖRSAMLING sida 1 (7) Församlingsrådet Protokoll 3/2015

210/ Ändring av högmässotider i församlingen. Kyrkoherde Stefan Forsén

Församlingsinstruktion för Ransbergs församling

PEDERSÖRE FÖRSAMLING SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3/2019. Församlingsrådet sida 24

Församlingsordning för Abrahamsbergskyrkans församling (förslag 3 okt)

Församlingsinstruktion för Haparanda församling

Värnamo Pastorat Församlingsrådet i Värnamo församling

KYRKOSTYRELSENS CIRKULÄR Nr 15/

FÖRSAMLINGSRÅDET

. Hösthälsningar från din församling

Lag. RIKSDAGENS SVAR 146/2012 rd

PEDERSÖRE FÖRSAMLING 1/17 sid. 1

GRANKULLA SVENSKA FÖRSAMLING FÖRSAMLINGSRÅDET PROTOKOLL 3/2018 Sid 1 av 8

SAMTALSFRÅGOR MER ÄN ORD

Församlingsinstruktion för Guldsmedshyttans församling

TENALA FÖRSAMLING PROTOKOLL Nr 4/09

YHTEINEN KIRKKOVALTUUSTO GEMENSAMMA KYRKOFULLMÄKTIGE

FLUXEN Söndag 3 februari kl Gudstjänst, Stig Strömbergsson. Kyrkkaffe

VASA SVENSKA FÖRSAMLING Protokoll 6/2012 1

i Centrumkyrkan Tumba händer nr , 2 september 14 oktober

träffpunkter KUNGSBACKA HANHALS FÖRSAMLING, SVENSKA KYRKAN hösten 2015 / våren 2016

FÖRSAMLINGSRÅDET

Med öppet hjärta. Församlingsinstruktion för Varbergs församling

FINLANDS FÖRFATTNINGSSAMLING

TENALA FÖRSAMLING PROTOKOLL Nr 1/10

Församlingsordning för Uppsala Missionsförsamling

Kallelsedatum Nr 1/ Sammanträdesplats Sammanträdesdatum Klockslag Sida S:t Görans församlingshem

TENALA FÖRSAMLING PROTOKOLL Nr 1/12

Vasa kyrkliga samfällighets strategi

De ledande tjänsteinnehavarna är underställda gemensamma kyrkorådet. 2.2 Tjänstens ansvarsområde och arbetsuppgifterna

MARIABLADET Må söndagens vila stärka dig, må söndagens frid vila över dig, må söndagens gudstjänst helga dig.

SANKT FRANSISCUS NYTT

EN PRÖVANDE FÖRSAMLINGSINSTRUKTION FÖR FRÖSÅKERS FÖRSAMLING

RP 77/2008 rd. Lagen avses träda i kraft den 1 januari 2009.

FÖRSAMLINGSBLAD FÖR EQUMENIAKYRKAN SÖDRA DAL December 2018 Februari 2019

Björnberg-Enckell, Maria. Elving-Andersén, Christina. Träskman, Anhild Wallendahl, Mårten medlem, från 5. Hagmark, Viveca Laakkonen-Lähteenmäki, Nina

BORGÅ SVENSKA DOMKYRKOFÖRSAMLING

Rekommendation till FÖRSAMLINGSORDNING. Lemmar i en och samma kropp, där Kristus är huvudet för kyrkan (1 Kor. 12:12-26)

REKOMMENDATIONSAVTAL OM FÖRRÄTTNINGSARVODEN

Du betyder mer än du tror! Några ord om varför du är viktig för Svenska kyrkan

1 Stiftelsens namn är Helsingfors Svenska Bostadsstiftelse. Stiftelsens hemort är Helsingfors och språk svenska.

VASA KYRKLIGA SAMFÄLLIGHETS VERKSAMHETSSTRATEGI FRAM TILL 2020

Årskrönika 2009 Församlingsbladet för Sankt Fransiscus församling, Segeltorp, Stockholm

Stadgar. Godkänt av föreningens höstmöte Namn och hemort

PEDERSÖRE FÖRSAMLING 8/15 sid. 53

SEPTEMBER Lörd 2/ Lekmannakåren gästar Vikens lekmannakår. Allsång med L Ahlberg. Sönd 3/ Gudstjänst, B Eriksson, M Uddling.

