Manual Klubbadministration Jan-Erik Thoft IT-ansvarig 101-SM info@lions-sm.nu Författare Kjell-Arne Svensson IT-ansvarig 101-SV
Innehållsförteckning Innehållsförteckning... 2 Logga in... 3 Inloggad... 4 Skicka M-rapport... 5 M-rapport utan förändringar... 6 M-rapport med förändringar... 7 Ny medlem... 8 Återinför medlem... 9 Hämta transfermedlem... 10 Avför medlem... 11 Ändra medlemsuppgift... 12 Skicka M-rapporten... 13 Registrera klubbuppgifter... 14 Lägg upp styrelse... 15 Medlemmar... 16 Lägg upp aktiviteter... 17 Klubbmöten... 18 Logga ut... 19 Egna anteckningar... 20 Sidan 2 av 2
Logga in Logga in med ditt medlemsnummer. Vid första inloggningen är ditt medlemsnummer också ditt Lösenord. OBS! Vid första inloggningen får du uppmaning att ändra ditt lösenord. Skriv in ditt NYA lösenord och bekräfta. Glöm nu inte ditt nya lösenord, detta kommer att gälla så länge du inte själv begär att ändra lösenordet. Ändring av lösenord kan endast utföras av distriktsadministratör (Jan-Erik Thoft). Sidan 3 av 3
Inloggad När du är inloggad möts du av denna bild. Administratören för klubbens medlemsregister skall, oavsett om någon medlemsförändring i klubben har skett eller ej, utföra en M-rapport. För att komma till sidan för M-rapport Klickar du på M-rapport. Sidan 4 av 4
Skicka M-rapport M-rapport. Sidan visar Uppgifter enligt föregående månad, och två knappval. Har klubben haft någon förändring av medlemmar, som tex. Ny medlem, Avförd medlem, Adressändring eller annan förändring skall det väljas Skapa rapport med förändring. Finns det inga förändringar i klubben väljer man, Ingen förändring från föregående månad. Det är viktigt att utföra M-rapporten senast den siste i innevarande månad. Endast en M-rapport kan utföras per månad. Glömde du någon uppgift får den vänta tills nästa månad. Sidan 5 av 5
M-rapport utan förändringar Knappvalet Ingen förändring från föregående månad. Tryck på Skicka och M-rapporten registreras. Du har också möjlighet att Avbryta och gå Tillbaka till föregående bild. Sidan 6 av 6
M-rapport med förändringar Knappvalet Skapa rapport med förändring. Här finns flera knappa att välja. Välj det val du skall göra Sidan 7 av 7
Ny medlem Ny medlem. Fyll i uppgifterna för den Nya medlemmen. När du är klar tryck på Spara. Finns flera Nya medlemmar fortsätter du att fylla i uppgifter för dem och väljer Spara. Har ni andra förändringar i klubben väljer du från Menyn. Finns det inga fler förändringar tryck på KLAR och du kommer till sidan Skicka M-rapporten. Sidan 8 av 8
Återinför medlem Återinför medlem. Välj från listan Välj medlemmar att återinföra. Har ni andra förändringar i klubben väljer du från Menyn. Finns det inga fler medlemmar att återinföra tryck på KLAR och du kommer till sidan Skicka M- rapporten. Sidan 9 av 9
Hämta transfermedlem Inför Transfer. Välj från listan Välj Transfermedlem. Har ni andra förändringar i klubben väljer du från Menyn. Finns det inga fler transfermedlemmar tryck på KLAR och du kommer till sidan Skicka M-rapporten. Sidan 10 av 10
Avför medlem Avregistrera medlem. Välj från listan Välj medlem att avregistrera den medlemmen som skall avregistreras. Välj Avgångsorsak från listan. Är det en medlem som skall gå till en annan klubb, väljer du i listan Välj Transferklubb den klubb som medlemmen skall gå till. Har ni andra förändringar i klubben väljer du från Menyn. Finns det inga fler avregistrerade medlemmar tryck på KLAR och du kommer till sidan Skicka M-rapporten. Sidan 11 av 11
Ändra medlemsuppgift Ändra medlemsuppgifter. Här kan du Ändra alla tidigare sparade uppgifter på medlemmen. Markera det fält du skall ändra, skriv in den nya texten. När du är klar med ändringarna trycker du på Spara. Du kan fortsätta att välja nästa medlem, som har ändrade uppgifter. De uppdaterade medlemmarnas uppgifter visas under Uppdaterade medlemmar. När du är färdig med ändringarna trycker du på KLAR och du kommer till sidan Skicka M-rapporten. Sidan 12 av 12
Skicka M-rapporten Skicka M-rapporten. Sidan visar alla ändrade uppgifter under Förändringar enligt nedan. Du har fortfarande möjlighet att Ändra uppgifter med knappvalen. Är alla ändringar införda trycker du på knappen Skicka och M-rapporten skickas iväg till USA. Du får en bekräftelse att Rapporten skickad och klar. Sidan 13 av 13
Registrera klubbuppgifter Ändra klubbuppgifter. Här kan du Ändra eller Komplettera uppgifter för klubben. Markera det fält du skall ändra, skriv in den nya texten. När du är klar med ändringarna trycker du på Spara ändring och dina ändringar Sparas. Sidan 14 av 14
Lägg upp styrelse Lägg upp klubbstyrelse. Välj från listan Verksamhetsår, det år du vill lägga upp klubbstyrelse för. Från listan Befattning väljer du styrelsebafattning. Från listan Medlem (PersonNr) väljer du den medlem, som du skall tilldela den valda befattning under det verksamhetsår du valt, och trycker på knappen Lägg till tjänsteman. I listan under Styrelse, listas nu den styrelse du lagt upp. Du kan också ta bort en styrelsemedlem genom att markera medlemmen och trycka på knappen Ta bort markerad tjänsteman från styrelsen. Sidan 15 av 15
Medlemmar Under Medlemmar listas all medlemmar i din klubb. Du har också möjlighet att skriva ut sidan. Tips, du kan markera hela medlemstabellen, Kopiera, Öppna Excel, Klistra in i Excelarket. Nu kan du redigera ditt medlemsregister efter egna önskemål. Ex. kan du skapa en sida med endast namn och telefonnummer, eller namn och medlemsnummer. Sidan 16 av 16
Lägg upp aktiviteter Lägg upp klubbaktiviteter. Välj fältet Aktivitet och fyll i den aktivitet du önskar. Fortsätt på samma vis med de övriga fälten. När du är klar trycker du på Spara. En lista under visar de aktiviteter du har lagt upp. Fortsätt med nästa Aktivitet. Ändra uppgifter ger dig möjlighet att ändra en tidigare inlagd Aktivitet. Sidan 17 av 17
Klubbmöten Under Klubbmöten kan du Ändra Mötesuppgifter och lägga in Nytt möte. Sidan 18 av 18
Logga ut När du är klar med Administrationen av din klubb Loggar du ut genom att trycka på menyvalet Logga ut. Du har också möjligheten att logga ut från alla andra sidor i medlemsregistret. Sidan 19 av 19
Egna Anteckningar Sidan 20 av 20