PROTOKOLL 1 (18) 2012-02-29 Barn- och grundskolenämnden Plats och tid KS-rummet, Stadshuset, kl 08.15-16.20 ande Maria Marklund (S), ordförande Jeanette Velander, vice ordförande (V) Jan Lundgren (S) Mari-Louise Larsson (S) Kamel Mnad (S) Fredrik Stenberg (S) Marie Lundquist (S) Lars Åhman (FP) Kasper Huuska (M) Mari L Hedström (C) Lennart Hägglund (KD) Övriga deltagande Ersättare Fredrik Lundberg (S) Klas Bergman (S) Åsa Ellegard (M) Övriga deltagande Tjänstemän Jan Midlert, t.f. förvaltningschef Anders Bergström, blivande förvaltningschef Monika Johansson, för- och grundskolechef Jan Söderström, för- och grundskolechef Jonas Wiklander, chefscontroller Mikael Olofsson, kvalitetssäkringsstrateg Peter Lundmark, måltidschef, fastighetskontoret Stig Berggren, FRIS Maria Carlsson, förvaltningsekonom Åsa Wiklund, sekreterare Företrädare Anita Ericsson, Lärarförbundet Maine Gustafsson, Kommunal Anna-Maria Stridsman, LR Justerare Jan Lundgren Paragrafer 25-39 Underskrifter.. Maria Marklund, ordförande Åsa Wiklund, sekreterare.. Jan Lundgren, protokollsjusterare BEVIS OM ANSLAG Justering av barn- och grundskolenämndens protokoll har tillkännagivits på kommunens anslagstavla Sammanträdesdatum Anslaget har satts upp Anslaget tas ner efter 2012-02-29 2012-03-07 2012-03-28 Förvaringsplats för protokollet Skol- och kulturkontoret, Stadshuset Underskrift. Åsa Wiklund
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 2 25 Dnr 2012.1 600 Föregående protokoll Föreligger följande protokoll: - Barn- och grundskolenämnden 2012-01-25 - Barn- och grundskolenämndens arbetsutskott 2012-02-15 Protokollet läggs till handlingarna.
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 3 26 Dnr 2012.2 600 Diarieförda ärenden Föreligger lista på diarieförda ärenden. Listan på diarieförda handlingar läggs till handlingarna.
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 4 27 Delgivningar 1 2011.532 669 Förvaltningsrätten 2012-01-19 Underrättelse överklagat tilläggsbelopp. 2 2012.33 635 Sveriges kommuner och landsting 2012-01-18 Lärarlyftet II, cirkulär 12:4. 3 2012.25 622 Bygg- och miljökontoret 2012-01-17 Registrering av livsmedelsverksamhet, Gula Huset, Degerbyn. 4 2011.611 646 Skol- och kulturkontoret 2012-01-26 Utemiljöer för 6-9-skolor. 5 2011.521 623 Kammarrätten i Sundsvall 2012-01-26 om prövningstillstånd. 6 2011.19 666 Kommunfullmäktige 2012-01-24, 15 Rapport om ej verkställda beslut enligt lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS), kvartal 3/2011, barn- och grundskolenämnden. 7 2011.702 635 Skol- och kulturkontoret 2012-02-02 Uppföljning bidragsåret 2011, förstärkning av basfärdigheterna läsa, skriva, räkna. 8 2011.702 635 Skol- och kulturkontoret 2012-02-02 Ansökan bidragsåret 2012, förstärkning av basfärdigheterna läsa, skriva, räkna. 9 2011.660 629 Skolinspektionen 2012-02-03 Anmälan angående händelser vid Medleskolan i Skellefteå kommun. 10 2012.52 630 Kommunfullmäktige 2012-01-24, 19 Överföring av anslag 2012 för IT-kostnader och kostnader för gemensamma system. 11 2011.420 633 Kommunfullmäktige 2012-01-24, 10 Översyn av regler och normer för bidrag till studieförbund. 12 2011.619 623 Förvaltningsrätten i Umeå 2012-01-19 Dom överklagat skolskjutsbeslut.
