1 Läsår Krisplan för Västra skolområdet skolor,förskolor,familjedaghem Reviderad 7 November 2011 Västra skolområdet Ängetskolan Höglandskolan Älgvägen 35 Åvägen 12 891 42 Örnsköldsvik 891 43 Örnsköldsvik 0660-26 52 72 0660-880 11 vastra@ornskoldsvik.se hoglandskolan@ornskoldsvik.se
2 Krisplan för Västra skolområdet Definition av begreppet krissituation En plötslig allvarlig krissituation är en situation som man inte har upplevt tidigare och som man inte vet hur man ska förhålla sig till. Krisen uppstår när vi ställs inför sådana händelser och problem, som vi inte på ett naturligt sätt kan lösa med våra inre resurser. Målsättning All personal ska ha kännedom om och ha en god beredskap för hur man handlar och förhåller sig vid uppkomna kris- eller katastrofsituationer. Information om det inträffade bör ges kontinuerligt till all personal och alla elever så snart som möjligt av ansvarig rektor. Krisgruppens ansvar Ansvarig skolledare har ansvaret för vilka åtgärder som ska vidtas Vid krissituationer kontaktas skolledningen som samlar hela eller delar av krisgruppen för att i varje enskilt fall besluta om åtgärder Åtgärder vid krissituationer ska alltid utvärderas efteråt Inför varje läsår träffas krisgruppen för utvärdering och ev. revidering av krisplanen
3 Krisgruppens medlemmar Tfn arb Mobil (arb) Mobil (privat) Skolområdeschef Staffan Åsberg 26 52 73 070-190 89 69 070-236 13 33 Ängetskolan Rektor Jerry Carlström 26 52 74 073-526 78 34 Tuovi Silvola 26 52 76 073-274 56 04 Ulric Appelblad 26 52 75 073-068 09 26 Linda Nordlander 26 52 81 070-190 59 00 Skolsköterska Carin Skogberg 26 52 82 070-208 29 73 Skolpsykolog Anton Persson 073-2754004 073-0301337 Skolkurator Maria Ingelsson 073-275 40 09 070-154 72 97 Vaktmästare Uno Söderström 073-274 13 16 Expedition Marine Pettersson 26 52 72 070-228 13 97 Höglandskolan Rektor Björn Norgren 880 12 070-687 00 62 Carin Henricsson 880 13 Byström 070-190 61 53 070-593 96 26 Skolsköterska Marie Ullsten 886 09 070-590 51 20 Skolpsykolog Anton Persson 073-2754004 073-0301337 Skolkurator Maria Ingelsson 073-275 40 09 070-154 72 97 Vaktmästare Thord Norenius 888 87 073-275 55 19
4 Expedition Madelene Westman 880 11 070-513 56 54 Skärpeskolan Rektor Touvi Silvola 26 52 76 073-274 56 04 Ulric Appelblad 26 52 75 073-068 09 26 Skolsköterska Carin Skogberg 26 52 82 070-208 29 73 Skolpsykolog Anton Persson 073-2754004 073-0301337 Skolkurator Maria Ingelsson 073-275 40 09 070-154 72 97 Vaktmästare Roger Forsman 070-297 90 91 Expedition Marine Pettersson 26 52 72 070-228 13 97 BHV-sköterska Kontakta barnets BHV-sköterska. Gäller förskolebarn.
5 Handlingsplan vid olycka eller dödsfall under skoltid Åtgärder i första hand Påbörja första hjälpen, använd förstaförbands- lådan Larma räddningstjänst Ring 112 Håll obehöriga borta från olycksplatsen Ta hand om ev. ögonvittnen, syskon eller anhöriga och organisera stöd runt dem Därefter: Ansvarig skolledare eller annan ur krisgruppen kontaktas omedelbart Ansvarig skolledare sammankallar krisgruppen. Krisgruppen informeras och beslut tas om vilken information som ska gå vidare och vilka insatser som ska göras Ansvarig pedagog samlar barn/elevgrupperna och försöker skapa lugn och trygghet Invänta information från krisgruppen till arbetslagen Ansvarig skolledare eller annan personal kontaktar föräldrar/anhöriga OBS! VID DÖDSFALL PÅ ARBETSPLATSEN MEDDELAR POLIS ELLER PRÄST ANHÖRIGA Om barn finns närvarande vid en svår olycka/dödsfall kontaktas föräldrarna för ev. hämtning av sina barn Ta ev. hjälp av krislådan Ev. skickas skriftlig information hem till vårdnadshavare om det inträffade Hänvisa alltid massmedia till ansvarig skolledare Avsluta dagen med ett uppföljande möte för personalen som varit inblandade krissituationen, för reflektion och samtal och fortsatt planering.
