Kultur- och fritidsnämnden 2005-09-07 Ärendeförteckning Sid nr 93 Justering...3 94 Extra ärenden...4 95 Utveckling av nya jämförelsetal rörande kultur- och fritidsverksamhet...5 96 Besparingar inom Sundsvalls stadsbibliotek...6 97 Budget 2005...7 98 Budget 2006...8 99 Remiss av motion (c) om inrättande av särskilda badtider för kvinnor...9 100 Handläggning av motion (c) om en isplan på Norra Esplanaden...11 101 Ansökan om EU-medel - Projekt Södra Berget...12 102 Revisionsrapport "Den goda skolan"...13 103 Riktat bidrag - hyresbidrag, till kulturföreningar 2005...14 104 Landstinget Västernorrland - Kulturutredning på remiss...15 105 Remiss (s), Barns och ungdomars hälsa...16 106 till finansiering av Nya Scenhuset...17 107 Svartviks industriminnen...18 108 Rapport Synpunkt Sundsvall...19 109 Val av ersättare i arbetsutskottet efter (v) Ida Svensson...20 110 Ansökan om stöd till projektet "Målare i Medelpad"...21 111 Lokaler för teaterverksamhet...22 112 Anmälnings- och delegationsärenden...23 113 Förvaltningschefen informerar...24 114 Information...25
Kultur- och fritidsnämnden 2005-09-07 1 Tid 13.00-15.15 Plats ks-salen ande s Margareta Johansson ordförande s Tommy Eriksson s Eivor Schultz Närvarande 93 och 108 s Martti Knuuttila s Magnus Paulsson v Sasa Aleksic Ers för Jan Sundin (v) m Bertil Lindström fp Andreas Åslin Ers för Margareta Öhlen (fp) c Maj-Louise Englund c Barbro Enarsson kd Bertil Hörnqvist Ersättare s Stig Löf Ers för Eivor Schultz s Robin Sjölén s Therese Nyhman s Samer Lafta Övriga Lars-Erik Återgård tf dir för Kultur & Fritid Christel Öhgren/ sekreterare Margith Nyberg Barbro Granberg Karin Nyman Kerstin Sjöström Fackliga företrädare Birgitta Ingebrand SACO Karin Wahlgren SKAF
Kultur- och fritidsnämnden 2005-09-07 2 Protokollet omfar 93-114 Justerat 2005-09- Margareta Johansson Ordförande Christel Öhgren Sekreterare Bertil Hörnqvist Justerare Tillkännagivande angående justering av detta protokoll har anslagits på kommunens anslagstavla 2005-
Kultur- och fritidsnämnden 2005-09-07 3 93 Justering Att jämte ordföranden Margareta Johansson justera dagens protokoll utses Bertil Hörnqvist med Robin Sjölén som ersättare.
Kultur- och fritidsnämnden 2005-09-07 4 94 Extra ärenden Lokaler för teaterverksamhet Anmälnings- och delegationsärenden Förvaltningschefen informerar Information
Kultur- och fritidsnämnden 2005-09-07 5 Dnr 04/05 023 95 Utveckling av nya jämförelsetal rörande kultur- och fritidsverksamhet Nämnden beslutar uppdra till förvaltningen kontakta andra kommuner om eventuell medfinansiering för en fortsättning uppdra till förvaltningen återkomma till kultur- och fritidsnämnden om ny information uppkommer sunderlag Arbetsutskottets protokoll 2005-08-24, 91 Muntlig information av Åsa Svensson Kultur- och fritidsnämnden beslutade 2005-02-16, 18 avsätta 150 000 kronor ur nämndens medel till förfogande för utveckling av nya jämförelsetal enligt förvaltningens förslag uppdra till förvaltningen genomföra utvecklingsarbetet i kontakt med andra kommuner samt med Sveriges Kommuner och Landsting.
Kultur- och fritidsnämnden 2005-09-07 6 Dnr 121/05 040 96 Besparingar inom Sundsvalls stadsbibliotek Nämnden beslutar uppdra till ordförande kontakta barn- och utbildningsnämnden gällande utökad ersättning till biblioteken tacka för informationen och ta upp ärendet vid nästa arbetsutskottsmöte 2005-09-28 sunderlag Arbetsutskottets protokoll 2005-08-24, 92 Muntlig information av Kerstin Sjöström Kultur- och fritidsnämnden beslutade 2005-06-01, 77 inför nämndens sammanträde i september ska nämndens ledamöter under en halv dag besöka något av närbiblioteken för få en aktuell inblick i bibliotekens uppgift och förutsättningar.