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 5 27 forts. 13 2012.60-188 622 Bygg- och miljökontoret 2012-02-03 - Risklassning av livsmedelsverksamhet. 14 2011.511 623 Förvaltningsrätten i Umeå 2012-02-03 Dom överklagat skolskjutsbeslut. 15 2011.510 623 Förvaltningsrätten i Umeå 2012-02-03 Dom överklagat skolskjutsbeslut. 16 2011.598 630 Kommunstyrelsen 2012-01-31, 46 Ansökan om tilläggsanslag för extra kostnader inom gymnasiesärskolan läsåret 2011/2012. 17 2011.155 660 Gymnasienämnden 2012-01-31, 7 En kulturskola i Skellefteå kommun, kompletterande beslut om styrning och ledning. 18 2011.479 627 Gymnasienämnden 2012-01-31 Huvudöverenskommelse för samverkan barn och unga mellan landsting och nämnder, nytt avtal. 19 2010.336 666 Förvaltningsrätten i Umeå 2012-02-13 Dom överklagat LSS-beslut. 20 2011.155 660 Kulturnämnden 2012-02-14, 8 Kulturskola kompletterande beslut om styrning och ledning. 21 2012.194 635 Skol- och kulturkontoret 2012-02-14 Ansökan om statsbidrag för kvalitetssäkrande åtgärder inom förskolan, fritidshemmet och annan pedagogisk verksamhet, bidragsåret 2012. 22 2012.193 622 Bygg- och miljökontoret 2012-02-13 Registrering av livsmedelsverksamhet Norrskenets förskola. 23 2012.57 636 Arbetsutskottet 2012-02-15, 4 Anskaffningsbeslut, pilot läsplattor till elever i åk F-5. 24 2011.467 623 Förvaltningsrätten i Umeå 2012-02-16 Dom överklagat skolskjutsbeslut.
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 6 27 forts. 25 2011.195 622 Bygg- och miljökontoret 2012-02-10 Riskklassning av livsmedelsverksamhet Loftet fritidshem. 26 2011.94 666 Skol- och kulturkontoret 2012-02-20 bostad med service 9:9. 27 2012.198 635 Skolverket feb 2012 Insatser för förstärkt elevhälsa. 28 2012.55 622 Fastighetsnämnden 2012-02-15, 14 - Förslag till samarbete mellan fastighetskontorets måltidsavdelning och skol- och kulturkontorets förskolor. Delgivningarna läggs till handlingarna.
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 7 28 Dnr 2012.28 631 Årsbokslut barn- och grundskolenämnden år 2011 inkl begäran om kompletteringsbudget, justerat bokslut Sammanfattning Barn- och grundskolenämnden visar ett underskott med -3,8 mnkr samt ett överskott på investeringsbudget med 2,3 mnkr. Överskotten på investeringsbudgeten föreslås överföras till år 2012. Underskottet på driftsbudgeten föreslås regleras till noll år 2012, då förseningar i byggnationer av fleravdelningsförskolor skett och barn- och grundskolenämnden inte kunnat påverka processen. De bedömningar av måluppfyllelse och de åtgärder för utveckling som finns redovisade i årsredovisningen 2011 överensstämmer med de mål, mått och aktiviteter som finns för barn- och grundskolenämndens styrkort 2011. Barn- och grundskolenämndens förslag till kommunfullmäktige 1. Årsredovisningen godkänns. 2. Underskottet på -3,8 mnkr för driftsbudgeten regleras till noll för år 2012 med hänvisning till förseningar av byggnationer av fleravdelningsförskolor. 3. Överskottet på 2,3 mnkr för investeringsbudgeten överförs till år 2012. sunderlag Skol- och kulturkontorets tjänsteskrivelse 2012-02-07 Barn- och grundskolenämndens protokoll 2012-01-25, 5 Årsredovisning barn- och grundskolenämnden år 2011 Sänds till: Kommunledningskontoret Kommunfullmäktige
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 8 29 Dnr 2012.30 631 Detaljerat bokslut för barn- och grundskolenämnden år 2011 Sammanfattning Barn- och grundskolenämnden visar på ett negativt resultat med -3,8 mnkr. För varje verksamhetsområde redovisas kommentarer till bokslut inkl. nyckeltal. Redovisningen godkänns. sunderlag Skol- och kulturkontorets tjänsteskrivelse 2012-02-22