Kyrkoordning. Utfärdad i Åbo den 16 maj kap. Allmänna bestämmelser. 1 Kyrkans bekännelse. 2 Att upptas som medlem av kyrkan

Transkript:

MALAX FÖRSAMLING VERKSAMHETSBERÄTTELSE FÖR ÅR 2013 Över den första dagen på varje nytt år har kyrkan satt "I Jesu namn", som överskrift i evangelieboken. Det ligger något mycket djupt och meningsfullt i detta. Med Jesus vill vi gå in i det nya, i det okända, för när allting förändras är Jesus densamme, som det heter: "i går, i dag och i all evighet." Det är egentligen allt vi behöver veta om framtiden. I hans namn tar vi i dag tillsammans emot det nya året och lägger våra liv i hans hand. Jesus är Befriaren, Frälsaren och Räddaren. Det är vad hans namn betyder. Vi får igen med tacksamhet titta bakåt och konstatera att Jesus har varit med oss här i Malax. Tomi Tornberg kyrkoherde Tack, min Gud, för vad som varit, tack för allt vad du beskär. Tack för tiderna som farit, tack för stund som inne är. Tack för ljusa, varma vårar, tack för mörk och kulen höst. Tack för redan glömda tårar, tack för friden i mitt bröst. (psalm 306:1) 2

MALAX FÖRSAMLING VERKSAMHETSBERÄTTELSE FÖR ÅR 2013 ALLMÄN ÖVERSIKT Hur budgeten ekonomiskt har förverkligats inom olika verksamhetsområden framgår i bokslutets sifferdel. Under år 2013 minskade församlingen med 17 (-17) personer, nettoutskrivningen var 24 (-20) personer. Årets gudstjänster och övriga samlingar, sammanräknade 225 (233), samlade 13.108 (10.757) personer. Ekonomiskt visar årets resultat ett överskott på 42 254. 1 ALLMÄN FÖRVALTNING 101 Kyrkliga val Under året hölls inga kyrkliga val. 104 Församlingsråd Församlingsrådet har sammankommit till sju protokollförda sammanträden. De valda ledamöterna i församlingsrådet har deltagit enligt följande: Eklund Karin 5 Forsberg Folke, viceordf. 7 Hyöty Marina 6 Koivumäki Lisbeth 5 Ljungkvist Ros-Marie 7 Melin Sabina 5 Niemi Gun-Lis 6 Piispanen Jessica 4 Silfver Jarl, suppl för viceordf. 7 Sydholm Mikael 6 3 män och 7 kvinnor genomsnittsåldern ca 51,4 år 3

