ProtokollIntactsVännerstyrelsemöte söndagenden11april2010,kl:11.00 15.00. Plats:AnhörigcentrumThulegatan8Örebro Deltagare:Britt MarieStrandahlOrdförande CarlAndersAlsätraViceOrdförande UllaWinrothKassör LenaAndersson GunCarlestamLewin JonnaFallhagen GunillaHolmström Deltarej HelliMalers Deltarej BarbroRedin ElisabethSolin Deltarej MattiasStåhl EmmaTejler EmiliaZika 1. Britt Marieförklararmötetöppnat. 2. Godkännandeavdagordningen 3.Godkännandeavföregåendemötesprotokoll2010 03 13tasupppånästamöte.Ulla läseruppnågrapunkterangåendearbetetför2010frånföregåendeprotokollsomunderlag fördenfortsattadiskussionenidag. 4.Konstitueringavstyrelsen Diskussion:Hurskavifortsättaarbetet?Styrelsendiskuterarhurarbetetmedarbeteti arbetsgruppernaharfungeratochhurviiframtidenskaarbeta.synpunkterochtankarfrån allanärvarande. Fortsattarbeteiarbetsgrupperochrepresentanterfrånstyrelsenkanknytaandra medlemmartillgrupperna.varjestyrelsemöteskavarjeentimmaavsättasförarbetei arbetsgrupperna.skavihanyaarbetsgrupper?vilkagrupperingarärrelevanta?volontär? Fadderskap? SusanneochCarintarframriktlinjerförvolontärarbeteochpresenterarefterSusanne kommittillbakafrånindien.styrelsenbildarengruppansvarigförvolontärerochfortsätter arbetetihöst.styrelsenutserenpersonsomäransvarigförattsvaravolontärerframtillatt vibestämtvidarehurgruppenskaseutochdetbliraktuelltattskickaner. Roterandesekreterarepåmötenadiskuterasochsenutseenpersonsomäransvarigföratt arkiveraprotokollochupprättaenlistaövervemsomskaskrivaprotokoll.sammaperson somskriverprotokollansvararförfikaviddetaktuellamötet.detdiskuterasocksåattjonna skriverprotokolldirektpådatorundermötenasomkanjusterasisambandmedmötena. Medtankepåförraåretsåbeslutarstyrelsenattutseenandraviceordförande.
Förslagpåarbetsgrupper: Medlemskap,rekryteringochfadderskap PR,marknadsföringochaktiviteter Volontär EQ MöjligheternasLand Funktioneristyrelsen: Ordförande Britt MarieStrandahl ViceOrdförande CalleAlsätra AndraViceOrdförande Kassör UllaWinroth Sekreterare LenaAndersson Beslut:Ordförande:Britt MarieStrandahl,ViceOrdförande:CalleAlsätra,AndraVice OrdförandeBarbroRedin,Kassör:UllaWinroth.LenaAnderssonutsessomansvarigföratt arkiveraprotokollenochupprättaenlistaförfikaansvarig.jonnaskriverprotokollochär ansvarigförattskickaprotokolltillordförandeförunderskriftochvidarebefordringtill distributiontillstyrelsen,valberedning,revisorerochhemsida. Styrelsenbeslutarattarbetaiföljandearbetsgrupper: Medlemskap,rekryteringochfadderskap:Ulla,Calle,Lena,Emma PR,marknadsföringochaktiviteter:Gun,Barbro,Jonna(Sofia,Lasse) Volontäransvarig(1person):Emilia(Carin,Susanne,Jonna) EQ:Jonna,Emma(Tove,Stina,Viktoria,Micke,Jenny,Therese,Carin) MöjligheternasLand:Emilia,Matthias,Britt Marie(Jenny,Micke,referensgruppen) 5.INTACTiIndien Hurfungerarorganisationen,NuhardetstartatTeamLeaderForum medrepresentanterfrånallaverksamhetsområden.projektledarnaideolikaprojekten träffasengångimånadenochfattarbeslutomverksamheten. HögstabeslutsfattandeorganärStiftelsenIntegratedActionTrustsombeståravföräldrar ochrepresentantersomäransvarigaförattdrivaverksamhetenvidare.thomasebenezerär ärenavstiftarna.hanharinterätttilllönfrånstiftelsen. VerksamhetenärindeladiOC,ISS,KalryanHills(GF,ICF),Hälsoprojektet,HRTC,GS Beslut:Enstrukturskissöverorganisationenskaläggasupppåhemsidan.Varje styrelsemedlemhariansvartillnästamöteattfunderaöversinrollochvadärintact.inom varjearbetsgruppisverigeutsesenpersonsomhållerkontaktenmedrespektiveteam leaderiindien. 6.Informations ochkommunikationsvägarinomstyrelsen: Mejlhanteringen vemsvararpåvilkamejl?