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 9 30 Dnr 2012.40 630 Intern resultatöverföring av underskott år 2011 Sammanfattning För barn- och grundskolenämndens ansvarsområde redovisas ett resultat på -3,8 mnkr. Huvudprincipen är att över- och underskott stannar i den verksamhet där de uppkommit. För resultatöverföring till år 2012 gällande för- och grundskoleområdena slås resultaten för de tre områdena ihop. Områdescheferna beslutar om hur fördelning till respektive rektor sker oberoende av område. Underskottet på förvaltningsgemensamma kostnader budgeteras centralt i avvaktan på kommunfullmäktige beslut om resultatöverföring. 1. Intern resultatöverföring godkänns enligt redovisat förslag under förutsättning att kommunfullmäktige beviljar reducering av underskottet -3,8 mnkr. 2. För- och grundskolecheferna får i uppdrag att fördela resultat till respektive rektor. 3. Tidigare område östers resultat fördelas mellan område norr och söder. Föroch grundskolecheferna får i uppdrag att fördela resultatet. 4. Underskott på -4,4 mnkr bokförs centralt i avvaktan på kommunfullmäktiges beslut om resultatöverföring. sunderlag Skol- och kulturkontorets tjänsteskrivelse 2012-02-15 Sänds till: Ledningsgrupp, skol- och kulturkontoret
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 10 31 Dnr 2012.39 630 Prioritering år 2012 av arbetsmiljöinsatser och utemiljöer Sammanfattning För år 2012 har fastighetsnämnden ett anslag på 2 000 000 kr för arbetsmiljöinsatser och lekmiljöer där barn- och grundskolenämnden får prioritera insatserna. Förvaltningen har i samarbete med fastighetskontoret tagit fram en prioritering för år 2012. Kvar finns 240 000 kr för akuta åtgärder under året. 1. Barn- och grundskolenämnden föreslår att fastighetsnämnden utför föreslagna insatser under år 2012. 2. Skol- och kulturkontorets förvaltningsekonom äger rätt att i samråd med fastighetskontoret under året disponera kvarvarande medel på 240 000 kr för akuta åtgärder som uppkommer under året. sunderlag Skol- och kulturkontorets tjänsteskrivelse 2012-02-13 Bilaga med föreslagna åtgärder 2012-02-13 Sänds till: Fastighetsnämnden Förvaltningsekonom, skol- och kulturkontoret
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 11 32 Dnr 2011.13 634 Delegationsförteckning barn- och grundskolenämnden - komplettering Sammanfattning Barn- och grundskolenämnden fastställde 2011-06-15 ny delegationsförteckning med anledning av den nya skollag som tillämpas från och med 2011-07-01. Skol- och kulturkontoret vill göra en komplettering under punkt 7.7 verksamhetsdelegationer grundskola inkl särskola: delegat ska vara skolskjutshandläggare Kundtjänst. Delegat under punkt 7.7 i delegationsförteckningen ska vara skolskjutshandläggare Kundtjänst. sunderlag Arbetsutskottets protokoll 2012-02-15, 6 Skol- och kulturkontorets tjänsteskrivelse 2012-02-08 Utdrag ur delegationsförteckning Sänds till: Skolskjutshandläggare, Kundtjänst
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 12 33 Dnr 2012.22 611 Uppdatering av säkerhetsföreskrifter vid transporter och aktiviteter Sammanfattning Såväl i Skellefteå kommun som i andra kommuner i Sverige har olycksfall inträffat i samband med transporter till och från och i samband med aktiviteter. Inom förskola, grundskola, grundsärskola och fritidshem m.fl. verksamheter för barn och elever i Skellefteå kommun finns en hög medvetenhet och god kunskap om vilka säkerhetsaspekter som måste beaktas vid aktiviteter inom och utanför den egna verksamheten. Tidigare säkerhetsföreskrifter vid transport och aktiviteter fastslagna av barn- och grundskolenämnden 2001-04-25 och reviderade 2005-05-18 har gåtts igenom och uppdaterats i syfte att utveckla arbetsmiljön samt stärka ett förebyggande arbetssätt. Föreslagna säkerhetsföreskrifter vid transporter och aktiviteter fastställs. sunderlag Arbetsutskottets protokoll 2012-02-15, 2 Skol- och kulturkontorets tjänsteskrivelse 2012-02-02 Säkerhetsföreskrifter vid transporter och aktiviteter Checklista för aktiviteter utanför enheten Sänds till: Ledningsgrupp skol- och kulturkontoret Förskolechefer skol- och kulturkontoret Rektorer skol- och kulturkontoret
