Nr 1 Kommunstyrelsens arbetsutskott 2007-01-17 1(43) Plats och tid Melleruds kommunkontor, onsdagen den 17 januari 2007, klockan 08.30-12.00, 13.00-16.00 Beslutande Robert Svensson (c) Johnny Stücken, v. ordf. (s) Daniel Jensen (kd) Eva Pärsson (m) Tjänstgörande ersättare Lena Engdahl (s) ersätter Ola Johansson (s) Övriga närvarande Ersättare Tjänstemän Ingmar Johansson, kommunchef Ingrid Engqvist, chefssekreterare Torbjörn Svedung, arbetsmarknadschef 2 Björn Lindquist, ekonomichef 3 Johan Bengtsson, samhällsbyggnadschef 3-7 Bengt-Olof Boquist, bygglovsingenjör 4 Bo S Carlén, samordnare 9-10 Personalföreträdare Övriga Bo Thorsenius, ordf. Dalslands Museum och Konsthall 8 Utses att justera Justeringens plats och tid Johnny Stücken (s), ersättare Eva Pärsson (m) Melleruds kommunkontor den 19 januari 2007, kl. Underskrifter Sekreterare... Paragrafer 1-42 Ingrid Engqvist Ordförande... Robert Svensson Justerande... Johnny Stücken ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kommunstyrelsens arbetsutskott 2007-01-17 Datum för anslags uppsättande 2007-01-19 Datum för anslags nedtagande 2007-02-12 Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret Underskrift... Ingrid Engqvist
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2007-01-17 2 1 Dnr 2007.36.029 ID-handlingar för kommunens anställda Arbetsutskottet beslutade den 2 november 2004, 322, att ge personalchefen i uppdrag att ta fram en mall för ett intyg och ett beställningsunderlag. Personalchefen skulle även ge enhetscheferna i uppdrag att avgöra i vilken utsträckning de anställda på enheten har behov av att identifiera sig som anställd i Melleruds kommun och göra en beställning därefter. Arbetsutskottet ger kommunchefen i uppdrag att ta upp frågan i ledningsgruppen och undersöka vad som hänt i ärendet.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2007-01-17 3 2 Dnr 2007.12.033 Kommunala sommarjobb för ungdomar, riktlinjer Arbetsmarknadsenheten (AME) föreslår i ett PM att Melleruds kommun förtydligar riktlinjerna runt de sommarjobb som kommunen erbjuder ungdomar. I och med att stödet från staten helt upphör, så finns det inga medel avsatta i Melleruds kommun för att kunna erbjuda ungdomar sommarjobb i kommunen. Om kommunen vill fortsätta att erbjuda ungdomar sommarjobb behöver AME få en struktur för ekonomin samt att få en effektiv och god sommarjobbshantering. AME har därför tagit fram ett förslag till riktlinjer för sommarjobben. Utifrån dessa riktlinjer har AME gjort ett förslag till budget för sommarjobben. Beslutsunderlag Arbetsmarknadschefens promemoria. Yrkande Daniel Jensen (kd) yrkar bifall till arbetsmarknadschefens förslag till riktlinjer för kommunala sommarjobb för ungdomar. Johnny Stücken (s) yrkar att meningen om fullständigt personnummer i 1 1:1 tas bort för att även asylsökande ungdomar ska omfattas av möjligheten till sommarjobb. Robert Svensson (c) yrkar att ärendet återremitteras för vidare utredning. Arbetsutskottet återremitterar ärendet till arbetsmarknadschefen för vidare utredning vad gäller hantering av asylsökande ungdomars möjlighet till sommarjobb och ekonomisk finansiering av sommarjobben. Redovisning ska ske vid arbetsutskottets sammanträde den 30 januari 2007. Arbetsmarknadschefen
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2007-01-17 4 3 Dnr 2006.211.041 Investeringsbudget 2007 Kommunstyrelsens arbetsutskott går igenom pågående och planerade projekt inom investeringsbudget 2007. Arbetsutskottet godkänner redovisningen.