SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (13) Plats Folkets Hus, vån 7 Dag och tid Onsdag den 10 februari 2010 kl. kl. 14:10 15:45 ande Sören Finnström, S, ordförande Sören Grandelius, S Kurt Josefsson, Bop Birgitta Granström, S Gunnar Åhgren, M Conny Dahlfors, S Brittsiw Åsberg, S Jan-Ola Sandström, C Göran Andersson, S Tore Karlsson, V Philip Stenvall, M, tjänstgörande ersättare Övriga Leif Sköld, BOP, ersättare Kent Fundberg, S, ersättare Jens Jansson, S, ersättare Leif Lagerqvist, S, ersättare Sven Nordh, S, ersättare Rune Danielsson, KD, ersättare Roger Söderberg, S ersättare Tommy Brolin, VA-chef Ola Nyström, renhållningschef Arléne Eneroth, ekonomisekreterare Stefan Andersson, chef fastighetsavdelningen, 9 Bertil Höök, teknisk chef Ulla-Britt Öberg, förvaltningssekreterare Underskrifter 8-19 Sekreterare Ordförande Justerande Ulla-Britt Öberg Sören Finnström Gunnar Åhgren ANSLAG/BEVIS Protokollet från tekniska nämnden den 10 februari 2010, 8-19 är justerat och tillkännagivet genom anslag Anslås under tiden. -. Protokollet förvaras på tekniska kontoret, Folkets Hus, Ludvika Underskrift
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (13) 8 Ändring i föredragningslistan Tekniska nämnden godkänner ändringarna i föredragningslistan. Redovisning av tillgänglighetsutredning flyttas till nästa nämnd. Tillägg av följande ärende Information om hyresavtal
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (13) 9 TN 2010/19 10 Information om hyresavtal Med anledning av skriverier kring hyresavtal gällande fastigheten Ludvika 3:21 vid Kasttjärnsparken informerar Stefan Andersson, chef för fastighetsavdelningen om ärendet. Stefan Andersson, chef fastighetsavd.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 (13) 10 TN 2010/34 10 Redovisning av enkät Va/renhållning Tommy Brolin, VA-chef och Ola Nyström, renhållningschef, ger en presentation av enkätresultaten. 18 kommuner har deltagit och skickat ut enkäten gällande Avfallshantering till sina kunder. 11 av kommunerna valde att samtidigt lägga till enkäten Vatten och Avlopp, bland dessa ingår Ludvika. Enkäten skickades ut i oktober 2009 till 600 slumpvis utvalda kunder med fastighet i kommunen. Totalt kom det in 389 svar som ger en svarsfrekvens på 64,8 %. Kunderna är generellt nöjda och Ludvika får överlag bra betyg. Positivt är bl.a. vid jämförelse med enkätundersökningen 2007, att lika många kunder är nöjda med avståndet till återvinningsstationerna, trots att antal stationer minskats. Däremot tycker färre att det är rent och snyggt omkring stationerna. För renhållningens del så tycker fler än hälften att hemsidan är en bra informationskanal däremot är det sämre resultat för vatten och avlopp. Kommunens hemsida håller på att omarbetas. Tommy Brolin, VA-chef Ola Nyström, renhållningschef
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 (13) 11 TN 2010/31 04 Budgetuppföljning Nämnden godkänner redovisningen. Ingen skriftlig uppföljning görs för januari till kommunstyrelsen, endast större avvikelser ska rapporteras muntligt. Arléne Eneroth, ekonomisekreterare, redovisar följande kända avvikelser: - Elpriset har ökat till 69 öre jämfört med budgeterat 44 öre. Om det håller i sig ger det ett minus på 7,5 mnkr för hela förvaltningen. - Snöröjningsbudgeten som är 340 tkr mindre än ifjol, aviseras inte räcka. Vägföreningarnas budget kommer inte att räcka av samma orsak. Bertil Höök, teknisk chef Arléne Eneroth, ekonomisekreterare
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 (13) 12 TN 2010/35 05 Behandling av brännbart avfall Förslag till beslut Tekniska nämnden antar entreprenör C för omhändertagande av brännbart avfall. En upphandling angående behandling av brännbart avfall har ägt rum. Ludvika kommun har genomfört upphandlingen i samarbete med kommuner inom Dala avfall. Samarbetet har bestått av en gemensam administration genom Region Siljan, Mora. I december månad 2009 gick förfrågningsunderlag ut och vid anbudstidens utgång hade fyra anbud avseende förfrågningsunderlaget för Ludvika kommun inkommit. Upphandlingen har genomförts enligt Lagen om Offentlig Upphandling (LOU) och annonserats via Allegos databas. Avtalstiden är 2011-01-01 2015-12-31 med möjlighet till förlängning med ett år i taget, dock längst till och med 2017-12-31. Utvärderingen för Ludvika kommun har gjorts av tjänstemän vid renhållningsavdelningen. Region Siljan har sammanställt och kontrollerat alla inkomna anbud, på ett likartat sätt för alla ingående kommuner utifrån de kriterier som anges i förfrågningsunderlaget. Värderingsgrund: Lägstapris 100 %. Tekniska kontoret föreslår i tjänsteskrivelse daterad den 9 februari 2010 att nämnden beslutar att anta entreprenör C för omhändertagande av brännbart avfall. Ola Nyström, renhållningschef