Kultur- och fritidsnämnden 2005-09-07 7 Dnr 55/04 041 97 Budget 2005 Nämnden beslutar 330 tkr som kommunstyrelsen 2002-09-16 132 beslutat avsätta för reparationer av Folketshuslokaler och som enligt tidigare plan delvis skulle täcka finansiering av Scenhuset, ska användas till täcka del av 2005 års planerade underskott det ekonomiska resultatet av besluten som avsåg besparing på chefer och mellanchefer ska hanteras på samma sätt som övriga resultat av besparingsbeslut sunderlag Arbetsutskottet 2005-08-24, 93 Muntlig information av Barbro Granberg Kultur- och fritidsnämnden beslutade 2005-06-01, 81 fortsätta följa det ekonomiska resultatet av beslutade nedskärningar. initiera åtgärder inför beslut för de 1 630 tkr där beslut om nedskärningar fortfarande saknas.
Kultur- och fritidsnämnden 2005-09-07 8 Dnr 66/05 041 98 Budget 2006 Nämnden beslutar anta föreslagen tidplan uppdra till förvaltningen vid nästa arbetsutskottsmöte ge information om tidigare beslutet om museets avgifter sunderlag Arbetsutskottet 2005-08-24 94 Muntlig information av Barbro Granberg Arbetet med den kommande budgeten fortskrider enligt planerad tidplan.
Kultur- och fritidsnämnden 2005-09-07 9 Dnr 80/05 030 99 Remiss av motion (c) om inrättande av särskilda badtider för kvinnor Nämnden beslutar i enlighet med arbetsutskottets förslag rekommendera motionen tillstyrks med en försöksverksamhet en försöksverksamhet införs med särskild badtid för kvinnor varannan söndag under sex månader i Njurundahallen. Försöket kommer pågå mellan oktober 2005 tom mars 2006 badet enbart bemannas med kvinnor under denna öppettid information om friskvård mm ska ingå och simundervisning ska erbjudas som en del av detta utbud information om denna verksamhet ska genomföras i samverkan med FAVI (Förvaltningen för arbetsmarknad, vuxenutbildning och integration) för på bästa sätt nå ut med informationen till invandrarkvinnor i kommunen försöket med särskilda kvinnotider utvärderas efter sex månader sunderlag Motion från Centerpartiet 2005-03-07 Arbetsutskottet 2005-08-24 97 Centerpartiet föreslår i en motion daterad 2005-03-07 det inrättas särskilda badtider för kvinnor vid kommunens bad och sporthallar, det endast ska vara kvinnlig personal på plats vid dessa tillfällen samt det informeras om nyttan av friskvård och motion.
Kultur- och fritidsnämnden 2005-09-07 10 Remissinstanser för motionen har varit kultur- och fritidsförvaltningen, Gärdehov Förvaltnings AB, kommunstyrelsekontoret, barn- och utbildningsförvaltningen samt Förvaltningen för arbetsmarknad, vuxenutbildning och integration. Samordningsansvaret för yttrandet har kultur- och fritidsförvaltningen och samtliga remissinstanser förutom barn- och utbildningsförvaltningen har lämnat sina yttranden till Kultur & Fritid.
Kultur- och fritidsnämnden 2005-09-07 11 Dnr 101/05 030 100 Handläggning av motion (c) om en isplan på Norra Esplanaden Nämnden beslutar i enlighet med arbetsutskottets förslag föreslå inte tillstyrka en isplan anläggs på Norra Esplanaden föreslå kultur- och fritidsnämnden ges i uppdrag anlägga och driva en isbana på norra sidan om Selångersån, väster om Puckelbron, enligt förslag, under förutsättning nya medel avsätts sunderlag Motion från Centerpartiet 2005-03-14 Arbetsutskottet 2005-08-24 98 Kultur- och fritidsförvaltningen har i samråd med representanter från stadsbyggnadskontoret och fastighetskontoret utrett förutsättningarna för den motion som Centerpartiet inlämnat om isplan på Norra Esplanaden och som kultur- och fritidsnämnden har samordningsansvar för.