Församlingsrådet har bl.a. fattat följande beslut: 290113 - För tredje och fjärde året av mandatperioden, 2013-2014, valdes församlingsrådsledamot Folke Forsberg till viceordförande och församlingsrådsledamot Jarl Silfver till suppleant för viceordförande. - Instruktionen för diakonin godkändes. Diakonidirektionen ändrades till Ansvarsgrupp för diakonin. Verksamhetsstadgan för Ansvarsgruppen för diakonin godkändes. Fyra medlemmar och personliga suppleanter valdes för åren 2013-2014. - Reglementet för barn- och ungdomsarbetet i Malax församling upphävdes. Barn- och ungdomsdirektionen ändrades till Ansvarsgrupp för barn och ungdomar. Verksamhetsstadgan för Ansvarsgruppen för barn och ungdomar godkändes. Fyra medlemmar och personliga suppleanter valdes för åren 2013-2014. - Gravvårdsavtal för all framtid, som tecknades på 1970-talet, och som är tecknat på en grav som skall återanvändas, avslutas hädanefter när graven återanvänds. - En Facebook-sida har öppnats; www.facebook.com/malaxforsamling. - Carita Stenberg har anställts som tf dagklubbsledare under våren. - Kristoffer Nykopp har anställts som tf ungdomsarbetsledare under våren. 120313 - Verksamhetsberättelsen och bokslutet för år 2012 godkändes. - Arrendeavtalet med Jenny Hyden, gällande Sterilgrynnan om 0,13 ha av lägenhet Emaus Rno 103:10 i Övermalax by i Malax kommun förlängdes med 5 år. - Familjen Jonny och Johanna Wargh blev Malax församlings nya avtalsmissionärer i Främre Asien via Svenska Lutherska Evangelieföreningen i Finland r.f., avtalet träder ikraft 15.9.2013. - Till SLEF:s årsfest 27-30.6.2013 i Malax valdes representanter till kommittéerna. - Vägkyrkans öppethållningstider 10.6-20.8.2013, må-fre kl 10-15. 210513 - Församlingsrådet beviljade Camilla Andersson avsked från sin befattning som barnledare och beslöt lediganslå tjänsten. - Sommararbetare valdes. - Beslöts om säkerhetsansvariga på läger. - Dränering, regnvattenavledning, markisolering och stensättning vid prästgården utfördes av Kb Sanifast Ky, som var den enda som lämnat in offert. - Till församlingshemmet beställdes en invaramp och ingångstrappa + trapp-plan från Pebo Produkt. För mark- och grundarbete anlitades KJB-Bygg. - Arrendeavtalet med Per-Ola Damsten, gällande jordbruksmark om 1,5 ha av lägenhet Grävna 11:100 i Malax kommun, förlängdes med 5 år. 120613 - Beslöts ansöka om byggnadsunderstöd för fjärrvärme till församlingens fastigheter hos Kyrkostyrelsen. 200813 - Pia Norrgård-Sillanpää valdes till barnledare i Malax församling. - Arrendeavtal godkändes med Metsäliitto Osuuskunta / Puuenergian liiketoimintalinja gällande ett ca. 0,2 ha stort markområde av lägenhet 475-401-0028-0073 BJÖRKAS (Majorsbacken) för mellanlagring och flisning av skogsenergi. - Malax församling har undertecknat ett avtal med Malax Vatten gällande anslutning av sprinkleranordning till allmän vattenledning. 311013 - Budgetförslaget samt verksamhets- och ekonomiplanen för år 2014 och därmed sammanhängande avgifter godkändes i uppgjord form. Fastställdes slutgiltigt av Gemensamma Kyrkofullmäktige. - En arbetsgrupp för besiktning av gravgårdarna gällande oskötta gravar och kulturhistoriskt värdefulla gravar valdes. - Keva har gjort en rutininspektion i Malax kyrkliga samfällighet 5.6 och 9-10.7.2013. Inspektionen gällde åren 1999-2012. - Kyrkostyrelsens plenum har den 15 oktober beviljat Malax församling 16 900 i byggnadsunderstöd till fjärrvärmen i kyrkan. 4

Personal 2013 Kyrkoherde Tomi Tornberg Kaplan Kristian Norrback Diakon Patrica Strömbäck Kantor Camilla Brunell Församlingssekreterare Lena Smulter Tf dagklubbsledare Carita Stenberg, 14.1-31.8.2013 Barnledare Pia Norrgård-Sillanpää, 63%, fr.o.m. 1.9.2013 Dagklubbsbiträde Terese Söderman, -31.5.2013 Dagklubbsbiträde Michaela Bogren, 1.10-19.12.2013 Tf ungdomsarbetsledare Kristoffer Nykopp, 7.1-14.6.2013 Ungdomsarbetsledare Mats Nylén Kyrkvaktmästare Hedda Pått, 50% Kyrkvaktmästare Gunvor Holmlund, 50% Församlingsvärd Gunvor Stoor, 58% Fastighetsskötare Stanley Bjurbäck Fastighetsskötare Håkan Aspegren, 52% (avlönad av Ntm centralen) 5 män och 8 kvinnor, 31.12.2013 genomsnittsåldern ca 50,8 år Malax-Petalax-Bergö församlingars julmiddag för sina anställda i kyrkhemmet i Malax. 5

