Kom igång med GUL lärarverktyg

Kom igång med GUL lärarverktyg Version 1.6 GUL är en webbaserad plattform med aktiviteter och virtuella rum, för information, kommunikation och samarbete mellan lärare och student. Lärplattformen lämpar sig för såväl nät- och distansundervisning som för studier på campus. I den här användarmanualen hittar du de mest grundläggande funktionerna vilka utgör en bra bas för att kunna skapa innehåll i en aktivitet i GUL. INNEHÅLL Inloggning... 2 Inställningar - startsidan... 2 Inställningar - personuppgifter... 2 Hitta rätt aktivitet... 2 Visa aktiviteten på GULs öppna sidor... 3 Lärarinställningar... 3 Val av synliga funktioner... 3 Styra användarna till en specifik sida... 3 Skapa länkar till andra sidor... 3 Skapa innehåll i en aktivitet... 4 Produktionsverktyget... 4 Kommunikation... 6 Deltagare... 6 Skicka meddelande till många... 6 Kontaktlista... 7 Anslagstavla... 7 Diskussionsforum... 8 Projektgrupper... 9 Skapa projektgrupper manuellt... 9 Skapa projektgrupper automatiskt... 9 Låt studenterna dela in sig själva i projektgrupper... 10 Dokumenthantering... 11 Filarkivet... 11 Inlämningsuppgift... 12 Statistikverktyget... 12

Inloggning Personal når GUL via Medarbetarportalen (Verktyg > GUL). Det krävs att du loggar in med ditt x- konto. Studenterna når GUL via Studentportalen. När du loggar in i GUL kommer du till Startsidan som håller samman de olika delarna i GUL. Startsidan kan se olika ut för olika personer beroende på vilken/vilka kurser man är aktiv i och vilken roll man har administratör, lärare eller student. Inställningar - startsidan Startsidan består av olika sidelement. En del är obligatoriska, dvs. en administratör har bestämt att de ska synas. Andra är valbara, dvs. du kan själv bestämma vilka element som skall synas på din startsida. Du kan även bestämma var på sidan du vill placera vissa sidelement. Du gör dina egna val för startsidan under Personligt > Inställningar > Anpassa din Startsida. Glöm inte att spara! Inställningar - personuppgifter Under Personligt > Personuppgifter kan du redigera dina personuppgifter. Kontrollera att uppgifterna stämmer och klicka på Ändra för att korrigera och komplettera uppgifterna. Data som hämtas från externa källor kan inte editeras. Det går också att lägga till en bild. Bilden måste vara i jpg-format. Personnumret är endast synlig för dig och din administratör. Hitta rätt aktivitet Under Aktiviteter > Alla mina aktiviteter hittar du de aktiviteter som du är lärare eller deltagare i. Själva skalet har skapats av en GUL-administratör och nu är det din tur att fylla aktiviteten med innehåll. Du kan också hitta många av dina aktiviteter i rutan Senast besökta aktiviteter (om du valde att ha denna kvar när du gjorde dina personliga inställningar för startsidan). Klicka på den aktivitet du vill arbeta med. 2

