Webbmanual för nyhetsredaktörer



Relevanta dokument
Webbmanual för förskoleoch skolwebbredaktörer

Steg för steg-anvisningar för huvudwebbredaktörer

Webbmanual för förskoleoch skolwebbredaktörer

Webbmanual för nyhetsredaktörer på Fågelviksgymnasiet

Webbmanual för nyhetsredaktörer

Manual för Episerver 5 för redaktörer i förskola och skola Innehåll

Handledning för att lägga in i EpiServer:

Manual - Introduktionskurs SiteVision

Grundutbildning EPiServer CMS6

Webbmanual för vuxenutbildningens webbredaktörer

Uppdaterad: Lathund. Bildhantering

Manual för lokalredaktörer villaagarna.se

Manual - Introduktionskurs SiteVision

Manual för lokalredaktörer villaagarna.se

Manual för webbpublicering. Enköpings kommun

Handledning för. Webbpublicering

Manual för att publicera på Samarbetsportalen

Redigera forskarprofil i EpiServer

Lathund skapa och redigera sidor en projektwebb

Skapa ett Bildgalleri i EPIserver

SLU anpassad lathund

Manual Introduktionskurs SiteVision

Webbmanual för nämndsekreterare

Skapa sidor, redigera befintliga samt lägga upp och länka till dokument. Mejla då riskerar inget att falla mellan stolarna.

Sandsbro AIK - Manual till redaktörer - IdrottOnline Klubb

Arbeta i Sharepoint dokumenthanteringssystem

Instruktion - nya wordmallar

När man ska lägga till en nyhet måste man vara inloggad. Klicka på hänglåset uppe i högra hörnet.

Arbeta med bilder på sunne.se i CMS 7.5 Sida 1 av 9

Arbeta med bilder på bloggen Sida 1 av 7

Dokument i klassens aktivitet

Manual - Introduktionskurs SiteVision

Användarutbildning i SiteVision

Ellibot 1.0. Interaktivmedia Content Management System. Publicera för webben

Kom igång. Readyonet Lathund för enkelt admin. Logga in Skriv in adressen till din webbsida följt av /login. Exempel:

Administration av lagets arbetsrum lathund

Skriv före adressen och lämna bort www enligt modellen:

Uppdaterad: Lathund. ImageVault

Lathund steg för steg

Välj bort om du vill. 96 Internet och e-post. 2. Mail-programmet finns i datorn. 1. Skriv mail i sökrutan. Windows Live Mail i Aktivitetsfältet.

Skapa nyheter på startsidan för din förening under: Senaste Nytt...

Användarutbildning i SiteVision

Användning av pdf Vägledningen 24-timmarswebben

Skapa innehåll. Logga in och administrera hemsidan. Inloggningslänk: Byta lösenord

Användarutbildning i SiteVision

Manual. Anpassad för CMS Made Simple version 1.9.x (uppdaterad ) Birger Eriksson webblots.se

Diabetes.se CMS guide för föreningar. Senast uppdaterad:

Manual HSB Webb brf

SJF LATHUND EPISERVER 7.0

1. Gå till ungdomssidan: eller följ länken till ungdomssidan på

APA för nybörjare. Innan du börjar. Översikt

Handbok för FN-föreningarnas webbredaktörer. December 2011

Verktyget är begränsat till Microsoft Internet Explorer v 7.0 och uppåt

batklubben.eu s hemsida

Redaktörshandbok för publicering med Episerver

Bildredigering i EPiServer & Gimp

WEBBMANUAL FÖR HJO, KARLSBORG OCH TIBRO

GRUNDKURS I INFOGLUE VÅR 2015

InfoGlue för lättredaktörer

1. Gå till redigeringsläge i Episerver, klicka på den sida som du vill ha ett formulär på. 2. Klicka på fliken Formulär.

Uppdaterad: Lathund. ImageVault

12 Webb och kurshemsidor

Användarmanual för Content tool version 7.5

Administration av lagets arbetsrum. Lathund

Skapa nyheter på startsidan för din förening under: Senaste Nytt...

1. Hur öppnar jag Polisens blanketter / formulär, trycksaker och annat som är i PDF-format?

I den tidigare filen Manual Editor belystes grunderna för enkel uppdatering samt editorns utformning.

