Förslag på föredragningslista Distriktsstyrelsemöte 8,

Transkript

1 Förslag på föredragningslista Distriktsstyrelsemöte 8, Mötets öppnande 2. Val av mötesordförande 3. Val av mötessekreterare 4. Val av mötesjusterare och adjungerade 5. Mötets beslutanderätt 6. Fastställande av föredragningslista 7. Läges runda 8. Föregående protokoll 9. Rapporter 9.1 Kansliet 9.2 Stiftet 9.3 Arbetsutskottet 9.4 Förbundet 9.5 Friluftsutskottet 9.6 SKISS 9. 7 Lokalavdelningskontakt 10. Bordlagda frågor 10.1 BKA-utbildning "Barnens väska" 11. Beslutsuppföljning 11.1 Propositionsarbetet 12. Lägeskoll: Hur går det i projekten? 13. Intressegrupper 14. Konstituering Friluftsutskottet 15. Propositionshelg 16. Teckningsrätt 17. Ekonomi 18. Personalfrågor 19. Övriga frågor 20. Nästa sammanträde 21. Mötets avslutande

2

3 Beslutsunderlag: Teckningsrätt - DS8, Föregående möte beslutade vi om teckningsrätt. Efter återkoppling av vår ekonom har det visat sig att vissa siffor inte stämt. Därför kommer här ett nytt beslutsunderlag med samma syfte som det förra men med uppdaterade uppgifter. Därmed föreslår jag distriktsstyrelsen besluta, all Olof Bergendal (f ) Jessica Regner (f ) Signe Wolf (f ) Michael Coste!Jo (f ) f'.iariam Abbasi (f ),\nci Friberg (f ) var för sig äger rätt att teckna nedanstaende konton, utom vid kontantuttag överstigande kronor da kontot skalj tecknas av t v å i förening. Berörda konton är: Swedbank , Swedbank , Swedbank , Denna paragraf ersätter tidigare protokoll. Paragrafen förklarades omedelbart justerad. Er Kassör, Si gn e Wolf

4

5 Beslutsund e rlag: B KA-utbi ld ni ng "Barnens väska" Vi har varit med tagit fram en utbildning om barn konsekvensanalys som är särskilt inriktad mot barn och unga, tillsammans med Uppsala distrikt, Härnösands distrikt och förbundskansliet. Projektet har bekostats av förbundsnivå, och nu behöver vi göra en långsiktig plan för priset. Inom ramen för projektet har det tagits fram 100 väskor, så kallade "Barnens väska", varav 25 av dem tillhör oss i Stockholms distrikt. När de 100 framtagna väskorna är slut har förbundsstyrelsen beslutat att de kan trycka upp fler, men till ett självkostnadspris. Självkostnadspriset för väskan är 700 kr. Det är ett högt tryckpris eftersom det är få väskor och den består av många olika trycksaker som ingår i den. Det kan vara bra att redan nu lägga en prisnivå som håller även i framtiden, eller så tänker man att det just nu är en uppstart och att väskan istället får börja kosta mer i nästa upplaga. Distriktsstyrelsen föreslås besluta: att anta en summa för lokalavdelningar som går BKA-utbildningen. att anta en summa för församlingar som går SKA-utbildningen.

6

7 Beslutsunderlag: Intressegrupper På DÅM16 bifölls motion 2 som sa att vi skulle göra det möjligt för våra medlemmar att starta intressegrupper. Bifogat finns projektgruppens förslag till det dokument vi valt att kalla intressegruppsinstruktion. lntressegruppsinstruktionen har som uppgift att reglera hur en intressegrupp i Svenska Kyrkans Unga i Stockholms Stift ska uppföras och drivas. STOCKHOLM Därför föreslås distriktsstyrelsen besluta att anta dokumentet lntressegruppsinstruktion i sin helhet.... att från årskiftet göra det möjligt för våra medlemmar att starta en intressegrupp.