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 (13) 13 TN 2009/286 04 Slutredovisning. Gc-väg Grangärde - Nyhammar projekt 4271 Tekniska nämnden godkänner redovisningen av projekt Gc-väg Grangärde - Nyhammar. Kommunen avsåg att, genom en eventuell samfinansiering med Vägverket, bygga en gång- och cykelväg mellan Grangärde och Nyhammar. Den kommunala projekteringen påbörjades i slutet av 90-talet. Efter förhandlingar med Vägverket övertog Vägverket projektet och gjorde en förstudie 2006. Arbetsplanen fastställdes 2007. För att projektet skulle kunna påbörjas utan inväntande av statligt anslag har kommunen förskotterat medel till byggandet. Budgetbeslut Kf 6 dec. 1999 218 600 tkr Kf 4 dec. 2002 6 1 000 tkr TN 14 maj 2003 63-750 tkr Omf. till Gc-väg Björkås - Grängesberg - -300 tkr Omf. till Gc-väg Stensbo - Östanbjörka - -200 tkr Omf. till Bro inkl. gc-väg vid MM Kf 21 juni 2004 84-250 tkr Omfördelning av anslag Summa 100 tkr Kostnadsredovisning Under åren 2000 till 2009 har 60 tkr använts till tekniska kontorets administrativa kostnader för projektet. Tekniska kontorets resultat är därmed ett överskott på 40 tkr. Tekniska kontorets föreslår i tjänsteskrivelse daterad den 18 januari 2010 att nämnden godkänner redovisningen av projekt Gc-väg Grangärde - Nyhammar. Arbetsutskottet behandlade ärendet den 28 januari 2010 5. Christer Lindberg Arléne Eneroth, för kännedom
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 (13) 14 TN 2009/286 04 Slutredovisning Väsmanstranden projekt 4262 Tekniska nämnden godkänner redovisningen av projekt Väsmanstranden. Kommunfullmäktige beslöt den 22 november 2007 223 att anslå 500 tkr till Väsmanstranden. Tekniska kontoret fick under 2009 ett uppdrag att se vilka investeringsprojekt som kunde skjutas upp eller strykas helt. Rubricerat projekt ansågs då vara lämpligt att skjuta på. Kommunstyrelsen beslöt 2 juni 2009 104 att godkänna förslaget. Därefter fick tekniska kontoret beställning av kommunledningen att så fort som möjligt bygga en så kallad solbrygga. Projektet har bestått i byggande av en solbrygga intill strandkanten på sjön Väsman i närheten av småbåtshamnen. Kostnadsredovisning Projektering/administration 27 040 Strandskyddsdispens 2 250 Markentreprenad 33 675 Byggentreprenad 81 000 Summa: 143 965 Budgetavräkning Budget Redovisade Resultat kostnader 2008 500 000 10 518 2009 133 447 Summa: 500 000 143 965 356 035 Tekniska kontorets resultat är därmed ett överskott på 356 035 kronor. Bokfört resultat, överskott på 356 553 kronor, som återlämnas. Differensen mellan avräkningen och bokfört resultat beror på kronutjämning vid årsbokslut. Tekniska kontoret föreslår i tjänsteskrivelse daterad den 15 januari 2010 att nämnden godkänner redovisningen av projekt Väsmanstranden. Christer Lindberg Arléne Eneroth, för kännedom
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9 (13) 15 TN 2009/286 04 Slutredovisning Skyddsplantering mot järnväg projekt 4206 Tekniska nämnden godkänner redovisningen av projekt Skyddsplantering mot järnväg. Kommunfullmäktige beslöt den 22 november 2007 223 att anslå 400 tkr och den 20 november 2008 165 anslogs ytterligare 200 tkr till Skyddsplantering mot järnväg. Tekniska kontoret fick under 2009 ett uppdrag att se vilka investeringsprojekt som kunde skjutas upp eller strykas helt. Rubricerat projekt ansågs då vara lämpligt att ej förbrukad del av anslaget sköts upp. Kommunstyrelsen beslöt 2 juni 2009 104 att godkänna förslaget. Projektet har bestått av uppsättning av staket och plantering av buskar efter Valhallavägen som skydd mot järnvägen. Kostnadsredovisning Tillverkning stängsel 146 000 Montering stängsel 175 000 Plantering och etableringsskötsel 223 029 Ersättning från Banverket -53 794 Summa: 490 235 Budgetavräkning Budget Redovisade Resultat kostnader 2008 400 000 488 649 2009 200 000 1 586 Summa: 600 000 490 235 109 765 Tekniska kontorets resultat är därmed ett överskott på 109 765 kronor. Bokfört resultat, överskott på 109 414 kronor, som återlämnas. Differensen mellan avräkningen och bokfört resultat beror på kronutjämning vid årsbokslut. Tekniska kontoret föreslår i tjänsteskrivelse daterad den 21 januari 2010 att nämnden godkänner redovisningen av projekt Skyddsplantering mot järnväg. Christer Lindberg Arléne Eneroth, för kännedom