Användarhandledning. Svenska Turistföreningen. Wordmallar Office

Manual för Typo3 version 4.2

Skoladmin kom igång! Innehåll

DynaPahlm är användbart på många olika typer av webbplatser. Denna handbok ger dig tips och vägledning till hur du bäst använder DynaPahlm


Lathund för att lägga in information på ovanaker.se Innehållsförteckning

RACCOON DEVELOPMENT AB

MANUAL FÖR JÄGAREFÖRBUNDETS KRETSAR

Skapa en Listsida under huvudfliken Aktiviteter

Kom i gång med EpiServer

Instruktion Tibropresentation i powerpoint

Webb: Tel: Utbildning i EpiServer för Konstfack.

1. Gå till bildarkivet. (För att komma till bildarkivet klickar man på den lilla menyn i högra hörnet på navigatorn.)

Publicera taltidningen

Manus för instruktionsfilm: Skapa ett filarkiv

SLU-anpassad Episerver-lathund

Publicera på Neuro.se MANUAL

3. Skapa artiklar. Videoguide. Vad är en artikel? Skapa en standardartikel

FrontPage Express. Ämne: Datorkunskap (Internet) Handledare: Thomas Granhäll

Guide. Webbsidor i Studentportalen. Innehåll. Uppdaterad:

Klassens aktivitet. Inställningar

Manual

IMS-manual för Netpub

NYHETER Skapa nyheten... 2 Välj Ny och Nyhet... 2 Skriv in nyhetens rubrik... 2 Nyheten hamnar överst i nyhetslistan

SENIORER SENIORER. Grundläggande IT för. Windows 7. Grundläggande IT för. Windows 7. Eva Ansell Marianne Ahlgren. Eva Ansell Marianne Ahlgren

Länk till modulen Skapa Filarkiv

Hemsida. Lathund för medlemsföreningar. Funktioner för medlemsföreningar på hemsidan. Syfte med medlemsföreningens sidor

Redaktörsutbildning EpiServer Lathund

Redigera bilder snabbt och enkelt!

Hur man lägger upp och redigerar dokument i Typo3.

Beställning till Diakrit

Transkript:

Senast uppdaterad 2013-01-14 Webbmanual för nyhetsredaktörer Del 2 publicering av bilder, bildgallerier och dokument Tibro kommun 543 80 TIBRO www.tibro.se kommun@tibro.se Växel: 0504-180 00

Sida 2 (38) Innehållsförteckning Riktlinjer för bildanvändning på tibro.se... 3 Syfte med bildpublicering... 3 Filformat och bildnamn... 3 Bildmått på tibro.se... 4 ALT-text = bildbeskrivning för synskadade... 5 Upphovsrätt på bilder och musik... 5 Personer på bild... 5 Publicering av bilder i EPiServer... 6 Ladda upp bild i Imagevault... 6 Enbildsuppladdning... 8 Flerbildsuppladdning... 9 Infoga bild på webbsida från Imagevault... 13 Skapa bildgallerier på tibro.se... 16 Ladda upp bildgalleri-bilder i Imagevault... 16 Skapa bildgallerisida... 20 Skapa separata bildtexter till bilder i ett bildgalleri... 24 Riktlinjer för användning av länkade dokument pdf-filer på tibro.se... 27 Syfte med publicering av pdf-dokument... 27 Namngivning av PDF-filer... 28 Grafisk profil tydlig avsändare... 29 Publicering av pdf-filer i EPiServer... 30 Lägg till dokumenttitel... 30 Infoga dokument från EPiServers filhanterare, Uploadkatalogen... 32

