TILLSYN AV INSATSER TILL PERSONER MED



Relevanta dokument
Överenskommelse mellan kommunerna i Jönköpings län och Region Jönköpings län om samarbete kring personer med psykisk funktionsnedsättning

Verksamheten för personer med psykiska funktionsnedsättningar

Får personer med psykiska funktionshinder ett bra stöd? LÄNSSTYRELSEN KALMAR LÄN INFORMERAR

Verksamhetstillsyn avseende korttidsvistelse enligt 9 6 lag om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS) samt myndighetsutövning

Verksamhetstillsyn avseende korttidsvistelse och myndighetsutövning

Samverkansriktlinjer enligt 3 f HSL, 2 kap. 7 SoL och SOSFS 2007:10/2008:20

Riktlinjer för boendestöd till vuxna personer med funktionsnedsättning

Riktlinjer för handläggning enligt SoL för personer med psykisk funktionsnedsättning

Kvalitet inom äldreomsorgen

➎ Om kommuner, landsting och beslutsfattare. Kunskap kan ge makt och inflytande. Vem bestämmer vad?

Våldsutsatta kvinnor och barn som bevittnat våld. Nationell tillsyn Hur ser det ut?

Ledningssystem för kvalitet i verksamhet enligt SoL, LVU, LVM och LSS

Rutiner för dokumentation enligt Socialtjänstlagen (SoL) och Lagen med särskilt stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS)

BESLUT Dnr. Stora Långared Vårgårda

Beslutsunderlag Socialstyrelsens beslut den 20 december 2011 Individ- och omsorgsförvaltningens skrivelse den 28 mars 2012

Stockholms stads program för stöd till anhöriga

Fastställd av kommunstyrelsen

Policys. Vård och omsorg

Varje medarbetare har ansvar för att inom sin enhet aktivt delta i verksamhetens utvärdering

Kvalitetskrav för daglig verksamhet och sysselsättning i Varbergs kommun

Samverkansriktlinjer enligt 3 f HSL, 2 kap. 7 SoL och SOSFS 2007:10/2008:20

Socialnämndens inriktningsmål/effektmål

Etiskt förhållningssätt mellan landsting och kommun. Vi vill samverka för att människor ska få god vård- och omsorg på rätt vårdnivå.

VERKSAMHETSPLAN FÖR OMSORG OM FUNKTIONSHINDRADE

Granskning av Curanda Vård Assistans AB - boendestöd

Tillsyn av rättssäkerheten för äldre personer i ordinärt boende

Överenskommelse om samarbete kring personer med psykisk funktionsnedsättning

Resultat från kvalitetsuppföljning på Vitvaruåtervinningen, daglig verksamhet som drivs av Nytida.

Uppföljning av Aros Stödgrupp, leverantör av boendestöd, SoL, enligt LOV

Verksamhetsuppföljning XX Datum

Ledningssystem för kvalitet vid avdelningen för social omsorg

Stockholms stad program för stöd till anhöriga

Bilaga 1. Ansvar för boende, sociala insatser och hälso- och sjukvård i andra boendeformer än ordinärt boende

KVALITETSDOKUMENT OCH KVALITETSKRITERIER

STÖD OCH SERVICE FRÅN HANDIKAPPFÖRVALTNINGEN

Program för stöd till anhöriga

KRAVSPECIFIKATION UPPHANDLING AV

SVANEN HEMTJÄNST AB KVALITETSBERÄTTELSE 2015/2016

Stöd och lärande. Ledningssystem för systematiskt kvalitetsarbete inom Stöd och Lärande Tomelilla Kommun.

Ledningssystem för systematiskt kvalitetsarbete Socialnämnden

Överenskommelse om samverkan

Lokal överenskommelse om samarbete inom området psykisk ohälsa mellan Piteå kommun och Piteå närsjukvårdsområde

Program. för vård och omsorg

Anna Setterström. Omsorgskonsulent Karlstads kommun

Kvalitetsberättelse för 2017

Ledningssystem för kvalitet enligt SOSFS 2006:11 och SOSFS 2005:12

individuell planering och dokumentation vid genomförandet av insatserna

Riktlinjer för biståndshandläggning och verkställighet enligt socialtjänstlagen, med inriktning äldreomsorgen. Antagen av kommunfullmäktige

Hur samverkar kommuner och landsting utifrån personens behov? Vem ansvarar för vad?

Stöd & Service. Funktionsstödsförvaltningen

Samverkansriktlinjer enligt 3 f HSL, 2 kap. 7 SoL och SOSFS 2007:10/2008:20

Analys och kommentarer till Öppna jämförelser 2015 stöd till personer med funktionsnedsättning

LEDNINGSSYSTEM FÖR SYSTEMATISKT KVALITETSARBETE, SOSFS 2011:9

Verksamhetsbeskrivning

Lagstiftning kring samverkan

Verksamhetsuppföljning Socialpsykiatrin (Boendestöd, Kompassens särskilda boendestöd, Sysselsättningen)

Psykisk funktionsnedsättning

Ledningssystem för god kvalitet

Kvalitetsledningssystem inom vård- och omsorgsförvaltningen

Riktlinjer för hantering av fel och brister, samt allvarliga missförhållanden, Lex Sarah, inom socialförvaltningen, Vaxholms stad

Rutin för handläggning av missförhållande, så kallad lex Sara

Kompetens hos personal som arbetar med stöd, service och omsorg till personer med funktionsnedsättning enligt SoL och LSS

RIKTLINJER. särskilda insatser enligt socialtjänstlagen till psykiskt funktionshindrade. Beslutade av socialnämnden

PROGRAM FÖR GEMENSAMMA INSATSER

Riktlinje för rapportering, utredning och anmälan enligt lex Sarah

Handlingsplan och policy för anhörigstöd i Årjängs kommun

Lagstiftning Socialstyrelsens föreskrifter och allmänna råd; SOSFS 2011:5

Bestämmelserna om lex Sarah (SOSFS 2011:5) hittar du på Socialstyrelsens hemsida.

Kvalitetsberättelse för område Vård och omsorg

Övergripande ledningssystem för systematiskt kvalitetsarbete inom vård och omsorg i Malmö stad

Förstärkt tillsyn av kommunens insatser till personer med psykisk funktionsnedsättning enligt SoL och LSS Socialstyrelsens dnr 9.

Analys och planering för arbetet med målgruppen personer med psykisk funktionsnedsättning i Järfälla kommun

SOCIALFÖRVALTNINGEN Lillemor Johansson

PLAN FÖR DEN KOMMUNALA HANDIKAPPOMSORGEN

Uppföljning Bromma Personlig assistans

Resultat från kvalitetsuppföljning i Attendos verksamheter på Baldersvägen, Utmarksvägen och Vesslevägen.

Lex Sarah rapport och anmälan av missförhållande eller påtaglig risk för missförhållande

Detta styrdokument beslutades av vård- och omsorgsnämnden

Uppföljning Bostadsförsörjning för personer med psykiskt funktionshinder

Handläggning inom Omvårdnad Gävle

Verksamhetsuppföljning Ledsagare, avlösare, stödfamilj och kontaktperson (LSS)

Omvårdnadsförvaltningen

Anhörigstöd. sid. 1 av 8. Styrdokument Riktlinje Dokumentansvarig SAS Skribent SAS. Gäller från och med

Riktlinje för ledningssystem för systematiskt kvalitetsarbete

Lerums kommun. Förstudie av hur det kommunala ansvaret för psykiatrin är organiserat. z!l ERNST ÅYOUNG

Rapport 2009:54. Tillsyn av insatser för personer med psykisk funktionsnedsättning i stadsdelsnämnden Gunnared, Göteborgs kommun

Verksamhetsuppföljning Socialpsykiatri (Boendestöd, Kompassens särskilda boendestöd, Sysselsättningen) Mars, april 2015

Öppna jämförelser Stöd till personer med funktionsnedsättning 2013 resultat för Tjörns kommun, inrapporterat 2012

Upprättad: Framtagen av: Desiré Törnqvist Fastställd av: Socialutskottet

Uppföljning Macorena AB

LEDNINGSSYSTEM FÖR KVALITET

Omsorg om funktionshindrade och Bistånds- och avgiftsenheten

Avvikelser inom socialnämnden, andra tertialen 2018

Utfärdare/handläggare Anne Hallbäck Medicinskt ansvarig sjuksköterska Margareta Oswald Medicinskt ansvarig rehabilitering

Patientsäkerhetsberättelse

Servicebostad. Enligt LSS, Lagen om stöd och service

Ansökan om tillstånd att bedriva enskild verksamhet för äldre samt för personer med funktionsnedsättning enligt socialtjänstlagen (SoL) Information

KVALITETS- OCH LEDNINGSSYSTEM ENLIGT SOSFS 2006:11

1. Riktlinjernas bakgrund och syfte

Avtalet gäller från tid för undertecknande t o m , med möjlighet till förlängning med två år åt gången.

