Nya www.lu.se liten manual i Drupal 2012-03-07 Version 1.1
Innehåll Inloggning... 3 Beskrivning av översta menyn... 3 Förklaring av Workbench... 3 My content:... 3 Skapa innehåll... 3 My sections... 3 Så här skapar du en sida (från my workbench)... 4 Skapa innehåll... 4 Välj Sida i listan under rubriken Skapa innehåll... 4 Titel... 4 Välj sektion... 4 Skriv Kicker... 4 Lead (Ingress)... 4 Brödtext... 4 a. Ladda upp bild i brödtexten... 5 a. Bädda in film i brödtexten... 5 b. Länka till dokument i brödtexten på en sida... 5 b. Interna länkar (länkar inom lu.se)... 5 c. Externa länkar, E-postlänkar och Ankare... 5 Ladda upp en bild/fil... 6 Skapa sidansvarig... 6 Lägg till en puff... 6 Skapa ny puff... 6 a. Namnge puffen... 6 b. Vart puffen skall länka till... 6 c. Välj bild... 7 d. Välj format, bakgrundsfärg,textfärg och ikon... 7 Ta bort en puff... 7 Lägg till faktaruta... 7 Lägg till kurs/program... 7 Spara sidan... 8 Publicera din sida / Spara utkast... 8 Avpublicera din sida... 8 Redigera din sida (skapa ny draft)... 8 2012-03-07 Drupalmanual ver 1.1 2
Inloggning Logga in på http://utbildning.lu.nod1.se/user med det användarnamn och lösenord. Beskrivning av översta menyn Hem (hus): Går till startsidan Min workbench: Workbench (arbetsyta) visar de sidor som du har behörighet att administrera, detta kommer att vara ert utgångsläge. Uppgifter: Är en repetition av topp-menyrubrikerna. Ni behöver inte bry er om denna. Förteckning: En förteckning över allt du (med din behörighet) kan göra i Drupal. Ni behöver inte bry er om denna. Innehåll: Består av två flikar: innehåll och filer. Här får du en överblick över allt som finns på webbplatsen, även innehåll som du med din behörighet inte kommer åt att administrera. Det innehåll som du kommer åt att redigera är märkt med redigera/radera. Denna vy är bra om du t ex vill hitta en faktaruta/puff eller döpa om filer. - Här kan du också lägga till innehåll genom alternativen <+ Lägg till innehåll> (skapa nytt innehåll i form av sidor, puffar, faktarutor och sidansvarig) eller <+ import media> för att ladda upp filer. - Filtreringen gör det enklare att hitta bland materialet. Struktur, Konfiguration och My sections behöver ni inte bry er om. Förklaring av Workbench Tryck på <My workbench> i den övre menyn Min workbench är en samlingsvy över det material som du kan hantera. På startsidan visas: My content: - Rubriken My Edits visar de sidor som du har skapat och/eller editerat. - Knappen <My Edit> (upp i högra hörnet) leder till en total listning av dina publicerade och icke-publicerade sidor (drafts). Här ges mer utförlig info och större möjlighet att filtrera. - Rubriken All Recent Content visar alla sidor som har skapats och/eller redigerats inom denna sektion (huvudingång). - Knappen All recent content (upp i högra hörnet) leder till en total listning av sektionens alla sidor - publicerade och icke publicerade sidor (drafts). Här ges mer utförlig info och större möjlighet att filtrera. Skapa innehåll: Här kan du skapa innehåll, uppdelat i två delar: media och innehåll. Upload media: Uppladdning av alla sorters filer; film, bild, dokument, ljudfiler mm. Skapa innehåll: här kan du skapa olika typer av innehåll; sida, faktaruta, puff, sidansvarig. My sections: visar vilken sektion (=huvudingång) du tillhör och därmed har behörighet att administrera. 2012-03-07 Drupalmanual ver 1.1 3
Så här skapar du en sida (från my workbench) Skapa innehåll Tryck <skapa innehåll> i workbench menyn. Välj Sida i listan under rubriken Skapa innehåll En lista på olika innehållsobjekt kommer upp, välj sida. Skapa sida kommer upp med olika fält som ska fyllas i, de markerade med röd stjärna är obligatoriska. Titel Skapa en titel som beskriver innehållet på sidan på ett informativt sätt. Sökmotorn använder denna vid sökning. Titeln blir navigationsnamn och hamnar högst i webbläsaren. Den ska helst inte vara längre än 24 tecken för att hamna på en rad. Välj sektion Välj till vilken sektion din sida ska knytas, man kan bara välja bland de sektioner som man har behörighet