Medlemmar 2013 Förändringar bland befolkningen i församlingen under året: 2013 2012 2011 2010 2009 Döpta 40 34 31 32 61 Inflyttade 103 112 111 98 97 Inflyttade fr utlandet 3 5 9 3 8 Inträtt i kyrkan 0 6 7 5 5 146 157 158 138 171 Avlidna 39 51 41 46 27 Utflyttade 92 90 84 76 93 Utfl till utlandet 8 7 20 7 6 Utträtt ur kyrkan 24 26 22 30 11 163 174 167 159 137 Medlemmar 31.12: 3440 3457 3474 3483 3504 Ökn./Minskn.: -17-17 -9-21 +34 Modersmål finska: 539 377 385 374 382 FV-befolkningen 442 438 440 432 430 Utländska medborgare 45 30 31 30 30 Revision och granskningsmän Samfällighetens ordinarie revisor för perioden 2011-2014 är: Lars-Erik Hanner GRM. 105 Ekonomiförvaltning Ekonomiförvaltningen sköts i huvudsak på samfällighetens ekonomikontor. 107 Kyrkobokföringen 108 Kyrkoherdeämbetet Stadgeenliga uppgifter, annonsering, utredningar, utskick, bokningar och kontakter med olika verksamhetsformer, medlemsbokföringen, gravskötsel och -bokföringen samt sekreterarskap har handhafts av församlingssekreteraren enligt verksamhetsplanen. Allmän förvaltning totalt: Utgifter 122 172 124 538 129 180 ö 4 642 104 Inkomster 1 739 1 400 1 518 ö 118 108 Netto 120 433 123 138 127 663 ö 4 525 104 6

FÖRSAMLINGSVERKSAMHETEN 2013 Bedömning av de verksamhetsrelaterade mål som godkänts i budgeten. ALLMÄN FÖRSAMLINGSVERKSAMHET Gudstjänstlivet / kyrkliga förrättningar / övrigt församlingsarbete För att fullgöra kyrkans uppgifter sköter församlingen förrättande av gudstjänster och dop, utdelning av nattvarden samt andra kyrkliga förrättningar, kristen fostran och undervisning, själavård, diakoni och missionsarbete samt övriga uppgifter som grundade sig på det kristna budskapet avser förkunnelse och tjänst. (KL 4:1) Målsättning: Den allmänna målsättningen var att medlemmarna skall känna delaktighet, stöd och gemenskap i församlingen och att vår kristna tro skall upplevas som en resurs och kraft-källa i olika skeden av livet i vardag och helg. Utvärdering: Kan konstateras att målsättningen har uppnåtts. Nedan följer några statistiskt jämförbara uppgifter. Statistiska uppgifter över gudstjänster: År Huvudgudstj. Närv. Övr gudstj. Närv. Totalt 2013 68 4.027 21 2.399 6.426 2012 68 3.737 29 1.540 5.277 2011 69 4.234 16 1.401 5.635 2010 68 4.249 20 1.481 5.730 2009 72 4.058 15 1.454 5.512 2008 70 4.398 10 1.689 6.087 2007 66 4.307 16 2.995 7.302 2006 69 3.808 15 2.151 5.959 2005 59 3.396 22 3.184 6.580 2004 57 2.729 27 4.437 7.166 2003 62 3.102 16 2.919 6.021 2002 69 4.348 15 2.084 6.432 2001 70 4.342 19 2.029 6.371 2000 74 4.739 11 2.121 6.860 Statistik över förrättningar: År Förrättn. Närvarande Medeltal 2013 95 3.746 39,43 2012 105 4.514 42,99 2011 106 4.822 45,49 2010 114 4.270 37,45 2009 123 4.184 34,01 2008 96 5.039 52,48 2007 103 5.478 53,18 2006 94 4.615 49,09 2005 93 4.657 50,07 2004 109 4.037 37,03 2003 85 4.762 56,02 2002 81 3.371 41,61 2001 94 4.988 53,06 2000 101 4.764 47,17 7