Transkript:

TILLSYN TILLSYN AV INSATSER TILL PERSONER MED FUNKTIONSNEDSÄTTNING - GNESTA KOMMUN Dnr. 701-2797-2009 Länsstyrelsen Juridiska enheten oktober 2009

INNEHÅLLSFÖRTECKNING Sammanfattning av tillsynens resultat...3 INSATSER TILL PERSONER MED PSYKISKA FUNKTIONSNEDSÄTTNINGAR...5 Bakgrund till tillsynen...5 Syfte och ansvarsområden...5 Metod...5 Information om kommunen och beskrivning av organisationen...6 Redovisning av tillsynen...7 Ansvarsområde: Strukturellt och allmänt inriktade insatser som handlar om kommunens kännedom om levnadsförhållanden, uppsökande och informerande verksamhet...7 Ansvarsområde: Planering och styrning av verksamheten...9 Ansvarsområde: Utbud av verksamheter och insatser...13 Ansvarsområde: Samverkan mellan kommun och landsting/region samt personalens interna och externa samverkan...14 Ansvarsområde: Personalens kompetens...16 Ansvarsområde: Kvalitet och innehåll i verksamheter för boende och sysselsättning samt Behovsstyrt, planerat och samordnat stöd till den enskilde...20 Ansvarsområde: Handläggning och dokumentation...26 Redovisning av eventuell förbättrings och utvecklingsområden, som inte redovisats i övriga avsnitt...29 INSATSER TILL PERSONER MED FUNKTIONSNEDSÄTTNINGAR... 30 Bakgrund...30 Syfte och ansvarsområden...30 Metod...30 Beskrivning av de granskade verksamheterna...30 Ansvarsområde: Planering och styrning av verksamheten...33 Ansvarsområde: Samverkan mellan kommun och landsting/region samt personalens interna och externa samverkan...34 Ansvarsområde: Personalens kompetens...35 Ansvarsområde: Kvalitet och innehåll i verksamheter för boende och sysselsättning samt Behovsstyrt, planerat och samordnat stöd till enskilda...36 2

Sammanfattning av tillsynens resultat Länsstyrelsen har under vecka 18, 2009 granskat socialtjänstens insatser till människor med funktionsnedsättning. I tillsynen har dels ingått att granska verksamheter med inriktning mot människor med psykiska funktionsnedsättningar och dels insatser till människor med andra former av funktionsnedsättning. Resultatet av tillsynen av insatser till personer med psykiska funktionsnedsättningar visar att: kommunen har gjort en inventering som omfattar behoven av insatser för människor med psykisk funktionsnedsättning. Kommunen bedriver även på olika sätt uppsökande verksamhet. Även information om socialtjänstens insatser sprids på olika sätt för att nå såväl målgrupp som anhöriga Länsstyrelsen bedömer även att kommunen, i förhållande till sin storlek har ett varierat utbud av insatser till målgruppen det finns generella politiska mål inom området funktionsnedsättning, men kommunen har inte tagit fram specifika mål för människor med psykisk funktionsnedsättning i boende och sysselsättningsverksamhet finns det system för att ta tillvara brukares synpunkter, däremot finns behov av att göra kommunens system för klagomålshantering kända för såväl personal som brukare. Likaså behöver de riktlinjer som finns kring anmälan om missförhållanden göras kända för all personal de riktlinjer som finns för prövning av insatser till människor med funktionsnedsättning innehåller delar som inte är förenlig med gällande lagstiftning det finns en fastställd överenskommelse om samverkan mellan länets samtliga kommuner och landsting kring människor med psykiska funktionsnedsättningar. I denna framgår bl.a. vilken personal inom respektive organisation som ansvarar för samordning kring den enskilde. Då det gäller samverkan kring personer med s.k. dubbeldiagnos saknas dock organiserade former av samverkan länsstyrelsen bedömer att handläggare, chefer och flertalet av personal i boende respektive boendestöd har såväl lämplig utbildning som erfarenhet. Samtliga har även möjlighet till fortlöpande kompetensutveckling. På Powerhuset saknar delar av personalen adekvat utbildning och erfarenhet då det gäller Terrassen är det länsstyrelsens bedömning att det inte är tillräckligt anpassat för att skapa en grundtrygghet då enheten saknar nattbemanning. Boendet uppfyller inte heller kraven på fullvärdiga lägenheter. nämnden saknar rutiner och kunskap om hur personal ska gå till väga vid misstanke om att barn far illa Resultatet av tillsynen till personer med övriga funktionsnedsättningar visar att: de övergripande styrdokumenten som finns behöver förankras hos alla medarbetare samverkan är ett område som behöver utvecklas 3

länsstyrelsen ser positivt på att det ska finnas kvalitetssamordnare på varje arbetsplats som har högskoleutbildning länsstyrelsen påtalar vikten av att enheterna utvecklar arbetsmetoder som bygger på beprövad erfarenhet och aktuell kunskap 4

INSATSER TILL PERSONER MED PSYKISKA FUNKTIONSNEDSÄTTNINGAR Bakgrund till tillsynen Regeringen har beslutat att länsstyrelserna ska fortsätta den tillsyn och det utvecklingsarbete som inleddes gemensamt med Socialstyrelsen inom ramen för det Nationella programmet för tillsyn i tillsynsprojektet Kommunernas insatser för personer med psykiska funktionshinder under åren 2002-2004. Bland annat ska de bedömningskriterier som tagits fram för tillsyn av kommunernas insatser för personer med psykisk funktionsnedsättning tillämpas igen så att tillsynen blir tydlig och enhetlig över landet. Tillsynen ska rymma ett barn- och jämställdhetsperspektiv. Även äldre med psykisk funktionsnedsättning ska uppmärksammas i tillsynen. Syfte och ansvarsområden Tillsynen syftar till att ge en aktuell bild av kommunernas stöd och service till personer med psykisk funktionsnedsättning på både lokal och nationell nivå och uppmärksamma viktiga bristområden genom att samtliga länsstyrelser (och i några av landets kommuner tillsammans med Socialstyrelsen) genomför en samlad tillsyn. Tillsynen har omfattat ansvarsområdena: strukturellt och allmänt inriktade insatser som handlar om kommunens kännedom om levnadsförhållanden, uppsökande och informerande verksamhet, planering och styrning av verksamheten, utbud av verksamheter och insatser, personalens interna och externa samverkan, personalens kompetens, kvalitet och innehåll i verksamheter för boende och sysselsättning, behovsstyrt, planerat och samordnat stöd till enskilda samt handläggning och dokumentation. Metod Gnesta kommun har innan tillsynsbesöket den 27 29 april 2009 besvarat en enkät om varje specifik enhet där det framgår uppgifter såsom personalens kompetens, antal personer i verksamheten, kvalitetsarbete m.m. Verksamheter som granskats vid tillsynsbesöket har varit myndighetsutövningen, Terrassens boende, Powerhusets dagliga verksamhet samt boendestöd. 5

