1(5) MAH/Rektor Datum: Dnr: 12- Uppgiftsfördelning i det systematiska arbetsmiljöarbetet Fördelning av arbetsmiljöuppgifter från till Namn. Namn I min egenskap av fördelar jag arbetsuppgifter som rör arbetsmiljön inom ditt Befattning Fakultet/område/motsvarande ansvarsområde till dig i egenskap av för. Befattning Du fördelar i din tur arbetsmiljöuppgifterna på lämpligt sätt för att arbetsmiljöarbetet inom Fakultet/område/motsvarande ska fungera tillfredsställande. Ansvaret för en arbetsmiljöuppgift åvilar den medarbetare som fått den fördelad till sig. För att tilldelas en arbetsmiljöuppgift måste medarbetaren därför ha tillräcklig kompetens, resurser och befogenheter. Vi har kommit överens om att följande uppgifter ska ingå i fördelningen: (Underskrift) (Underskrift) Namnförtydligande Namnförtydligande
2(5) Organisation och resurser Verka för att gällande lagregler, förordningar och föreskrifter, Arbetsmiljöverkets förelägganden eller rekommendationer och våra interna regler som framgår av våra dokument i det systematiska arbetsmiljöarbetet efterföljs. Tillse att pågående och planerad verksamhet planläggs och bedrivs med beaktande av arbetsmiljölagens krav på teknik, arbetsinnehåll och arbetsorganisation. Organisera arbetsmiljöarbetet det vill säga fördela uppgifter, befogenheter och resurser för att förebygga och lösa arbetsmiljöproblem. Tillse att roller och ansvar avseende det systematiska arbetsmiljöarbetet definieras, tydliggörs och finns tillgängligt för alla medarbetare. Tillse att arbetsmiljöinstruktioner samt övrig information om arbetsmiljöarbetet sprids och används I verksamheten. Tillse att personer med arbetsmiljöuppgifter har tillräcklig kompetens inom arbetsmiljöområdet. Tillse att vid medarbetares längre frånvaro ansvarsområden/arbets-uppgifter inom arbetsmiljö skriftligt fördelas vidare till en eller flera medarbetare i organisationen. Informera medarbetare om de arbetsförhållanden som kan medföra speciella arbetsskaderisker, om eventuella skyddsanordningar och dess funktion samt var första hjälpen, brandsläckare och samlingsplatser finns. Informera om hur krisorganisationen är anordnad och organiserad.
3(5) Riskbedömning, åtgärder och handlingsplan Tillse att riskbedömningar och arbetsmiljökonsekvenser ingår i beslutsunderlaget vid förändringsarbete samt att företagshälsovården och skyddsombuden är delaktiga. Kalla till och genomföra skyddsronder tillsammans med skyddsombud och studerandeskyddsombud för att fortlöpande undersöka riskerna i arbetet och därmed förebygga ohälsa. Initiera undersökningar av den psykosociala arbetsmiljön på arbetsstället för att fortlöpande undersöka riskerna i arbetet och därmed förebygga ohälsa. Åtgärda de risker i arbetsmiljön som upptäcks samt upprätta "Årlig handlingsplan för det systematiska arbetsmiljöarbetet" inom eget ansvarsområde för de risker som inte åtgärdas omedelbart. Handlingsplanerna ska tas fram i nära samarbete med medarbetare och skyddsombud. Ansvara för att aktiviteterna i handlingsplanen utförs inom angiven tidsram. Årlig uppföljning av upprättade handlingsplaner. Teknisk utrustning och kemikalier Tillse att material och kemikalier hanteras på ett sådant sätt att risk för ohälsa eller olycksfall undviks enligt AFS 1997:10 och AFS 2000:4 (fr o m den 1 juli 2012 AFS 2011:19). Tillse att teknisk utrustning är försedd med erforderlig CE-märkning samt att rutiner finns för att vid inköp säkerställa att den utrustning som införskaffas överensstämmer med kraven enligt AFS 1993:10 samt AFS 2008:3 samt AFS 2011:1 Tillse att teknisk utrustning underhålls, kontrolleras och besiktigas regelbundet.
4(5) Personal Tillse att varje persons arbetsuppgifter balanseras mot tillgänglig tid, kunskap och befintligt stöd så att stress förebyggs. Vid behov hjälpa medarbetare med prioritering av arbetsuppgifter. Genomföra regelbundna arbetsplatsträffar där arbetsmiljön diskuteras. Bevaka arbetsklimatet, så att tecken på kränkande särbehandling, drog- eller annat missbruk upptäcks. Årligen planera och genomföra utvecklingssamtal och lönesamtal. Tillse att nya medarbetare får introduktion i arbetet. Se till att ge medarbetare skriftlig information om skyldigheter enligt arbetsmiljölagen vid introduktionen. Rapportera ohälsa, arbetsskador, tillbud, personskador samt dödsfall enligt beslutad rutin på fakultet/område/motsvarande. Initiera åtgärder vid sjukdom, upprepad korttidsfrånvaro eller förebyggande åtgärder och vid behov ha avstämningsmöten tillsammans med företagshälsovården och försäkringskassan. Ta kontakt med sjukskriven och fortlöpande hålla kontakt. Genomföra rehabiliteringsutredningar.
5(5) Återföring av uppgifter På grund av brist på kompetens, resurser eller befogenheter har jag funnit att jag inte kan utföra följande uppgift/er och den/dessa återförs härmed till dig: