Protokoll för distriktsstyrelsemöte DS1 Konstituerande möte Plats: Söderledskyrkan, Hökarängen

Transkript

1 Protokoll för distriktsstyrelsemöte DS1 Konstituerande möte Plats: Söderledskyrkan, Hökarängen Närvarande Jessica Regnér Signe Wolf Daniela Marovic Amanda Ahlgren Richard Sefyrin Lund Madeleine Friberg Ahlm Matilda Hellgren Ludwig Andersson Daniel Kevesäter Patrik Anglebjer Linnea Ahdenkari Ida Oscarsson Elvira Donnerlid Anmält förhinder: -

2 1:1 Öppnande Ordförande Jessica Regnér förklarade mötet öppnat. 1:2 Val av mötesordförande välja Jessica Regnér till mötesordförande. 1:3 Val av mötessekreterare välja Signe Wolf till mötessekreterare. 1:3 Val av mötesjusterare och adjungerade välja Patrik Anglebjer till mötesjusterare. adjungera Bettina Klinke och Stina Scott. 1:4 Mötets beslutanderätt Mötet befanns beslutsmässigt. Mötet hade inte kallats i tid, men då styrelsen är nyvald ser distriktsstyrelsen endast till antalet ledamöter, och fann distriktsstyrelsen är fulltalig/beslutmässig. 1:5 Fastställande av föredragningslista fastställa föredragningslistan. 1:6 Konstituering av styrelsen Jessica Regnér berättade om vad denna punkt innebär. Konstituering av styrelsen är ett mer formellt sätt beskriva hur distriktsstyrelsen organiserar sig utöver de funktioner som årsmötet fastställt. Distriktsstyresen diskuterade kring konstitueringen av styrelsen och olika möjliga lösningar. utse ett interimistiskt arbetsutskott bestående av Jessica Regnér, Signe Wolf och Madeleine Friberg Ahlm. den arvoderade arbetsledningen utförs av Jessica Regnér och Signe Wolf. uppdra åt Signe Wolf ta hand om verksamhetsfrågorna.

3 1:7 Firmatecknare Jessica Regnér berättade om vad denna punkt innebär och berättade tidigare år har ordförande, vice ordförande och kassör och/eller en kanslist, haft firmateckningsrätt. till firmatecknare välja Jessica Regnér ( ) Madeleine Friberg Ahlm ( ) 1:8 Attesträtt Två i förening. Jessica Regnér berättade om vad esträtt innebär, alltså rätten estera (skriva under) fakturor och betala ut löner. till estorer välja Jessica Regnér ( ) Madeleine Friberg Ahlm ( ) Vilka äger rätten var för sig estera upp till kr samt löneutbetalningar, sker och arbetsgivaravgifter. Vid utbetalningar över kr skall estering ske av två estorer i förening. Michael Costello ( ) vilka äger rätt var för sig estera sker, sociala avgifter, tjänstepensionsinbetalningar och löpande försäkringspremier. Samt två i förening genomföra löneutbetalningar. 1:9 Teckningsrätt

4 Jessica Regnér berättade om vad esträtt innebär, alltså rätten hantera våra bankkonton. Jessica Regner ( ) Madeleine friberg Ahlm ( ) Michael Costello ( ) Berörda konton är: var för sig äger rätt teckna nedanstående konton, utom vid kontantuttag överstigande kronor då kontot skall tecknas av två i förening. Paragrafen förklarades omedelbart justerad. Michael Costello ( ) Annlouise Harnesk ( ) Paragrafen förklarades omedelbart justerad 1:10 Utkvitteringsrätt Äger rätten hantera organisationens kontakt med Fora och AFA- försäkringar avseende försäkringar mm. Äger rätten hantera organisationens kontakt med Collectum avseende pensioner mm. Äger rätten hantera organisationens kontakt med Försäkringskassan avseende sjukfrånvaro mm. Jessica Regnér berättade om vad utkvitteringsrätt innebär, alltså rätten kvittera (signera) ut brev och paket från Posten.

5 Jessica Regnér ( ) Stina Scott ( ) Bettina Klinke ( ) Paragrafen förklarades omedelbart justerad. 1:11 Nästa styrelsemöte Nästa sammanträde 15e maj. 1:13 Avslutning Ordförande Jessica Regnér förklarade mötet avslutat. rätt kvittera ut assurerade och rekommenderade brev och postförsändelser tillkommer Jessica Regnér, mötesordförande Patrik Anglebjer, justerare. Signe Wolf, mötessekreterare