Protokoll från ordinarie årsmöte 2008-03-18 i Skogsbyns Samfällighetsförening Plats: Grå kvartersgård 1. Årsmötets öppnande och behöriga utlysande. Föreningens ordförande Björn Klebe hälsade alla närvarande medlemmar välkomna och förklarade årsmötet öppnat. Det konstaterades att mötet var behörigen utlyst och att samtliga medlemmar erhållit skriftlig kallelse inom föreskriven tid inklusive förslag till dagordning samt bilagor. 2. Närvarolista och fullmakter. Medlemmar från 28 röstberättigande fastigheter var närvarande samt 2 st fullmakter inlämnade. Se bilaga 1. 3. Godkännande av föreslagen dagordning. Föreslagen dagordning godkändes. 4. Val av ordförande och sekreterare för stämman. Björn Klebe valdes till ordförande och Ewa Elmquist till sekreterare. 5. Val av två justeringsmän tillika rösträknare. Mats Andersson och Lennart Signahl valdes till justeringsmän för stämmans protokoll, samt rösträknare under mötet. 6. Styrelsens årsberättelse och ekonomisk redovisning. Styrelsens årsberättelse framgår av det utdelade häftet Verksamhetsåret 2007 Björn Klebe (ordförande) och Kit San Spång (kassör) kommenterade verksamhetsberättelsen och den ekonomiska redovisningen för 2007. Nytt är att balans- och resultaträkning redovisar tre års resultat. Skogsbyn har i år gjort en liten vinst och dessutom satt av en bra summa till förnyelsefonden. Ordförande besvarade en fråga om vad vår hemsida kostar. Den kostar förnärvarande 1000 kronor per år, samt att styrelsen under året kommer att undersöka ett billigare alternativ. 1 ( 5)
Den nya punken 5.4 i verksamhetsåret 2007 påtalades och gicks igenom av ordförande. Vårstädning kommer att ske lördagen den 26 april och höststädning lördagen den 18 oktober. 7. Revisionsberättelse och ansvarsfrihet för styrelsen. Revisionsberättelsen lästes upp, varefter årsmötet beslutade att godkänna densamma och bevilja styrelsen ansvarsfrihet för det gångna verksamhetsåret 2007. 8. Förslag från styrelsen och motioner från medlemmarna. En motion ang. trädfällning har inkommit från fastigheterna Gitarrvägen 34, 36, 38 och 40. Frågan diskuterades för och emot och det framkom att det redan från år 1999 eller 2000 finns ett förslag till områdesplanering. Stämman enades om att Johan Risberg nr 26 och Magnus Elmquist nr 40 sätter ihop en arbetsgrupp som tar fram ett förslag för samfällighetens gemensamma grönytor. Samfälligheten får sedan ta ett beslut i frågan. Alla var ense om att vi alla ska trivas i Skogsbyn och ha en trevlig och öppen stämning. Motion från styrelsen om ändring i stadga 19 Reparationsfond. Henric Rosenius gick igenom förslaget. Förslaget godkändes av stämman med ändring av texten: Till föreningens underhålls- och förnyelsefond ska årligen avsättas en summa uppgående till minst två stycken prisbasbelopp. 9. Ersättning till styrelsen och revisorerna. Arvodet på 7000 kronor för middag för styrelsen och revisorer godkändes av årsmötet. 10. Styrelsens förslag till budget och medlemsavgift för 2008. Mötet godkände styrelsens förslag till budget och utdebitering av el. Henric Rosenius gick igenom den 10 åriga underhållsplanen i verksamhetsåret 2007 och påtalade att det kommer att bli aktuellt med en höjning av medlemsavgifterna i framtiden. 11. Val av styrelse, styrelseordförande och suppleanter. Årsmötet godkände valberednings förslag till nya styrelseledamöter och styrelsesuppleanter tillika tillsyningsmän för verksamhetsåret 2008. Ordförande: Björn Klebe Gitarrvägen 77 Gul Omval Ordinarie ledamöter: Anna Nilsson Gitarrvägen 17 Röd Nyval /kassör/ Ewa Elmquist Gitarrvägen 9 Röd Omval Andreas Gardeback Gitarrvägen 8 Blå Omval Ingmar Jegelius Gitarrvägen 66 Grå Omval Henric Rosenius Gitarrvägen 49 Gul Omval 2 ( 5)