Kultur- och fritidsnämnden 2005-09-07 12 Dnr 146/05 823 101 Ansökan om EU-medel - Projekt Södra Berget Nämnden beslutar uppdra till förvaltningen fullfölja samarbetet med längdskidåkningsföreningarna på Södra Berget och lämna in en ansökan om EU-medel sunderlag Skrivelse från förvaltningen 2005-08-24 Arbetsutskottet 2005-08-24 100 Sedan några år pågår en diskussion med längdskidåkningsföreningar och Medelpads skidförbund om en konstsnöanläggning på Ängen, Södra berget. Idéer har presenterats kultur- och fritidsnämnden tidigare. Även möjligheten kunna få EU bidrag har undersökts och tidigare fått positivt bemötande från Länsstyrelsen i Härnösand.
Kultur- och fritidsnämnden 2005-09-07 13 Dnr 144/05 007 102 Revisionsrapport "Den goda skolan" Nämnden beslutar översända rapporten till kommunstyrelsen sunderlag Utdrag ur revisionsrapporten Stödinsatser för den goda skolan, KPMG, daterad 050314 Skrivelse från förvaltningen 2005-08-11 Kommunrevisionen har med hjälp av KPMG granskat barn- och utbildningsnämndens verksamhet med avseende på de funktioner och insatser i grundskolan som stöder den egentliga lärprocessen och som i allt väsentligt medverkar till god måluppfyllelse och till den goda skolan. Kultur- och fritidsnämnden har av kommunrevisionen fått rapporten för kännedom. Efter en överenskommelse vid ett gemensamt arbetsutskott mellan barn- och utbildningsnämnden, socialnämnden och kultur- och fritidsnämnden lämnar även kultur- och fritidsnämnden sina synpunkter på rapporten till kommunrevisionen.
Kultur- och fritidsnämnden 2005-09-07 14 Dnr 143/05 860 103 Riktat bidrag - hyresbidrag, till kulturföreningar 2005 Nämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag bevilja bidrag till föreningar som hyr lokaler enligt förslag sunderlag Arbetsutskottet 2005-08-24 103 Tolv föreningar har i år sökt hyresbidrag hos kultur- och fritidsnämnden. Dessa föreningar har regelbunden förhyrning av en lokal och uppvisar hyreskontrakt och/eller kvitto på sin hyreskostnad. Summan som finns fördela är 74 tkr och motsvarar 28 % av föreningarnas sammanlagda hyreskostnader.
Kultur- och fritidsnämnden 2005-09-07 15 Dnr 134/05 100 104 Landstinget Västernorrland - Kulturutredning på remiss Nämnden beslutar ge arbetsutskottet delegation inge skriftligt svar på remissen sunderlag Utredningen Förutsättningar för kulturverksamhetens utveckling, juni 2005 Arbetsutskottet 2005-08-24 104 Landstinget Västernorrland har anlitat utvecklingsstrateg Christer Nylén som enmansutredare. Utredningen Kultur-, utbildnings- och forskningsdelegationen redovisades för Kultur-, utbildnings- och forskningsdelegationen. Under utredningsarbetet har en kontinuerlig dialog förts med företrädare för samtliga kommuner i länet och andra samarbetspartners inom kultursektorn. Utredningen pekar mot en högre grad av samordning mellan flera av länets kulturinstitutioner i syfte underlätta en långsiktig utveckling av kulturlivet i Västernorrland
Kultur- och fritidsnämnden 2005-09-07 16 Dnr 107/05 030 105 Remiss (s), Barns och ungdomars hälsa Nämnden beslutar uppdra till ordförande och förvaltningschefen skriva remissvar och översända det till kommunstyrelsen sunderlag Motion från Socialdemokraterna 2005-05-09 Skrivelse med inlaga från förvaltningen 2005-08-24 Socialdemokraterna har i kommunfullmäktige inkommit med en motion om barns och ungdomars hälsa. Enligt beslutad handläggningsordning skall motionen handläggas och besvaras av kommunstyrelsekontoret. Synpunkter på motionen skall inhämtas från bland annat Kultur & Fritid.
Kultur- och fritidsnämnden 2005-09-07 17 Dnr 90/03 045 106 till finansiering av Nya Scenhuset Nämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag upphäva beslut om finansiering av Nya Scenhuset om kommunfullmäktige beslutar avsluta projektet sunderlag Arbetsutskottet 2005-08-24 108 På grund av beräknad kostnad och de föroreningar i marken där det planerade Scenhuset skulle byggas är så omfande verkar inte projektet kunna genomföras.
