Kommunstyrelsen 2016-03-09 1 (9) Plats och tid Kommunstyrelsesalen, kl 09:30 13:00 Beslutande Cecilia Vilhelmsson, S, ordförande, Birgitta Gunnarsson, C, Monika Gideskog, M, Thony Andersson, S, Eric Westerberg, MP, Tommy Engback, KD, Annette Ohlsson, M, Curt Karlsson, L Ersättare Övriga deltagande Kjell Gustafsson, S, Maria Gillberg, C, Jan Björfeldt, MP, Birger Hagström, KD, Mats Allard, M, Birgitta Larsson, S. Dag Segrell, kommunchef, Åsa Carlberg, hållbarhetsstrateg. Yngve Welander och Thomas Sunnerfjord, kommunrevisionen Utses att justera Tommy Engback Justeringens plats och tid Underskrifter Sekreterare Patrik Hjalmarsson paragrafer 47-54 Ordförande Cecilia Vilhelmsson Justerande Tommy Engback ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kommunstyrelsen 2016-03-09 Datum för Datum för anslags uppsättande 2016-03- anslags nedtagande 2016-04- Förvaringsplats för protokollet Kommunstyrelsens förvaltning Underskrift... Patrik Hjalmarsson
Kommunstyrelsen 2016-03-09 2 (9) 47 Info från kommunrevisionen om årets planerade granskningar Vid dagens sammanträde redovisar revisorerna Yngve Welander och Thomas Sunnerfjord för revisionsplanen 2016 och dess fördjupade revisionsprojekt Granskning IT- stöd Granskning kommunens insatser för barn och unga Granskning anläggningsredovisning - komponentavskrivningar Granskning insyn och kontroll externa utförare Granskning köptrohet, registeranalys Granskning löner och arvoden Kommunstyrelsen tar del av informationen
Kommunstyrelsen 2016-03-09 3 (9) 48 Dnr KS/2015:226 Kommunstyrelsens uppdragslista Vid dagens sammanträde redovisas kommunstyrelsens uppdragslista daterad 2016-02-12. Kommunstyrelsen tar del av uppdragslistan och önskar till kommande redovisning även detaljerade tidplaner för uppdragen. Beslutet skickas till Akten Kommunstyrelsen
Kommunstyrelsen 2016-03-09 4 (9) 49 Dnr KS/2016:46 Byggnads- och räddningsnämndens reglemente - revidering Kommunfullmäktige har 2002-08-27, 102, antagit reglemente för byggnads- och räddningsnämnden. ändrat 2011-06-14. Av reglementet framgår vilka verksamhetsområden, uppgifter och arbetsformer nämnden ansvarar för. Byggnadsnämnden föreslår en revidering av reglementet så att nämnden ansvarar även för ansvarar för den prövning av strandskyddsdispenser och den tillsyn häröver som ankommer på kommunen enligt 7 kap miljöbalken Kommunstyrelsen beslutar att bordlägga ärendet. Beslutet skickas till: Akten Kommunstyrelsen
Kommunstyrelsen 2016-03-09 5 (9) 50 Dnr KS/2016:51 Handlingsplan för e-hälsa i Östergötland 2016-2017 Kommunerna i Östergötland och Region Östergötland bedriver sedan några år tillbaka regional IT- samverkan inom vård, omsorg och socialtjänst. Nätverket som samordnar detta arbete kallas för Nätverket för ehälsa i Östergötland. Insatserna sammanfattas i tvååriga handlingsplaner. Syftet med handlingsplanen 2016-2017 är att ge kommunerna och Region Östergötland stöd och vägledning i arbetet med att prioritera, planera och genomföra IT- och kommunikationsrelaterade utvecklingsinsatser inom vård, omsorg och socialtjänst. Handlingsplanen för 2016-2017 omfattar även en uppföljning av insatser för perioden 2014-2015. Ledningsgrupp för vård och omsorg (LGVO) beslutade den 13 nov 2015 att ställa sig bakom planen. Sakområdessamråd vård och omsorg (SSVO) beslutade den 27 nov 2015 att anta handlingsplanen och uppmanar samtliga huvudmän att fatta beslut om densamma. Kommunstyrelseförvaltningen har remitterat handlingsplanen till omsorgsnämnden för yttrande. Kommunstyrelsen beslutar att godkänna handlingsplan för e-hälsa i Östergötland 2016-2017 Beslutet skickas till: Akten Region Östergötland
Kommunstyrelsen 2016-03-09 6 (9) 51 Dnr KS/2016:55 Roadshow med elfordon Mjölby står inför en ny upphandling av leasingbilar och en uppdatering av fordons-parken. Därför behöver öka kunskapen kring olika alternativ öka. Kommunstyrelsen deltar därför i en Roadshow där en del av marknadens utbud av elfordon och laddstolpar visas upp. Kommunstyrelsen tar del av informationen Beslutet skickas till: Akten
Kommunstyrelsen 2016-03-09 7 (9) 52 Dnr KS/2016:15, KS/2016:70 Inkomna skrivelser/meddelanden Vid sammanträdet anmäls inkomna skrivelser Kommunstyrelsen tar del av skrivelserna
Kommunstyrelsen 2016-03-09 8 (9) 53 Dnr KS/2016:5, KS/2016:72 Redovisning av delegationsbeslut Vid sammanträdet redovisa följande delegationsbeslut Delegationsbeslut fattade av ekonomichefen Tillägg till ramavtal nr 23270 Fullmakt gällande samordnad upphandling Delegationsbeslut fattade av kommunchefen Yttrande till Energimarknadsinspektionen över återställningsåtgärder i Svenska kraftnäts ansökan om upphävande av koncession för växelströmsledningarna KL13 Tälle - Nässjö och KL15 Nässjö Värnamo. Kommunstyrelsen beslutar att godkänna redovisningen
Kommunstyrelsen 2016-03-09 9 (9) 54 Övrigt Monika Gideskog (M) informerar från möte med LLU Folkungaland. LAGgruppens representanter från Mjölby kommun 2016-2020 är Anders Steen (C) och Mats Allard (M). Kommunstyrelsen tar del av informationen