att publicera för. Skriv Kicker En kicker ska vara en undertext till rubriken som ska vara förklarande och lockande. Max antal tecken är 30. Lead (Ingress) Skriv en ingress som på ett övergripande sätt beskriver sidans håll. Brödtext c) Lägg till ankare Visa disposition Radera formatering b) Interna länkar till dokument och c) Lägg till extern länk. e-mail eller Kopiera från Word Symboler Rubriker Brödtext Sök och ersätt a) Add media - infoga bild, pdf eller spelare Använd Kopiera från Word för att klistra in text. I brödtextmenyn kan du formatera texten, du kan välja att betona den med fetstil eller kursiv. Du kan välja att högerställa texten eller skapa punktlistan. Kursivering ska användas sparsamt eftersom att det gör texten mer svårläst på skärm. I brödtextmenyn hittar du även alternativ för att lägga in bilder, filer och länkar i brödtextfältet. Formatering innehåller: Huvudrubrik, Underrubrik, Rubriknivå 3 och Normal. Man kan inte använda rubriknivå 3 om man inte har en underrubrik liggande över. 2012-03-07 Drupalmanual ver 1.1 4
a. Ladda upp bild i brödtexten Klicka på ikonen för infoga bild (Add media). Här kan du antingen ladda upp nya bilder eller välja bilder som redan är uppladdade. Om du vill använda en befintlig bild, ska du klicka på <Library> och söka din bild genom att skriva in delar av namnet under Filnamn eller tänkbara nyckelord under Etiketter. Markera rätt bild när den visas och tryck <skicka>. Ny dialogruta kommer upp, här kan du bara välja <skicka> a. Bädda in film i brödtexten Du kan också välja att bädda in en film genom att välja <webb>. Klistra in länkadressen till filmens/mediets webbadress hos t ex. Youtube och klicka på <skicka>. b. Länka till dokument i brödtexten på en sida Skriv in texten som beskriver ditt dokument, markera den och använd funktionen Linkit och välj det dokumentet du önskar länka till genom att skriva sökord och välj i listan. Klicka på <Insert Link.> b. Interna länkar (länkar inom lu.se) Om du vill länka till en sida inom webbplatsen, använd då funktionen Linkit. Skriv rubriken på den sida du vill länka till och välj sida i listan som kommer upp. Systemet gör sedan om din länkning till en unik URL som följer med oavsett om sidor flyttas. c. Externa länkar, E-postlänkar och Ankare Skriv in texten som beskriver din länk. Klicka på länksymbolen. Välj vilken typ av länk du vill göra: URL, E-mail eller Anchor. Skriv in länkadressen, tryck OK. Enklaste sättet att skapa en extern länk till en e-mejladress är att kopiera in eller skriva in den och sen trycka retur. Då uppträder en länk automatiskt. Ankare är en länk till innehåll inom samma sida och används för sidor som är långa. Ankaret måste först skapas genom att lägga in en ankarpunkt i brödtexten,(markera texten och tryck på ankarsymbolen (se höger). Ta länktyp ankare och välj rätt ankarpunkt. 2012-03-07 Drupalmanual ver 1.1 5
Ladda upp en bild/fil Välj <Skapa Innehåll> under My workbench och välj <Upload media> under "Create media. Se till att du redan har förberett filen i rätt format och storlek, accepterade filformat är pdf, jpg, jpeg, gif och png. När det gäller bilder, använd gärna bildbanken: https://bildweb.srv.lu.se/login/ och ladda ner bilden i webbstorlek. Bläddra dig fram till din fil och klicka på <skicka> Ny dialogruta redigera image kommer upp. Caption (alt-text): här ska du beskriva bilden, texten syns när man rör musen över. Tags (taggar): här ska du ange nyckelord som beskriver bilden, dessa ord gör bilden mer sökbar, ju fler taggar desto lättare blir det att hitta bilden, använd gemener (ex: tulpan, blomma, natur, miljöbild). Du kan även kopiera nyckelorden från bildbanken och lägga här. Spara: glöm inte att spara. Skapa sidansvarig Välj <Skapa Innehåll> under My workbench och välj <Sidansvarig> under "Skapa innehåll. Fyll i ditt namn och din e-postadress och välj spara. Lägg till en puff Om du vill ha en puff på sidan, så kan du antingen använda <sök> för att bläddra dig fram till befintlig puff. Eller skapa en ny genom att följa instruktionerna nedan. Skapa ny puff Välj <Skapa Innehåll> under My workbench, och välj <Puff>. a. Namnge puffen Titeln på puffen är det som kommer att synas på puffen. Den bör därför skrivas på ett sätt som lockar samtidigt som den är beskrivande, t ex Sök höstens utbildning. b. Vart puffen skall länka till En puff kan länka till externa eller interna sidor (sidor inom lu.se i Drupal) eller till ett redan uppladdat dokument. OBS! Du måste lägga till http:// vid externa länkar. Watermark: ignorera denna gäller enbart ingångssidor 2012-03-07 Drupalmanual ver 1.1 6