Visa aktiviteten på GULs öppna sidor Det är upp till dig som lärare att bestämma vilket innehåll i en aktivitet som ska öppnas upp och visas publikt, dvs. vara tillgängligt för vem som helst utan krav på inloggning. Det är endast innehållssidor från aktivitetens innehållsdel samt meddelanden på Anslagstavlan som kan göras publika. Det går också att på en innehållssida länka till dokument som ligger under funktionen Dokument i en aktivitet. En förutsättning för att du som lärare ska kunna göra sidor publika är att aktiviteten har valet Visa på Öppen webb. Inställningen görs av din GUL-administratör i samband med att aktiviteten skapas. Kontrollera att du kan se Öppen webb längst ner till vänster i rutan Lärarverktyg. Om funktionen saknas kontakta din GUL-administratör. Lärarinställningar Val av synliga funktioner Det är möjligt att bestämma hur många funktioner som ska vara synliga i vänstermenyn. En bra början kan vara att ge studenterna tillgång till Innehåll, Dokument, Vanliga frågor, Deltagare, Anslagstavla, Diskutera, Ställ/Besvara frågor och Chat. Det går hela tiden att göra förändringar i dessa inställningar allteftersom kursen och behoven utvecklas. Ett bra tips är att inte aktivera de olika funktionerna förrän du har fått något att fylla dem med. Låt istället navigeringen till vänster utökas i takt med att mer material tillkommer. Inställningarna görs för aktuell aktivitet: Lärarverktyg > Inställningar > Funktioner i aktiviteten Under Lärarverktyg > Inställningar bestäms vilka funktioner som ska vara synliga i vänstermenyn Styra användarna till en specifik sida För att studenterna ska mötas av en trevlig välkomstsida då de loggar in kan läraren styra över var de ska hamna. Här väljer man startsida för aktiviteten. Som default är Översikt markerad. Ett bättre standardval om man inte har skapat någon välkomstsida kan vara Innehåll: Bokmärke. Då kommer studenten alltid tillbaka till den senast besökta sidan. För att göra kursen mer dynamisk kan man som lärare variera startsida för att föra studenterna till den funktion som är aktuell i kursen. Inställningen görs under Lärarverktyg > Inställningar > Aktivitetens startsida. Skapa länkar till andra sidor Under Egna länkar i vänstermenyn har man möjlighet att placera ett antal egna länkar till externa webbplatser i vänstermenyn. Klicka på Ny länk och fyll i den första rutan i webbadressen du vill länka till. Enklast kan många gånger vara att kopiera från adressfältet i din webbläsare och klistra in adressen i GUL. I den andra rutan skriver du mycket kort var länken leder någonstans. Inställningen görs under Lärarverktyg > Inställningar > Egna länkar i vänstermenyn. 3

Skapa innehåll i en aktivitet Produktionsverktyget Från början är alla aktiviteter tomma. För att börja bygga din kurs och fylla aktiviteten med innehåll använder du Produktionsverktyget (Lärarverktyg > Produktionsverktyget). Steg för steg Skapa en innehållssida 1. För att skapa en ny innehållssida väljer du Lägg till. Klicka därefter på Sida. 2. Ange ett namn för sidan, helst inte för långt eftersom det ska få plats i vänstermenyn (den första sidan du gör kan du t.ex. döpa till Välkommen eller Start ). 3. Klicka på Spara. Du hamnar nu i redigeringsläget för den nya sidan och ser att samma namn som du döpte sidan till, också dyker upp som rubrik högst upp. Denna rubrik kan du ändra utan att det påverkar det namn som syns i vänstermenyn. Du kan nu börja fylla sidan med innehåll. 4. Redigeringsvyn känner du säkert igen från många andra program. Du hittar bland annat knappar för att göra din text fet, kursiv eller understruken, du kan ändra färg, skapa punktlistor, redigera tabeller etc. Nedan beskrivs hur du skapar länkar och laddar upp bilder. Resterande knappval får du utforska själv alternativt kontakta GUL-supporten för mer information (gulinfo@gu.se). 5. När du är färdig med innehållet på sidan, klicka på Spara och publicera. Väljer du endast alternativet Spara så syns inte sidan i vänstermenyn och blir därmed inte heller åtkomlig för studenterna. Sidan sparas i Produktionsverktyget och du som lärare kan vid ett senare tillfälle återuppta redigeringen. 6. Har du valt alternativet Spara och publicera och vill se hur studenterna ser sidan klickar du på Till publicerad sida (högt upp till höger). Skapa länkar I GUL går det att skapa både externa och interna länkar. Med knappen Infoga/redigera länk länkar du till en sida som finns utanför GUL (extern sida). Med knappen Infoga/redigera internlänk länkar du till material inom din egen aktivitet. 4