Vid tillsynsbesöket intervjuade länsstyrelsen LSS 1 handläggare, enhetschefer för berörda verksamheter, representanter för personalgrupperna vid dessa samt personer som hade insatser i form av boende och/eller sysselsättning. Vid Terrassens boende intervjuades två personer och vid Powerhusets dagliga verksamhet intervjuades två personer. Länsstyrelsen har även genomfört granskning av akter vid myndighetsutövning och vid genomförande dokumentationen. Länsstyrelsen har inför tillsynen tagit del av Gnesta kommuns svar på Socialstyrelsen enkät år 2008 om Kommunernas insatser för personer med psykiska funktionshinder. I tillsynen har även använts uppgifter som länsstyrelsen sedan tidigare har om Gnesta kommuns verksamhet för människor med psykiska funktionsnedsättningar. Information om kommunen och beskrivning av organisationen I Gnesta kommun bor drygt 10 000 invånare. I kommunen finns fyra tätorter förutom Gnesta, där cirka hälften av kommunens invånare bor, finns även Björnlunda, Stjärnhov och Laxne. Socialnämnden är den nämnd som ansvarar för den socialpsykiatriska verksamheten i kommunen. Inom socialförvaltningen, som leds av socialchefen, finns fyra enheter: äldreomsorg, individ- och familjeomsorg (IFO), stödverksamheten och kostenheten. Den enhet som ansvarar för stöd till personer med en psykisk funktionsnedsättning är stödenheten. Biståndshandläggarna finns organisatoriskt direkt under socialchefen och ingår inte i någon av de fyra enheterna. Då det gäller socialpsykiatrins målgrupp finns ingen övre åldersgräns. Om man får insatser från stödverksamheten eller äldreomsorgen beror på vilka behov som finns hos den enskilde individen. IFO har ansvaret för insatser enligt socialtjänstlagen, (SoL) även till barn/ungdomar under 18 år som har psykiska funktionsnedsättningar. Enligt de uppgifter som Gnesta kommun sänt till länsstyrelsen innan tillsynen fanns det 36 personer med psykisk funktionsnedsättning i kommunen som hade insatser enligt socialtjänstlagen (SoL), 17 kvinnor och 19 män. Av dessa var fem personer över 65 år. Därutöver fanns åtta personer med psykiska funktionsnedsättningar som hade insatser enligt LSS, sju män och en kvinna. Ingen var över 65 år och fyra var under 18 år. Den insats som var vanligast var boendestöd, som 27 personer hade. Daglig verksamhet var den näst vanligaste insatsen (17 personer). Tio personer hade bostad med särskild service, antingen enligt SoL eller 1 Lag om stöd och service till vissa funktionshindrade 6

LSS, åtta hade kontaktperson, övriga insatser korttidsplats och ledsagare gavs till två brukare/insats. Vid kvartalsredovisningen för första kvartalet 2009 angående beslut som inte var verkställda redovisade Gnesta att de inte hade något beslut som inte var verkställt då det gällde personer som har någon form av funktionsnedsättning. Ingen av intresseorganisationerna RSMH eller IFS fanns i kommunen vid tillsynens genomförande. Redovisning av tillsynen De verksamheter som granskats i denna tillsyn är myndighetsutövningen, ett permanentboende (Terrassen), boendestöd samt en dagverksamhet (Powerhuset). Ansvarsområde: Strukturellt och allmänt inriktade insatser som handlar om kommunens kännedom om levnadsförhållanden, uppsökande och informerande verksamhet Länsstyrelsens bedömningskriterier Kommunen har skaffat sig kännedom om behoven av insatser från socialtjänst gällande personer med psykiska funktionsnedsättningar. Kommunen bedriver ett uppsökande arbete gällande personer med psykiska funktionsnedsättningar. Kommunen har informerat personer med psykiska funktionsnedsättningar och deras anhöriga om den enskildes rätt till socialtjänstens stöd samt om de verksamheter som finns i kommunen för att tillgodose målgruppens behov av stöd. (2 kap. 2 SoL, 3 kap. 1, 4 SoL, 5 kap. 8 SoL, 15 LSS) Redovisning av det granskade Av den enkätundersökning som Socialstyrelsen genomförde 2008 framgår att Gnesta kommun har genomfört flera inventeringar av personer med psykiska funktionsnedsättningar. Den senaste inventeringen genomfördes 2007. Ingen särskild grupp har identifierats, utan hela målgruppen har varit föremål för inventeringen. De uppgifter som inventeringen omfattade var kön, ålder, om personerna hade minderåriga barn som de hade vårdnad om eller umgänge med, somatisk hälsa/ohälsa, beroende/missbruk, boende och vardagsliv, sysselsättning och arbete samt ekonomi. 7

De enheter inom kommunen som deltog i den senaste inventeringen var individ- och familjeomsorg, handikappenhet, äldreenhet samt arbetsmarknadsenhet (motsvarande). Inventeringen gjordes tillsammans med annan kommun (i materialet framgår dock inte vilken kommun), öppen psykiatrisk mottagning samt psykiatrisk slutenvård. Primärvården har tillfrågats att vara med i inventeringen men valde att avstå. Gnesta kommun har en samverkan med Trosa, Nyköping och Oxelösunds kommuner när det gäller personliga ombud. De fyra kommunerna, där Nyköpings kommun är arbetsgivare till ombuden, har två ombud tillsammans. Gnesta kommun anger att de förutom de personliga ombuden också bedriver uppsökande verksamhet via sin öppna verksamhet i Powerhuset samt att kommunen har informationsoch utbildningsinsatser för att påverka attityder och öka kunskapen om målgruppen i samhället. Information om verksamheten lämnas även till polis, andra myndigheter, hyresvärdar m.fl. så att de i sin tur kan informera aktuella personer som de träffar. I den uppsökande verksamheten samverkar kommunen med Trosa, Nyköping och Oxelösunds kommuner, psykiatrin, såväl sluten- som öppenvården, försäkringskassan och arbetsförmedlingen. Kommunen uppger att de informerat om sin verksamhet i annonser i media, på kommunens hemsida samt haft riktad information till vård- och stödkontakter hos andra huvudmän. Handläggarna ger även information vid möten med brukare. De har även skickat ut informationsmaterial till olika verksamheter som kan komma i kontakt med målgruppen exempelvis: habilitering, försäkringskassa, bibliotek, vårdcentralen, medborgarkontoret m.m. Under 2008 anordnades även en dag för att informera om insatser till människor med funktionsnedsättning och om äldreomsorg. Gnesta kommun har en anhörigstödjare anställd. Denne har bland annat i uppdrag om att informera anhöriga om möjlighet till stöd. Bedömning av det granskade Länsstyrelsen bedömer att Gnesta kommun har skaffat sig kännedom om behoven av insatser från socialtjänsten gällande personer med psykiska funktionshinder. Kommunen bedriver även på olika sätt uppsökande verksamhet med inriktning på målgruppen. Förutom att handläggarna lämnar information vid möten med enskilda brukare, ges även information om kommunens service på en rad andra sätt, såväl till de som själva kan vara i behov av insatser som till anhöriga och andra myndigheter/verksamheter. 8