Trettondagen, den 6 januari hölls Gudstjänsten i Rönnholm skola, där 55 personer deltog och 23 juni hölls den sedvanliga Friluftsgudstjänsten på Knösgården där ca 50 personer samlades. Mikaelidagens gudstjänst, 29 september, i Norrback bystuga samlade ca 40 personer. Söndagen den 3 februari startade Gemensamt Ansvar insamlingen, med älgköttsoppa och kaffe + dopp efter Högmässan i kyrkhemmet. Den 27-30 juni hölls Evangeliföreningens årsfest i Malax, med program från morgon till kväll. Festkansliet öppnades torsdagen den 27 juni kl 18 i kyrkhemmet och årsfesten avslutades på söndag eftermiddag med avslutningskaffe. Årsfesten besöktes av flera tusen personer. Söndagen den 6 oktober firades återinvigningen av Petalax kyrka. Biskop Björn Vikström predikade vid Högmässan i kyrkan. Efteråt hölls missionslunch i församlingshemmet, därefter program och redogörelse över renoveringsprojektet. Regelbundna andakter har hållits i skolor och daghem, på HVC-bäddavdelningen, Westerhemmet,, Eva hemmet samt på Malax åldringshem. Gästpredikanter har besökt församlingen under året, bl.a från SLEF, Laestadianerna och Lutherläsarna. En liten Bibel- och bönegrupp startade på hösten i Sockenstugan samt en ekumenisk bönegrupp och en samtalsgrupp för sörjande har hållits. Under året hölls 9 finskspråkiga gudstjänster och 2 tvåspråkiga gudstjänster samt även de vackraste julsångerna på finska. 220 Musikverksamheten Målsättning: Samarbeta med skolor, sångarbesök på olika institutioner, och på olika sätt att stöda den andliga psalm och sångskatten. Kyrkokören, Trallarna och Sångarna. Samarbeta med Legato samt ordna kör- och sånggruppsbesök. Utvärdering: Kyrkokören och Trallarna övar 1 gång/vecka på torsdagar och Sångarna övar ca 2 ggr/månad. Sammanräknat har de 3 körerna med sammanlagt 36 sångare haft 38 framträdanden. 15 övriga musiktillfällen ordnades med 1.882 närvarande. Övrig verksamhet enligt målsättning. 8

231 Dagklubbsarbetet Målssättning: Erbjuda 20 dagklubbsplatser/grupp i dagklubben i församlingshemmet, en förmiddagsgrupp och en eftermiddagsgrupp, 2 gånger/vecka. Ordna småbarnsklubb i församlingshemmet, 1 gång/vecka. Ordna en föräldrasamling. Utvärdering: Dagklubb har hållits planenligt i FH, antalet inskrivna barn var 29. På våren hölls en föräldrasamling. Under hösten hölls 30 dagklubbsdagar och klubben hade regelbundet besök av kaplan Kristian Norrback. Måndag 16.12 ordandes en gemensam pepparkaksbakningsfest för dagklubbsgrupperna och småbarnsträffen. Föräldrar, mor- och farföräldrar och syskon deltog tillsammans med dagklubbsbarnen. Småbarnsklubb hölls i FH, totalt 28 samlingar, med i medeltal 6,2 barn/samling och 5 vuxna/samling. 232 Söndagsskola Målsättning: Att hålla en normal söndagsskola samt kyrktimme i daghemmen 1 gång/månad. Utvärdering: En finskspråkig Söndagsskola har hållits under vår- och höstterminen med 3 medlemmar. Kyrktimme i daghemmen har hållits under vår- och höstterminen. Daghemmen och dagmammorna besöker också kyrkan med vår- och adventsandakt. 233 Junior- och miniorverksamhet Målsättning: Minior och junior 1 gång/vecka både i Ytter- och Övermalax med 8 ledare. Läger på Kronvik lägergård. Skolandakter 1 gång/månad i lågstadieskolorna. Kompisskola 1 gång/vecka i Yttermalax skola. Utvärdering: 4 minior- och juniorgrupper har hållits, 2 i Församlingshemmet och 2 i Sockenstugan. Ett Miniorläger och ett juniorläger hölls med 36 barn. Ungdomsarbetsledaren och 2 hjälpledare har hållit Kompisskola för barn i 4-6 års ålder i Yttermalax skola. De tre grundskolorna på församlingens område har besökts med andakt 3-4 gånger/termin. 235 Skriftskolan Målsättning: Läger och konfirmation för pågående svenskspråkig och finskspråkig skriftskola och inskrivning av svenskspråkig och finskspråkig skriftskola. Utvärdering: Totalt 36 konfirmerades 2013, varav 3 finskspråkiga erhöll undervisning i annan församling och 1 erhöll undervisning här från en annan församling. Ingen finskspråkig skriftskola hölls detta år i vår församling. Läger hölls detta år på Söderuddens skola (Replot) ett veckoslut i februari plus 1 vecka i juni. 34 ungdomar konfirmerades 9 juni. Svenskspråkig skriftskola startades på hösten med 34 inskrivna konfirmander. Ingen finskspråkig skriftskola startades. 9