Sida 3 (38) Riktlinjer för bildanvändning på tibro.se Syfte med bildpublicering Bilder som publiceras på textsidor, det vill säga ämnes-, nyhets-, understart- och listsidor på tibro.se, ska ha en direkt koppling till textinnehållet på de aktuella sidorna. Det finns också möjlighet att enkelt skapa bildgallerier på tibro.se. Bildgalleribilderna kan användas i syfte att: öka kunskapen om kommunens olika verksamheter. förmedla information om vad som händer inom olika verksamheter, till exempel på förskolor och skolor. förmedla en känsla av det som är typiskt för Tibro som ort och det som Tibro står för. göra bilder från evenemang tillgängliga för allmänheten. göra informationen om delar av vår verksamhet mer tillgänglig för funktionshindrade personer som inte kan eller har svårt för att läsa. Ett av huvudsyftena med nya tibro.se är att webbplatsen ska fungera som ett skyltfönster för Tibro som ort. Här fyller bilderna som publiceras i våra bildgallerier en viktig funktion. Filformat och bildnamn Bilder som används på webben måste vara anpassade för webb-publicering. En digital bild är uppbyggd av lysande punkter (pixlar) i rött, grönt och blått (rgb). En webbild ska: vara sparad i något av filformaten jpg (jpeg) eller gif. Jpeg-formatet är mest lämpligt vid publicering av fotografier, medan gif-formatet är att föredra vid publicering av teckningar o dyl. vara sparad i färgskalan rgb. Bilder som är tagna med digitalkamera får automatiskt dessa format om inte kamerans bildinställningar ändras.

Sida 4 (38) Bilderna som ska användas i bildgallerierna på webben behöver bara uppfylla ovan nämnda grundkrav på bildegenskaper. I övrigt webbanpassas de automatiskt i bildhanteringsprogrammet ImageVault. Kraven är större på bilder som ska publiceras på textsidorna på vår webbplats. Dessa bilder ska: vara välkomponerade och av god teknisk kvalitet ha en upplösning på 72 ppi, pixlar per tum ha ett namn som består av 8-10 av något/några av följande tecken: a-z, A-Z, 0-9 samt _ (underscore). Används mellanslag och/eller andra tecken kan det hända att bilden inte kan visas i vissa webbläsare. beskäras i de bildmått som anges nedan så att bilderna får rätt format i de sidmallar som finns på tibro.se. Bildmått på tibro.se Bilder på ämnes-, nyhets- och understartsidor Bred bild 452 x 132 pixlar i upplösningen 72 pxl/tum (15,95 x 4,66 cm) Två bilder alternativt en bild till vänster/höger Vänsterbilden: 219 x 132 pixlar i upplösningen 72 pxl/tum (7,73 x 4,66 cm) Högerbilden: 219 x 132 pixlar i upplösningen 72 pxl/tum (7,73 x 4,66 cm) Tumnagelbilderna på listningssidorna blir automatiskt 130 x 100 pixlar. Bildgalleribilder Bildgalleribilder behöver inte beskäras före publicering men de bör ha en minimibredd på 600 pixlar för att de ska vara av god kvalitet, då de visas på webben som en del i ett bildgalleri. Standardmått: 15 x 10 cm i upplösningen 150 pixlar/tum.

Sida 5 (38) ALT-text = bildbeskrivning för synskadade Alla bilder, utom sidtoppbilden, ska förses med en så kallad alternativtext, ALT-text. ALTtexten läses upp av de uppläsningsprogram som synskadade använder när de besöker en webbplats. Om du har lagt in en beskrivning för bilden (= bildtext) när du laddat upp den i bildlagringsprogrammet Imagevault läggs denna text in automatiskt i alt-textfältet, när du lägger in bilden för publicering på en webbsida. I det här textfältet skriver du in din alttext. ALT-texter skrivs in i de textfält som finns i redigera-läget på alla typer av textsidor. ALT-texten ska fylla samma funktion som bilden. Skriv därför vad bilden föreställer. Upphovsrätt på bilder och musik Användandet av bilder såsom fotografier, konstverk, illustrationer och kartor är hårt reglerad i Upphovsrättslagen. Fotografer, bildkonstnärer och andra upphovsmän måste alltid godkänna att deras bilder publiceras på webben och i andra sammanhang. Bilder har upphovsrättsligt skydd i 70 år efter upphovsmannens död. Bilder med konstverk som motiv får inte heller publiceras på webben utan att avtal tecknats med konstnären som skapat konstverken. Det gäller även utomhuskonst i offentliga miljöer, som man har rätt att publicera i trycksaker. Bokomslag får publiceras på bibliotekshemsidor. Alla som yrkesmässigt informerar allmänheten om böcker och läsning har rätt att i anslutning till sådan information avbilda bokomslaget utan att ha särskilt tillstånd från bokförlaget eller berörda upphovsmän. OBSERVERA att även musik är upphovsrättsskyddad. Personer på bild När det är möjligt att identifiera en eller flera personer på en bild måste dessa personer godkänna publiceringen innan bilden läggs ut på en hemsida. Ett sådant godkännande