Kultur- och fritidsnämnden 2005-09-07 18 Dnr 151/05 872 107 Svartviks industriminnen Nämnden beslutar uttala som sin mening ansvarsfördelning och ekonomiska förutsättningar för den fortsa verksamheten inom Svartviksområdet snarast ska fastställas föreslå kommunstyrelsen besluta utreda ansvarsfördelning och ekonomiska förutsättningar enligt förvaltningens förslag sunderlag Arbetsutskottet 2005-08-24 112 Skrivelse från förvaltningen 2005-08-31 Det EU-finansierade projektet tar slut nu i september 2005. En utredning pågår angående ambition samt ansvarsfördelning för forts drift och verksamhet.
Kultur- och fritidsnämnden 2005-09-07 19 Dnr 108 Rapport Synpunkt Sundsvall Nämnden beslutar godkänna rapporten forts redovisning till nämnden ska ske halvårsvis sunderlag Skrivelse från förvaltningen 2005-08-29 Muntlig information av Karin Nyman Efter beslut i kommunstyrelsen 2004-09-13, 168 lanserades den 18 april 2005 Synpunkt Sundsvall, ett kommunövergripande system för synpunktshantering. Samtliga kommunala förvaltningar och bolag omfas. Syftet är medborgarna på ett enkelt sätt ska kunna lämna förslag, beröm, klagomål och synpunkter på kommunal verksamhet. Samtidigt som kommunen får ett kraftfullt underlag för verksamhetsuppföljning och utveckling.
Kultur- och fritidsnämnden 2005-09-07 20 109 Val av ersättare i arbetsutskottet efter (v) Ida Svensson Nämnden beslutar utse Sasa Aleksic (v) som ersättare efter Ida Svensson (v) i arbetsutskottet Ida Svensson (v) har slutat som ersättare i kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott.
Kultur- och fritidsnämnden 2005-09-07 21 Dnr 67/05 800 110 Ansökan om stöd till projektet "Målare i Medelpad" Nämnden beslutar ur nämndens medel till förfogande bevilja Gudrun Brännberg ett bidrag till tryckning av boken Målare i Medelpad om 15 tkr sunderlag Ansökan från Gudrun F Brännberg 2005-02-27 Skrivelse från förvaltningen 2005-08-30 Skrivelse från kommunarkivet 2005-08-31 Ansökan från G F Brännberg 2005-02-27 om bidrag för forts forskning och publicering av materialet om målare i Medelpad under 1700- och 1800-talet.
Kultur- och fritidsnämnden 2005-09-07 22 Dnr 29/04 026 111 Lokaler för teaterverksamhet Nämnden beslutar uppdra till förvaltningen i samverkan med fastighetskontoret lösa arbetsmiljöproblemen för teaterverksamhetens lokaler sunderlag Muntlig information av ordförande Finansutskottet beslutade 2005-08-23 uppdra till kultur- och fritidsnämnden utreda lokalfrågan för teaterverksamhet.
Kultur- och fritidsnämnden 2005-09-07 23 112 Anmälnings- och delegationsärenden Ärenden tagna på delegation 1. Arbetsutskottets beslut 2. Ordförandebeslut 3. Förvaltningschef 4. Kulturavdelningen 5. Ungdomsavdelningen 6. Idrotts- och fritidsavdelningen 7. Sundsvalls museum Anmälningsärenden 8. Information från Kollektivtrafikenheten till funktionshindrade politiker 9. Valärenden kommunfullmäktiges beslut 050530, 456 10. Alnöbadet, om- och tillbyggnad kommunstyrelsens finansutskotts beslut 050524, 137. Dnr 31/01 040 11. Kulturpolitiskt program i Sundsvall kommunstyrelsens beslut 050607, 120. Dnr 117/04 800 12. Idrotts- och fritidspolitiskt program i Sundsvall kommunstyrelsens beslut 050607, 119. Dnr 102/99 800 13. Budget 2006 med plan för ekonomin 2007-2008 kommunfullmäktiges beslut 050620, 468. Dnr 66/05 041 14. från länsstyrelsen gällande bygdeavgiftsmedel, Opalen, Njurunda 15. Konstinköpsutskottet 16. Medel till förfogande
Kultur- och fritidsnämnden 2005-09-07 24 113 Förvaltningschefen informerar Lars-Erik Återgård ber få återkomma vid nästa sammanträde eftersom han precis tillträtt som tillförordnad förvaltningschef.
Kultur- och fritidsnämnden 2005-09-07 25 114 Information Margareta Johansson informerar om rekryteringen av en ny direktör för Kultur & Fritid pågår för fullt. Annonserna börjar komma ut i dagarna och sista ansökningsdag är 2005-10-07. Margareta Johansson uppvaktade Nordisk kammarorkester Sundsvall med en tavla på deras 15 års dag.