236 Ungdomsarbetet Målsättning: Öppet hus i Sockenstugan 3 kvällar i veckan. Ordna hjälpledarskolning, skolbesök, kontakter med övriga församlingar i prosteriet. Innebandy för ungdomar. Deltagande i Ungdomens kyrkodagar och Höstdagar i Tammerfors. Utvärdering: Sockenstugan har varit öppen 100 kvällar under året med ca 4.550 besök, vilket utgör 45,5 ungdomar/kväll. Konfirmandföräldrar har involverats i Öppet hus kvällar på fredagar. Samarbete med grannförsamlingar har bestått av en innebandyturnering i Pixnehallen med 60 deltagare. Under höstdagarna deltog 7 ungdomar. 16 konfirmerade ungdomar har genomgått hjälpledarskolning och en ny kurs startade på hösten med 9 blivande hjälpledare. Församlingen har deltagit i högstadiets andakter tillsammans med Petalax, Bergö och Korsnäs församlingar under terminerna. 241 Diakoni Målsättning: Att arbeta där nöden är störst. Att stöda människor i sorg, kriser och andra svårigheter. En målsättning som förverkligas genom mottagning i Kyrkhemmet (samtalsstöd och ekonomiska bidrag). Vidare genom hembesök och verksamhet för daglediga i Sockenstugan. Varje vår ordnas också en sorgegrupp för att stöda människor som förlorat nära anhörig. Själavårdande samtal på bäddavdelning och Westerhemmet, två gånger i månaden. Församlingen har också under 2013 fungerat som tjänstgöringsplats för samhällstjänst och som arbetsplats för rehabiliterande och sysselsättande arbete. Uppvaktning av 75-åringar hör också till diakonens arbetsuppgifter. En viktig del av diakonin är också att skapa stödjande/sociala nätverk mellan människor. Verksamhet som stöder gemenskap och nätverkande är Lördagsfrukost, missionssymöten, dagverksamheten i Sockenstugan, sorgegruppen och akvarellmålnings/samtalsgruppen Måla från hjärtat. Utvärdering: Förutom uppvaktningar riktar sig hembesöken i huvudsak till ensamma äldre. Vid mottagningsbesök handlar det främst om ekonomiska svårigheter. De enskilda samtalen och samtal i grupp handlar om livsfrågor, sorg och om olika kriser. Verksamheten för daglediga i Sockenstugan, Träffpunkt Socken har i snitt haft 12 (18) besökare/ gång. Värdinnorna för Lördagsfrukostarna är 19 (17). Från försäljning och Lördagsfrukost i Sockenstugan har inkommit 941 (1 428,05 ) i kassan. De mindre sorge- och samtalsgrupperna har haft 5-6 medlemmar. På bäddavdelningen samt Westerhemmet 2-4 samtal /gång. I Gemensamt Ansvar - insamlingen insamlades 4 658,57 (7 893,99 ). 10