Lägg till en Länk 1. Markera den text som ska vara klickbar 2. Klicka på knappen Infoga/redigera länk ( ) 3. Under fliken Generellt skriver du in Länkens URL (den kompletta webbadressen). Under Mål kan du välja hur sidan du länkar till ska öppnas. Välj alternativet Öppna i nytt fönster. 4. Klicka slutligen på Infoga. 5. Länken fungerar först i skarpt läge (publicerad sida) eller om du byter till fliken Förhandsgranska. Lägg till en Internlänk 1. Markera en text eller bild 2. Klicka på knappen Infoga/redigera internlänk ( ) för att göra en internlänk till en annan plats i GUL. Du kan länka till en annan sida (välj Innehåll eller Förstasida, till ett dokument i funktionen Dokument (välj Dokument) eller till kommunikationsfunktioner (välj Kommunikation). 3. Klicka en gång på det objekt du vill länka till. Länkar du till exempelvis ett dokument kan du bocka för Lägg till ikon för dokument-länken. Då hamnar en ikon bredvid länken. 4. Klicka slutligen på Infoga. 5. Länken fungerar först i skarpt läge (publicerad sida) eller om du byter till fliken Förhandsgranska. Ta bort länkningen från länkad text Infoga bilder 1. Sätt markören där du vill placera bilden 2. Klicka på knappen Infoga bild 3. Resursdialogen öppnas och där kan du ladda upp en bild från din dator/nätverk eller använda en bild som redan finns uppladdad i GUL. 4. Klicka på Infoga. 5. Redigera storlek på bilden genom att högerklicka och välj Infoga/redigera bild. Under fliken Utseende och i fältet Dimensioner ställer du in bildens storlek (200-500 pixlar brukar vara lagom, testa dig fram). Låt Bibehåll proportionerna vara ibockad. Visa innehållssidor på GULs Öppna sidor GUL-administratören har satt aktiviteten som öppen men det är du som lärare som avgör vilka innehållssidor som ska visas på öppna webben. I Produktionsverktyget klickar du på den sida du vill öppna upp. Välj fliken Egenskaper, och markera Publicera till öppna webben. Valet Ta med vid publicering är som default redan ifyllt. Kom ihåg att Spara och publicera. Inställningar för att visa en specifik sida på öppna webben 5

Kommunikation Deltagare Klicka på Deltagare under Kommunikation i vänstermenyn. Du får då upp en lista med aktivitetens samtliga deltagare. Du kan se vem som är inloggad i GUL på färgen på den lilla pratbubblan framför respektive namn. Skicka PIM Klicka på pratbubblan framför ett namn. Du får då upp ett så kallat PIM-fönster med möjlighet att utbyta snabbmeddelande med en person. Om personen är on-line kan PIM användas som chat. Om personen är off-line fungerar den istället som mail. Skriv ett kort meddelande. Du kan också bifoga en fil. Skicka. Ta emot PIM När du får ett nytt PIM anges det i den vita toppmenyn. Klicka på Olästa PIM i toppmenyn för att se alla dina inkomna meddelanden. Om du klickar på ett meddelande visas endast detta. Om du istället klickar på pratbubblan framför personens namn visas alla meddelanden som du utbytt med den aktuella personen. Ändra inställningar för PIM Att PIM-fönstret öppnas varje gång det kommer ett nytt PIM kan lätt bli irriterande. För att slippa detta kan funktionen stängas av. Detta görs under Personligt > Inställningar. Under rubriken PIM kan man kryssa ur rutan framför Låt PIM poppa upp direkt när jag får dem. Inställningar PIM Låt PIM poppa upp direkt när jag får dem. Skicka meddelande till många Det bästa sättet att skicka meddelande till flera mottagare, förutsatt att de finns inom samma aktivitet, är att använda funktionen Skicka meddelande under Lärarverktyg. Om man vill skriva till flera personer från olika aktiviteter måste man välja mottagare i kontaktlistan (se nedan). En förutsättning är att man först har lagt in dem i kontaktlistan. 6

