SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Sammanträdesdatum 2016-12-08 1 (11) Plats och tid Storbrunn, Östhammar, kl. 15:00-17:40 Beslutande Jonas Lennström (S) Lisa Norén (S) Hans Lagenius (S) Katarina Ståhlbrand (C) Ann Söderberg-Jansson (C) Maria Nyström (KD) Mats Olsson (SD) Övriga deltagande Anna Frisk (S) Julia Ekström (M) 88, 92 Kultur- och fritidschef Lena Hellström Enhetschef för fritidsanläggningar Per Åsberg 88, 92 Enhetschef för Ung fritid och hälsa Caroline Henning 97 Ungdomsrådet 97 Utses att justera Maria Nyström (KD) Justeringens Räddningstjänsten, Östhammar, 2016-12-15 plats och tid Underskrifter Sekreterare.. Paragrafer 88-100 Peter Källman Ordförande Justerande Justerande.. Jonas Lennström (S).. Maria Nyström (KD) 88-95, 97-100.. Mats Olsson (SD) 96 ANSLAG/BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kultur- och fritidsnämnden Sammanträdesdatum 2016-12-08 för anslags uppsättande 2016-12-16 anslags nedtagande 2017-01-06 Förvaringsplats för protokollet Underskrift.. Peter Källman

2016-12-08 2 (11) 88 Tillkommande ärenden Anmälningsärenden c) Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskotts beslut 2016-11-23. Startbidrag för Gimo episka rollspelsförening. d) Kommunfullmäktiges beslut 2016-11-15. Antagande av Policy för bisyssla. e) Kommunfullmäktiges beslut 2016-11-15. Antagande av Taxa för kopiering av allmänna handlingar. f) Kommunfullmäktiges beslut 2016-11-15. Revidering av Östhammars kommuns prioriterade mål, styrtal och målvärden. g) Kommunfullmäktiges beslut 2016-11-15. Antagande av Mål och Budget 2017, Flerårsplan 2018-2020, investeringsbudget 2017, investeringsbudget. h) Slutrapport av LONA-projekt Ökad tillgänglighet till Vällen. 11. Delegationsärenden a) Beslut om integrationsstöd Gräsö-Norrskedika IF. b) Beslut om arrangemangsstöd Lars Molin Sällskapet. 12. Förlängning av tillfälligt borttagna förseningsavgifter på kommunens bibliotek Föredragningslistan fastställs med ovanstående tillägg. 89 Information från Kultur- och fritidsförvaltningen Information från Kultur- och fritidsförvaltningen i syfte att skapa medvetenhet om och insyn i förvaltningens olika verksamheter. Kultur- och fritidsnämnden har tagit del av informationen.

2016-12-08 3 (11) 90 Dnr KFN 2016-16 Dpl 911 Valärende Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott, 2015-2018 Katarina Ståhlbrand (C) har i skrivelse daterad 2016-11-10 begärt entledigande från sitt uppdrag som ordinarie ledamot i kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott. Majoriteten har att föreslå 1 ordinarie ledamot inom sin grupp till kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott. Katarina Ståhlbrand (C) entledigas från sitt uppdrag som ordinarie ledamot i kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott. Ann Söderberg-Jansson (C) entledigas från sitt uppdrag som ersättare i kulturoch fritidsnämndens arbetsutskott. Ann Söderberg-Jansson (C) utses till ordinarie ledamot i kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott efter Katarina Ståhlbrand (C). Katarina Ståhlbrand (C) utses till ersättare i kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott efter Ann Söderberg-Jansson (C). Katarina Ståhlbrand (C) entledigas från sitt uppdrag som ordinarie ledamot i kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott. Ann Söderberg-Jansson (C) entledigas från sitt uppdrag som ersättare i kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott. Ann Söderberg-Jansson (C) utses till ordinarie ledamot i kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott efter Katarina Ståhlbrand (C). Katarina Ståhlbrand (C) utses till ersättare i kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott efter Ann Söderberg-Jansson (C).