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2007-01-17 5 4 nr 2005.5662.174 Handlingsprogram för förebyggande räddningstjänstinsats och åtgärder enligt lagen om skydd mot olyckor (LSO) för Melleruds kommun i den del som avser sotning och brandskyddskontroll En kommun skall ha ett handlingsprogram för den förebyggande verksamhet. Norra Älvsborgs Räddningstjänstförbund har upprättat ett handlingsprogram för förebyggande verksamhet avseende brand och räddningstjänst enligt Lagen om skydd mot olyckor (LSO), uppgifter som enligt förbundsordningen åvilar förbundet. Sotningsverksamheten ingår inte i förbundets uppdrag och kommunen har därför att själv besluta om handlingsprogram i denna del. Handlingsprogram för förebyggande åtgärder enligt LSO avseende sotningsverksamheten är anpassad till räddningstjänstens handlingsprogram. Förslag till handlingsprogram för förebyggande åtgärder enligt LSO för Melleruds kommun i den del som avser sotning och brandskyddskontroll har varit utsänd på remiss till Länsstyrelsen och NÄRF. Beslutsunderlag Förslag till Handlingsprogram för förebyggande räddningstjänstinsats och åtgärder enligt lagen om skydd mot olyckor (LSO). Bygg- och miljönämndens beslut 2006-12-13, 206. Arbetsutskottets förslag Kommunfullmäktige beslutar att anta Handlingsprogram för förebyggande räddningstjänstinsats och åtgärder enligt lagen om skydd mot olyckor (LSO) för Melleruds kommun i den del som avser sotning och brandskyddskontroll.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2007-01-17 6 5 Dnr 2007.38.253 Brandstationen i Åsensbruk (del av Åsen 1:130), försäljning Kommunstyrelsen beslutade i oktober 2006 att teckna hyresavtal med Arctic Paper för lokal för räddningstjänsten i Åsensbruk. Tekniske chefen fick i uppdrag att undersöka möjligheter att avyttra befintlig brandstation i Åsensbruk. Förfrågan från intressent har inkommit till samhällsbyggnadsförvaltningen. Arbetsutskottet beslutar att godkänna försäljning av fastigheten till lägst bokfört värde dvs. 34 tkr. Samhällsbyggnadschefen får i uppdrag att slutföra försäljningen. Samhällsbyggnadschefen
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2007-01-17 7 6 Dnr 2006.1126.251 Byggrätt alternativt översiktsplanerad mark för bostäder Krebo AB, Karlshamn, har i en skrivelse daterad 4 december 2006 anmält intresse för byggrätt alternativt översiktsplanerad mark för bostäder. Arbetsutskottet beslutar att uppdra till samhällsbyggnadschefen att ta kontakt med Krebo AB för vidare diskussioner i ärendet. Samhällsbyggnadschefen
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2007-01-17 8 7 Tekniska frågor Samhällsbyggnadschefen redogör för aktuella tekniska frågor: Brålanda Biogasprojekt Ansvarsfrågan vid klass 3-varning Deltagande i Sveriges Kommuner och Landstings kvalitetsmätning av kommuninvånarnas syn på kommunens gator, park och VA och eventuell utökning av enkäten med andra verksamhetsområden Nya brandstationen i Åsensbruk Gatubelysningen på Parkgatan Arbetsutskottet godkänner redovisningen.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2007-01-17 9 8 Dnr 2006.44.012 Dalslands Museum och Konsthall Ordförande i Dalslands Museum och Konsthalls informerar om stiftelsens ekonomi, verksamhet m.m. Arbetsutskottet uppdrar till kommunchefen att, tillsammans med ordförande i Dalslands Museum och Konsthall, utse en arbetsgrupp som får till uppgift att ta fram en plan/genomlysning av verksamheten och dess utvecklingsmöjligheter, ekonomi m.m. för de kommande två åren. Redovisning ska ske vid arbetsutskottets sammanträde den 8 maj 2007. Arbetsutskottets förslag Kommunstyrelsen beslutar att tillskjuta 150 tkr till Stiftelsen Dalslands Museum och Konsthall verksamhet. Finansiering sker genom medel i kommunens projektbudget. Ordf. Dalslands Museum och Konsthall
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2007-01-17 10 9 Dnr 2007.14.003 Dalslands Turist AB, revidering av bolagsordning, konsortialavtal och ägardirektiv Med anledning av att Dalslands Turist AB vid sitt sammanträde den 29 november 2006 beslutat att bevilja Åmåls kommun inträde i bolaget har förslag till ny bolagsordning, nytt konsortialavtal och ägardirektiv överlämnats till medlemskommunernas kommunfullmäktige för godkännande. Beslutsunderlag Styrelseprotokoll 2006-11-29 från Dalslands Turist AB samt förslag till bolagsordning, konsortialavtal och ägardirektiv. Arbetsutskottets förslag Kommunfullmäktige fastställer ny bolagsordning, nytt konsortialavtal och nytt ägardirektiv enligt föreliggande förslag.