Kontaktlista För att kunna skicka ett PIM till en grupp personer i olika aktiviteter måste de finnas i kontaktlistan. Kontaktlistan hittar du under Kommunikation i toppnavigeringen. För att lägga till kontakter i kontaktlistan gör du följande: Klicka på Sök nya kontakter > Skriv in namnet på personen du vill lägga till > Klicka på Sök > Markera rätt person i kryssrutan > välj Lägg till. Anslagstavla Välj funktionen Anslagstavla under Kommunikation. Om du inte har anslagstavlan i vänstermenyn lägger du till den: Lärarverktyg > Inställningar > Funktioner i aktiviteten > Anslagstavla. - Klicka på - Ange Rubrik och Meddelande - Genom att markera valet Alla grupper samt öppen webb, under Anslag för, kan du göra meddelandet tillgängligt för allmänheten på den öppna webben. - Under rubriken Synlighet och tidsbegränsning ställer du in det tidsintervall då meddelandet ska visas. Om du inte fyller i något klockslag visas meddelandet tom klockan 23.55 det aktuella datumet. 7

Diskussionsforum Diskussionsforumet är en viktig kanal för kommunikation mellan studenterna, men även för kommunikation mellan läraren och studenterna. Starta en diskussionsgrupp Klicka på Diskutera i vänstermenyn (om funktionen inte finns lägger du till den under Lärarverktyg > Inställningar > Funktioner i aktiviteten > Diskutera). 1. Skapa en ny diskussionsgrupp genom att klicka på Nytt diskussionsforum. 2. Ge diskussionsgruppen ett namn och en kort och tydlig beskrivning. 3. Lägg till deltagare i diskussionsgruppen genom att kryssa i rätt grupp eller personer från listan till höger. Om alla ska ha tillgång till forumet bocka för Aktiverade deltagare och Aktiverade lärare under Grupper. Du kan begränsa åtkomsten till individer eller grupper genom att istället för Grupper välja Projektgrupper eller Deltagarna och bocka för vilka som ska ingå i forumet. 4. Klicka på Skapa. Diskussionsgruppen finns nu tillgänglig. Man skapar nya diskussionstrådar genom att klicka på Nytt ämne. Trådarna skapas sedan genom att deltagarna lägger till egna diskussionstrådar och/eller svarar på befintliga inlägg genom att klicka på Besvara. Vid behov kan filer bifogas till inläggen. Man kan också citera det inlägg man besvarar genom att klicka på knappen Citera inlägget, i vissa fall blir det då tydligare vad det är man egentligen svarar på. Den stora svårigheten med diskussionsgrupper är att få deltagarna att starta en meningsfull diskussion. Detta misslyckas ofta vilket resulterar i ett tomt forum. Därför bör du inte starta en diskussionsgrupp om du inte har en tydlig tanke med dess syfte och hur du ska uppmuntra deltagarna att börja diskutera. Det är till exempel en bra idé att skriva en nätikett där man tydligt anger för deltagarna syftet med diskussionsgruppen, vilka regler som gäller, hur ofta studenter respektive lärare förväntas delta, och så vidare. Man kan också använda obligatoriska diskussionsämnen som en startmotor för att få igång diskussionen. 8

