Instruktionsbok Överföring av data mellan ALPRO version 6.6x och Postmästaren 070101
Innehållsförteckning Sidan 1. Vad behövs för att det skall fungera? 3 2. Vilka uppgifter kan kommuniceras? 3 3. Födelseidentitet 4 4. Uppgradera/installera ALPRO Windows 5 5. Installera ALPRO Link 5 6. Läsa in djur i ALPRO 5 7. Grundinställningar i ALPRO 9 8. Händelser 12 8.1 Kalvning 12 8.2 Seminering 14 8.3 Dräktighetsundersökning 15 8.4 Sinläggning 16 9. Transaktioner 17 9.1 Födelse 17 9.2 Inköp 17 9.3 I retur från tillfälligt ute 18 9.4 Tillfälligt inne 20 9.5 I retur från tillfälligt inne 21 9.6 Tillfälligt ute 22 9.7 Såld 23 9.8 Självdöd 24 9.9 Slaktad 25 10. Import av celltal, fett och protein 27 2
1. Vad behövs för att det skall fungera? För att ALPRO skall kunna kommunicera med Postmästaren krävs: - ALPRO Windows version 6.63 eller senare - ALPRO Link version 1.1.0 eller senare - Postmästaren version 1.0 eller senare 2. Vilka uppgifter kan kommuniceras? Här anges vilka uppgifter det är som kan kommuniceras mellan ALPRO Windows version 6.6x och Postmästaren/PC Stalljournal: Inköp Födelse/Kalvninga r Utgång Tillfälligt ute Retur Uppgifter som kan hämtas från ALPRO till Postmästaren Djurets födelseidentitet Djurets löpnummer Djurets kön Djurets ras Djurets födelsedatum Kalvningsnummer Inköpsdatum Köpt från Kalvens födelseidentitet Moderns födelseidentitet Kalvens löpnummer Moderns löpnummer Kalvens kön Kalvens födelsedatum Moderns kalvningsdatum Kalvningsnummer Förlossningskod Användningskod Djurets födelseidentitet Djurets löpnummer Utgångsdatum Utgångsorsak Såld till Djurets födelseidentitet Djurets löpnummer Transaktionsdatum Levererad till Djurets födelseidentitet Djurets löpnummer Transaktionsdatum Levererad från 3
Seminering Betäckning Dräktighetsundersökning Sinläggning Mjölkning Uppdatering av födelseidentiteter Djurets födelsidentitet Djurets löpnummer Semineringsdatum Brunstkod Tjurens seminidentitet DFOp-nr = frysnummer Seminör Djurets födelsidentitet Djurets löpnummer Betäckningsdatum Tjurens födelseidentitet Tjurens ras Tjurens stamboksnummer Betäckning under en period av ett antal dagar stöds inte av ALPRO Djurets födelseidentitet Djurets löpnummer Undersökningsdatum Resultat av undersökningen Djurets födelseidentitet Djurets löpnummer Sinläggningsdatum Djurets födelseidentitet Djurets löpnummer Datum Mjölkmängd, 7-dygnsmedel eller dygnsmjölk Djurets födelseidentitet Djurets löpnummer Kön 3. Födelseidentitet För att kommunikationen skall fungera mellan ALPRO och Postmästaren/PC Stalljournal måste djurets födelseidentitet finnas och vara korrekt inmatat. Det är denna uppgift som kopplar ihop all information kring djuret. Födelseidentiteten skall anges enligt: SE-xxxxxx-yyyy SE-xxxxxx yyyy Exempel Besättningsnummer. Om besättningsnumret inte innehåller sex siffror skall nollor fyllas i framför. Djurets löpnummer. Om löpnumret inte innehåller fyra siffror skall nollor fyllas i framför. SE-021005-0045 4
4. Uppgradera/installera ALPRO Windows Börja med att uppgradera/installera ALPRO Windows. Välj SETUP.EXE på cd-skivan. Om det är en uppgradering är det viktigt att ALPRO Windows/ALPRO Sync är avstängd under installationen. 5. Installera ALPRO Link ALPRO Link är ett tilläggsprogram för att ALPRO Windows skall kunna hantera de uppgifter som skall skickas till Postmästaren/PC Stalljournal. 1. Stäng av ALPRO Windows/ALPRO Sync innan ALPRO Link installeras. 2. Fortsätt sedan med att installera ALPRO Link. Välj SETUP.EXE i katalogen ALPRO LINK SE. 3. Starta om ALPRO Windows. ALPRO Link ligger nu under Tillägg. 6. Läsa in djur i ALPRO För att kunna läsa in djurdata i ett ALPRO-system krävs: - ALPRO-processor med programvara version 6.63 eller senare - ALPRO Windows version 6.63 eller senare - ALPRO Link version SE 1.1.0 eller senare - Fil från Svensk Mjölk med kodata som heter b86ca2.dat 1. Starta Sync-programmet om det inte är igång 2. Starta ALPRO Windows. 3. Gå till Tillägg och starta ALPRO Link. Se ovan. 4. Gå till Inställningar och ange besättningsnummer. Formatet skall vara xx-yyyyyy x = husdjursförening (max 2 siffror) y = besättningsnummer (3-6 siffror) 5