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2007-01-17 11 10 Dnr 2006.726.164 Melleruds Civilförsvarsförening, uppsägning av samarbetsavtal Fullmäktige beslutade 1999-01-26, KF 5, att godkänna förslag till avtal med Melleruds Civilförsvarsförening där föreningen åtog sig att rekrytera och utbilda kommunens hemskyddsombud och hemskyddschefer enligt den då gällande lagstiftningen Lag om civilt försvar (SFS 1994:1720) och Förordningen om civilt försvar (SFS 1995:128). Föreningen har erhållit en årlig ersättning från kommunen på 10.000:-. Hemskyddsorganisationens främsta uppgift var att i krislägen svara för stöd och råd till allmänheten i lokalsamhället/närområdet. Kommunen ansvarade för att personal reserverades via Pliktverket för att ingå i kommunens beredskapsorganisation, där hemskyddsorganisationen var en viktig del. Civilförsvarsföreningen i Mellerud säger i skrivelse 2006-07-17 upp avtalet med kommunen med målet att avtalet upphör att gälla från och med 2007-01-01. Sammanfattning Kommunen genomför för närvarande en revidering av sitt planverk (Ledningsplan, informationsplan, Plan vid extraordinära händelser, mm). I den revideringen bör kommunen planera för att ett lokalt samarbetsorgan etableras och där ingår Civilförsvarsföreningen som en naturlig del. Arbetsutskottets förslag Kommunfullmäktige godkänner uppsägningen av avtalet mellan Melleruds kommun och Melleruds Civilförsvarsförening och uppdrar till samordnaren att etablera former för ett fortsatt samarbete och samverkan med föreningen i kommunens planering för kriser och extraordinära händelser.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2007-01-17 12 11 Dnr 2006.211.041 Taxa för avskrift av allmänna handlingar Vid fullmäktiges sammanträde 2006-12-13 fastställdes taxor för kommunstyrelsen 2007, däribland taxa för avskrift av offentliga allmänna handlingar samt kopieringstaxa (KF 118/2006). Beslutet innebar en ändring av kommunstyrelsens förslag efter ett tilläggsyrkande av Pål Magnussen (v). Motiveringen bakom yrkandet var att taxan annars skulle medge att allmänheten skulle kunna betala för att få ta del av sekretessbelagda handlingar. Sammanfattning Allmänna handlingars offentlighet och sekretess är klart reglerade i Tryckfrihetsförordningen och Sekretesslagen. Lagstiftningen ger också myndigheten möjlighet att ta ut en avgift för kopior av allmänna handlingar. Att lämna ut uppgifter där sekretess råder, är en åtalbar handling. Däremot kan handlingen lämnas ut om det är möjligt att utelämna de sekretessbelagda uppgifterna. Arbetsutskottet beslutar att återremittera ärendet till samordnaren för ytterligare utredning. Redovisning ska ske vid arbetsutskottets sammanträde den 30 januari 2007. Samordnaren
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2007-01-17 13 12 Dnr 2006.1131.845 Komplettering av förrådsbyggnad med två duschar och en toalett, godkännande av investering Vita Sandars Camping AB har inkommit med en skrivelse, daterad 11 december 2006, med begäran om godkännande investering av komplettering med två duschar och ytterligare en toalett i befintlig förrådsbyggnad. Kostnaden beräknas uppgå till 250 000 kronor och bolaget anhåller om en avskrivningstid på 25 år. Arbetsutskottets förslag Kommunstyrelsen beslutar att godkänna en investering på 250 000 kronor avseende komplettering av förrådsbyggnad med två duschar och en toalett till ett beräknat belopp av 250 000:- (tvåhundrafemtiotusen kronor) och uppdrar till kommunchefen att teckna avtal utifrån redovisad slutredovisning av investeringen. Avskrivningstiden skall vara 10 år.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2007-01-17 14 13 Dnr 2006.1167.823, 2006.1195.049 Ekonomiskt stöd till snökanonanläggning hos OK Kroppefjäll Skidförbundet Bohuslän-Dal har den 13 december anhållit om att Melleruds kommun bistår OK Kroppefjäll med medel så att snötillverkning kan säkras vid klubbens anläggning i Dals Rostock. OK Kroppefjäll har i en förfrågan daterad 17 december 2006 anhållit om ekonomiskt stöd till inköp av vattenslang till snökanonanläggning. Beslutsunderlag Skidförbundet Bohuslän-Dals skrivelse 2006-12-13. OK Kroppefjälls skrivelse 2006-12-17. Arbetsutskottet avslår ansökan om ekonomisk stöd till snökanonanläggning hos OK Kroppefjäll. Bohuslän-Dals skidförbund OK Kroppefjäll