Projektgrupper Funktionen Projektgrupper delar in deltagarna i en aktivitet i projektgrupper. Varje projektgrupp får sedan tillgång till en egen del av aktiviteten där projektdeltagarna kan förfoga över bland annat en egen anslagstavla, diskussionsgrupp, gruppens dokument och chat. Projektgrupper kan skapas per automatik eller manuellt. Projektgruppsfunktionen måste vara påslagen (detta görs under Lärarverktyg > Inställningar > Funktioner i aktiviteten > Projektgrupper), annars syns inte funktionen i vänstermenyn. Skapa projektgrupper manuellt 1. Inne i aktiviteten, klicka på Projektgrupper. 2. Klicka på Ny projektgrupp. 3. Välj Skapa en ny grupp. 4. Ange namn och beskrivning av gruppen, samt välj inställningar. 5. Under Deltagare till höger kan du lägga till de grupper eller enskilda deltagare som ska ha tillgång till projektgruppen. Om du valt Grupper bockar du för Aktiverade, då väljer du att koppla samtliga lärare och studenter till projektgruppen. Om du vill välja vilka deltagare som ska ingå i projektgruppen klickar du på den lilla gula pilen till vänster om Aktiverade. Öppna sedan gruppen Aktiverade deltagare på samma sätt. Deltagare finns i nästa steg vanligtvis i en användargrupp som du även behöver öppna upp (via gul pil), innan du kommer att se listan över de deltagare du kan välja bland. Markera de deltagare som du vill ska ingå i projektgruppen. 6. Du kan låta andra deltagare i aktiviteten vara Gäster i projektgruppen. Gäster kan ta del av de dokument som gruppen lägger upp. Du väljer ut gäster på samma sätt som du gjorde när du angav gruppens deltagare. 7. Du kan även ange vem som är ansvarig för projektgruppen, välj bland lärare i aktiviteten. 8. Klicka på Spara. Skapa projektgrupper automatiskt Du kan välja att låta systemet skapa grupperna åt dig, gör så här: 1. Inne i aktiviteten, klicka på Projektgrupper 2. Klicka på Ny projektgrupp 3. Välj Dela in aktivitetens deltagare i projektgrupper 4. Ange namn och beskrivning på gruppen. Här kan du endast välja samma namn på grupperna, men med skillnaden 1-2-3 eller A-B-C. Det är dock möjligt att i efterhand redigera projektgrupperna och ge dem andra (unika namn). 9

5. Under Uppdelning av aktiverade deltagare väljer du hur grupperna ska skapas, samt om du själv automatiskt ska läggas till i gruppen. Om du väljer att dela in deltagarna i X antal grupper kommer indelningen att ske efter bokstavsordning, så den första gruppen kommer att skapas med studenter från A-D osv., beroende på hur många deltagare som finns i aktiviteten och hur många grupper du valt. Om du väljer Ha X antal deltagare i varje grupp får du två möjligheter. Om du markerar rutan Fyll på när deltagarna loggar in kommer indelningen att ske utefter i vilken ordning studenterna loggar in nästa gång. Om du inte markerar rutan kommer systemet att dela in dem i bokstavsordning. 6. Välj vilka inställningar som ska gälla för projektgruppen 7. Du kan välja att skriva ett anslag för att exempelvis tala om att projektgrupperna är klara. 8. Klicka på Spara Låt studenterna dela in sig själva i projektgrupper Du kan låta studenterna själva dela in sig i projektgrupper genom att låta dem fritt skapa projektgrupper och bjuda in deltagare till dessa. För att detta ska fungera behöver du göra en särskild inställning. 1. Inne i aktiviteten klickar du på Inställningar under Lärarverktyg 2. Under Funktioner för projektgrupper kryssar du i Deltagare får själva skapa projektgrupper 3. Klicka Spara längst ner på sidan. Studenterna får nu tillgång till valet Skapa ny projektgrupp när de går in i Projektgrupper via Kommunikationsverktyget. Där ser de också om de har blivit inbjudna till någon projektgrupp och har möjlighet att tacka ja eller nej till att bli deltagare i gruppen. Notera: lärarna i aktiviteten har automatiskt tillgång till projektgrupper som studenterna själva skapat. Notera: För närvarande går det inte att styra namngivningen av grupperna, det går inte att skapa en lista av valbara grupper, och det går inte att begränsa antalet deltagare i varje grupp. 10