Sida 6 (38) krävs enligt Personuppgiftslagen, PUL. Bilder på folksamlingar kan publiceras på webben, men om det finns personer som har en framträdande plats i bilden bör personerna tillfrågas om publiceringen. Enligt praxis räcker ett muntligt godkännande av bildpublicering för vuxna samt ungdomar från 15 år och uppåt, men ett skriftligt godkännande från ungdomar i gymnasieåldern rekommenderas. Ny personal bör tillfrågas om bildpublicering på webben när de anställs. Blankett gällande bildpublicering finns på Inredan på sidan Manualer och blanketter som du når genom att klicka på rubriklänkarna Information och Webbpublicering i vänstermenyn. Publicering av bilder i EPiServer Ladda upp bild i Imagevault Imagevault är ett bildlagringsprogram, som är integrerat i vårt webbpubliceringsverktyg EPiServer. De bilder som ska publiceras på webben måste först laddas upp och lagras i en av de bildmappar som är skapade i Imagevault. 1. Klicka på Image- Vault-fliken. 2. Klicka på länken Öppna ImageVault.

Sida 7 (38) 1. Klicka på fliken som det står Imagevault på i fliksystemet till vänster i EPiServer. 2. Klicka på länken Öppna Imagevault. När du gjort det öppnar sig programmet Imagevault i ett nytt fönster i webbläsaren. Till vänster i programmet finns en struktur med bildmappar med samma namn som ämnesingångarna på vår webbplats. Till höger finns en yta, där de senast nedladdade bilderna visas och strax under sidhuvudet finns en knapp som det står Ladda upp fil på. 3. Klicka på knappen Ladda upp fil.

Sida 8 (38) 3. Klicka på knappen Ladda upp fil. När du har gjort det får du upp ett vitt formulär med fyra fält med bläddra-knappar till vänster och ett fält som det står Släpp dina filer här på till höger. Enbildsuppladdning 4a. Om du ska ladda upp en bild klickar du på en av bläddra-knapparna. 5a. När du klickat på bläddra-knappen får du upp en dialogruta med alla mappar som du når via din dator. Öppna den mapp där bilden som du ska ladda upp finns och markera den. Se bild på nästa sida. Klicka sedan på Öppna-knappen. 4a. Klicka på knappen Bläddra.

Sida 9 (38) 5a. Markera bilden som du vill ladda upp och klicka på Öppnaknappen. Följ nu instruktionerna för bilduppladdning, moment 6-10 på sidorna 11-13 i den här manualen. Flerbildsuppladdning Vill du ladda upp fler bilder samtidigt ska du använda dig av det högra Släpp dina filerfältet. Detta fält är ett så kallat fleruppladdningsfält, där du kan ladda upp många bilder från en mapp på din dator till Imagevault.

Sida 10 (38) 4b. För att få in en eller flera bilder från din dator i Imagevault måste du öppna den mapp som bilderna ligger i. Klicka på symbolen Den här datorn eller Mina dokument på skrivbordet och klicka dig fram till den aktuella bildmappen. Placera bildmapps-fönstret intill Ladda upp-fil-fönstret. 5b. Markera nu filerna i bildmappen och dra dem till Släpp dina filer här-fältet i ImageVault. Nu påbörjas uppladdningen. 4b. Öppna den mapp som bilderna, som du ska ladda upp, ligger i. Placera mappen intill Ladda upp filrutan. 5b. Markera bilderna som du ska ladda upp och dra dem till Släpp dina filer här -fältet.

Sida 11 (38) 6. Klicka på plustecknet. 6. Nu ska du välja vilket album, som bilden/bilderna ska sparas i. Klicka på plustecknet vid bildalbumet som heter Root, så får du fram hela bildmappsstrukturen i Imagevault. 7. Klicka dig ner i mappstrukturen tills du når den mapp, där du vill att bilden/bilderna ska sparas. Markera mappens namn. 8. Klicka på Nästa-knappen längst ner till höger. 7. Markera bildmappen, som bilden/bilderna ska sparas i. 8. Klicka på Nästaknappen.