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2007-01-17 15 14 Dnr 2007.15.002 Rätt att öppna kommunens bankfack Med anledning av att kommunen tagit pant som säkerhet för utlämnat lån till Dalslands Museum och Konsthall har kommunen öppnat ett bankfack i Nordals Härads Sparbank. För att kunna disponera, öppna och förvara i facket, krävs att kommunstyrelsen i beslut anger vilka som har disponeringsrätt. Med anledning av vad som förvaras i bankfacket för dispositionsrätten vara "två i förening". Beslutsunderlag Ekonomichefens promemoria 2006-12-20. Arbetsutskottets förslag Kommunstyrelsen beslutar att till behöriga att två i förening disponera kommunens bankfack utse Kommunchef Ingmar Johansson Ekonomichef Björn Lindquist Chefssekreterare Ingrid Engqvist
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2007-01-17 16 15 Dnr 2006.502.105 Motion om upprättande av internationell policy Pål Magnussen (v) har den 18 maj 2006 lämnat in en motion med förslag om upprättande av en internationell policy. Sammanfattning Melleruds kommun arbetar sedan en tid med framtagandet av en internationell policy. Det är viktigt att ha en policy då Mellerud är en del av Europa och världen. Melleruds kommun har idag en vänort i Estland, Orissaare och arbetar mot ett partnerskap med den italienska kommunen Sant Agathafeltria. De flesta skolor i Mellerud har internationella kontakter genom olika projekt. Arbetsutskottets förslag Kommunfullmäktige bifaller motionen att ta fram en internationell policy för Melleruds kommun.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2007-01-17 17 16 Dnr 2006.1093.731 Motion om avskaffande av kostnad för trygghetslarmen avskaffande av kostnad för trygghetslarmen.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2007-01-17 18 17 Dnr 2006.1094.005 Motion om inköp av IP-bildtelefon till alla vårdhem inköp av IP-bildtelefon till alla vårdhem.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2007-01-17 19 18 Dnr 2006.1095.311 Motion om återställande av järnvägsövergång i Dals Rostock återställande av järnvägsövergång i Dals Rostock.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2007-01-17 20 19 Dnr 2005.1096.338 Motion om resursanvändning från röjningsarbeten i kommunen resursanvändning från röjningsarbeten i kommunen.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2007-01-17 21 20 Dnr 2006.1097.370 Motion om användande av energiråvaran i lantbruksgödsel användande av energiråvaran i lantbruksgödsel.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2007-01-17 22 21 Dnr 2006.1098.810 Motion om anordnande av Lördagsnöjet i Mellerud anordnande av Lördagsnöjet i Mellerud.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2007-01-17 23 22 Dnr 2006.1099.014 Motion om införande av tågstopp i Dalskogs samhälle införande av tågstopp i Dalskogs samhälle.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2007-01-17 24 23 Dnr 2006.1100.842 Motion om utbildande av guider i Melleruds kommun utbildande av guider i Melleruds kommun.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2007-01-17 25 24 Dnr 2006.1101.841 Motion om inköp och uthyrning av turistcyklar för semesterfirare inköp och uthyrning av turistcyklar för semesterfirare.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2007-01-17 26 25 Dnr 2006.1102.512 Motion om utdelande av reflexer till kommunens samtliga hushåll utdelande av reflexer till kommunens samtliga hushåll.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2007-01-17 27 26 Dnr 2006.1103.620 Motion om skolpeng för gott uppförande i skolan skolpeng för gott uppförande i skolan.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2007-01-17 28 27 Dnr 2006.1104.317 Motion om belysning av cykel-/gångbana i Dals Rostock belysning av cykel-/gångbana i Dals Rostock.