Ansvarsområde: Planering och styrning av verksamheten Länsstyrelsens bedömningskriterier Kommunen har tydliga styrdokument till grund för att utforma och följa upp verksamheten för personer med psykiska funktionsnedsättningar samt för att utveckla och säkerställa en god kvalitet i verksamheten. Socialchefen eller motsvarande har genom samverkan med berörda intresseorganisationer möjliggjort ett inflytande på planeringen av verksamheten för personer med psykiska funktionsnedsättningar. Chefen för kommunens verksamhet för boende respektive sysselsättning för personer med psykiska funktionsnedsättningar har utformat tydliga styrdokument som ligger i linje med kommunens övergripande mål och verksamhetsplanering för målgruppen. Styrdokumenten är kända av personalen i verksamheten. Chefen för kommunens verksamhet för boende respektive sysselsättning har tagit tillvara de boendes/deltagarnas synpunkter i planeringen och utvecklingen av verksamheten. En verksamhet för boende respektive sysselsättning åtgärdar och förebygger fel och brister samt uppmärksammar allvarliga missförhållanden i verksamheten. (3 kap. 3 SoL, 5 kap. 8 SoL, 6, 9, 15 LSS, SOSFS: 2006:27, SOSFS 2006:11, SOSFS 2008:18) Redovisning av det granskade Enligt de uppgifter som kommunen redovisat omfattar det systematiska kvalitetsarbetet för boende/boendestöd områden som: rutiner för anmälan enligt 14 kap 2 SoL resp. 24a LSS, fel och brister i verksamheten, synpunkter och klagomål, tillgänglighet, samarbete/ samverkan, dokumentation som rör enskilda, personalens kompetensförsörjning, uppföljning/utvärdering, samt brandskydd och övergrepp. Vid tillsynen kunde konstateras att det finns riktlinjer för anmälan om missförhållanden (Lex Sarah) enligt 14 kap. 2 SoL och 24 LSS i samtliga granskade verksamheter. Även om de intervjuade personalen i boendet kände till Lex Sarah som begrepp kände de inte till vad det innebar eller hur de skulle göra en sådan anmälan. Det finns en informationsbroschyr angående hur man ska gå till väga om man har klagomål på någon av kommunens verksamhet. För detta ändamål finns en elektronisk blankett. Man behöver dock inte skriva om man tycker det är svårt, utan kan även inkomma med klagomål muntligt. Vilka åtgärder som vidtas beror på arten av klagomålet det kan vara allt från allmänna bemötande diskussioner till att man vidtar arbetsrättsliga åtgärder. 9

Det finns en rutin för misstankar om övergrepp mot vuxna personer med utvecklingsstörning och autismspektrastörning. Någon motsvarande rutin för människor med psykiska funktionsnedsättningar har inte länsstyrelsen tagit del av. I intervjuer med handläggarna framkom att det saknas rutiner för hur anmälan enligt 14 kap 1 SoL ska göras. Handläggarna hade heller aldrig gjort en sådan anmälan och visste inte riktigt hur de skulle göra i en sådan situation. Vi vet inte riktigt går nog till chefen. Inte heller boendestödjarna har kännedom om att det skulle finnas rutiner för anmälan enligt 14 kap. 1 SoL. En av boendestödjarna anger dock att denne vid ett tillfälle gjort anmälan till IFO då barn far illa. Hon talade då om för brukaren att hon skulle göra en anmälan. Oftare gör de så att de erbjuder brukaren att de ska ta kontakt med fältaren för stöd och hjälp. Arbetsgruppen talar mycket om dessa situationer och diskuterar om man ska göra en anmälan eller inte. En boendestödjare uppger att den vid något tillfälle har försökt anmäla till socialjouren att barn var i behov av akut hjälp, men att jouren inte gick att nå trots upprepade försök. Det finns riktlinjer för samordnad vårdplanering och informationsöverföring inom psykiatrin. Detta är ett gemensamt dokument för länets samtliga kommuner och landstinget Sörmland. Det finns politiska måldokument på intranätet där personalen för boende och boendestöd kan nå dem. Kommunen har uppdragsbeskrivningar för såväl bostad med särskild service som för boendestöd. Av den uppdragsbeskrivning som finns för såväl bostad med särskild service som boendestöd framgår: vilken målgrupp den vänder sig till, den kompetens som personal ska ha, tillgänglighet i den betydelse hur bemanningen ser ut i verksamheten, geografiskt läge, verksamhetens innehåll, aktiviteter, stöd som kan ges med anledning av det individuella behovet, hur brukare ska vara delaktiga och påverka verksamheten respekt/ansvar förhållningssätt ska diskuteras fram gemensamt mellan boende och personal och finnas nedskrivet säkra/trygga insatser t.ex. avvikelserapportering, brandutbildning, ABC-L och HL-utbildning uppföljning/utvärdering och ekonomi Till några av områdena finns uppgift hur man tänkt mäta om de angiva målen uppnåtts. 10

Verksamheternas mål tas fram av personal på planeringsdagar som är en två gånger/år. Politikerna får sedan dokumenten för kännedom. Om man vid planeringstillfällena tar med även brukares synpunkter har inte framkommit i tillsynen. Det framgår dock i samtliga intervjuer att Terrassen har boendemöten cirka en gång i månaden. Enligt personalen är dock intresset för att delta i dessa möten inte så stort. I stället kommer synpunkter från de boende fram i de dagliga diskussionerna. Vid intervjun med två av dem som bor på Terrassen framkom att om det var något de var missnöjda med vände de sig till personalen. Det finns riktlinjer för prövning av insatser enligt LSS och bistånd enligt SoL för barn, ungdomar och vuxna med funktionsnedsättning. I riktlinjerna finns såväl allmänna riktlinjer för handläggning som specifika anvisningar för varje enskild insats. Av riktlinjerna för bostad med särskild service för vuxna enligt LSS 9 9 framgår att beslutad insats av boende ska verkställas inom rimlig tid. Om det krävs längre tid än sex månader för att verkställa insatsen ska ansökan avslås med motivering att insatsen inte kan verkställas inom rimlig tid. Kommunen har även riktlinjer för hur handläggning och dokumentation enligt SoL och LSS ska genomföras. Av riktlinjerna framgår mål, exempel på vad utredningen kan innehålla, bedömning, kommunicering, beslut, delgivning och uppföljning/omprövning. Mål för handläggning för ärende enligt SoL är att kontakt med handläggare för ansökan om insats ska erhållas inom tre vardagar. Utredning, hembesök (vid behov), bedömning och beslut ska ske så snart som möjligt, dock senast inom tre veckor. Vid behov av akuta insatser ska utredning, bedömning och beslut ske omgående, senast inom tre vardagar. Behovsbedömningen ska bygga på en helhetssyn på den enskildes situation. Då det gäller LSS är målet för utredningstid satt till så snart som möjligt och i normalfallet senast inom tre månader. I de fall där personkretsbedömningen tar tid, men det finns akuta behov kan beslut fattas enligt SoL under väntetiden. Vid Powerhuset finns verksamhetsplan och dokument för systematiskt kvalitetsarbete. Dokumenten är kända i personalgruppen. Utifrån de övergripande målen är medarbetarna med och tar fram, formulerar, följer upp och utvärderar målen för sin verksamhet. Detta sker genom att använda balanserat styrkort som verksamhetsstyrningsmodell. Förbättringsbehov identifieras bl.a. genom att genomföra SWOT-analys. Åtgärdsplan för förbättringsarbete finns och förbättrad dokumentation är ett prioriterat förbättringsområde, liksom jämställdhet. Personalen känner till att det finns åtgärdsplan för förbättringsarbetet, men innehållet är inte känt hos personalen. Enhetschef ansvarar för uppföljningen av målen på verksamheten. Minst en gång per år är det allmänna möten med deltagarna på verksamheten. Där finns det möjlighet att komma med synpunkter och önskemål på verksamheten. Nya arbetsuppgifter och gruppverksamheter är ett resultat av de allmänna mötena. Ambitionen är att utforma 11