2016-12-08 4 (11) 91 Dnr KFN 2016-111 Dpl 382 Öppen sporthall Ett pilotprojekt har bedrivits under vårterminen 2016 kallat Parkour-eftis. Instruktören har gjort utvärdering enligt föreliggande handling, Verksamhetsbeskrivning Parkour-eftis. 2016-09-15 Öppen sporthall i form av Parkour-eftis drivs vidare höstterminen 2016 på samma sätt som under våren 2016 för utvärdering och ställningstagande till eventuell fortsättning på kultur- och fritidsnämndens sammanträde 2016-12-08. Parkour-träning har bedrivits i sporthallarna i kommunens 5 serviceorter som pilotprojekt vår- och höstterminen 2016. Verksamhetsbeskrivning enligt bilaga visar på stort intresse på samtliga orter. Kultur- och fritidsnämndens uppdrag är att via föreningsbidrag stimulera engagemang för att erbjuda i första hand barn och unga en meningsfull fritid. Kultur- och fritidsnämnden har att besluta om eventuell fortsättning av verksamheten. Eftersom tidpunkten för aktiviteten ligger inom ramen för skolans ansvar för barnens fritidsverksamhet delges utvärderingen även Barn- och utbildningsförvaltningen Kultur- och fritidschef Lena Hellström föredrar ärendet. Kultur- och fritidsförvaltningen uppdras att utveckla öppen sporthall i syfte att erbjuda föreningar eller andra aktörer hyresfria tider då sporthallarna ändå står tomma. Aktiviteterna under de hyresfria tiderna ska riktas till barn och unga. Kultur- och fritidsnämnden fortsätter inte med att finansiera projektet öppen sporthall i form av Parkour-eftis. Kultur- och fritidsförvaltningen uppdras att utveckla öppen sporthall i syfte att erbjuda föreningar eller andra aktörer hyresfria tider då sporthallarna ändå står tomma. Aktiviteterna under de hyresfria tiderna ska riktas till barn och unga.

2016-12-08 5 (11) Kultur- och fritidsnämnden fortsätter inte med att finansiera projektet öppen sporthall i form av Parkour-eftis. 92 Dnr KFN-2016-152 Dpl 388 Kartläggning av Kultur- och fritidsförvaltningens gruppträning Bilaga 1 En kartläggning av förvaltningens gruppträning är genomförd. Kartläggningen innehåller kostnader och intäkter, vilka gruppträningspass som genomförs och i vilken lokal samt antal deltagare uppdelat på kön och ålder. I underlaget finns även en kartläggning av andra aktörers gruppträningar i kommunen. Syftet med kartläggningen är att säkra att kommunens egen verksamhet inte konkurrerar med andra aktörers gruppträningspass. Kultur- och fritidschef Lena Hellström föredrar ärendet. Kultur- och fritidsförvaltningen uppdras att avveckla gruppträningen. Kulturoch fritidsnämnden önskar att gruppträningens resurser, personella och ekonomiska, även framöver ska tillföras verksamheter inom friskvård på våra sim- och sporthallar. Lisa Norén (S), Katarina Ståhlbrand (C), Mats Olsson (SD) Maria Nyström (KD) och Hans Lagenius (S) yttrar sig i ärendet. Kultur- och fritidsnämnden önskar en ny friskvårdssatsning i kommunen och ger kultur- och fritidsförvaltningen i uppdrag att omfördela gruppträningens resurser till friskvårdsatsningar som är riktade till nämndens prioriterade målgrupper, dvs personer med funktionsnedsättning, barn, unga och äldre. Kultur- och fritidsnämnden uppdrar till förvaltningen att ta fram en handlingsplan för hur det ska ske.

2016-12-08 6 (11) Kultur- och fritidsnämnden vill att förvaltningen fortsätter med gruppträningen med förhoppning att någon annan aktör vill fortsätta och ta över gruppträningen senast till hösten 2017. 93 Dnr KFN-2016-153 Dpl 381 Överföring av utebad till Tekniska förvaltningen I beslut i kommunfullmäktige 2012-06-12 beslutades om sammanslagning av Kultur- och Fritidsförvaltningarna samt förändring av ansvar för lokaler, anläggningar och avtal. Del av beslutet enligt nedan: - Tekniska nämnden övertar de lokaler och anläggningar som hyrs för fritidsnämndens verksamhet inklusive fastighetsskötsel, investeringar och underhåll. - Tekniska nämnden övertar huvudansvaret för avtal och arrenden. Ovanstående huvudansvar träder i kraft den 1 januari 2013. Kultur- och fritidsförvaltningen och Tekniska förvaltningen har träffats för att se över kommunens utebad och vilka av dem som skulle kunna övertas av Tekniska förvaltningen. Kultur-och fritidsförvaltingen och Tekniska förvaltningen kom fram till att Tekniska förvaltningen kan ta över två bad som ligger i nära anslutning till campingplatserna, Sunnanö och Hargshamn samt två stadsnära utebad, Krutudden och Gimo friluftsbad. För att ett övertagande ska kunna ske måste kultur- och fritidsnämnden frånsäga sig ansvaret för dessa utebad. Kultur- och fritidsnämnden överför följande bad till Tekniska förvaltningen: Baden vid campingplatserna Sunnanö och Harghamn samt två stadsnära bad, Krutudden och Gimo friluftsbad. Kultur-och fritidsnämnden har därmed inte längre ansvar för underhåll, drift och utveckling av överförda bad. Kultur- och fritidsnämnden överför följande bad till Tekniska förvaltningen: Baden vid campingplatserna Sunnanö och Harghamn samt två stadsnära bad, Krutudden och Gimo friluftsbad. Kultur-och fritidsnämnden har därmed inte längre ansvar för underhåll, drift och utveckling av överförda bad.