Sida 12 (38) 9. Skriv en förklarande bildtext i Beskrivningsfältet. Klicka sedan på Nästa-knappen. 9. Skriv vad bilden föreställer i Beskrivningsfältet. Den här texten förs automatiskt över till alt-text-fältet (se sidan 5) när du ska publicera den aktuella bilden på en sida i EPiServer. Laddar du upp flera bilder samtidigt behöver du inte skriva något i Beskrivningsfältet. Klicka sedan på Nästa-knappen. 10. Kryssa i rutan Standardkategori och klicka på Spara-knappen.

Sida 13 (38) 10. Sätt ett kryss i rutan Standardkategori och klicka på Spara-knappen. Nu är bilden sparad i den bildmapp, som du har lagt den i. Klickar du på den aktuella mappen hittar du bilden/bilderna i bildvisningsfältet till höger. Infoga bild på webbsida från Imagevault Du hittar avdelningen Bildinställningar under textfältet för sidansvarig när du har en sida öppen i redigera-läget.

Sida 14 (38) 1. Öppna den webbsida, som du vill lägga in en bild på. Gå till redigera-läget och scrolla dig ner till den del av informationsfliken som har rubriken Bildinställningar. Klicka på knappen Hämta fil. När du gör det får du upp ImageVaults bildmappstruktur i en dialogruta. 1. Klicka på knappen Hämta fil. 2. Klicka dig neråt i strukturen för att nå den mapp som bilden du ska hämta finns i. Klicka på den aktuella bildmappen, så att du ser alla bilder som ligger i den i bildvisningsfältet till höger. 3. Klicka på Infoga-knappen under den aktuella bilden. 3. Klicka på Infogaknappen under den aktuella bilden. 2. Klicka på bildmappen som innehåller bilden som du ska publicera.

Sida 15 (38) 4. Beskriv vad bilden föreställer i alttextfältet. 4. Nu är du tillbaka i redigera-läget på webbsidan, som bilden ska publiceras på. Skriv in en alternativtext, en ALT-text, i vilken du beskriver vad bilden föreställer om du inte redan har gjort det i ImageVault. Mer information om ALT-texter hittar du på sidan 6 i den här manualen. Det är möjligt att ändra alt-texten vid behov! 5. Ange om det är en eller två bilder som ska publiceras. Om du publicerar en bild anger du var den ska placeras. 5. Ange var bilden/bilderna ska placeras på sidan genom att välja något av de fyra placeringsalternativen i dropdown-menyn, som du får fram genom att klicka på pilen vid inställningen Justering av bild. Har du en bred bild som täcker hela textfältet på sin webbsida väljer du alternativet Fyll. 6. Spara sidan.

Sida 16 (38) Skapa bildgallerier på tibro.se Ladda upp bildgalleri-bilder i Imagevault När du ska skapa ett bildgalleri på hemsidan måste du först ladda upp och lagra bilderna som ska publiceras i en av dina bildgallerimappar i Imagevault. 1. Klicka på länken Öppna ImageVault. 1. Öppna Imagevault. 2. Klicka på knappen Ladda upp fil. 2. Klicka på knappen Ladda upp fil. När du har gjort det får du upp

Sida 17 (38) ett vitt formulär med fyra fält med bläddra-knappar till vänster och ett fält som det står Släpp dina filer här på till höger. 3. För att ladda upp bilderna som ska ingå i ett bildgalleri i Imagevault måste du öppna den mapp som bilderna ligger i på din dator eller på Tibro kommuns server. Klicka på symbolen Den här datorn eller Mina dokument på skrivbordet och klicka dig fram till den aktuella bildmappen. Placera bildmappsfönstret intill Ladda upp-fil-fönstret. 4. Markera sedan filerna i bildmappen och dra dem till Släpp dina filer här-fältet i ImageVault. Nu påbörjas uppladdningen. 3. Öppna mappen med bilderna som du ska ladda upp. Placera mappen intill Ladda upp filrutan. 4. Markera bilderna och dra dem till Släpp dina filer här -fältet. 5. Nu ska du välja vilket album, som bilden/bilderna ska sparas i. Klicka på plustecknet vid bildalbumet som heter Root, så får du fram hela bildmappsstrukturen i Imagevault.

Sida 18 (38) 5. Klicka på plustecknet. 6. Markera bildmappen, som bilderna ska sparas i. 7. Klicka på Nästaknappen. 6. Klicka dig ner i mappstrukturen tills du når den mapp, där du vill att bilden/bilderna ska sparas. Markera mappens namn. 7. Klicka på Nästa -knappen längst ner till höger.