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 13 34 Dnr 2012.55 622 Förslag till samarbete mellan fastighetskontorets måltidsavdelning och skol- och kulturkontorets förskolor Sammanfattning Under hösten 2011 har dialog förts mellan fastighetskontorets måltidsavdelning och företrädare för skol- och kulturkontorets förskolechefer och personal kring möjligheter till samarbete. Detta för att i högre grad kunna möta framtidens utmaningar vad gäller matkvalitet, utveckling av medarbetare, internkontroll m.m. samt hitta former för mer kostnadseffektiva kommunövergripande samverkansformer. De kommande nybyggnationerna av fleravdelningsförskolor i Kåge, Anderstorp, Skelleftehamn och Brännan blir pilotstudie där måltidsavdelningen ansvarar för att bemanna köken. Samarbetet testas och utvärdering sker senast efter ett år. Dessutom föreslås Sunnanå förskola ingå i pilotstudien utifrån kommande ombyggnation och nybyggnationer. Hagens förskola (Norrböle), som redan i dag har en speciallösning, bör också ingå. Debiteringsrutinerna där måltidsavdelningen redan idag levererar mat till förskola ska förenklas. En mindre arbetsgrupp bildas för att utforma detaljerna. Sammankallande är måltidschef, fastighetskontoret. Samtidigt påbörjas kompetensfortbildning av all måltidspersonal i förskolornas och måltidsavdelningens kök i hela kommunen. Personalnämnden föreslås tillskjuta ekonomiska medel för att arbetet med kompetensutveckling ska kunna starta snarast. Måltidschef ansvarar för rekrytering till detta uppdrag. 1. En pilotstudie med samarbete mellan förskolorna och måltidsavdelningen påbörjas och utvärderas efter ett år. 2. Kokerskorna/kockarna på fleravdelningsförskolorna Tunet (Kåge), Södergård (Anderstorp), Kullen (Skelleftehamn), Brännan, Sunnanå och Hagen (Norrböle) föreslås organisatoriskt tillhöra måltidsavdelningen, fastighetskontoret. 3. Debiteringsrutinerna där måltidsavdelningen redan idag levererar mat till förskola ska förenklas och ses över. sunderlag Skol- och kulturkontorets tjänsteskrivelse 2012-02-15 Sänds till: Fastighetsnämnden Måltidschef, fastighetskontoret
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 14 35 Dnr 2011.19 666 Rapport om ej verkställda beslut enligt lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS), kvartal 4, 2011 Sammanfattning Sveriges kommuner har en skyldighet att rapportera gynnande beslut enligt LSS som inte verkställts inom tre månader från beslutsdatum. Rapportering görs varje kvartal till Socialstyrelsen på individnivå, samt till fullmäktige och kommunens revisorer i avidentifierad form. Under kvartal 4 finns inga ej verkställda beslut att rapportera. Rapporten godkänns sunderlag Arbetsutskottets protokoll 2012-02-15, 5 Skol- och kulturkontorets tjänsteskrivelse 2012-02-07 Sänds till: Kommunfullmäktige Revisorerna
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 15 36 Dnr 2012.31 610 Kvalitetsuppföljning Sammanfattning Vid dagens sammanträde redovisar förvaltningens kvalitetssäkringsstrateg följande: - Kvalitetsenkät 2011 - Betygsstatistik Skellefteå kommun höstterminen 2011 Redovisningen godkänns.
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 16 37 Dnr 2012.3 600 Rapporter Vid dagens sammanträde föreligger rapport från följande möten: - Förskoleråd Boliden - Förskoleråd Byske - Förskoleråd Sörböle - Förskoleråd Tuböle - Skolråd Sunnanå - Skolråd Byske - Skolråd Bergsbyn - Skolråd Brännan - Skolråd Norrböle - Skolråd Ostvik/Drängsmark/Byske - Kvalitetsdag Ursviken - Kvalitetsdag Brännan - Träff om Kåge förskoleverksamhet - Träff i Lövånger - Träff på Kanalskolan om måltidsappen - Funkis Rapporterna godkänns.
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 17 38 Anmälan av delegationsbeslut Följande delegationsbeslut anmäls: Tilläggsbelopp fristående skolor - stödåtgärder för barn i behov av särskilt stöd Dnr 2011.558 Dnr 2011.550 Dnr 2011.532 Dnr 2011.681 Dnr 2011.650 Dnr 2012.190 Dnr 2012.191 Dnr 2012.192 Dnr 2012.13 Dnr 2012.21 Dnr 2012.29 Skolskjutsärenden - överklaganden Dnr 2011.619 Dnr 2011.714 LSS-ärenden - överklaganden Dnr 2012.20 Yttrande Skolinspektionen Dnr 2012.36 Redovisning av delegationsbeslut godkänns.
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 18 39 Informationsärenden Föreligger följande informationsärenden: - Ungdomsfullmäktige elevförslag (dnr 2011.705-709) - ANDT (f.d. drogvaneundersökningen) - Överklagandeprocessen - Detaljplan för Pulpeten 1 m.fl. inom stadsdelen Degerbyn, Skellefteå kommun (dnr 2012.188) - Utredningsuppdrag (dnr 2012.32) - Rekrytering kulturskolechef Följande ärende utgår: - Företagsamt lärande för framtiden FLFF Informationen godkänns.