verksamheten utifrån deltagarnas behov och förutom allmänna möten så har det genomförts enkäter. Det finns rutiner för avvikelsehantering och dessa innefattar även åtgärder efter inträffad avvikelse. Klagomålshantering finns likaså, men det är ovanligt att det inkommer klagomål och det finns en medvetenhet hos ansvarig chef att verksamheten behöver bli bättre på att fånga upp vad deltagarna anser om olika saker i verksamheten. Bedömning av det granskade Det är viktigt att kommunen utformar politiska mål och en verksamhetsplan som inriktas på frågor som har specifik betydelse för människor med psykiska funktionsnedsättningar. Socialnämndens ansvar för att utveckla och säkra kvaliteten i verksamheten genom att upprätta ett ledningssystem för det systematiska kvalitetsarbetet är vidare ett viktigt instrument för att nå de mål som formulerats och säkerställa att det finns metoder för uppföljning och utvärdering. Utan tydliga styrdokument för verksamheten försvåras uppföljning av verksamheten och dess kvalitet och möjligheterna till en kontinuerlig verksamhetsutveckling minskar. De övergripande styrdokumenten är också av avgörande betydelse för den planering och det kvalitetsarbete som görs i verksamheten för boende och sysselsättning. De politiska målen kan med fördel ingå i kommunens handikappolitiska program och också beakta FN:s standardregler. Generella mål på handikappområdet är inte tillräckliga för att styra verksamheten för personer med psykiska funktionsnedsättningar. Länsstyrelsen har i denna granskning tagit del av kommunens generella mål inom handikappområdet. Det har dock i dessa inte funnits specifika mål för människor med psykisk funktionsnedsättning, vilket enligt länsstyrelsens bedömning är en brist. Länsstyrelsen bedömer att det finns system för att ta till vara brukares synpunkter såväl i boendet och i den granskade sysselsättningsverksamheten. Det är länsstyrelsens bedömning att den klagomålshantering som finns bör göras känd för såväl personal som brukare. I de granskade verksamheterna fanns riktlinjer angående anmälan om missförhållanden. En brist är dock att dessa inte var kända av all personal. Det finns riktlinjer för prövning av insatser till människor med funktionsnedsättning. Riktlinjerna uppfyller inte kraven på en god rättssäkerhet då de inte är förenlig med gällande lagstiftning i alla delar. 12

Ansvarsområde: Utbud av verksamheter och insatser Länsstyrelsens bedömningskriterier I kommunen finns ett tillräckligt och varierat utbud av insatser/verksamheter för att möta personers med psykiska funktionsnedsättningar behov och ge en möjlighet till valfrihet, när det gäller stödet till ett anpassat boende. I kommunen finns tillgång till varaktiga boendelösningar för personer med psykiska funktionsnedsättningar som är hemlösa eller vistas på hem för vård eller boende (HVB). I kommunen finns ett tillräckligt och varierat utbud av insatser/verksamheter för att möta personers med psykiska funktionsnedsättningar behov och ge en möjlighet till valfrihet, när det gäller stöd till en meningsfull sysselsättning. I kommunen finns ett varierat utbud av insatser förutom insatser på boende- och sysselsättningsområdet för att möta övriga behov hos personer med psykiska funktionsnedsättningar och deras familjer. (3 kap. 2 och 6 SoL, 4 kap. 1 SoL, 5 kap. 1, 7, 8, 10 SoL, 16 kap. 6 f SoL, 7, 8, 9, 15, 28 f LSS) Redovisning av det granskade Gnesta kommun kan erbjuda boende i form av bostad med särskild service enligt SoL och LSS samt hem för viss annan heldygnsvård (t.ex. korttidsvistelse). Kommunen har inget särskilt boende med inriktning mot någon speciell grupp inom socialpsykiatrins målgrupp exempelvis människor med dubbeldiagnos (kombination av psykisk funktionsnedsättning och missbruksproblematik) eller personer som vårdas enligt tvångslagstiftning. För personer med psykisk funktionsnedsättning som bor i eget ordinärt boende kan kommunen erbjuda boendestöd, hemtjänst, nattpatrull, matdistrubition och trygghetslarm. I den enkät som kommunen besvarade 2008 framgår att kommunen har beredskap att kunna erbjuda en boendelösning inom tre månader för enskilda personer med psykisk funktionsnedsättning som saknar boende. Då det gäller sysselsättning kan kommunen erbjuda insatser för hela målgruppen i form av öppen verksamhet/träffställe, strukturerad sysselsättning, rehabiliteringsverksamhet med arbetsinriktning, rehabilitering till arbete och stöd till studier. Däremot har kommunen inget sysselsättningsalternativ för någon av de delgrupper som finns inom målgruppen. Kommunen anger även att de bedriver ett aktivt arbete för att finna arbetsplatser/träningsplatser för dem som ingår i målgruppen. Detta arbete innebär att kommunen har sådana platser såväl inom kommunen som på privata företag. 13

Gnesta kommun har tillsammans med Nyköping, Trosa och Oxelösund även verksamhet i form av Personligt ombud till psykiskt funktionshindrade. Boendestödjarna planerade att starta mamma-/barngrupper, där tanken är att brukarna på sikt ska hålla i gruppen. Till att börja med kommer dock boendestödjarna med som back-up. Övrigt utbud av insatser som Gnesta kommun kan tillhandahålla är stöd till anhöriga/närstående, stöd till fritidssysselsättning och hjälpmedel av olika slag. Bedömning av det granskade Länsstyrelsen bedömer att Gnesta kommun, i förhållande till kommunens storlek, har ett tillräckligt och varierat utbud av insatser och verksamheter för att möta personer med psykiska funktionsnedsättningars behov. Ansvarsområde: Samverkan mellan kommun och landsting/region samt personalens interna och externa samverkan Länsstyrelsens bedömningskriterier Behov av vård, stöd och rehabilitering för personer med psykiska funktionsnedsättningar är en gemensam angelägenhet för berörda huvudmän. I planeringen av verksamheten samverkar kommun och landsting. Kommun och landsting har fastställt en överenskommelse för samverkan som gäller arbetet med enskilda personer med psykiska funktionsnedsättningar. Kommun och landsting har tydliggjort vilken personal inom respektive organisation, som har huvudansvaret för den externa samordningen av insatser runt den enskilde. Detta ger förutsättningar för en fungerande samverkan mellan kommun och landsting och garanterar kontinuitet och långsiktighet i samordningen av insatser för personer med psykiska funktionsnedsättningar. Kommunen har tydliggjort vilken personal som har huvudansvaret för den interna samordningen av socialtjänstens insatser runt den enskilde samt har organiserade former för en fungerande samverkan mellan personal med utredande och beslutande uppgifter och personal med uppgift att utföra socialtjänstens insatser. Kommun respektive landsting har skapat förutsättningar för en kontinuitet och långsiktighet i samverkan genom att det finns organiserade former för personalens samverkan kring personer med psykiska funktionsnedsättningar samt genom att personalen får stöd att utveckla sin kompetens att samverka. Personal i kommun respektive landsting tar ansvar för att 14

samverka kring personer med psykiska funktionsnedsättningar. (3 kap. 3 och 5 SoL, 5 kap. 8 SoL, 6, 7 och 9 LSS, SOSFS 2006:11, 2005:27, 2008:18) Redovisning av det granskade Det finns riktlinjer för samordnad vårdplanering och informationsöverföring mellan länets samtliga kommuner och landstinget Sörmland. Riktlinjerna avser en process som syftar till att tillsammans med klienten samordna planeringen av dennes fortsatta vård och omsorg vid överföring från en vårdform till en annan. Målsättningen är att individen ska garanteras en trygg och säker vård genom hela vårdkedjan. Riktlinjerna har Samverkan vid in- och utskrivning för patienter i sluten vård (SOSFS 2005:27) samt lag om kommunernas betalningsansvar för viss hälso- och sjukvård som utgångspunkt. Av riktlinjerna framgår bland annat att den kommunala sjuksköterskan ansvarar för att nödvändig information följer med de människor som bor i särskilda boende eller vistas i korttidsboende. Vidare framgår att kommunens handläggare medverkar vid upprättandet av vårdplan, ansvarar för att ta emot ansökan från den enskilde om insatser samt utreda och bedöma behov av insatser. Terrassen Boendet har samverkan med försäkringskassa, arbetsförmedling, vårdcentral, distriktssköterska, allmänpsykiatri, vuxenhabilitering, tandvård och handläggare inom socialtjänsten (framförallt för ekonomiskt bistånd). Det finns inga nätverksmöten eller liknande med exempelvis psykiatrins öppenvård på verksamhetsnivå, däremot har man möten med olika verksamheter utifrån den enskilde individen. Vid dessa tillfällen kan t.ex. enhetschef, psykosenheten, biståndshandläggare och brukare delta. Det finns även ett bra samarbete med Powerhuset. Då varken RSMH eller IFS finns i Gnesta har man inte någon samverkan med brukarorganisationer. Boendestöd De intervjuade boendestödjarna anger att samverkan inom kommunen kan förbättras. Det finns samverkan med hemtjänsten, IFO och med Powerhuset. Boendestödjarna har även regelbundna möten med psykiatrins öppenvård och psykosenheten. Samverkan sker även med Personligt ombud. Inom IFO har det varit mycket samverkan på individnivå kring missbruk. En del samverkan har även förekommit med IFO:s verksamhet för barn och familj. 15