8 lntressegruppsinstruktion Om dokumentet lntressegruppsinstruktionen är det dokument som reglerar hur en intressegrupp i Svenska Kyrkans Unga i Stockholms Stift ska uppföras och drivas. Instruktionen gäller från det att distriktsstyrelsen godtagit den och gäller tills dess att nytt beslut ersatt den. STOCKHOLM Syfte Syftet med intressegrupper kommer från våra medlemmarna i en motion till distriktsårsmötet 2016 där medlemmarna ville ha en plattform att hitta och lära känna likasinnade personer stärka relationerna mellan medlemmarna, även över lokalavdelningsgränserna. I ntresseg ru pp En intressegrupp i Svenska Kyrkans Unga i Stockholms Stift är en grupp av medlemmar i Svenska Kyrkans Unga som gillar en specifik sak. Intressegruppen är godkänd av distriktsstyrelsen och behöver inte vara bunden till en viss lokalavdelning eller geografisk punk. intressegruppen består av en kontaktperson och minst tre övriga medlemmar. Skapandet av en intressegrupp För att skapa eller återupprätta en intressegrupp ska en medlem i Svenska Kyrkans Unga i Stockholms Stift skicka in en blankett till distriktskansliet där det framgår vad intressegruppens namn är, en kort beskrivning av intressegruppen, vem kontaktpersonen är, aktuella kontaktuppgifter till kontaktpersonen, samt tre medlemmar i Svenska Kyrkans Unga i Stockholms Stift som vill bli medlemmar i intressegruppen. Sedan tar distriktsstyrelsen ett beslut om intressegruppen ska godkännas, vid godkännande ges intressegruppen ett nummer som blir dess id-nummer som man uppger vid exempelvis återupprättningen av en intressegrupp. Varje år upphör intressegrupperna och kontaktpersonen blir kontaktad. För att få fortsätta vara en aktiv intressegrupp måste en medlem skicka in en ny blankett märkt med återupprättande av intressegrupp. Kontaktpersonen Kontaktpersonens uppgift är att ta emot anmälningar till intressegruppen, rapportera gruppens medlemmar och aktiviteter till distriktskansliet, samt att svara på frågor gällande intressegruppen.

9 Kansli Distriktskansliets uppgift är att hålla en lista uppdaterad med aktuella intressegrupper som finns tillgänglig på hemsidan, skuss.se. Medlemskap Medlemskapet är gratis och för att bli registrerad som medlem i en intressegrupp kontaktas kontaktpersonen; vid behov kan distriktskansliet hjälpa till med kontakten. Ingen som är medlem i Svenska Kyrkans Unga kan bli nekad inträde eller utesluten från en intressegrupp. Detta för att återspegla det som står i Galaterbrevet 3:28: "Nu är ingen längre jude eller grek, slav eller fri, man eller kvinna. Alla är ni ett i Kristus Jesus". Utträde kan begärs av medlem när som helst utan anledning och då rapporteras detta till distriktskansliet. Upplösning av intressegrupp Vid en upplösning av en intressegrupp kontaktas distriktskansliet för att upplösningen ska ske. Distriktsstyrelsen förbehåller sig rätten att upplösa intressegrupper med omedelbar verkan ifall den går emot organisations värderingar eller policys.

10 SKUSSINTRESSEGRUPP En intressegrupp i Svenska Kyrkans Unga i Stockholms Stift är en grupp av medlemmar i Svenska Kyrkans Unga som gillar en specifik sak. Intressegruppen är godkänd av distriktsstyrelsen och behöver inte vara bunden till en viss lokalavdelning eller geografisk punk. intressegruppen består av en kontaktperson och minst tre övriga medlemmar. Följande fält är enbart för nystartade intressegrupper Intressegruppens namn Nystart D Återupprättande D ID: Kort beskrivning, kan med fördel mailas till intressegrupp@skuss.se Kontaktperson Förnamn Efternamn Medlemsnummer E-post Telefon Lokalavdelning Namnteckning Medlemmar Förnamn I Efternamn I Medlemsnummer Namnteckning Förnamn Efternamn Medlemsnummer Namnteckning Förnamn Namnteckning I Efternamn IMedlemsnummer * Obligatoriska fält Distriktsstyrelsen och distriktskansliets noteringar ID: Datum för beslut: Namnteckning: Godkänd D I Avslagen D

11 Beslutsunderlag Konstituering Friluftsutskottet DS 8, Då ledamot av utskottet önskat lämna sitt uppdrag och det finns visat intresse för att kliva in i utskottet föreslås styrelsen besluta att konstituera friluftsutskottet enligt följande: Torbjörn Karlsson (sammankallande), Martin Skoog, Elisabeth Källström, Jeanette Pettersson, Andreas Eriksson, Markus Brunkvist, Jonny Nehl Othzen, Mikael Jonsson, Signe Wolf och Andreas Linden

12