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2007-01-17 29 28 Dnr 2006.1105.512 Motion om vakter vid farliga övergångsställen i Mellerud vakter vid farliga övergångsställen i Mellerud.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2007-01-17 30 29 Dnr 2006.1106.512 Motion om vakter vid farliga övergångsställen i Dals Rostock vakter vid farliga övergångsställen i Dals Rostock.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2007-01-17 31 30 Dnr 2006.1107.816 Motion om ungdomsgård i Dals Rostock ungdomsgård i Dals Rostock.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2007-01-17 32 31 Dnr 2006.1108.816 Motion om ungdomsgård i Åsensbruk ungdomsgård i Åsensbruk.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2007-01-17 33 32 Dnr 2006.1109.816 Motion om ungdomsgård i Åsebro ungdomsgård i Åsebro.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2007-01-17 34 33 Dnr 2006.1110.141 Motion om byggande av billiga butikslokaler i Dals Rostock byggande av billiga butikslokaler i Dals Rostock.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2007-01-17 35 34 Dnr 2006.1111.141 Motion om byggande av billiga butikslokaler i Dalskog byggande av billiga butikslokaler i Dalskog.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2007-01-17 36 35 Dnr 2006.1112.311 Motion om asfalterad återvinningsplats i Dals Rostock asfalterad återvinningsplats i Dals Rostock.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2007-01-17 37 36 Dnr 2006.1113.311 Motion om översyn av gator och brunnar inom kommunen översyn av gator och brunnar inom kommunen.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2007-01-17 38 37 Dnr 2006.1114.538 Motion om centrumskyltning till Melleruds centrum centrumskyltning till Melleruds centrum.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2007-01-17 39 38 Dnr 2006.908.110 Val av ledamöter och ersättare i förhandlingsdelegation 2007-2010 Arbetsutskottet förrättar val av ledamöter och ersättare i förhandlingsdelegation för mandatperioden 2007-2010. Förslag Roberts Svensson (c) föreslår arbetsutskottets ledamöter och ersättare. Till ledamöter och ersättare i kommunala förhandlingsdelegation 2007-2010 utses Ledamot Ersättare Robert Svensson (c) Per-Olof Hilmér (c) Johnny Stücken (s) Michael Melby (s) Eva Pärsson (m) Roland Björndahl (m) Daniel Jensen (kd) Lisbeth Berglöv (kd) Ola Johansson (s) Lena Engdahl (s) De valda Personalchefen Lönekontoret Ansvarig Troman
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2007-01-17 40 39 Dnr 2006.908.110 Val av ledamöter och ersättare i CESAM 2007-2010 Arbetsutskottet förrättar val av ledamöter och ersättare i CESAM för mandatperioden 2007-2010. Förslag Eva Pärsson (m) föreslår Johnny Stücken (s) till ledamot med Ola Johansson (s) som ersättare. Johnny Stücken (s) föreslår Eva Pärsson (m) till ledamot med Roland Björndahl (m) som ersättare. Daniel Jensen (kd) förslår Robert Svensson (c) till ledamot med Per-Olof Hilmér (c) som ersättare. Till ledamöter och ersättare i CESAM 2007-2010 utses Ledamot Ersättare Robert Svensson (c) Per-Olof Hilmér (c) Eva Pärsson (m) Roland Björndahl (m) Johnny Stücken (s) Ola Johansson (s) De valda Lönekontoret Ansvarig Troman
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2007-01-17 41 40 Personalfrågor redogör för aktuella personalfrågor: Tillsättning av tjänster som samhällsvägledare Medborgarkontoret öppnas 1 mars 2007 Kultur- och fritidssamordnartjänsten Arbetsutskottet godkänner redovisningen.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2007-01-17 42 41 Aktuella frågor Kommunstyrelsens arbetsutskotts ledamöter och kommunchefen diskuterar aktuella frågor: Försäljning av mark vid norra rondellen Arbetsutskottet godkänner redovisningen.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2007-01-17 43 42 Företagsbesök hos Handelsbanken Kommunstyrelsens arbetsutskott besöker Handelsbanken för att informera sig om företagets verksamhet.