Den samverkan som förekommer sker på individnivå. Boendestödjarna arbetar så att de träffas tillsammans med brukaren på de möten som sker. Dessa möten kan innehålla flera aktörer och samverkan sker för att alla ska arbeta åt samma håll. Däremot har boendestödjarna inte samverkan på verksamhetsnivå. Bedömning av det granskade Det är länsstyrelsens bedömning att kommun och landsting har fastställt en överenskommelse för samverkan, tydliggjort vilken personal inom respektive organisation som ansvarar för samordningen kring den enskilde. Kommun och landsting hade även vidtagit åtgärder, i form av Näckrosprojektet, för att höja personalens kompetens inom området. Däremot är det, enligt länsstyrelsens bedömning, inte tydligt att personalens erfarenheter av samverkan används av respektive ledning som underlag för att utveckla samverkansformer kring personer med psykiska funktionsnedsättningar. När det gäller samverkan kring personer med s.k. dubbeldiagnos saknas organiserade former av samverkan i exempelvis gemensamma verksamheter, gemensamma personalteam, nätverksträffar etc. Ansvarsområde: Personalens kompetens Länsstyrelsens bedömningskriterier Ledningen för socialtjänsten har säkerställt att det finns den bemanning och den kompetens som behövs för att utföra socialtjänstens uppdrag när det gäller personer med psykiska funktionsnedsättningar. Personal som arbetar med handläggning och uppföljning av ärenden har lämplig utbildning och erfarenhet. Personal som arbetar med handläggning och uppföljning av ärenden har möjlighet till fort- och vidareutbildning. Personal i kommunens verksamhet för boende respektive sysselsättning har lämplig utbildning och erfarenhet. Personal i kommunens verksamhet för boende respektive sysselsättning har möjlighet till fortlöpande kompetensutveckling. (3 kap. 3 SoL, 6, 9 LSS, SOSFS 2002:9, SOSFS 2006:11, SOSFS 2008:32) Redovisning av det granskade Kommunen har fastställt utbildningskrav för olika funktioner inom handikappomsorgen. För handläggare och enhetschefer innebär detta att de ska ha en högskoleutbildning inom sociala omsorgslinjen/ socionomprogrammet eller annan likvärdig utbildning. För 16

boendepersonal är kraven omvårdnadsprogrammet alt. barn- och fritidsprogrammet (beroende på verksamhet), inom sysselsättningsverksamhet krävs omvårdnadsprogrammet i kombination med ev. yrkesutbildning inom hantverk. I kommunen finns även kvalitetssamordnartjänster. För dessa krävs högskoleutbildning i form av socionomprogrammet med inriktning mot social omsorg eller annan likvärdig utbildning. Den 1 april 2009 hade cirka 70 procent av de anställda den utbildning som kraven angav. I kommunen finns det en kompetensförsörjningsplan för Stödverksamheten 2009-2012. Gnesta kommun deltar i ett utbildningsprojekt tillsammans med Nyköping, Oxelösund, Trosa, Katrineholm och Vingåkers kommuner och landstinget Sörmland, det s.k. Näckrosprojektet. Näckrosprojektet finansieras delvis genom statliga medel. I projektet ska utbildning ske i motiverande samtal (MI), basutbildning i psykiatri, ett självständigt liv (ESL), bemötande utbildning, fördjupningskurs om brukarinflytande, återhämtningsinriktat arbetssätt samt utbildning för brukare i föreningskunskap. Myndighetsutövning Totalt fanns vid tillsynsbesöket tre handläggare med inriktning mot funktionsnedsättning (totalt 2,0 tjänst). Samtliga var kvinnor. En av handläggarna hade gått sociala omsorgsprogrammet och arbetat som handläggare i cirka åtta år. Innan dess hade hon arbetat som enhetschef och hade cirka 20 års erfarenhet av arbete inom vårdsektor. Två av handläggarna hade en beteendevetenskaplig utbildning, den ena med inriktning mot socialpsykologi den andra mot social omsorg, men med examen i sociologi. En av dessa handläggare har arbetat mindre än ett år som handläggare, men har totalt cirka 25 års erfarenhet av arbete inom vårdsektorn bland annat från socialpsykiatrisk verksamhet. Den andra har arbetat cirka tre år som handläggare och hade därutöver erfarenhet av arbete inom vården från studietiden. Sedan 1,5 år tillbaka i tiden hade inte handläggarna någon handledning men de höll vid tillsynsbesöket på att söka efter en lämplig handledare. Handläggarna anger att det är möjligt att få fortbildning om de vill. De nämner att de varit på både kortare konferenser på en två dagar/år och gått utbildning på högskolenivå i missbruk och psykiatri. Den senare utbildningen skedde tillsammans med IFO. Terrassen och boendestödet På Terrassen arbetade i huvudsak tre personal i boendet (totalt 2,25 tjänst). Samtliga var kvinnor. På helger och morgnar var även boendestödjare i tjänst för att förstärka bemanningen. De intervjuade i personalgruppen ansåg att bemanningen var tillräcklig, men att det var mycket ensamarbete. Detta fungerade så länge situationen på boendet 17

var lugn, men vid de tillfällen det var oroligt på boendet var bemanningen för liten. En av dem som arbetade i boendet vid tillsynsbesöket hade en akademisk examen i missbruksvård (120 p). Innan hon började arbeta på Terrassen hade hon arbetat inom såväl psykiatrisk som socialpsykiatrisk verksamhet på annan ort. En boendepersonal hade gått en KY-utbildning i psykiatri och en var utbildad tandsköterska. Den senare hade tidigare bland annat arbetat som personlig assistent och inom hemtjänsten innan hon började på Terrassen för två år sedan. En i personalgruppen skulle till hösten gå utbildning inom psykiatriområdet via Näckrosprojektet. Personalen angav att det fanns möjlighet till fortbildning, framförallt om man hade en fast anställning. Vid vikariat var dock möjligheten till fortbildning begränsad och om man fick fortbildning eller inte berodde på vikariatets längd. Personalgruppen på boendet hade haft tillgång till handledning såväl brukarinriktad som processhandledning. I verksamheten fanns ytterligare en kvinna anställd på heltid som kvalitetssamordnare. Hon hade gått en beteendevetenskaplig examen på högskolan samt en ettårig utbildning i bildterapi på högskolenivå. Hon var dock föräldraledig vid tillsynsbesöket. Kvalitetssamordnartjänsten delades mellan Terrassen och boendestödet. Så väl Terrassen som boendestödet hade haft fem/sex olika enhetschefer de senaste två åren. Vid tillsynsbesöket hade den nuvarande enhetschefen arbetat i tre månader i kommunen. Han har tidigare arbetat som chef i 2,5 år för personliga assistenter, varit sysselsättningssamordnare inom öppenvård för missbruk (ca åtta månader) samt arbetat fem år som undersköterska inom intensiv vård. Han har högskoleutbildning (totalt 150 p) som innefattar sociologi, statsvetenskap, personal administration samt ledarskap inom vård och omsorg. Förutom chef för Terrassen och boendestödet är han även chef för Ringvägens gruppboende. Enhetschefen hade chefshandledning av den person som var vikarierande chef för socialpsykiatrin. Han ska även få utbildning via Näckrosprojektet samt läsa 10 p socialrätt under hösten 2009. I kommunen fanns fem boendestödjare (totalt 4,25 tjänst) fyra kvinnor och en man. En av dessa hade arbetat inom socialpsykiatrisk verksamhet sedan 2005 och var utbildad behandlingsassistent samt hade utbildning i MI. Tre av boendestödjarna hade arbetat 14 år eller längre med människor med en psykisk problematik. Två av dessa var mentalskötare med vidare- 18