Dokumenthantering I vänstermenyn finns rubriken Dokument. Där kan du lägga alla typer av filer, tex word-dokument, pdf-filer samt ljud- och bildfiler. Skillnaden mellan Dokument och Innehåll är att det i Innehåll i princip bara finns skapade innehållssidor medan man i Dokument kan placera så gott som allting annat. 1. För att ladda upp en fil till Dokument klickar du först på Dokument i vänstermenyn (om inte denna funktion finns så slår du på den under Inställningar > Lärarverktyg > Funktioner i aktiviteten > Dokument). 2. Klicka på Ladda upp fil (längst bort till höger). 3. Använd Browse/bläddra -knappen för att leta upp filen på din hårddisk och välja den. 4. Lägg till fler filer, eller gå vidare genom att klicka på Ladda upp. 5. Nu kan du ge filen ett annat namn, en beskrivning, och nyckelord. Vi föreslår att du behåller filens namn eftersom det visar vad det är för filtyp, samt att du anger nyckelord så att den blir sökbar i GUL:s sökmotor. 6. I rullgardinsmenyn Placera dokument i: väljer du var filen ska publiceras. Väljer du någonstans under Mina dokument kan bara du se filen; väljer du Aktivitetens dokument blir filen synlig för alla som har tillgång till aktiviteten. 7. Klicka på Spara. Filen är nu publicerad. Filarkivet Med funktionen Filarkiv skapar du en sida där du kan lägga upp filer som blir tillgängliga för dina deltagare. Till skillnad från Dokument kan de filer som du placerar i Filarkivet göras synliga på GUL:s Öppna sidor och du slipper att länka från en innehållssida till dokumentarean. Steg för steg Skapa ett arkiv 1. För att skapa ett arkiv väljer du Lägg till (du ska befinna dig i Lärarverktyg > Produktionsverktyget). Klicka därefter på Filarkiv. 2. Skriv namnet som ska synas i vänstermenyn (du kan döpa arkivet till något annat än Filarkiv). Klicka på Spara. 3. Du hamnar nu i redigeringsläget för arkivet och kan här ange en sökbar beskrivning. För att ladda upp filer klicka på Lägg till fil och leta upp den/de filer som ska ingå. Du kan antingen välja filer från din egen hårddisk (välj funktionen Bläddra..) alternativt från aktivitetens resurser. 4. Ta med vid publicering är automatiskt ikryssad. Bocka också för Publicera till systemets öppna sidor om du vill att arkivet ska vara synligt på GUL:s Öppna sidor. 5. När du har laddat upp den/de filer du vill ska ingå i arkivet, klicka på Spara och publicera. 6. För att återvända till studentvyn klickar du på Till publicerad sida. Det skapade arkivet syns nu under innehåll i vänstermenyn. 11

Inlämningsuppgift Med inlämningsfunktionen kan man få en mycket god överblick över progressionen i kursen, vem som lämnat in vad, vad som blivit rättat, vad som behöver kompletteras och vad som blivit godkänt. Urkund kan användas som tillval för varje inlämning genom att detta bockas i när inlämningen skapas. Med hjälp av tidsbegränsningsfunktionen kan inlämningsfunktionen användas för inlämning av hemtentamen. För att skapa en inlämningsuppgift går du in i Lärarverktyg > Produktionsverktyget 1. Klicka på Lägg till 2. Välj Inlämningsuppgift 3. Ange ett namn för inlämningsuppgiften, helst inte för långt eftersom det ska få plats i vänstermenyn. Klicka på Spara. Du hamnar nu i redigeringsläget för den nya inlämningsuppgift du har skapat och kan börja fylla på med innehåll. 4. Beskriv uppgiften, sätt deadline och ange eventuellt maxpoäng. Glöm inte att klicka i Urkund om plagiatkontrollen ska användas. 5. När du är färdig, klicka på Spara och publicera. 6. För att återvända till studentvyn klickar du på Till publicerad sida. Den just skapade inlämningsuppgiften finns nu under Innehåll i vänstermenyn. Statistikverktyget I statistikverktyget (Lärarverktyg > Statistikverktyget) kan du följa deltagarnas arbete och resultat i aktiviteten. Här kan du granska tester och inlämningsuppgifter, följa upp enkäter och skapa listor samt betygsätta och uppdatera deltagares portfolio. Statistikverktyget öppnas i ett eget fönster. I sökfältet till höger i fönstret kan du välja vem du vill se statistik för. Du kan titta på en enskild individ eller på en grupp. 12