Tryck OK. 5. Tryck på Initiera 6. Gå till Funktion och Lägg till djur. Filen med djurdata heter b86ac2.dat. Markera filen och tryck på Öppna. 6
Därefter anger du i vilka grupper du vill att olika djurkategorier skall hamna i ALPRO-systemet. I detta fall läggs kor i första laktation in i grupp 1 och äldre kor i grupp 2. Alla kvigor läggs i grupp 90 och tjurar i grupp 91. Tryck på OK. Om du vill kan du lägga kvigorna i olika grupper beroende på om de är seminerade eller dräktiga. Nu visas denna bild när överföring av data sker. 7
När överföringen är klar visas denna bild. Tryck OK. Kontrollera nu att uppgifter kommit in i ALPRO Windows på rätt sätt. Lättast görs detta genom att du gör en lista enligt nedan. 8
7. Grundinställningar i ALPRO Innan du börjar med kommunikation mellan ALPRO och Postmästaren bör du först göra några grundinställningar i ALPRO. Vi börjar med att lägga in aktuellt besättningsnummer. Detta gör du i meny Inställningar/Inställningar under Förvalt djur-id. OBS! Formatet skall vara enligt vad som visas i bilden dvs SE-xxxxxx- där x=besättningsnummer. Besättningsnumret används bland annat när du registrerar en kalvning. Nästa steg är att gå till Kokalender/Inställning kokalender. Här anger du att kalvarna skall automatiskt läggas in i databasen samt vilka grupper de skall läggas in i. 9
Här anger du om du vill att kalvarna skall läggas in i ALPRO s databas direkt i samband med registreringen av en kalvning. Kontrollera att Lägg in kalvarna automatiskt i databasen är förbockat. Om ni seminerar själva gå till System/Personal. 10
Lägg in tjänstemannanummer på alla som kan vara aktuella att seminera djur. Tjänstemannanummer får du från din husdjursförening om du inte redan har ett. Använd knappen LÄGG TILL för att lägga in tjänstemannanummer. Gå till Kokalender/Tjurar. Aktuella tjurar skall vara inlagda enligt vad som visas i bilden här ovan. Under Tjurid skall tjurcentral+kodnummer vara inlagt och under Tjurnamn namnet. 11
8. Händelser 8.1 Kalvning En kalvning kan registreras på flera olika sätt. Här väljer vi att göra det under Kokalender/Kokalender. Välj ut aktuell ko. Tryck på Kalvningar. Nu visas det första av fyra fönster. 12
Ange kalvningsdatum, förlossningskod (ALPRO) och kalvens kön samt kalvens löpnummer. Tryck på Spara. Nu visas det andra fönstret. Ange förlossningskod (Svensk Mjölk) och kalvens användningsområde. 2 gäller om det är tvillingkalvar. Avsluta med Spara. Nu visas det tredje fönstret. Lägg in Bockas om kalven skall läggas in i databasen. Gruppnr Anger den grupp kalven skall tillhöra. Född Anger när kalven är född Kön Kalvens kön Transponder Transpondernummer Kalv-ID Kalvens SE-nummer. OBS! Måste anges enligt ovan med besättningsnummer och kalvens löpnummer. Mor Moderns SE-nummer Far Fader Ras Kalvens ras Tryck på Spara. Nu öppnas sista fönstret. 13
Här registreras att kon skall spannmjölkas i 5 dagar under mjölkning 1 och 2. Avsluta med Spara. 8.2 Seminering En seminering kan registreras på flera olika sätt. Här väljer vi att göra det under Kokalender/Kokalender. Välj ut aktuell ko. Tryck på Seminera. 14
Ange Brunsttecken, Använd tjur, DFOp-nr samt vem som seminerat djuret. Avsluta med Spara. 8.3 Dräktighetsundersökning En dräktighetsundersökning kan registreras på flera olika sätt. Här väljer vi att göra det under Kokalender/Kokalender. Välj ut aktuell ko. Tryck på Dräktig. 15
Ange datum och resultat av dräktighetsundersökningen. Avsluta med Spara. Om husdjursföreningen dräktighetsundersöker skall man inte importera resultaten till Postmästaren. Dräktigheterna läggs in av föreningens personal direkt i seminbokföringen.. 8.4 Sinläggning En sinläggning kan registreras på flera olika sätt. Här väljer vi att göra det under Kokalender/Kokalender. Välj ut aktuell ko. 16
