Att starta projekt. Utbildningens innehåll: - Vad är ett projekt - Fördelar med projektformen - Hur drivs ett projekt - Att tänka på

Transkript

1 Att starta projekt Utbildningen ingår i projektet Helikoopter vilket är ett kompetensutvecklingsprojekt som finansieras av Europeiska socialfonden och genomförs i Coompanion Norr och Västerbottens regi. Syntolkning av bilder. Logga1 : Coompanion, vit bakgrund med röd och orange text med texten Coompanion. Logga 2: Europeiska socialfonden, blå fyrkant som bakgrund med gula stjärnor i ring med text under som lyder Europeiska Unionen, Europeiska socialfonden. Logga 3: Projektet Helikoopter, Vit bakgrund med en siluett av en svart helikopter med texten helikoopter i svart och vitt över hela helikoptern.

2 Att starta projekt Utbildningens innehåll: - Vad är ett projekt - Fördelar med projektformen - Hur drivs ett projekt - Att tänka på

3 Vad är ett projekt och när passar det Projekt är en tillfällig aktivitet/process som har en tydlig start och slut. Det har ett klart och tydligt mål och fastställd budget. Projekt är bra för att lösa komplicerade problem och det finns en projektledare som planerar och leder processen. Det är viktigt att bestämma vem som ska göra vad och med vilka resurser i tid, personal och pengar.

4 Fördelar med projektformen - Sätter fokus på ett problem ni vill lösa. - Samlar resurser som behövs. - Tillfällig koncentration av sakkunniga som jobbar tillsammans för att lösa ett specifikt problem. - Tydliga ramar och resurser.

5 Hur drivs ett projekt? Det finns många olika projektledningskoncept. Ett som är enkelt att förstå och fungera väldigt bra för processinriktade projekt är LFA metodiken, Logical Framework Approach. Många organisationer uppmuntrar de som söker projektmedel att använda just den metoden. LFA metodiken ger en bra och väl genomarbetad ansökan. I fördjupningsmaterialet beskrivs LFA metodikens nio steg.

6 Att tänka på innan ni startar ett projekt Ni kan ha ett internt projekt på ert företag som ni själva finansierar och driver utan extern inblandning eller finansiering metodiken är den samma men ni bestämmer helt själva. Ska ni driva ett större projekt med extern finansiering så blir kraven andra men också tillgången på resurser.

7 Tänk noga igenom vad ni vill göra. Undersök vilka som får söka, hur mycket finansiering ni maximalt kan få och hur mycket egen finansiering som krävs. Det kan också finnas specifika krav och villkor, till exempel att ni ska samarbeta med andra organisationer. Villkoren för projektmedel är ofta mycket förmånligare än annan finansiering men kräver mer arbete och ganska omfattande administration. Ofta måste ni också ligga ute med ganska stora summor vilket kan bli tungt för er likviditet. Projektmedel betalas nämligen nästan alltid ut i efterskott.

8 Vilka fällor finns? Några av de vanligaste problemen är att personerna som ska jobba i ett projekt inte får tillräckligt med tid eller inte kan frigöras från andra uppdrag när projektet behöver dem. Det blir dragkamp med den ordinarie verksamheten om resurserna. Vissa projekt tar aldrig slut, projektgruppen strävar hela tiden efter att utöka sitt uppdrag istället för att gå tillbaka till den ordinarie verksamheten. Projektgrupper kan efter ett tag också bli isolerade från övriga verksamheten.

9 Att tänka på Projekt behöver inte vara stora och pågå under flera år, de kan vara små och kortvariga. Det är viktigt att de som berörs av ett projekt får vara med och påverka redan från början. Har ni rätt resurser i gruppen? Finns det någon ni borde samarbeta med eller är någon annan bättre lämpade? Vem gör vad och hur? Skriv ner hur ni fördelar uppdrag och ansvar i gruppen.

10 Exempel på olika processinriktade projekt Minska biltrafiken i centrum. Minska företags miljöavtryck. Starta kontinuerlig distansoberoende kompetensutveckling. Öka försäljning av Fairtrade-fika.

11 Uppgift efter filmen Diskutera med kollegor om vad ni skulle behöva jobba med i projektform för att hitta lösningen på. Det här var den sista filmen i serien om Affärsutveckling. Hoppas att ni har haft nytta av våra filmer!

12 Att starta projekt Utbildningen ingår i projektet Helikoopter vilket är ett kompetensutvecklingsprojekt som finansieras av Europeiska socialfonden och genomförs i Coompanion Norr och Västerbottens regi. Syntolkning av bilder. Logga1 : Coompanion, vit bakgrund med röd och orange text med texten Coompanion. Logga 2: Europeiska socialfonden, blå fyrkant som bakgrund med gula stjärnor i ring med text under som lyder Europeiska Unionen, Europeiska socialfonden. Logga 3: Projektet Helikoopter, Vit bakgrund med en siluett av en svart helikopter med texten helikoopter i svart och vitt över hela helikoptern.