Sida 19 (38) 8. Skriv en förklarande bildtext i Beskrivnings-fältet. Klicka sedan på Nästa-knappen. 8. Skriv en sammanfattande beskrivning av vilken händelse som bilderna är hämtade från i Beskrivningsfältet. Texten i beskrivningsfältet kommer att visas som en bildtext under samtliga bilder i ditt nya bildgalleri. Klicka sedan på Nästa-knappen. Om du vill skriva in separata bildtexter för varje bild får du göra detta när du har laddat upp bilderna färdigt. En beskrivning av hur du gör detta finns på sidan 24-26. 9. Sätt ett kryss i rutan Standardkategori och klicka på Spara-knappen. 9. Kryssa i rutan Standardkategori och klicka på Spara-knappen.

Sida 20 (38) Nu är bilderna sparade i den bildmapp som du har lagt dem i. Klickar du på den aktuella mappen hittar du bilderna i bildvisningsfältet till höger. Skapa bildgallerisida Nu ska du skapa den webbsida som bildgalleriet ska visas på, en så kallad bildgallerisida. 1. Markera var i strukturen du vill placera din nya sida. 1. Markera var i strukturen du vill placera din sida. Den nya sidan kommer att hamna under den sida/rubrik som är markerad med fet stil. Du placerar dina sidor under huvudsidan till den avdelning som du ansvarar för, till exempel Miljö och hälsoskydd, Näringsliv och arbete eller Omsorg och socialtjänst.

Sida 21 (38) 2. Klicka på bladikonen för att skapa en ny sida. 3. Välj sidmallen Tibro Bildgalleri. 2. Klicka på blad-ikonen i verktygsmenyn. När du har gjort det visas en lista med olika sidmallar. 3. Välj mallen Tibro Bildgalleri genom att klicka på ordet Skapa. När du har gjort det har du kommit in i EpiServers sidredigeringsverktyg, där fliken Information är öppen. 4. Namnge sidan. 6. Skriv en ingress, som kort beskriver händelsen som du presenterar i ditt bildgalleri. Ange alltid när händelsen ägde rum (datum). 5. Vid behov, skriv en mer utförlig rubrik. Om du lämnar rubrik-fältet tomt blir rubriken på sidan densamma som sidans namn. 4. Namnge sidan. 5. Skriv en rubrik. Vill du ha en särskild rubrik på sidan, skriver du in den i rubrik-fältet. Tänk på att rubriken ska fungera som en aptitretare som får webbesökarna att vilja läsa din sida. Lämnar du rubrikfältet tomt blir rubriken densamma som sidnamnet.

Sida 22 (38) 6. Skriv en ingress, som kortfattat beskriver händelsen som du presenterar med hjälp av bilderna i ditt bildgalleri. 7. Klicka på rutan med de tre prickarna till höger om Albumfältet, så får du upp en dialogruta med ImageVaults mappstruktur. 7. Scrolla dig ner till den del av informationsfliken som har rubriken Bildinställningar. Klicka på rutan med de tre prickarna, som du finner till höger om Album-fältet. När du gör det får du upp ImageVaults bildmappstruktur i en dialogruta.

Sida 23 (38) 8. Klicka dig ner till den bildmapp, där du har sparat dina bildgalleribilder. Markera mappnamnet. 9. Klicka på Ok-knappen. 8. Markera mappen, som du har sparat dina bildgalleribilder i. 9. Klicka på Ok-knappen. 10. Spara och publicera sidan. När bildgalleriet är publicerat kan du klicka på någon av bilderna så får du upp ett bildspel, som du kan klicka dig fram och tillbaka i. I bildspelet visas bilderna i ett större format.

Sida 24 (38) Skapa separata bildtexter till bilder i ett bildgalleri Det är möjligt att skriva in separata bildtexter för varje bild i ett bildgalleri. Det går till på följande sätt: 1. Öppna ImageVault och klicka dig ner till den bildmapp som innehåller bilderna i ditt bildgalleri. 2. Högerklicka på bilden du ska skriva en ny bildtext (= beskrivning) till.