/tilläggsutbildning. En hade gått utbildning i psykoped. intervention, den andra hade dels utbildning till behandlingsassistent och dels en utbildning (30 p) i familjearbete på högskolenivå. Den tredje hade en omvårdnadsutbildning på gymnasienivå. Den sista boendestödjaren saknade relevant utbildning men hade arbetat drygt sju år inom området. Boendestödjarna saknade sedan ett par år tillbaka handledning. Under våren 2009 hade de dock haft handledning vid fyra tillfällen. Inriktningen på denna handledning var dock oklar. Boendestödjarna såg dock ett behov av extern handledning, även om de sa att de använde varandra att diskutera med när problem uppstod. De har tillgång till viss internhandledning med brukarinriktning och kring hot och våld av förvaltningens kvalitetsutvecklare. Kvalitetsutvecklaren ingår i förvaltningens ledningsgrupp. Det fanns även möjlighet att få enskild handledning av denna handledare. Vid krissituationer finns även möjlighet att gå till Medhälsan för stöd kring den specifika händelsen. Powerhuset Angående kompetensnivån för medarbetarna på Powerhusets olika verksamheter så kan det från det inhämtade materialet utläsas att det finns det tretton personer anställda (totalt 11,50 tjänster), sju kvinnor och sex män. Kvalitetssamordnaren och en ytterligare av de anställda har högskoleutbildning, sex har vårdutbildning, varav en på eftergymnasial nivå, en person har utbildning inom storhushåll och fyra personer saknar relevant utbildning. Erfarenhetsnivån varierar, från fem personer som är helt nyanställda till två personer med 30 års erfarenhet. Totalt är det sex medarbetare som har arbetat 20 år eller mer i liknande arbete. De representanter för personalen som intervjuats anser att det inte finns tillräckligt med personal i verksamheten. De anser att varje deltagare på Powerhuset har så stora behov att de skulle behöva en egen personal. De anser dock att det är tillräckligt med personal för att det ska vara en trygg verksamhet för deltagarna. Introduktionsprogram finns för nyanställd personal. Personalgruppen har handledning som ges internt av utvecklingsledaren, man har också tidigare haft handledning med fokus på personalgruppen. Personalen har möjlighet till fortbildning bl.a. genom de aktiviteter som ges inom Näckrosprojektets ram. Bedömning av det granskade Länsstyrelsen bedömer att handläggare, chefer och flertalet av personal i boende respektive boendestöd har såväl lämplig utbildning som erfarenhet. Däremot är det länsstyrelsens bedömning att stora delar av personalen på Powerhuset varken har adekvat utbildning eller erfarenhet för det arbete de utför. Det finns en uttalad ambition från ledningen att 19

beakta detta vi kommande nyrekryteringar, vilket länsstyrelsen ser positivt på. Länsstyrelsens bedömning är att samtliga personal vid de granskade verksamheterna har möjlighet till fortlöpande kompetensutveckling. Ansvarsområde: Kvalitet och innehåll i verksamheter för boende och sysselsättning samt Behovsstyrt, planerat och samordnat stöd till den enskilde Länsstyrelsens bedömningskriterier Arbetssätt och insatser i en verksamhet för boende respektive sysselsättning utformas utifrån gruppens behov och kunskapsutvecklingen på området i syfte att ge målgruppen ökade möjligheter att delta i samhällets gemenskap och leva som andra. En person med psykiska funktionsnedsättningar får sitt behov av stöd på boende- och sysselsättningsområdet uppmärksammat, bedömt, planerat och kontinuerligt prövat efter aktuell livssituation. Insatserna är tillräckligt omfattande och individuellt anpassade för att skapa en grundtrygghet och möjlighet att behålla och utveckla förmågan att delta i samhällets gemenskap och leva som andra. De boende/deltagarna i en verksamhet för boende respektive sysselsättning anser att verksamhetens innehåll är anpassat till deras behov. En person med psykiska funktionsnedsättningar har inflytande över såväl planeringen, utformningen och uppföljningen av de insatser som ges samt över det samarbete som sker mellan olika samhällsorgan. En förutsättning för medverkan är att han eller hon får tillgång till adekvat information. Insatser som genomförs för varje enskild person planeras, dokumenteras och följs upp samt samordnas med insatser från andra enheter, organisationer och myndigheter när så är lämpligt. En bostad med särskild service (enligt SoL eller LSS) är en fullvärdig bostad samt utformas och placeras så att den inte får en institutionell prägel. Tillämpat regelverk: 3 kap. 3,4 och 5 SoL, 4 kap. 1 SoL, 5 kap. 7 SoL, 11 kap. 5 SoL, 14 kap. 2 SoL, 6, 7, 9, 21 a, 22, 24 a LSS, SOSFS 2002:9, SOSFS 2006:5 och 11, SOSFS 2008:10 och 11 samt 2008:20, BFS 2008:6 Redovisning av det granskade Terrassen Terrassen är ett boende för människor med psykiska funktionsnedsättningar samt för människor som bedöms omfattas av LSS 1 punkt 3, d.v.s. personer med andra och varaktiga fysiska eller psykiska funktionshinder som uppenbart inte beror på normalt åldrande, 20

om dessa är stora och förorsakar betydande svårigheter i den dagliga livsföringen och därmed ett omfattande behov av stöd eller service. Det kan även förekomma att personer med en s.k. dubbeldiagnos kan ha sin bostad på Terrassen. I intervjuerna framkom att boendet även fungerade som ett korttidsboende om sådant behov fanns. Framförallt kunde detta förekomma om någon väntade på att få ett beslut om ett permanent boende. Av den enkät som inkom till länsstyrelsen den 22 april 2009 framgår att boendet hade fem personer som bodde på enheten. Vid besöket framkom att det fanns totalt sju lägenheter på enheten som kunde användas för boende samt en lägenhet som verksamheten använde som TV-rum för tillfället. Boendet är beläget intill ett äldreboende. Det är gångavstånd till affärer, post, bank, apotek, vårdcentral och andra serviceinrättningar. Det är även gångavstånd till buss och pendeltåg. I närområdet finns även tillgång till exempelvis simhall och friskvårdsanläggningar. I lokalerna finns, förutom bostäder, även gemensamhetslokaler i form av kök/matplats, tvättstuga m.m. För att få en lägenhet i Terrassen krävs ett biståndsbeslut enligt SoL eller LSS. Åldern på dem som bodde på enheten varierade mellan 30 70 år. Den personalgrupp som arbetar på boendet består av en fast personalgrupp på tre personer. Under helger och på morgnar förstärks personalgruppen med boendestödjare. Enheten är inte bemannad under natten. När någon flyttar in till Terrassen har han/hon vanligtvis sina egna möbler med. De brukare som länsstyrelsen talat med anger att om man inte har egna möbler finns möjlighet att låna möbler tills man skaffat egna. Önskar man ha telefon har man eget telefonabonnemang. Det är även möjligt att ha egen dator med Internetuppkoppling om man själv vill det. Då alla har egen nyckel till sin lägenhet är det också möjligt att komma och gå som man vill till det egna boendet. Det finns möjlighet att ta emot besök i den egna lägenheten, men om någon ska sova över måste detta planeras i förväg. Anledning till detta säger de boende är brandrisken, så att personalen vet hur många som finns i boendet om det skulle börja brinna. Posten kommer till ett gemensamt postfack och fördelas av personal. Metod Vid tiden för tillsynsbesöket arbetade inte personalen efter någon särskild metod, varken utifrån den psykiska hälsan eller eventuellt annan problematik så som missbruk. Verksamheten använde sig inte heller av någon skattningsmetod (t.ex. CAN-skattning) för att tydliggöra behov. 21