Beslut:MattiasansvararförattöversättaTLF forumensprotokolltillsvenskaochdistribuera tillstyrelsen.emiliasvarartillsvidarepåinkommandevolontärförfrågningar.emmaansvarar förattkommuniceramedthomasangåendefadderbarn.viskasvarasåsnartviharlästett mail,baraettoketc.såattvivetattallahartagitdelavinformationen. Calleansvararförattsorteramaileniinboxennärdomärbesvarade. NästamöteskavihagenomgångförattanvändamailenochJonnaochSofiatarframen instruktionförhurmanskaanvändadet. 7.InformationenmellanSverigeochIndien.Sepunkt5och6.Kontaktenmedfaddrar måstesesöverdiskussionenfortsätterunderpunkt9. 8.Workshop DinrolliIntactsVänner INTACT.VadärINTACT?Allaistyrelsenfårunder4 minuterfunderapå VadärIntactsVänner?Ochformulerasittsvaritremeningar. Barbro:Denärenideellorganisationsomstödjerenskolaförutvecklingsstördabarnisödra iindien.senharmanfortsattmedmöjligheternaslandförattfåbarnensjälvförsörjande. Därhardeocksåridterapi.Viafadderskap,konstlotteriochgåvorkommermedelin. Ulla:EnideellföreningmedfokuspåbarnochbehövandeiIndien.Geframföralltbarnoch ungdomenmöjlighettillskolgångochförbättradlivssituation. B M.IVärenorganisation,somstödjerIntactIndiaiuppbyggnadenavochfullföljandetav verksamheter.stödetgesgenominsamlingavekonomiskaresurserochattvara samarbetspartneriolikautvecklingsfrågor. Emma:IdeellföreningiSverigesomsamarbetarochgerekonomisktstödtillIntactIndia. Stödjamarginaliseradegrupperisamhälletochdåffaflickorochutvecklingsstördabarn. Lena:FöreningsomarbetarmedverksamhetiIndien,Harskolaförundervisningförpsykiskt handikappadebarn,undervisningförflickor,ridterapiocharbeteförbarnsomgåttur skolan.sättattstödjaföreningenärmedlemskap,fadderbarnochgåvor: Mattias:EnpolitiskochreligiösobundenföreningsomstödjerIntactiIndien.Intactarbetar medmarginaliseradegrupperisamhälletblandannatutvecklingsstördabarnochmedfokus påflickorsutbildning. Calle:IenideellföreningsomdriverskolaförhandikappadebarniIndien,Driver hälsoprojektifromavridterapiochekologiskjordbruk.verkarfördemokratioch medbestämmandeiområdetvifinns. Emilia:EnideellföreningsomverkarförIntactsIndia.Enmöjlighetattpåverkaenorättvis värld.ettsättattgedirekthjälptilltillutsattabarnochungdomariindien. Jonna:EnideellföreningsomstödjerenorganisationisödraIndien.Organisationendriver olikaprojektförbarnochungamedutvecklingsstörning.domharenskola,ridterapioch utbildningförflickoribergsbyar. Sendeladeviinossigruppertreochtreochskullenukommaframtillengemensammening sombeskriverdetviktigasteivårförening. Jonna,Calle,Emilia:Enideellföreningsomarbetarförmänskligrättvisaochutbildningför barniindien.