Sida 25 (38) 1. Markera bildmappen, som innehåller bilderna som du ska skriva nya bildtexter till. 2. Högerklicka på bilden som du vill ändra bildtext (= beskrivning) på. 3. Välj alternativet Ändra egenskaper. 4. Nu får du upp Album-rutan i ImageVault med den aktuella bildmappen markerad. Klicka på Nästa-knappen.

Sida 26 (38) 4. Klicka på Nästa-knappen. 5. Skriv in en ny bildtext i Beskrivningsfältet. 6. Klicka på Nästa-knappen. 5. Skriv in en ny bildtext i beskrivningsfältet. 6. Klicka på Nästa-knappen. 7. Sätt ett kryss i rutan Standardkategori och klicka på Spara-knappen.

Sida 27 (38) 7. Kryssa i rutan Standardkategori och klicka på Spara-knappen. Riktlinjer för användning av länkade dokument pdf-filer på tibro.se De dokument som publiceras på tibro.se ska vara konverterade till pdf-format. Vanliga Word-, Excel- och Powerpoint-filer får inte förekomma på webbplatsen. För att kunna skapa egna pdf-filer behöver du ha tillgång till en pdf-skrivare, PDF-Creator på din dator. För att kunna läsa pdf-filer på webben behöver du endast ha gratisprogrammet Adobe Acrobat Reader installerat på din dator. Syfte med publicering av pdf-dokument Alla dokument som finns på tibro.se ska ha en direkt koppling till textinnehållet på sidorna där de publiceras. Syftet med ett pdf-dokument är att ge webbplatsens besökare en möjlighet att skaffa sig mer information om det som beskrivs på sidan. Grundregeln är att all information som en webbesökare behöver för att utföra en uppgift ska finnas direkt på webben, i textfältet på respektive sida.

Sida 28 (38) Exempel på pdf-dokument på webben: Informationsblad och foldrar Blanketter Rapporter Policy- och styrdokument Evenemangsprogram Namngivning av PDF-filer En pdf-fil som ska publiceras på webben: förses med ett dokumentnamn. förses med en beskrivande dokumenttitel. görs tillgängligt via en länk i högerblocket på en sida i EPiServer och förses med ett länknamn och en så kallad ALT-text, en länktitel. Dokumentnamn En pdf-fil som ska publiceras på webben ska ha ett dokumentnamn som består av 8-10 av några av följande tecken: a-z, A-Z, 0-9 samt _(underscore). Används mellanslag och/eller andra tecken kan det hända att dokumentet inte kan öppnas i vissa webbläsare. Dokumenttitel När du skapar en pdf-fil måste du fylla i titelfältet i dokumentet. Det är denna titel, som sökprogrammet på webbplatsen presenterar i de söklistor som visas vid sökning. Dokumenttiteln ska beskriva innehållet i dokumentet på ett tydligt och lättförståeligt sätt. Dokumenttiteln fyller du i när du skapar ditt pdf-dokument med hjälp av skrivar-alternativet PDF-Creator, se instruktioner på sidorna 30-31. Länknamn Namnge länken till dokumentet på ett sätt som gör att webbesökaren förstår vilken typ av information som finns i det. Ett länknamn ska vara kort och beskrivande. ALT-text/länktitel Alla länkar på tibro.se förses med en ALT-text, en länktitel. Det är denna text som: visas på webbsidan när en besökare för musen över länken läses upp av de uppläsningsprogram som synskadade använder när de besöker en webbplats.

Sida 29 (38) Grafisk profil tydlig avsändare Alla pdf-dokument som publiceras på webben ska ha en tydlig avsändare. Det ska tydligt framgå att det är Tibro kommun som står bakom informationen. Ange gärna även datum när dokumentet är skapat. Följande information ska alltid finnas med i dokumentet: Tibros nya logotype och kommunvapnet. Använd de nya wordmallarna med Tibros nya grafiska profil. Kontaktinformation. Hänvisning görs till berörd verksamhet samt en eller flera kontaktpersoner. Uppge telefonnummer och e-postadress(-er) och hänvisa till www.tibro.se.

Sida 30 (38) Publicering av pdf-filer i EPiServer Lägg till dokumenttitel 1. Klicka på länken Skriv ut i word och välj skrivaren PDF Creator. 2. Klicka på Skriv ut. 1. Välj skrivar-alternativet PDFCreator. 2. Klicka på Skriv ut-knappen. När du gör det får du upp dialogrutan PDFCreator 1.2.3 Properties.