c. Välj bild Om du vill ha en bild som bakgrund istället för en enfärgad bakgrund väljer du <välj media> och bläddra dig fram till den uppladdade bilden. Bilden måste ha storleken 224x172 pixlar. d. Välj format, bakgrundsfärg,textfärg och ikon Format: Small ska väljas för högerkolumnen. Om du använder bild måste bilden vara 224 pixlar bred och 172 pixlar hög. Background color: Ska bara väljas om du inte har en bild som bakgrund. Text color: Välj textfärg. Vit/brun. Observera läsbarhet dvs att vit text är läsbar på mörk bakgrund Icon: Välj icon (ikon) ska väljas efter vad puffen länkar till. Du kan välja, arrow, play, youtube, itunes. Arrow används vid länkar till fil eller annan webbsida; play används vid länkar till en videofil, youtube om det är en youtube-länk och itunes om det är en ituneslänk. Välj <spara> Ta bort en puff Om du vill ta bort visningen av en puff från en sida så rensar du puff-fältet (under My workbench/innehåll). Om du istället klickar redigera puff -> Delete så tar du bort puffen helt och hållet! Lägg till faktaruta Om du vill ha en faktaruta så kan du antingen använda <sök> för att bläddra dig fram till befintlig faktaruta. Eller skapa en ny genom att välja <+ create faktaruta för sida>. Ny dialogruta Create faktaruta för sida Titel: är en administrativ titel som bara syns i back-end, skriv en så beskrivande titel som möjligt för sökbarhet, tex Kontaktinformation antagningsenheten Rubrik: är rubriken längst upp i faktarutan som kommer att synas i front-end. Observera att denna inte är obligatorisk. Om du inte fyller i den blir det ingen rubrik på faktarutan, vilket kan vara bra om du t ex vill lägga en bild (ej puff) i högerspalten. Body: här lägger du ditt innehåll, samma formatmeny som i brödtextfältet. (Formatriktlinjer gällande kontaktuppgifter se utskrift) Lägg till bild: gör precis som i brödtextfältet bildens bredd måste vara 224 pixlar. Välj <spara> För fler faktarutor, välj <Lägg till ytterligare alternativ> Lägg till kurs/program Här kan du lägga till en kurs eller en utbildning. Börja skriva in namnet på kursen så kommer det automatiskt upp alternativ. Välj ett av de förinlagda alternativen. 2012-03-07 Drupalmanual ver 1.1 7
Inställningar för meny: Viktigt att ange en menylänk, annars syns sidan inte i vänsternavigeringen Titel: ger möjlighet att t ex förkorta titel undvik om möjligt Beskrivning = alt-text över vänsternavigering, inte nödvändig att fylla i. Överliggande val: här placerar du in din sida i strukturen Vikt: prioritering av undersidorna, hanteras av ingångsansvarig. Spara sidan När sidan är färdigskapad kan du välja spara och/eller förhandsgranska. Publicera din sida / Spara utkast Här väljer man om sidan ska publiceras eller om man vill spara ett utkast tills den är färdig. Klicka på Moderation state och välj Published -> Verkställ Avpublicera din sida Under My Workbench <My Edits> ser du dina sparade sidor. Markera aktuell sida och välj Edit draft klicka Avpublicera under moderation status. Redigera din sida (skapa ny draft) Under My Workbench <My Edits> hittar du dina sparade sidor. För att skapa en ny version av din sida, markerar du sidan och väljer Edit draft. Gör din ändring. Spara ändringen. Om du vill publicera, klicka Moderera och välj Published -> Verkställ precis som ovan. Logga ut När du är klar, glöm inte logga ut. Ordlista Sektion = Huvudingång (Studera, forskning, Innovation & samverka och Om LU) Front end = det som besökaren ser. Back end = administratörs gränssnitt. 2012-03-07 Drupalmanual ver 1.1 8