260 Mission Målsättning: Understöda med 1% av driftsbudgeten. Stimulera till intresse för missionen genom syföreningar och Lördagsfrukostarna med tillhörande loppis. Utvärdering: Två missionsgrupper med som mest 70 (60) deltagare har verkat i Kyrkhemmet och Församlingshemmet. 290 Övrigt församlingsarbete Målsättning: Understöda olika föreningar och sammanslutningar såsom Stiftsrådet och olika väckelserörelser samt prosteriet. Utvärdering: har förverkligats Församlingsverksamheten totalt: Utgifter 383 720 381 570 363 098 u 18 472 95 Inkomster 9 517 11 000 9 774 u 1 226 89 Netto 374 204 370 570 353 323 u 17 247 95 11

4 BEGRAVNINGSVÄSENDET Begravningsväsendets uppgift är att hålla begravningsplatserna i sådant skick som lagar och förordningar föreskriver, samt erbjuda mångsidig och kvalitetsmässigt god service i de tjänster som hör till uppgiftsområdet. Begravningsplatserna är en del av församlingens ansikte utåt. Begravningsväsendet är uppdelat i: - begravningsplatsförvaltning dvs den kontorsmässiga delen - ordinarie begravningsväsendet omfattar jordfästningar och därmed sammanhängande arbete och begravningsplatsernas skötsel och underhåll. Gravgårdens servicebyggnad fungerar som garage, verkstad och sociala utrymmen för personalen. Personal: Församlingsmästaren ansvarar för de uppgifter som hör begravningar till, fastighetsskötaren ansvarar för maskinparken och sköter om grönområden tillsammans med övriga säsongarbetare. Begravningsplatsen vid kyrkan, Marie Begravningsplats, kyrkskvären och områden kring prästgården sköttes under maj-oktober av timanställda. Gravgrävning, snöröjning och avfallshantering sköts som köptjänster. Under året har normalt underhållsarbete utförts. Under sommaren ansågs det nödvändigt att införskaffa en traktorgräsklippare, vilken inte fanns upptagen i budgeten (3 700 ), därav överskridning. Begravningsväsendet totalt: Utgifter 81 412 65 650 73 554 ö 7 904 112 Inkomster 17 910 12 720 15 550 ö 2 830 122 Netto 63 502 52 930 58 004 ö 5 074 110 5 FASTIGHETSVÄSENDET Att skapa och upprätthålla fungerande ramar för gudstjänstlivet och övrigt församlingsarbete. Sköta och underhålla grund- och årsreparationer inom ramen för budgeten. FASTIGHETERNA Gemensamt för alla fastigheter är att den tekniska servicen, såsom plogning av huvudgångarna inom områdena samt avfallshanteringen sköts i form av köptjänster. En inventering av fastigheternas skick och åtgärdsplan gjordes under år 2010 för planeperioden 2010-2013.. 12

520 Kyrkan Att erbjuda rum för gudstjänster, kyrkliga förrättningar och andra kyrkliga evenemang. Budgeten har överskridits på grund av att underhåll, uppvärmning och fastighetsskatt blev dyrare än budgeterat. Personal: Församlingsmästare/församlingsvärd/fastighetsskötare Utgifter 81 147 64 220 78 730 ö 14 510 123 Inkomster 300 450 ö 450 Netto 80 847 64 220 78 280 ö 14 060 122 530 Kyrkhemmet Erbjuder utrymmen för kyrkliga förrättningar, församlingsverksamhet och förvaltning. Budgeten har överskridits främst på grund av högre kostnader för uppvärmning. Hyresintäkterna är hyran som samfälligheten betalar för ekonomikontoret och en del övriga hyresintäkter. Personal: Församlingsvärd/församlingsmästare/fastighetsskötare. Utgifter 65 575 60 480 64 074 ö 3 594 106 Inkomster 3 676 3 000 4 264 ö 1 264 142 Netto 61 899 57 480 59 810 ö 2 330 104 531 Församlingshemmet Erbjuder utrymmen för kyrkliga förrättningar, församlingsverksamhet och förvaltning. Personal: Församlingsvärd/församlingsmästare/fastighetsskötare. Utgifter 32 264 32 010 37 314 ö 5 304 117 Inkomster 325 100 u 100 Netto 31 939 31 910 37 314 ö 5 404 117 13