Ulla,B M,Barbro:Enideellorganisationsomarbetarmeddirekthjälptillmarginaliserade grupperiindienförattförbättraderaslivssituation. Emma,Mattias,Lena:Viärenföreningsomstödjerflickorochutvecklingsstördasrätttill utbildningiindien. 9.Fadderskapen Hurskaviorganiseraarbetetiframtiden? Ettflertalsynpunkterharkommitinfrånmedlemmar.Mångaärpositivatillenövergångtill generellafadderbarnibergen.vissauttryckerattdevillbehållasinafadderbarnmedan andragärnavillbyta.medlemmarnaefterfrågarmerinformationomvadpengarnagårtill ochvidenev.övergångtillgenerelltfadderskapsåkanenmerfrekventrapporteringom grupperna/skolornaihelhetvaravärdefullförfaddrarna. ViförsökerslussaöverGFfadderbarnentillgenerella.Desomvillhakvarsinafadderbarnfår hadettillsvidareochdetsomvillövergåtillgenerelltkangöradetfrånochmed2011.från ochmedmaj2010såskerallnyrekryteringavfadderbarntillgfsomgenerellafadderskap. ElisabethSolinuttrycktepåförramötetettintresseförattarbetamedprojekteniKalryan Hills.Honärintenärvarandepåmötetidagochdiskussionenfårfortsättapånästamöte medhurrapporteringenskullekunnagåtillvidettgenerelltfadderskap. Avgiftförgenerelltfadderskapmåstesesöveromviskaövergåtilldet.Emmaharhaft kontaktmedthomasochdiskuteratatthöjaavgiftenochkanskehafärrenivåeravavgifter. ArbetsgruppentarframettförslagpåavgiftisamrådmedThomas. 10.Verksamhetsplanen.Genomgångvadskavigöraochvem/vilkaansvararför detta.punktenskjutsupptillnästamöte. 11.PersonerpåplatsiellerpåvägtillIndien.Jonnapåvägner.Susanne,Micke&Jennyoch Jonnakommerallahemislutetpåmaj. 12.Hanteringavvolontärer Vemfåråka?Hurgörviomvivillavslå?Kravpå utbildningförallavolontärersamthurhanterarviattvolontärerfortfarandeåker direktviathomas.nydiskussionpånästamöteochnärsusanneharkommithem. TillsvidareåkerbaraEQvolontärerochdetansvararIntactEQför. 13.Ekonomi Medelpåkontot:93584,38kr Resultaträkningperden2010 03 31 Utbetalningar,utskickattillstyrelsen.(revisor,SFI,trycksaker,Arkivcentrum,Fortnox, ForumSyd.) 14.Distributionenavinformationsbrev.Rationaliseringavutskick.Sammanläggning avfadderlistorochmedlemslistor.punktenskjutstillnästamöte.jonnaochcallekollaröver detbefintligasystemet.
15.MöjligheternasLand Rapportenärklarochskaskickasin.Nyansökanommedelförfortsattarbetefrån2011och framåtmåstetasframföremajmånadsutgång.arbetsgruppenmöjligheternaslandsätter igångmedarbetet. 16.Övrigafrågor a) E post:ullawinrothsammanställermedlemsförteckningenochfadderförteckningen ochservilkasomsaknare post.honskickarutenlistatillstyrelsenförattfåhjälpatt ringatilldessamedlemmarförattommöjligtfåenaktuelle postadress. b) Nästamöte:30majklockan11. 17.Avslutning Vidprotokollet,JonnaFallhagen Ordförande,Britt MarieStrandahl
PROTOKOLL fört vid styrelsemöte den 11 april 2010 i föreningen INTACTS VÄNNER. Plats: Anhörigcentrum, Thulegatan 8, Örebro Närvarande: Britt-Marie Strandahl, ordförande Ulla Winroth Jonna Fallhagen Gun Carlestam Helli Malers Emma Tejler Gunilla Holmström Mattias Ståhl Emilia Zika Carl Anders Alsätra Barbro Redin 1. Mötets öppnande Mötet öppnades av Britt-Marie Strandahl 2. Utse föreningens firmatecknare Den nyvalda styrelsen beslutade att utse ordföranden Britt-Marie Strandahl och kassören Ulla Winroth till föreningens firmatecknare. Paragrafen förklaras för omedelbart justerad. Vid protokollet Justeras sekreterare Britt-Marie Strandahl ordförande