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10 (13) 16 TN 2009/286 04 Slutredovisning Gröna Ludvika projekt 4248 Tekniska nämnden godkänner redovisningen av projekt Gröna Ludvika Under 2009 har projekt Gröna Ludvika fortgått enligt framtagen idéskiss. Projektet har under året övergått i Ospecificerat parker och planteringar. I Sockenstugeparken har ny belysning satts upp. Parkvägar har förbättrats och växter har planterats. Etableringsskötsel ingår också. Projektet delredovisades på tekniska nämnden den 11 mars 2009 26. Budgetavräkning 2009 Budget Redovisade Resultat kostnader Res. föreg. år 127 000 Egen tid t o m 60 000 Sockenstugeparken 66 694 Summa 127 000 126 694 306 Kostnadsredovisning Sockenstugeparken Belysning 13 570 Kantsten 6 998 Beläggning 21 018 Markkomplettering 2 852 Etableringsskötsel 22 256 Summa: 66 694 Tekniska kontorets resultat är därmed ett överskott på 306 kronor. Projektet avslutas. Tekniska kontoret föreslår i tjänsteskrivelse daterad den 21 januari 2010 att nämnden godkänner redovisningen av projekt Gröna Ludvika. Christer Lindberg Arléne Eneroth, för kännedom
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11 (13) 17 TN 2009/316 35 Yttrande över motion om värmepumpar vid kommunens reningsverk Tekniska nämnden beslutar att som yttrande redovisa att VAavdelningen deltar i projektet energieffektivisering som anordnas av branschorganisationen Svensktvatten och pågår t.o.m. 2011. I kommande ut- och ombyggnader inarbetas erfarenheter och råd som kommit fram inom projektet. Bengt Åkman, Bopartiet har i en motion yrkat att tekniska nämnden snarast låter utreda möjligheten till installation av värmepumpar av lämplig typ vid reningsverken och även söka energibidrag där så är möjligt. Ludvika kommun deltar i ett av Svensktvatten anordnat projekt, Energiprojektet. Det syftar till att öka medvetenheten om energieffektivisering inom den svenska VA-branschen. Projektet ska pågå t.o.m. 2011 och låter aktiva deltagare få full tillgång till allt som produceras inom projektet samt möjlighet att söka investeringsbidrag. Att vara aktiv deltagare innebär att man redovisat sin energianvändning under 2008. Ludvika kommun ska i kommande ut- och tillbyggnader inarbeta erfarenheter och råd som kommit fram i energiprojektet. Tekniska kontoret föreslår i tjänsteskrivelse daterad den 22 januari 2010 att nämnden beslutar att som yttrande redovisa att VA-avdelningen deltar i projektet energieffektivisering som anordnas av branschorganisationen Svensktvatten och pågår t.o.m. 2011. I kommande ut- och ombyggnader inarbetas erfarenheter och råd som kommit fram inom projektet. Arbetsutskottet behandlar ärendet den 28 januari 2010 9. Kurt Josefsson yrkar bifall till motionen. Birgitta Granström yrkar bifall arbetsutskottets förslag. Ordförande ställer proposition på yrkandena och finner att nämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag. Kommunledningskontoret Tommy Brolin, för kännedom
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12 (13) 18 Delegationsbeslut Tekniska nämnden godkänner redovisningen av delegationsbesluten. Redovisning av delegationsbeslut nr 17 28.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 13 (13) 19 Meddelanden Tekniska nämnden godkänner redovisningen av meddelandena. a) Kommunstyrelsen TN 2010/19 Skrivelse gällande uppsägning av hyreskontrakt fastighet Ludvika 3:21 b) Slottsvalvet Förvaltning AB Betr. hyresförhållande i Ludvika 3:21 c) Kultur och fritidsnämnden TN 2010/24 Protokollsutdrag 2010-01-26 2 Lokalbehov vid Ludvika Sporthall d) Tekniska nämnden Protokoll 2010-01-20 1-6