Suppleanter, tillsyningsmän: Stig Fristad Gitarrvägen 3 Röd Nyval Lars Casseland Gitarrvägen 24 Blå Nyval Stig Sjölund Gitarrvägen 52 Grå Nyval Janine Ahlemeier Gitarrvägen 57 Gul Nyval 12. Val av revisorer och revisorssuppleanter. Valberedningen förslag enligt nedan godkändes. Revisorer: Gun-Britt Lindsten Gitarrvägen 21 Röd Omval Allan Unestrand Gitarrvägen 65 Gul Nyval Revisorsuppleanter: Jan Ericsson Gitarrvägen 54 Grå Omval Peter Blomdahl Gitarrvägen 47 Gul Omval 13. Val av valberedning varav en sammankallande. Valberednings förslag enligt nedan godkändes Valberedning: Lena Dickson Gitarrvägen 29 Röd Omval Christer Berg Gitarrvägen 4 Blå Omval Mårten Norgren Gitarrvägen 50 Grå Omval Camilla Ström Gitarrvägen 45 Gul Omval /Sammankallande Christer Berg/ 14. Övriga frågor. Ingmar Jegelius informerade om att fjärrvärme finns framdraget till Fjällenskolan. E-on har för avsikt att erbjuda boende längs Mandolinvägen och Gitarrvägen anslutning till värmenätet. Om tillräckligt många är intresserade, så drar E-on fram fjärvärme till respektive hus. E-on ordnar med entreprenör för byte till vattenburen värme i husen. Den boendes kostnad för ett typhus beräknas kunna hamna på 80 000 kronor. Värmekostnaden blir 59 öre/kwh. Uppsägningstiden för fjärrvärmen är 3 månader. Vidare informerade Ingmar Jegelius var vi befinner oss ang. garageportar. För att fastställa garageportarnas skick har en grupp bestående av Ulf Elmquist, Lars Casseland, Stig Fristad och Ingmar Jegelius bildats. Ambitionen är att gruppen ska fastställa vad som behöver åtgärdas för att få garageportarna i godtagbart skick. Meningen är att samtliga portar ska besiktigas under vårens städdag. Stig Fristad som har varit med på en liknande besiktning under år 2007 i Skogsbyn kommer att skriva ihop några besiktningspunkter. Styrelsen besvarade frågan om att den ändrat bruns områdesfärg till grått då de flesta hus, garage och kvartersgård under året bytt färg. Vad gör styrelsen åt farten i vårt område? Styrelsen funderar på ett antal olika alternativ. Ett är att inköpa hinder i form av fartpinnar, gubbar som fälls, flyttbara 3 ( 5)
koner samt gupp limpor. Det framkom under mötet att det redan finns fyra st ej monterade limpor i området, tre i grå kvartersgård och en i gul. Mötet enades om att dessa limpor placeras ut i vårt område, under städdagen i april. Ordförande bad även alla att fortsätta att hålla nere farten och även påtala detta för hantverkare, besökare med flera. Det framkom även att vi borde tala med kommunen om att få gupp på Gitarrvägen (som Mandolinvägen har) då hastigheten där ofta är högre än 30 km. Som svar på frågan vad styrelsen gör åt sopphämtningen hänvisade ordförande till verksamhetsåret 2007, punkt 5.4 om att det ansvarar varje fastighet för. Angående radon i våra hus så varierar det från fastighet till fastighet. Ingmar Jegelius informerade om att Järfälla har hög markradon. Önskar man mäta eller åtgärda radon i sitt hus kan man ta kontakt med Gammadata Mätteknik i Uppsala eller Järfälla kommun. 15. Årsmötesprotokollets kungörande. Protokollet från årsmötet ska justeras inom två veckor och sedan delas ut till samtliga medlemmar. 16. Årsmötets avslutande. Ordförande förklarade årsmötet avslutat och tackade för visat intresse. Vid protokollet: Ewa Elmquist Justeras: Mats Andersson Lennart Signal 4 ( 5)
Närvarolista: Bilaga 1 Namn Gatunummer Stig Fristad 3 Andreas Gardeback 8 Ulf o Ewa Elmquist 9 Bo Hjelm 10 Anna Nilsson 17 Carina Borelius 18 Anders Björkman 18 Monica Schött 19 Fullmakt Lars o Anette Casseland 24 Rolf Lönnberg 25 Johan Risberg 26 Anneli Östlund 28 Richard Dickson 29 Kajsa Alberts Nordgren 33 Teddy Nordgren 33 Michael Edstedt 34 Cecilia Röhrt 38 Kit San o Yngve Spång 39 Magnus Elmquist 40 Yngve Henriks 41 Mats Andersson 44 Nina Elmquist 46 Lennart Signahl 48 Henric Rosenius 49 Mårten Norgren 50 Jan Ericsson 54 Fullmakt Ann-Marie Lang 55 Per o Eva-Lisa Hogård 60 Tomas Adebäck 63 Allan Unestrand 65 Ingmar Jegelius 66 Björn Klebe 77 5 ( 5)