Sida 31 (38) 3. Förse dokumentet med en titel, som tydligt anger vad det är för dokument. Skriv in dokumenttiteln i fältet Dokumenttitel. Av dokumenttiteln ska det framgå: vilken typ av dokument det är vad som står i dokumentet, d v s beskrivande information om innehållet i dokumentet innehållets koppling till Tibro 3. Förse dokumentet med en beskrivande dokumenttitel. 4. Spara dokumentet. 4. Klicka på Spara-knappen.

Sida 32 (38) Infoga dokument från EPiServers filhanterare, Uploadkatalogen 1. Öppna sidan som du ska publicera det aktuella dokumentet på. Öppna fliken Högerblock i redigeraläget. 2. Skriv in rubriken Tjänster och information i rubrikfältet som gäller övre boxen, om detta inte redan är gjort. 3. Välj listalternativet Blandad. 1. Öppna fliken Högerblock. 2. Skriv in rubriknamnet Tjänster och information om rubrikfältet är tomt. 4. Klicka på Lägg till länk - knappen. 3. Välj listalternativet Blandad. 4. Klicka på Lägg till länk -knappen så öppnar sig dialogrutan länkegenskaper. 5. Klicka på fliken Dokument. Se bilden på nästa sida.

Sida 33 (38) 5. Klicka på dokumentfliken. 6. Ge länken ett tydligt namn. 7. Skriv en beskrivande länktitel (= ALT-text). 9. Länkmålet Dokument på denna webbplats ska vara markerat. 8. Välj målramsalternativet Öppna länken i nytt fönster. 10. Klicka här för att nå EPiServers filhanterare Upload-katalogen. 4. Namnge länken i rutan Klickbar text. Länknamnet visas i länklistan i högerkolumnen på webbplatsen. Ange inom parentes att det är en pdf-fil (pdf). 5. Fyll i länktitel (= ALT-text). Denna text visas när du för musen över länken. I länktiteln kan du, vid behov, beskriva innehållet i det länkade dokumentet litet mer utförligt. 6. Välj alternativet Öppna länken i nytt fönster som målram. 7. Se till att länkmålet Dokument på denna webbplats är markerat. 8. Klicka på knappen vid dialogrutans Sökväg-fält. När du gör det hamnar du i EPiServers filhanterare, Uploadkatalogen.

Sida 34 (38) 9a. Första gången du sparar en pdf-fil på en webbsida får du en fråga om att skapa en dokumentkatalog för den aktuella sidan. Om det är ett dokument som endast ska visas på en tillfällig sida på webbplatsen, klickar du på spara-knappen. 9b. Om det är ett dokument som ska publiceras på flera sidor klickar du på mappen Tibro.se och öppnar den mapp som du vill placera ditt dokument i. 9a. Klicka på Sparaknappen. 9b. Klicka på mappen Tibro.se och öppna den mapp i mappstrukturen som du vill placera ditt dokument i. 10. Nu får du upp dialogrutan Välj dokument. Klicka på ikonen Lägg till en ny fil, se bild på nästa sida.

Sida 35 (38) 10. Klicka på ikonen Lägg till en ny fil. 11. Klicka på Bläddra-knappen så får du upp en dialogruta där strukturen på din dator visas. 11. Klicka på Bläddraknappen, så når du filerna på din dator. 12. Leta upp dokumentet på din dator och markera det.

Sida 36 (38) 13. Klicka på Öppna-knappen. 12. Markera pdfdokumentet, som du vill publicera på hemsidan. 13. Klicka därefter på Öppna-knappen. 14. Klicka på Spara-knappen, så laddas dokumentet upp i din mapp i Uploadkatalogen. 14. Klicka på Spara. 15. Markera det uppladdade pdf-dokument i din mapp i Uploadkatalogen. 16. Klicka på OK-knappen.

Sida 37 (38) 15. Markera den uppladdade pdf-filen. 16. Klicka på OK-knappen. 17. Nu är du tillbaka i dialogrutan Länkegenskaper. Klicka på OK-knappen. 17. Klicka på OK. 18. Nu är du tillbaka i redigera-läget under fliken Högerblock. Tryck på Spara och publicera-knappen så att hela sidan sparas när du är klar.

Sida 38 (38)