2016-12-08 7 (11) 94 Dnr KFN-2016-154 Dpl 012 Förlängning av perioden för Biblioteksplan för Östhammars kommun 2016-2017 till och med år 2018 Bilaga 2 Kommunfullmäktige antog 2015-12-08 Biblioteksplan för Östhammars kommun 2016-2017. Huvudanledningen till att kultur- och fritidsnämnden arbetade fram en biblioteksplan för endast två år var att det nya huvudbiblioteket i Storbrunn planerades stå klart 2017, vilket skulle medföra förändrade förutsättningar för biblioteksverksamheten. Eftersom bygget av Storbrunn sedan dess har försenats finns det anledning att överväga att förlänga nuvarande biblioteksplan till att även omfatta 2018. På så sätt kommer arbetet med en ny biblioteksplan i fas med utveklingen av biblioteksverksamheten. Kultur- och fritidsnämnden föreslår att perioden för Biblioteksplan för Östhammars kommun 2016-2017 förlängs till och med år 2018. Förslaget skickas på remiss till kommunstyrelsen och samtliga nämnder i Östhammars kommun. Kultur- och fritidschef Lena Hellström föredrar ärendet. Kultur- och fritidsnämnden föreslår att perioden för Biblioteksplan för Östhammars kommun 2016-2017 förlängs till och med år 2018. Förslaget skickas på remiss till kommunstyrelsen och samtliga nämnder i Östhammars kommun.

2016-12-08 8 (11) 95 Dnr KFN-2016-155 Dpl 670 Utveckling av kulturella och kreativa näringar i Österbybruk Kultur- och fritidsnämnden har att utveckla uppdrag och verksamheter som syftar till att främja måluppfyllelse i Tillväxtstrategi för Östhammars kommun 2020. Kultur- och fritidsförvaltningen har i dialog med föreningsliv och kulturutövare samt inom kommunens organisation identifierat Österbybruk som ett område med goda förutsättningar för utvekling som kulturcentrum med fokus på kulturarvsrelaterad besöksnäring, kulturella och kreativa näringar och föreningsliv. Kultur- och fritidsnämnden har att fatta beslut om uppdrag till Kultur- och fritidsförvaltningen att påbörja arbetet med att utveckla Österbybruk som kulturcentrum. Kultur- och fritidschef Lena Hellström föredrar ärendet Kultur- och fritidsnämnden uppdrar till Kultur- och fritidsförvaltningen att påbörja arbetet med att medverka till en fortsatt utveckling av Österbybruk som kulturcentrum med fokus på konst, kulturarvsrelaterad besöksnäring, kulturella och kreativa näringar och föreningsliv. Kultur- och fritidsnämnden uppdrar till Kultur- och fritidsförvaltningen att påbörja arbetet med att medverka till en fortsatt utveckling av Österbybruk som kulturcentrum med fokus på konst, kulturarvsrelaterad besöksnäring, kulturella och kreativa näringar och föreningsliv.

