Logical Framework Approach steg 2
Upplägg Dag 1 LFA 5-9 Dag 2 LFA i praktiken
LFA ett arbete i nio steg 1. Omvärldsanalys 2. Intressentanalys 3. Problemanalys LFA arbete i nio steg 4. Målanalys 5. Aktivitetsplanering 6. Resursplanering 7. Indikatorer/mätning av måluppfyllelse 8. Riskanalys 9. Analys av antaganden/förutsättningar
5. Aktivitetsplanering Aktiviteter talar om HUR projektet ska nå sina mål. Ange relevanta och trovärdiga aktiviteter som bidrar till ett klart orsakssamband mellan mål och insatser (projekt- /programlogik)
Diskutera! Hur har ni planerat era aktiviteter? - Ge exempel!
http://www.ganttproject.biz/
Vem ansvarar? När ska aktiviteten genomföras? Vad ska göras? Projektnamn:. Planen upprättad av: Datum:
http://www.ganttproject.biz/
6. Resursplanering Vilka resurser behövs för att genomföra det skissade projektet? personal, expertis, lokaler, utrustning, pengar, tid, kompetens och annat kanske? Tänk till, se bakåt!
Tänk alltid på projektbalansen Tid Resurser Kvalitet
Diskutera Era erfarenheter av resursplanering? Framgångsfaktorer? Utmaningar/svårigheter?
Lite om projektekonomi Stödberättigande utgifter varierar från projekt till projekt och finansiär Utgifterna ska vara nödvändiga för projektet Aktiviteter ska ha godkänts i beslutet om stöd Exempel på utgifter löner, externa tjänster, lokal, resor Resurser för projektorganisation Redovisa regelbundet Ersättning för kostnader i efterhand
Knäck koden! Väl insatt i och följa de regler som gäller för stöd från det aktuella programmet Läs noga igenom samtliga beslutshandlingar Krav att redovisningarna är korrekta för att få stöd utbetalat Goda förberedelser Ordning och reda på underlag Administration av EU-projekt inte enbart ekonomin, även rapportering Nära och kontinuerlig kontakt med projektets administration och verksamhet
Knäck koden! Läs noga igenom samtliga beslutshandlingar Lägg upp tydliga attestrutiner Rapportera förändringar Kom redan från början överens med eventuella medfinansiärer Skilj projektets redovisning från den ordinarie redovisningen Informationsskyldighet
Knäck koden! Rapportera förändringar säg till i tid! Kom redan från början överens med eventuella medfinansiärer Skilj projektets redovisning från den ordinarie redovisningen Informationsskyldighet
Exempel krav på rapportering Lägesrapporter Rapportering till SCB Slutrapportering Särskilda rapporteringskrav utifrån utlysningen Ekonomisk uppföljning Transnationella aktiviteter
Avsätt resurser för administration! Risk att underskatta behov av projektadministration Projektadministrationen är en given del av projektet Tänk på redan i ansökningsförfarandet Nära samverkan mellan administration och projektgenomförande Projektledare, ekonom, administratör olika kompetenser Bygg upp rutiner 18
7. Indikatorer Indikatorer = mått på måluppfyllelse Kan vara såväl kvantitativa t.ex. antal deltagare som fått arbete, en modell, en bro som kvalitativa deltagarnas kompetens-höjning, upplevelsen av personlig utveckling, attitydförändring osv.
Avslöja otydliga mål Indikatorer ska Vara objektivt verifierbara Mäta kvalitet & kvantitet Användas för uppföljning och utvärdering
Indikatorer ska svara på För vem (MÅLGRUPP) Vad ska genomföras, och hur bra (KVALITETEN) När (TIDEN) Var (OMRÅDET) Hur mycket (KVANTITETEN)
EN bra indikator Speglar viktiga egenskaper hos målet Kan endast användas för ett av målen Speglar fakta och ej subjektiva bedömningar Kan härleda förändringar till projektet Baseras på faktiska och tillgängliga data
Funderingar kring Indikatorer?
8. Riskanalys Interna risker och externa, kan delvis sammanfalla med punkt 9. Förutsättningar för måluppfyllelse. Viktigt med åtgärdslista för att hantera risker (ett sätt att skapa handlingskraft).
MiniRisk-analys Risk Sannolikhet Konsekvens Riskvärde (1 5) (1 5) (1 25)
Övning Gör en Riskanalys Identifiera två risker inom varje område: - Projektorganisation - Budget/ekonomi - Aktiviteter - Horisontella kriterier - Ägande/Styrgrupp Dessutom: Identifiera ett eget område och ange två risker!
9. Antaganden Antaganden: Problem som projektet inte direkt kan råda över på grund av sitt mandat och otillräckliga resurser, men som ändå är viktiga förutsättningar för att nå god måluppfyllelse.
Antaganden T ex : EU-stöd (finansiering) som en förutsättning. En viss arbetsmarknadsmarknadsåtgärd som förutsättning för måluppfyllelse av projektet. Förankring som säkerställer implementering. Kommer ni på fler exempel?
Projektplaneringsmatris Mål Indikatorer Kontrollkällor Antaganden Långsiktigt mål: (Vilka fördelar kan vi vänta oss att projektet medför för samhället) Projektmål: (På vilket sätt kommer målgruppen att gynnas av projektets resultat) Förväntade resultat: (Vad kommer projektet att ge i fråga om leveranser/delmål) Aktiviteter: (Konkreta uppgifter för att nå delmålen)