Tryck på Sinläggning. Ange datum för sinläggningen. Avsluta med Spara. 9. Transaktioner 9.1 Födelse Se under Registrera en kalvning ovan. 9.2 Inköp av djur Om du köper in ett djur används funktionen Nytt djur. I detta fall djur 5. 17
Välj därefter Fliken Transponder/ID. Ange djurets ID med SE-xxxxxx-yyyy där x=besättningsnummer och y=öronnummer. Tryck på Utför. Ange Inköp under Typ och från vem djuret köpts in under Leverantör/Mottagare (besättningsnumret räcker). Avsluta med Spara. 9.3 I retur från tillfälligt ute När djur som är tillfälligt ute kommer tillbaka till gården skall de rapporteras in. Lättast görs detta genom att markera djuret i listan Transaktioner. Högerklicka och välj Gruppregistrering/Transaktioner/In/I retur från tillfälligt ute. 18
Ange datum, samt varifrån djuret kommer. SE- behöver ej anges. Det räcker med besättningsnumret. 19
9.4 Tillfälligt inne Djur som tillfälligt tas in i besättningen rapporteras in i ALPRO med funktionen Nytt djur. Tillfälligt inne flyttas inte över till Postmästaren. Välj fliken Transponder/ID. Tryck på Utför 20
Ange datum, Tillfälligt inne under Typ samt varifrån djuret kommer. SE- behöver ej anges. Det räcker med besättningsnumret. Avsluta med Spara. 9.5 I retur från tillfälligt inne När djur som är tillfälligt inne skall skickas tillbaka till gården de kommer ifrån skall de rapporteras ut. Lättast görs detta genom att markera djuret i listan Transaktioner genom att vänsterklicka på raden. Högerklicka och välj Gruppregistrering/Transaktioner/Ut/I retur från tillfälligt inne. Denna transaktion flyttas inte över till Postmästaren. 21
Ange datum samt mottagare av djuret. SE- behöver ej anges. Det räcker med besättningsnumret. 9.6 Tillfälligt ute När djur skall skickas iväg tillfälligt skall de rapporteras ut. Lättast görs detta genom att markera djuret i listan Transaktioner genom att vänsterklicka på raden. Högerklicka och välj Gruppregistrering/Transaktioner/Ut/Tillfälligt ute. 22
Ange datum samt mottagare av djuret. SE- behöver ej anges. Det räcker med besättningsnumret. 9.7 Såld När ett djur säljs skall det rapporteras ut. Lättast görs detta genom att markera djuret i listan Transaktioner genom att vänsterklicka på raden. Högerklicka och välj Gruppregistrering/Transaktioner/Ut/Såld. 23
Ange datum, orsak till försäljningen samt vem som är mottagare av djuret. SE- behöver ej anges. Det räcker med besättningsnumret. 9.8 Självdöd När ett djur självdöd skall det rapporteras ut. Lättast görs detta genom att markera djuret i listan Transaktioner genom att vänsterklicka på raden. Högerklicka och välj Gruppregistrering/Transaktioner/Ut/Självdöd. 24
Ange datum, orsak till att djuret självdött samt eventuell mottagare. 9.9 Slaktad När ett djur skickas till slakt skall det rapporteras ut. Detta görs med hjälp av funktionen Ta bort djur. Välj ut aktuellt djur. Tryck på Ta bort. 25
Här anges några saker som har med borttagning av djur att göra. Utgångsorsak Beslutsdatum Utgångsdatum Beslutat av Spara djur på fil Lägg till transaktion Orsaken till att djuret går ur besättningen. Detta gäller ALPRO. Det datum då beslutet fattades att djuret skall gå till slakt. Det datum då djuret skickas till slakt. Här anges den som tagit beslutet Bockas i om djurets historiska data skall sparas på fil. Bockas om händelsen slakt skall läggas till under transaktioner. Avsluta med Spara. Nu visas nästa fönster. Ange datum, orsak samt mottagare av det slaktade djuret. 26
10. Import av celltal, fett och protein Med Postmästaren kan du hämta hem celltal, fett och protein efter varje provmjölkning. Hur du gör finns beskrivet i Postmästarens manual. Ett tips kan vara att göra en egen lista i ALPRO Windows med celltalen och sortera denna i fallande ordning så att du får korna med högst celltal överst. 27