Personalen anser dock att då det gäller den psykiska hälsan kan de ge de boende det de behöver. När det gäller att arbeta drogförebyggande anser de dock att de inte kan ge det stöd som kan behövas. Finns denna problematik har den enskilde regelbunden kontakt med IFO:s missbrukshandläggare, däremot fanns ingen samverkan mellan personal och missbrukshandläggaren. Verksamheten har ett kontaktpersonalsystem där varje boende har två kontaktpersonal en ordinarie och en ersättare. Vem/vilka som ska vara kontaktpersonal bestämmer personalen, men det finns möjlighet att byta kontaktpersonal om någon vill. Insatser och aktiviteter I intervju med enhetschef och personal framkom att det fanns möjlighet att få individuellt stöd både i och utanför boendet. Stödet i hemmet kan exempelvis vara hjälp med städning, tvätt, medicinering. Stöd utanför hemmet kan vara social träning, inköp och vara med vid läkarbesök. De intervjuade brukarna ansåg att de fick det stöd de var i behov av på boendet. Behövde någon hjälp med kontakter utanför boendet fick man även det. Personalen består av en fast personalgrupp och av boendestödjarna. De brukare som intervjuats ansåg att dessa var väl kända av de boende och att det fungerade bra. Det kunde dock bli jobbigt på sommaren då det var många nya vikarier. Enligt de intervjuade brukarna erbjöds olika utflykter en två gånger/vecka, som arrangeras via Powerhuset. Det förekom även att det var utflykter på helgerna från boendet, men enligt brukarna var det länge sedan någon sådan utflykt blev av. Varje boende betalar en summa för de aktiviteter som han/hon deltar i. Det finns inga brukar- eller intresseorganisationer för psykiatrins målgrupp i Gnesta. Det förekommer dock att brukare åker till RSMH i Södertälje eller till Fontänhuset i Nyköping. Inflytande Har man något klagomål vänder man sig till personalen. En gång/månad är det boendemöten, då kan man ta upp om det är något man vill förändra. Planering och dokumentation Alla boende ska ha en genomförandeplan. Denna upprättas av brukaren tillsammans med en eller två personal. Det förekommer inte att någon företrädare är med då planen upprättas. Av planen framgår mål, metod, vem som ska stödja, när det ska ske samt när uppföljning ska ske. Planen följs upp var tredje månad. Den mall som används var vid tillsynsbesöket helt ny varför personalen ännu inte hade erfarenhet av hur den fungerade. I de genomförandeplaner som länsstyrelsen granskat framgår dock behov, mål, vem som deltagit vid planeringen och det fanns 22

datum noterade för uppföljning. Planerna var också underskrivna av såväl brukare som personal i tre fall av fyra. De mål som ska anges ska vara Specifika, Mätbara, Accepterade, Realistiska och Tidsatta (SMART) Det finns rutiner för social dokumentation i genomförandet. Det är företrädesvis kontaktpersonalen som ansvarar för dokumentationen. All dokumentation förvaras inlåst och dokumentskåp finns. I den dokumentation som fanns på boendet fanns kopior på biståndsutredning och beslut. I de löpande arbetsanteckningarna gjordes kvartalsvisa sammanfattningar. Den löpande dokumentationen förstörs vartefter sammanfattningarna är gjorda. HSL dokumentation fanns blandat med den sociala dokumentationen. Samordning/samverkan Boendet har samverkan kring de enskilda individerna med försäkringskassa, arbetsförmedling, vårdcentral, distriktssköterska, allmänpsykiatrin, vuxenhabiliteringen, tandvård och handläggare inom socialtjänsten. Terrassen har även samverkan med Powerhuset. Bostadens utformning I boendet finns åtta lägenheter för boende samt gemensamhetslokaler. Vid tillsynsbesöket användes en av lägenheterna till TV-rum. Lägenheterna består av ett rum med trinett samt toalett/duschrum. Då lägenheterna saknar fullvärdigt kök var matlagningsmöjligheterna begränsade i den egna lägenheten. Om man inte ville äta i det gemensamma köket finns möjlighet att laga mat i det gemensamma köket och ta med sig till den egna lägenheten. Det finns en gemensam tvättstuga där varje boende har en fast tvättdag. Enligt en av de boende fungerar det bra att ta sig fram i lokalerna med rollator. Det faktum att lägenheterna saknade kök, tog de boende som intervjuats upp som något negativt. Enheten är inte bemannad nattetid. Även detta faktum tar de brukare som intervjuats upp som ett problem. Om man blir sjuk nattetid måste man vända sig till larmtjänst. En eller ett par av de boende har larm som är beviljat som bistånd, dessa kan därför ringa till hemtjänsten om det skulle vara något särskilt. I intervjuer med personal framkom att det ibland även förekom att människor beviljades korttidsvistelse på Terrassen, framförallt i avvaktan på beslut om permanent boende. Boendestödet Vid tillsynstillfället fanns 33 personer som hade stöd av boendestödsgruppen. För att få stöd av boendestödjarna krävs beslut enligt socialtjänstlagen. Totalt arbetade det sex personer i gruppen, fem kvinnor och en man. Samtliga var tillsvidareanställda. 23

Tre arbetar i huvudsak med människor med psykiska funktionsnedsättningar, medan två har huvudinriktning mot människor som omfattas av LSS. Stödet ges med utgångspunkt från den enskildes bostad varför inga lokaler förutom boendestödjarnas baslokaler finns. Insatser och aktiviteter Av funktionsbeskrivningen för boendestödspersonal framgår att de har till uppdrag att främja verkställighet av beslut ang. boendestöd. I arbetet ingår att följa de uppdrag som finns och se till alla brukares behov, så att alla får det stöd de behöver. Boendestödjarna ska även bidra till ett brukardemokratiskt synsätt på arbetsplatsen. De uppdrag som boendestödjarna har varierar mycket från brukare till brukare. Uppdragen kan vara stöd i.., motivering till, struktur i hemmet, men även att flyttstäda eller spela spel. Vi byter inte däck, men vi kan åka till bilverkstaden med brukaren för att få det gjort. Inflytande Boendestödjarna deltar även i möten som berör den enskilde, om denne så önskar. Utgångspunkten är dock, som tidigare nämnts, att även den enskilde själv ska delta i möten som berör henne/honom. Den enskilde brukaren har inflytande över planering och uppföljning av insatserna genom exempelvis nätverksmöten där bland andra psykosenheten kan delta. Skulle någon brukare ha klagomål på kommunens verksamhet t.ex. IFO:s verksamhet - ska boendestödjarna hänvisa till den klagomålshantering som finns i kommunen. Boendestödjarna får inte själva vara behjälpliga med kontakter av denna art. Planering och dokumentation Huvuddelen av de personer som servas av boendestödjarna har genomförandeplaner. En del vill dock inte ha en sådan plan, då de likställer det med myndighetsutövning. Finns inte en genomförandeplan upprättad utgår boendestödjarna från beställningen och pratar med brukaren om vad han/hon behöver. Planerna ser strukturmässigt likadana ut och innehåller brukarens egna mål och planering. Powerhuset Metod Verksamheten arbetar inte utifrån någon särskilt arbetssätt eller metod. Målgruppen är så heterogen och det skulle inte fungera att använda någon enhetlig metod, anser personalen. De arbetar mer utifrån ett individuellt anpassat förhållningssätt och man har olika verktyg i sitt arbete med deltagarna såsom, MI, och ESL. Den aktuella kunskapsutvecklingen följs genom att utvecklingsledaren förmedlar aktuell kunskap samt att man deltar i Näckrosprojektet. 24