2016-12-08 9 (11) 96 Dnr KFN-2016-147 Dpl 386 Norröns bygdegårdsförening Ansökan om medfinansiering vid köksrenovering Norröns bygdegårdsförening kommer under december månad att söka bidrag från Boverket för att göra en genomgripande upprustning av bygdegårdens kök. För att deras ansökan ska tas upp till behandling kräver Boverket en medfinansieringsgaranti från Östhammars kommun, på 30 % av den kostnad Boverket anser är bidragsberättigad. Norröns bygdegårdsförening ansöker om 46 837 kronor i medfinansiering för renovering av bygdegårdens kök. Anmälan om jäv Maria Nyström (KD) anmäler jäv och lämnar rummet, hon deltar inte i handläggningen av ärendet eller i beslutet. Norröns bygdegårdsförening beviljas 30% av den totala investeringskostnaden, som högst 46 837 kronor, i extra föreningsstöd för renovering av bygdegårdens kök, förutsatt att föreningen även beviljas bidrag för renoveringen från Boverket. Maria Nyström (KD) deltar inte i handläggningen av ärendet eller i beslutet. Norröns bygdegårdsförening beviljas 30% av den totala investeringskostnaden, som högst 46 837 kronor, i extra föreningsstöd för renovering av bygdegårdens kök, förutsatt att föreningen även beviljas bidrag för renoveringen från Boverket. Maria Nyström (KD) deltar inte i handläggningen av ärendet eller i beslutet.

2016-12-08 10 (11) 97 Dnr KFN-2016-170 DPL 389 Möte med ungdomsrådet Ungdomsrådet besöker kultur- och fritidsnämnden för att diskutera följande frågor: - Vilka frågor prioriterar kultur- och fritidsnämnden i sitt arbete? - Hur ser kultur- och fritidsnämnden på ett samarbete med ungdomsrådet? - Hur/om det går att hantera snabba beslut? - Vilka frågor inom kommunens verksamhet ser kultur- och fritidsnämnden att det är möjligt för ungdomsrådet att jobba med? Kultur- och fritidsnämnden tackar ungdomsrådet för besöket. 98 Dnr KFN 2016-22 Dpl 904 Anmälningsärenden a) Preliminärt bidrag till samlingslokaler 2017. b) Slutligt bidrag samlingslokal 2015. c) Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskotts beslut 2016-11-23. Startbidrag för Gimo episka rollspelsförening. d) Kommunfullmäktiges beslut 2016-11-15. Antagande av Policy för bisyssla. e) Kommunfullmäktiges beslut 2016-11-15. Antagande av Taxa för kopiering av allmänna handlingar. f) Kommunfullmäktiges beslut 2016-11-15. Revidering av Östhammars kommuns prioriterade mål, styrtal och målvärden. g) Kommunfullmäktiges beslut 2016-11-15. Antagande av Mål och Budget 2017, Flerårsplan 2018-2020, investeringsbudget 2017, investeringsbudget. h) Slutrapport av LONA-projekt Ökad tillgänglighet till Vällen. Kultur- och fritidsnämnden har tagit del av anmälningsärendena.

2016-12-08 11 (11) 99 Dnr KFN 2016-54 Dpl 002 Delegationsärenden a) Beslut om integrationsstöd Gräsö-Norrskedika IF. b) Beslut om arrangemangsstöd Lars Molin Sällskapet. Kultur- och fritidsnämnden har tagit del av anmälningsärendena. 100 Dnr KFN-2016-171 Dpl 568 Förlängning av tillfälligt borttagna förseningsavgifter på kommunens bibliotek Förseningsavgifterna på kommunens bibliotek togs bort tillfälligt under tiden Östhammars biblioteksverksamhet förlades till Storbrunn, eftersom bibliotekspersonalen i den tillfälliga lokalen inte kunde garantera felfria återlämningsrutiner. Inför biblioteksverksamhetens flytt tillbaka till Prästgatan 1 vill kommunens bibliotekspersonal ta upp en fråga om omdaning av systemet med avgifter för försenade/ej återlämnade böcker, då det gällande systemet upplevs alltför resurskrävande för det eventuella resultat som uppnås. Ett förslag till nytt system beräknas kunna läggas fram till nästa nämndmöte. Under tiden då denna fråga utreds föreslås att förseningsavgifterna förblir borttagna, för att inte bryta rutinerna för låntagarna alltför tätt. Kultur- och fritidsnämnden ger Kultur- och fritidsförvaltningen i uppdrag att ta fram ett nytt och mer effektivt system för att kräva in försenade låneböcker. Kultur- och fritidsnämnden låter förseningsavgifterna på biblioteken i hela kommunen fortsätta vara borttagna under tiden fram tills detta system kan verkställas.