540 Prästgården Inrymmer tjänstebostad för kyrkoherden. Sedvanligt underhåll. Personal: Fastighetsskötare. Utgifter 19 906 22 990 18 120 u 4 870 79 Inkomster 9 420 9 900 9 900 100 Netto 10 486 13 090 8 220 u 4 870 63 555 Sockenstugan Utrymme för ungdomsarbete, Psykosocialaföreningen Träffpunkten rf. Personal: Fastighetsskötare och vaktmästare. Utgifter 7 782 10 390 6 960 u 3 430 67 Inkomster Netto 7 782 10 390 6 960 u 3 430 67 560 Övriga fastigheter Lillegård, fähuset, uthus. Lillegård fastigheten är inte längre i användning. Personal: Fastighetsskötare Utgifter 669 485 197 u 288 41 570 Aktielägenhet/Norrback radhus Hyresvederlag 230 14

590 Jordbruk Arrendeinkomst enligt uppgjorda arrendekontrakt, 370. 591 Skogsbruk Församlingen köper tjänster av Skogsvårdsföreningen Österbotten för skötseln av församlingens skogsområden. Under året har leveransförsäljningar gjorts. Utgifter 53 986 39 500 35 791 u 3 709 91 Inkomster 95 211 86 500 88 479 ö 1 979 102 Netto 41 226 47 000 52 688 ö 5 688 112 FASTIGHETSVÄSENDET TOTALT: Utgifter 261 634 230 325 241 504 ö 11 179 105 Inkomster 113 940 99 870 103 463 ö 3 593 104 Netto 147 694 130 455 138 041 ö 7 587 106 DRIFTSBUDGETEN TOTALT: Bokslut-12 Budget-13 Bokslut-13 ö/u % Utgifter 848 938 802 083 807 337 ö 5 254 101 Inkomster 143 106 124 990 130 305 ö 5 315 104 Netto 705 832 677 093 677 032 u 61 99,99 15

UTFALLET AV RESULTATRÄKNINGEN Verksamhetsintäkterna totalt förverkligades till 104,25 %. Verksamhetskostnaderna totalt förverkligades till 100,66 % Skatteintäkterna blev 38 874 mera än budgeterat. Årsbidraget är 117 738 Avskrivningar är 75 484 RÄKENSKAPSPERIODENS RESULTAT OCH FÖRSLAG TILL BEHANDLING AV RESULTATET. Malax församlings resultat för år 2013 är överskott 42 254,38 Föreslås att överskottet bokförs mot medel från tidigare års överskott/underskott. 16

ALLMÄN ÖVERSIKT Ekonomichef Simon Häggblom 14 02 2014 Malax kyrkliga samfällighet: Bergö, Malax och Petalax församlingar. Allmänt om skatteintäkterna för hela samfälligheten Inkomstskatteprocenten har varit 1,9 % sedan 1985. Intäkterna från kyrkoskatten (inkomstskatt + samfundsskatt) för hela samfälligheten blev ca 3,84 % (51 029 ) mera än budgeterat. Budget 1 330 000 och utfall 1 384 029. Förändring åren 2012-2013 för inkomstskatten 5,89 %, samfundsskatten 8,23 % och totalt 6,07 %. Bokslut 2011 Bokslut 2012 Bokslut 2013 Kyrkoskatt 1 204 454 1 227 647 1 299 924 Samfundsskatt 108 045 77 181 84 104 Sammanlagt 1 312 499 1 304 788 1 384 029 Fördelningen av skatteinkomster och övriga inkomster i samfälligheten har gjorts enligt grundstadgan som fastställdes av gemensamma kyrkofullmäktige 31.03.2005, -först avskiljes medel för att täcka kostnaderna för samfälligheten enligt den fastställda budgeten, -sedan fördelas en grundandel på 27 % av inkomsterna så, att Bergö församling får 19,30 %, Malax församling 54,05 % och Petalax församling 26,65 % härav. -resterande 73 % fördelas mellan församlingarna utgående från församlingarnas medlemsantal och justeras årligen i enlighet med medlemsantalet. 17