6 I händelse av att elev/personal eller familjemedlem avlidit utanför skoltid Skolledning och annan ansvarig vuxen* i skolan kontaktas snarast Krisgruppen sammankallas och beslut tas om vilken information som ska gå vidare och vilka insatser som ska göras Ansvarig skolledare tar kontakt med anhöriga. Samråd sker med familjen om vilken information som skall lämnas vidare Ansvarig skolledare informerar berörd personal Utifrån anhörigas önskemål berättar ansvarig vuxen* om dödsfallet för berörda elever Flaggan hissas på halv stång Stödsamtal erbjuds med elevhälsan eller företagshälsovården Någon från skolan besöker eller skickar blommor till den avlidnes anhöriga Planera minnesstund på skolan. Inbjud även anhöriga att närvara vid minnesstund Bevaka begravningsdagen, ev. sända bidrag till fond eller blommor Kontakta familjen ang. elevers deltagande vid begravningen Krisgruppen samlas och utvärderar insatserna *Med ansvarig vuxen avses fortlöpande i texten lärare, pedagoger, handledare, dagbarnvårdare etc. som har det närmaste ansvaret för en elevgrupp. Minnesstund Minnesstund bör hållas inom de närmaste dagarna efter dödsfallet Kontakta ev. präst eller representant från annan trosinriktning kopplad till den aktuella personen Inbjud särskilt berörda klasser/elever/lärare till minnesstunden Inbjud anhöriga Iordningställ avsedd lokal med ljus och blommor Ta hjälp av krislådan Förslag till program: 1. Musik 2. Minnestal 3. Ljuständning 4. Tyst minut 5. Musik, dikt
7 HANDLINGSPLAN/MANUAL FÖR KRISGRUPPEN 1. Kartläggning av situation a) Vilka är drabbade? - barn - personal - andra b) Vad har hänt? - olycka - svår sjukdom - dödsfall - annan händelse c) Vilka andra hjälpinstanser är inkopplade? - POSOM, landstingets krisgrupp eller andra? 2. Information se checklista - Finns information om det som inträffat från anhöriga? - Hur vill de anhöriga att vi informerar? - Behövs assistans från extern stödpersonal t.ex. POSOM, räddningstjänst etc.? - Hur skall personalen informeras? - Hur skall eleverna informeras? - Skall övriga föräldrar informeras? Möte eller skriftlig information? - Hur informeras massmedia? 3. Vilken typ av åtgärder behövs? se checklista - Kontakt med hemmet? - Klassrumssamtal? - Ritualer i klassrummet? - Minnesstund? - Kondoleansbord centralt placerat i skolan? - Kondoleansbukett till hemmet? - Deltagande vid begravning? - Information av präst till eleverna inför begravningen? - Andra symboliska uttrycksformer? Tyst minut, flaggning - Dagliga informationsträffar med personal? - Planering av avlastningssamtal för personal? 4. Uppföljning se checklista - finns behov av fortsatt extra stöd för personal eller elever? - kontakt med hemmet? 5. Utvärderingav krishanteringen sker slutligen av krisgruppen. Rektor sammankallar
8 DATUM ÅTGÄRD ANSVARIG MEDVERKANDE ANTECKNINGAR Underrätta andra tex syskon, anhöriga på arbetsplatsen Underrätta personal Underrätta eleverna Underrätta föräldrarna Kontakt med media Kontakt med hemmet Kontakt med andra skolor Klassrumssamtal Ritualer i klassrum Minnesstund Kondoleansbukett till hemmet Flaggning Kontakt med enskild elev Psykologisk debriefing Personal Elever Begravning Information inför begravningen Blommor Fonder Återsamling Uppföljning personal elever föräldrar andra
9 Brevförslag Västra skolområdet Datum Vi ber att få framföra vårt varma deltagande i den stora sorg som drabbat Dig/Er vid Din/Er makes/makas/dotters/sons bortgång. För att hedra X:s minne kommer vi den../.. kl.. hålla en minnesstund. Du/Ni är varmt välkomna att närvara vid denna minnesstund. Vänlig hälsning